Word 97: Pistas y Trucos (IV)

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Este artículo se publicó anteriormente con el número E11104
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Resumen

Este artículo contiene algunos trucos y soluciones para realizar diferentes tareas en Word 97.



TRUCO 1: ¿Cómo utilizar la característica Autorresumen para hacer resúmenes de los puntos clave de documentos extensos?.

Si desea crear un resumen para que lo lean otras personas, utilice Autorresumen para copiar los puntos clave e insertarlos en un resumen ejecutivo o extracto. Si desea leer un resumen de un documento de esquema, puede mostrar el documento en la vista Autorresumen.

En esta vista puede alternar entre mostrar sólo los puntos clave de un documento y resaltarlos en el documento. A medida que vaya leyendo en cualquier momento podrá ir cambiando el nivel de detalle.



TRUCO 2: ¿Cómo poder encontrar fácilmente la definición de una palabra en Word 97 si tiene instalado Bookshelf®?.

Además de ayudarle con la corrección y con la gramática, Word 97 también puede ayudarle a definir palabras. Haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra deseada y haga clic en Definir.



TRUCO 3: ¿Cómo utilizar la característica de resalte amarillo de Word 97 para destacar el texto importante de un documento?.

Haga clic en el botón Resaltar de la barra de herramientas. Seleccione el texto o gráfico que desea resaltar. Para desactivar el resalte, haga clic de nuevo en el botón Resaltar. Puede modificar el color del resalte haciendo clic en la flecha del menú desplegable situada junto al botón Resaltar y haciendo clic en el color que desee.



TRUCO 4: ¿Cómo dar formato a párrafos enteros con pocas pulsaciones de teclas?.

Seleccione un párrafo.

Para modificar el interlineado: utilice la combinación de teclas CTRL+1 para el espaciado sencillo, CTRL+5 para el espaciado de 1,5 líneas y CTRL+2 para el espaciado doble.

Para alinear el texto: CTRL+T centra el texto, CTRL+J lo justifica, CTRL+Q lo alinea a la izquierda, y CTRL+D lo alinea a la derecha.

Una manera fácil de aplicarle sangría a un párrafo es utilizar CTRL+H. Para quitarla, CTRL+MAYÚS+R.



TRUCO 5: ¿Cómo utilizar la función Autoformato para dar formato a símbolos, fracciones y ordinales?.

Al utilizar esta función puede ahorrar mucho tiempo a la hora de mejorar la presentación de sus documentos. Autoformato puede sustituir las comillas rectas por las comillas tipográficas, puede hacer que las fracciones sean más legibles (por ejemplo 1 1/2 pasaría a 1 ½) y convertir los signos de los ordinales en superíndice (por ejemplo, 1o, 2o y 3o se convertirán en 1º, 2º y 3º). Para activar esta funciones, en el menú Herramientas, seleccione Autocorrección. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Seleccione las opciones que desea y haga clic en Aceptar.



TRUCO 6: ¿Cómo modificar el texto más rápidamente cortando, copiando y pegando mediante teclas de método abreviado?.

Tanto en Microsoft Excel como en Word puede utilizar el teclado para mover el texto. Una vez seleccionado, éste se puede quitar escribiendo simplemente CTRL+X, copiar con CTRL+C y pegar en algún otro sitio con CTRL+V. Puede pegar el mismo texto tantas veces como lo desee si necesita repetir un texto o unas celdas determinados. El texto o las celdas que corta o copia permanecen en el Portapapeles invisible y se pueden pegar tantas veces como desee hasta que seleccione texto nuevo para cortar o copiar.

Lo mejor de estos métodos abreviados es que se pueden utilizar entre diferentes aplicaciones. Puede copiar algo en cualquier aplicación de Microsoft Office y pegarlo en otra. Por ejemplo, desde Excel a Word, desde Word a un mensaje de correo electrónico en el administrador de información del escritorio de Outlook?, etc.



TRUCO 7: ¿Cómo seleccionar texto utilizando las teclas en Word?.

La selección de texto mediante las teclas funciona con las mismas reglas que las del movimiento del cursor. Utilice la tecla MAYÚS combinada con los mismos comandos que utilizaría para mover el cursor. MAYÚS+FIN selecciona el texto hasta el final de la línea. CTRL+MAYÚS+FIN selecciona el resto del documento. CTRL+A selecciona el documento entero.

La utilización de la tecla MAYÚS combinada con las teclas de flecha selecciona el texto a lo largo de una línea o hacia arriba o abajo, según mueva el cursor.

La tecla F8 se puede utilizar para seleccionar texto. Si presiona F8 dos veces, seleccionará la palabra más próxima al cursor. Si la presiona tres veces, seleccionará toda la frase; cuatro, todo el párrafo y cinco, el documento entero. La tecla ESC cancela la selección.



TRUCO 8: ¿Cómo insertar el símbolo de copyright © en un documento?.

Puede insertar muchos símbolos en sus documentos eligiendo Símbolo en el menú Insertar. A continuación seleccione el símbolo que desea utilizar y haga clic en Insertar. Elija la ficha Caracteres especiales para buscar los símbolos más frecuentes como marca registrada ® y copyright © . Los métodos abreviados de teclado suponen una manera aún más rápida de llevar a cabo esta tarea:
  1. CTRL+ALT+C inserta el símbolo de derechos de autor © .
  2. CTRL+ALT+R insertar el símbolo de marca registrada ® .
  3. CTRL+ALT+T inserta el símbolo de marca comercial ? .
También puede utilizar una característica ingeniosa, llamada Autocorrección, para insertar automáticamente caracteres a medida que escribe grupos especiales de teclas. He aquí la manera:
  1. En el menú Herramientas, elija Autocorrección.
  2. Seleccione la ficha "Autoformato mientras escribe".
A continuación, cuando escriba ciertas letras, Word insertará el símbolo correspondiente. La letra C entre paréntesis se convierte en el símbolo de derechos de autor © ; la letra R entre paréntesis, en el símbolo de marca registrada ® ; y las letras TM entre paréntesis en el símbolo de marca comercial ? .

He aquí una combinación divertida: escriba una coma y a continuación un paréntesis de cierre, Word automáticamente insertará un carácter de cara sonriente.





Propiedades

Id. de artículo: 551154 - Última revisión: miércoles, 17 de febrero de 1999 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Palabras clave: 
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