Trucos y pistas para Excel 2000 (II)

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Resumen

Este artículo contiene algunos trucos y soluciones para realizar diferentes tareas o configuraciones en Excel 2000. Esta información no viene documentada ni en la ayuda en línea ni en el manual de Excel 2000.



TRUCO 1: ¿Cómo escribir más de una línea en una celda de Excel 2000?.

Excel proporciona dos maneras de mostrar varias líneas de datos en una celda.
  1. Insertar un salto de línea: presione ALT+ENTRAR para iniciar una nueva línea mientras escribe o modifica datos.
  2. Ajustar texto automáticamente: haga clic en la celda, después en Celdas en el menú Formato, en la ficha Alinear y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Ajustar texto. Los datos de la celda se ajustarán para encajar en el ancho de columna. Puede ensanchar o estrechar la columna para ajustar el ancho de los datos. Para obtener más información, escriba cambiar ancho de columna en el Ayudante de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel y, a continuación, haga clic en Buscar.


TRUCO 2: ¿Cómo escribir direcciones URL como texto en Excel 2000?.

Cuando escribe una dirección de Internet en una celda, como www.ejemplo.microsoft.com, Excel convierte la dirección en un hipervínculo de manera automática. Si desea guardar la dirección como texto normal, escriba un apóstrofe (') delante de la dirección. Por ejemplo, si escribe 'www.example.microsoft.com, verá el texto de la dirección en la celda sin el apóstrofe y el texto no será un hipervínculo. Si Excel ya ha convertido una dirección en un hipervínculo, puede desactivarlo: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda, seleccione Hipervínculo en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo.



TRUCO 3: ¿Cómo cambiar filas de celdas a columnas o columnas a filas en Excel 2000?.

¿Alguna vez ha tenido una columna de texto que hubiera deseado convertir en una fila para poder utilizar el texto como etiquetas de columna en una tabla?. O ¿alguna vez ha tenido una fila de datos que hubiera deseado convertir en una tabla en la que los datos estén organizados en columnas? Sería extremadamente costoso mover los datos manualmente, de uno en uno. En lugar de ello, puede utilizar el comando Pegado especial para transponer una columna de datos a una fila de datos y viceversa.

Siga estos pasos para transponer una fila de datos a una columna o datos, o al contrario:
  1. Seleccione las celdas que desea cambiar.
  2. Haga clic en Copiar en el menú Edición.
  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. El área de pegado debe encontrarse fuera del área de copiado.
  4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  5. Seleccione la casilla de verificación Transponer.
Los datos de la fila superior de la zona de copiado aparecen en la columna izquierda del área de pegado, y los datos de la columna izquierda aparecen en la fila superior.

Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en ? en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en la opción sobre la que desea más información.



TRUCO 4: ¿Cómo calcular la cantidad de tiempo entre dos fechas en Excel 2000?.

Para calcular el número de días entre dos fechas, sólo hay que restar las dos fechas. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fecha 6/8/2000 y la A2 contiene 6/20/2000, la fórmula =A2-A1 calcula el número de días entre estas fechas (12).

Asegúrese de utilizar el formato de número para la celda donde escriba esta fórmula (haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación, haga clic en Número bajo Categoría). Si no aplica formato de número a la celda, Excel interpreta que el resultado tiene el mismo formato que las celdas utilizadas en el cálculo y muestra el resultado como una fecha en lugar de un número.



TRUCO 5: ¿Cómo crear una fórmula para mantener un total en ejecución en Excel 2000?.

En Microsoft Excel, puede calcular un total en ejecución (o acumulativo) en una columna o fila de celdas empleando una combinación de referencias absolutas y relativas en una fórmula que emplea la función SUM.

Por ejemplo, para mantener un total en ejecución de las celdas A1 hasta A5 en la columna B (por ejemplo, B1 contiene el valor de A1, B2 contiene A1+A2, B3 contiene A1+A2+A3, etc.), configure la hoja de cálculo del siguiente modo:
  1. Escriba la fórmula
    =SUM($A$1:A1)
    en la celda B1.
  2. Seleccione las celdas B1 hasta B10.
  3. En el menú Edición, haga clic en Rellenar hacia abajo.

    $A$1 (referencia absoluta) será constante en todas las celdas, mientras que A1 (referencia relativa) se actualizará en cada celda sucesiva para hacer referencia a la celda adyacente en la columna A.
Para obtener más información acerca de cómo utilizar referencias absolutas y relativas en Excel, escriba referencias de celda e intervalo en el Ayudante de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel y, a continuación, haga clic en Buscar. Para obtener más información acerca de la función SUM, escriba función de hoja de cálculo SUM en el Ayudante de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel y, a continuación, haga clic en Buscar.



Propiedades

Id. de artículo: 551258 - Última revisión: viernes, 07 de noviembre de 2003 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
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