文章編號: 555838 - 上次校閱: 2006年12月16日 - 版次: 1.0

如何在 InfoPath 2003 中的下拉式清單方塊中自動顯示第一個項目

作者?S.Y.M. Wong-A-Ton MVP
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結論

本篇文章說明如何自動填入具有值從資料連線至 XML 檔案) 之後下, 拉式清單方塊中顯示第一個項目

其他相關資訊

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為了顯示第一個項目為下, 拉式清單方塊中選取項目必須等於值的第一個項目設定的下拉式清單方塊中的值， 填入下拉式清單方塊清單中。 此發行項會使用 XML 檔案， 以填入下拉式清單方塊和規則， 使用 XPath 函式， position () 來在 XML 檔案中尋找的第一個項目之值的 InfoPath 表單上。 然後這個值是用來設定的下拉式清單方塊顯示第一個項目為選取的項目值
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建立的 XML 檔案

  1. 開啟 [ 記事本 ] 。
  2. 下列 XML 複製並貼到 「 記事本 」 。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <items>
    ? <item>
    ??? <value>MDB</value>
    ??? <displayName>Access</displayName>
    ? </item>
    ? <item>
    ??? <value>XLS</value>
    ??? <displayName>Excel</displayName>
    ? </item>
    ? <item>
    ??? <value>XSN</value>
    ??? <displayName>InfoPath</displayName>
    ? </item>
    ? <item>
    ??? <value>PPT</value>
    ??? <displayName>PowerPoint</displayName>
    ? </item>
    ? <item>
    ??? <value>DOC</value>
    ??? <displayName>Word</displayName>
    ? </item>
    </items>
  3. 在 [ 檔案 ] 功能表， 按一下 [ 另存新檔 ] 。
  4. 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊， 按一下 [ 桌面 ] 。
  5. 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊， 輸入在 [ 檔案名稱 ] 文字方塊 items . xml 。
  6. 在 另存新檔 ] 對話方塊， 從 另存成類型 下拉式清單方塊選取 所有檔案 。?
  7. 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊， 按一下 [ 儲存 。
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設計 InfoPath 表單

  1. 啟動 InfoPath。 在 [ 檔案 ] 功能表， 按一下 [ 設計表單 ] 。
  2. 在 [ 設計表單 ] 工作窗格， 按一下 [ 新空白表單 ] 。
  3. 在 [ 設計工作 ] 工作窗格， 按一下 [ 控制項 。
  4. 在 [ 插入控制項 清單， 按一下 下拉式清單方塊 。
    將表單加入新的下拉式清單方塊， 並命名為 field 1 。
  5. 在 Microsoft InfoPath Designer， field 1 上, 按一下滑鼠右鍵， 然後選取 下拉式清單方塊內容 ] 。
  6. 在 下拉式清單內容 ] 對話方塊， 選取 總數值資料連線至資料庫、 Web 服務檔案， SharePoint 程式庫或、 或清單中的查詢 ， 及 [ 新增 ] 。
  7. 在 資料連線精靈 ， 將選取， XML 文件 並按一下 [ 下一步 ] 。
  8. 在 資料連線精靈 ， 按一下 [ 瀏覽 ] 。
  9. 在 [ 開啟 ] 對話方塊， 按一下 [ 桌面 ] 。
  10. 在 [ 開啟 ] 對話方塊， 再按 [ items . xml ， 及 開啟 。
  11. 在 資料連線精靈 ， 按一下 Next ， 再 完成 ] 。
  12. 若要將 XML 檔案加入至您的表單， 以便從其他電腦上存取就會出現提示時， 請選擇 [ 是 ] 。
  13. 在 [ 下 ] 下拉清單方塊內容 ] 對話方塊， 按一下 [ 選取 XPath 按鈕在 項目 文字方塊。
  14. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， 按一下 項目 節點， 然後再按一下 [ 確定 ]
  15. 在 [ 下 ] 下拉清單方塊內容 ] 對話方塊， 按一下 [ 選取 XPath 按鈕背後 [ 顯示名稱 ] 文字方塊。
  16. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， 按一下 displayName ] 節點， 然後再按一下 [ 確定 ]
  17. 在 [ 下拉式清單方塊內容 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
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建立規則

  1. 在 [ 工具 ] 功能表， 按一下 [ 表單選項 ] 。
  2. 在 [ 表單選項 ] 對話方塊， 按一下 [ 開啟 ] 及 [ 儲存 ] 索引標籤， 及 [ 規則 ] 。
  3. 在 [ 規則為 Form 開啟 ] 對話方塊， 按一下 [ 新增 ] 。
  4. 在 [ 規則 ] 對話方塊， 按一下 [ 新增動作 ] 。
  5. 在 [ 動作 ] 對話方塊， 從 [ 動作 ] 下拉式清單方塊選取 設定欄位的值 。
  6. 在 [ 動作 ] 對話方塊， 按一下 [ 在 欄位 文字方塊 ] 按鈕。
  7. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， field 1 ， 請按一下然後再按一下 [ 確定 ]
  8. 在 [ 動作 ] 對話方塊， 按一下在 值 ] 文字方塊 ] 按鈕。
  9. 在 [ 插入公式 ] 對話方塊， 按一下 [ 插入欄位或群組 。
  10. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， 從 資料來源 下拉式清單方塊中選取 項目 (次要) 。
  11. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， 展開 項目 節點、 按一下 值 節點， 及 [ 篩選資料 。
  12. 在 [ 篩選資料 ] 對話方塊， 按一下 [ 新增 ] 。
  13. 在 [ 指定篩選條件 ] 對話方塊， 從第一個下拉式清單方塊選取 的運算式 。
  14. 在 指定篩選條件 ] 對話方塊， 在文字方塊輸入下列運算式：
    position() = 1
  15. 在 [ 指定篩選條件 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  16. 在 [ 篩選資料 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  17. 在 [ 選取欄位或群組 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  18. 在 [ 插入公式 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  19. 在 [ 動作 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  20. 在 [ 規則 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  21. 在 [ 規則為 Form 開啟 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
  22. 在 [ 表單選項 ] 對話方塊， 按一下 [ 確定 ] 。
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測試 InfoPath 表單

  1. 在工具列上， 請按一下 [ 預覽表單 。
  2. 請注意， 下拉式清單方塊會自動顯示第一個項目清單中， 只要開啟 InfoPath 表單。
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在本篇文章描述技術也適用於從表單的資料來源或從資料連線至資料庫、 Web 服務， 或 SharePoint 程式庫或清單的值， 會填入下拉式清單方塊。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office InfoPath 2003
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