Trucos de Access (III)

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Resumen

En el presente artículo se presentan una serie interesante de trucos sobre Microsoft Access.



TRUCO 1: ¿Cómo controlar líneas en blanco en etiquetas de direcciones?.

Las direcciones no son todas iguales y esto puede causar problemas en el diseño de las etiquetas. Por ejemplo, muchas direcciones requieren una línea para el nombre de la calle y otras requieren dos. Además, normalmente se tienen dos campos, Población y Provincia, y cuando hacemos las etiquetas se crean líneas en blanco entre los campos dirección y Provincia porque muchas direcciones no tienen relleno el campo Población.

Para omitir fácilmente estas líneas en blanco se establece la propiedad Autocomprimible a Si en el control Población. Para hacer esto, abrir el informe en modo diseño, seleccionar el control Población y poner la propiedad Autocomprimible a Si. Hay que tener en cuenta que si el control tiene una etiqueta asociada esta propiedad no tienen efecto y que el espacio entre controles se seguirá mostrando. Así, para conseguir el mejor efecto lo mejor es no dejar espacios entre los controles y evitar las etiquetas asociadas a los controles.



TRUCO 2: ¿Cómo cambiar la barra de título en Access?.

Para cambiar el texto de la barra de título en Access 2.0 hay que cambiar el archivo .ini de la aplicación. En Access 95 y Access 97 basta con especificar una nueva cadena de texto en la opción Inicio. Basta con abrir la base de datos en la que se quiere cambiar la barra de título, desde el menú Herramientas, Elegir Inicio..., especificar el texto en el cuadro Título de Aplicación y pulsar Aceptar.



TRUCO 3: ¿Cómo utilizar Format() con fechas?.

Puede utilizar la función Formato() para mostrar componentes de una fecha. Por ejemplo, para devolver el día de una fecha, o el mes o el año utilizaría las siguiente funciones:

   Format([campofecha],"d")
   Format([campofecha],"m")
   Format([campofecha],"y")
respectivamente.

Para mostrar el nombre abreviado del mes: Format([campofecha],"mmm"), y para mostrar el nombre completo del mes: Format([campofecha],"mmmm")

También puede utilizarlo para crear formatos únicos como por ejemplo: Format([campofecha],"dmmmyy") que mostrará el día, mes abreviado y dos dígitos del año sin espacios entre ellos.



TRUCO 4: ¿Cómo colorear un botón de comando?.

No se puede cambiar el color de un botón, pero sí se puede hacer una simulación que parezca que se ha cambiado de color realizando los siguientes pasos:
  1. Agregar un botón de comandos al formulario.
  2. Establecer la propiedad Transparente a .
  3. Crear un rectángulo del mismo color que el botón y utilizar la herramienta Color de fondo o Relleno para elegir el color deseado.
  4. Establecer la propiedad Efecto Especial a Con Relieve.
  5. Arrastrar el botón de comando sobre el rectángulo.
Al tener un rectángulo bajo el botón de comando no afecta a su funcionamiento.

Al poner el botón transparente desaparece cualquier nombre que se haya puesto, pero esto se puede corregir incluyendo un control de etiqueta sobre el botón.



TRUCO 5: ¿Cómo mostrar rápidamente una lista de constantes de Access 95 y 97?.

Para mostrar una lista de las constantes intrínsecas de Access, basta con abrir cualquier módulo y pulsar CTRL+J. Access mostrará una lista desplegable con las constantes. También puede pulsar F2 para mostrar el examinador de Objetos y elegir la librería apropiada.



Propiedades

Id. de artículo: 551032 - Última revisión: martes, 29 de abril de 2003 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Access 2.0 Standard Edition
  • Microsoft Access 95 Standard Edition
  • Microsoft Access 97 Standard Edition
Palabras clave: 
blank constants format lines tips truco KB551032
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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