Trucos y pistas para Excel 2000 (V)

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Este artículo se publicó anteriormente con el número E11211
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Resumen

Este artículo contiene algunos trucos y soluciones para realizar diferentes tareas o configuraciones en Excel 2000. Esta información no viene documentada ni en la ayuda en línea ni en el manual de Excel 2000.



TRUCO 1: ¿Cómo crear un gráfico de Excel con sólo presionar un botón?.

Por Klaus Elfert, Greven, Alemania

Se trata de un viejo truco de Microsoft Excel. Para crear rápidamente un gráfico, sólo mediante el teclado, seleccione los datos que desea trazar y, a continuación, presione F11. Excel crea automáticamente el gráfico.

Nota del editor: G. Raghavan de Tamilnadu, India, escribió explicando otro modo de realizar este truco: Después de seleccionar las celdas, presione ALT+F1 y obtendrá el mismo resultado.



TRUCO 2: ¿Cómo modificar celdas rápidamente en Excel, sin utilizar el mouse (ratón)?.

Por Stuart V. Begg, Australia

Si le gusta utilizar el teclado para todo, modificar un grupo de datos de manera rápida en una hoja de cálculo de Excel puede ser difícil, ya que debe utilizar el mouse constantemente cuando desea realizar cambios en una celda. Pero existe un método abreviado que puede utilizar de modo que sus manos no necesiten abandonar el teclado: presionando F2. Para ello, siga el procedimiento siguiente:
  1. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la celda que desea modificar.
  2. A continuación, presione F2 (o COMANDO U, si utiliza un equipo Macintosh) para modificar el contenido de la celda.
  3. Cuando haya finalizado, presione ENTRAR (o RETORNO en un teclado de Macintosh) para escribir los cambios. O presione ESC para cancelar los cambios.
Nota del editor: esta sugerencia es especialmente útil cuando se editan hipervínculos en Excel, ya que si utiliza el mouse (ratón) para hacer clic en una celda con un hipervínculo, se abre automáticamente una ventana del explorador de Internet. Si utiliza el teclado puede modificar hipervínculos de manera sencilla.



TRUCO 3: ¿Cómo mostrar u ocultar las fórmulas en una hoja de cálculo de Excel?.

Por Rifkin Young, San Francisco, CA

Cuando trabaja en una hoja de cálculo de Excel, puede alternar entre ver los valores de las celdas y mostrar las fórmulas. Para alternar entre las diferentes vistas, presione CTRL+` (acento grave).

Nota del editor: si no logra encontrar el acento grave, se encuentra en la misma tecla que el corchete de apertura. En la mayoría de los teclados se encuentra situado a la derecha de la tecla P.



TRUCO 4: ¿Cómo configurar Excel para que guarde los archivos automáticamente?.

Por Chetan Parmar, Hasbrouck Heights, Nueva Jersey

¿Alguna vez ha deseado que Excel guarde automáticamente las hojas de cálculo para no perder su trabajo?. Excel 2000 incluye una función que guarda los libros automáticamente a intervalos especificados, pero no se encuentra instalada de manera predeterminada. Puede instalar y utilizar el complemento Guardar automáticamente del siguiente modo:

En primer lugar necesitará cargar el complemento, que se agregará al menú Herramientas:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Complementos.
  2. En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Guardar automáticamente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    (Nota del editor: si el complemento Guardar automáticamente no se encuentra disponible, puede que necesite instalarlo. Para obtener más información, busque la frase "Instalar o quitar características individuales de Microsoft Office o Excel" en la Ayuda de Excel 2000).


A continuación, para configurar y utilizar la función Guardar automáticamente:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Guardar automáticamente.
  2. Seleccione la casilla de verificación Guardar automáticamente cada.
  3. En la casilla Minutos, escriba con cuánta frecuencia desea que Excel guarde sus libros.
Seleccione todas las opciones que desee y presione Aceptar.



TRUCO 5: ¿Cómo dar formato a las celdas de Excel de manera rápida?.

Por Carol Miller, Trenton, Ontario, Canadá

Si desea tener un acceso rápido al cuadro de diálogo Formato de celdas en Microsoft Excel para cambiar aspectos como el estilo del tipo, alineación o bordes, seleccione la celda a la que desee dar formato y presione CTRL+1.



Propiedades

Id. de artículo: 551261 - Última revisión: viernes, 7 de noviembre de 2003 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
trucos pistas 2000 excel KB551261

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