Sugestões para importar ficheiros de Lotus 1-2-3 para o Excel

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Sumário

Este artigo contém informações sobre potenciais problemas que poderá encontrar quando importa ficheiros Lotus 1-2-3 para o Microsoft Excel.

Abrir ficheiros WK4

Para abrir ficheiros do Lotus 1-2-3 WK4 no Microsoft Excel versão 5.0, tem de obter o conversor de ficheiros do Lotus 1-2-3 WK4. O conversor de ficheiro Lotus 1-2-3 WK4 está disponível no "Lotus 1-2-3 WK4 conversor de ficheiros" (WE1130) Nota da aplicação. NOTA: O Microsoft Excel 7.0 e o Microsoft Excel 97 incluem um conversor de ficheiros Wk4. O conversor incluído no Microsoft Excel 7.0 permite-lhe ler o formato de ficheiro Lotus 1-2-3 Wk4. O conversor no Microsoft Excel 97 permite-lhe ler e escrever o formato Wk4.

Formatação

Quando abre uma folha de cálculo do Lotus 1-2-3 ou livro, o Microsoft Excel aplica a formatação armazenada em qualquer associado .fmt,. fm3 ou .all ficheiros. Certifique-se de que o ficheiro de formatação associado é armazenado na mesma pasta que o .wk? ficheiro. Se voltar a guardar um ficheiro de Lotus 1-2-3 no Microsoft Excel (.xls) formato, o Microsoft Excel guarda os dados de folha de cálculo e a formatação um ficheiro de livro único.

Objectos

No Microsoft Excel 5.0, quando abrir um ficheiro de Lotus 1-2-3 WK4, quaisquer objectos de desenho, tais como macros botões, caixas de texto e linhas, não são convertidos. Além disso, os nomes de folha de cálculo são apresentados como o Lotus 1-2-3 predefinido: A, B, C e assim sucessivamente. O conversor de ficheiros do Lotus 1-2-3 WK4 não converte objectos de desenho numa folha de cálculo. Isto inclui qualquer um dos seguintes itens:
   arc
   arrow
   button
   ellipse
   embedded object
   freehand
   line
   polygon
   polyline
   rectangle
   rounded rectangle
   text
				
Nota : este problema não ocorre em versões posteriores. Todos os objectos são convertidos quando são abertos no Microsoft Excel 7.0 e versões posteriores.

Gráficos

O Microsoft Excel 4.0 e versões posteriores:

No Lotus 1-2-3, versões 3.x e posteriores, pode criar um gráfico numa folha de gráfico ou criar o gráfico como um objecto na folha de cálculo. No Lotus 1-2-3, versão 2.x, se utilizar o WYSIWYG adicionar-no, pode colocar um gráfico numa folha de cálculo.

Por predefinição, o Microsoft Excel converte automaticamente quaisquer gráficos associados a uma folha de cálculo do Lotus 1-2-3. Pode utilizar a seguinte definição nos ficheiros Excel4.ini e Excel5.ini para suprimir a criação de folhas de gráfico quando abre um ficheiro Lotus 1-2-3:
   Load_Chart_Wnd=0
				
uma vez que o Microsoft Excel podem ler ficheiros Impress (. fm3) e Allways ficheiros de formatação (.all), pode importar uma folha de cálculo do Lotus 1-2-3 com um gráfico na folha de cálculo. Aparece o gráfico na folha de cálculo tal como no Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel 2.x e 3.x:

Quando importa um ficheiro que contenha um gráfico, o Microsoft Excel 2.x e 3.x apresentam um aviso para cada gráfico que é armazenado com a folha de cálculo ou encontra-se na folha de cálculo. É-lhe perguntado se pretende converter o ficheiro para um gráfico do Microsoft Excel. Se clicar em Sim , Microsoft Excel cria uma nova janela de gráfico. No Microsoft Excel 3.x, em seguida, pode copiar o gráfico para a folha de cálculo.

Bases de dados

A base de dados, critérios e Extract intervalos definidos são importados com êxito e funcionam correctamente. No entanto, os intervalos de critérios de base de dados são avaliados diferente quando extrair dados, localizar dados e utilizar funções de base de dados. Por exemplo, um critério de "Maria" localiza apenas as linhas com as células que contêm "João". Se desmarcar a caixa de verificação de Avaliação de fórmulas de transição , um critério de "Maria" localiza linhas que contêm células com valores começados por "João"; por exemplo, células que contêm "João", "Mariana" e "Anacleto" encontram-se.

Cálculos

Sempre que abrir um ficheiro do Lotus 1-2-3, a caixa de verificação de Entrada de fórmulas de transição está seleccionada. Quando esta funcionalidade está seleccionada, o Microsoft Excel converte fórmulas que são introduzidas com sintaxe de Lotus 1-2-3 para a sintaxe do Microsoft Excel e torna os nomes definidos no Microsoft Excel funcionam tal como nomes definidos no Lotus 1-2-3.

O Microsoft Excel calcula fórmulas diferentes a partir do Lotus 1-2-3. Quando uma célula que contém o texto é utilizada numa fórmula, Lotus 1-2-3 atribui um valor de 0 (zero) à célula. No Microsoft Excel, não é possível combinar entradas numéricas na mesma fórmula e de texto. No entanto, quando utiliza uma função de folha de cálculo no Microsoft Excel, é atribuído um valor de 0 a células que contêm texto. Por exemplo, se desmarcar a caixa de verificação Avaliação de fórmulas de transição e escrever texto na célula A1 e o valor 100 na célula B1; a fórmula = A1 + B1 devolve o erro # valor! valor de erro. No entanto, a folha de cálculo =SUM(A1,B1) fórmula devolve o valor 100.

Lotus 1-2-3 avalia as expressões booleanas como 0 ou 1 e apresenta 0 ou 1 na célula. Por exemplo, no Lotus 1-2-3, a expressão 2 < 3 apresenta 1 na célula para representar Verdadeiro; o Microsoft Excel apresenta Verdadeiro ou FALSO na célula.

Se seleccionar a caixa de verificação Avaliação de fórmulas de transição , Microsoft Excel apresenta 0 para FALSO e 1 para verdadeiro.

Algumas funções, incluindo @ MOD, @ PROCH e @ PROCH, são avaliadas de forma diferente. Por exemplo, a função @ PROCH no Lotus 1-2-3 procura uma correspondência exacta na primeira coluna; a função de folha de cálculo PROCV no Microsoft Excel assume que a primeira coluna está ordenada e localiza o valor mais próximo na primeira coluna que não excede o valor de pesquisa. As funções de folha de cálculo PROCV e PROCH no Microsoft Excel incluem um quarto argumento, procurar_intervalo. Se definir este argumento como FALSO, o Microsoft Excel procura uma correspondência exacta.

Para fazer com que o Microsoft Excel calcular fórmulas como Lotus 1-2-3, siga estes passos:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções . Clique no separador transição .
  2. Avaliação de fórmulas de transição e clique em OK.

Ordem de cálculo

Matemática ordem de precedência de diferenças

Esta tabela compara os operadores matemáticos utilizados pelo Microsoft Excel e Lotus 1-2-3.
                     Lotus                 Microsoft
   Operator          1-2-3      Precedence   Excel      Precedence
   ---------------------------------------------------------------

   Exponentiation    ^             1st        ^            2nd

   Positive and      + and -       2nd        + and -      1st
   negative

   Multiplication    * and /       3rd        * and /      3rd
     and division

   Addition and      + and -       4th        + and -      4th
     Subtraction

   Comparison        = < >         5th        = < >        5th
                     <= >=                    <= >=

   Logical NOT       #not#         6th        NOT()        6th

   Logical AND       #and# and     7th        AND() and    7th
     and OR          #or#                     OR()

   String            &             7th        &            7th
   concatenation
				
Nota : Lotus 1-2-3 avalia o operador de exponenciação (^) antes do operador de negação (-). Microsoft Excel avalia o operador de negação em primeiro lugar. Por exemplo, no Lotus 1-2-3, a fórmula =-2 ^ 4 devolve o valor-16 mas devolve 16 no Microsoft Excel. Para corrigir esta diferença, utilize parênteses para alterar a ordem de avaliação; por exemplo, =-(2^4) produz-16.

Hiperligações

No Microsoft Excel, quando abre um ficheiro. wk4 Lotus 1-2-3 que contém uma hiperligação para outro ficheiro, as células podem ser da actualizado com um erro # REF! Erro valor. Para actualizar uma ligação externa num ficheiro. wk4 Lotus 1-2-3, siga estes passos:
  1. No Microsoft Excel, faça clique sobre ligações , no menu Editar .
  2. Na caixa de diálogo ligações , seleccione a hiperligação que pretende actualizar. Clique em Actualizar agora .

    Nota : Se pretende abrir o documento de origem, clique em Abrir . Este procedimento também actualiza a hiperligação externa.
Para evitar este comportamento, guarde o ficheiro no Microsoft Excel formato de livro.

Converter datas

O Microsoft Excel e Lotus 1-2-3 utilizam os mesmo sistemas de datas série. Os valores de série no Microsoft Excel 7.0 e anterior variam entre 0 (1/1/1900) para 65380 (12/31/2078). Valores de série de data no Lotus 1-2-3 variam entre 0 e 73050 (12/31/2099). Se importar uma data a partir do Lotus 1-2-3 que contém uma função de data com um ano mais tarde depois 2078, a função devolve um valor de erro # NÚM! valor de erro. Se importar uma folha de cálculo que contém uma data formatada com um ano posteriores 2078, o Microsoft Excel preenche a célula com 255 cardinais (#).

Nota : este problema não existe no Microsoft Excel 97 porque permite datas até ao ano 9999.

Macros

Macros no Lotus 1-2-3 são armazenadas directamente na folha de cálculo. Isto é diferente da forma como o Microsoft Excel armazena as macros. O Microsoft Excel armazena as macros numa folha de macro (no Microsoft Excel 4.0) ou uma folha de módulo para macros escritas no Visual Basic for Applications para o Microsoft Excel 5.0 e versões posteriores.

O Microsoft Excel 4.0a e versões posteriores:

Algumas versões anteriores do Microsoft Excel podem executar macros de Lotus 1-2-3 directamente. Não é necessário converter (reescrever) a macro. Quando abre um ficheiro de Lotus 1-2-3 que contém macros, pode ver uma lista de todos os o disponíveis 1-2-3 macros observando a lista de nomes para esse livro definidos. Para executar o Lotus 1-2-3 macro, prima CTRL e a letra associada à macro. Por exemplo, prima CTRL+P.

Nota : Excel 97 com actualização de segurança (8.0 h e posterior) e Excel 2000 não executam macros do Lotus 1-2-3.

O Microsoft Excel 4.0 e anteriores:

Para converter macros do Lotus 1-2-3 (reescrever) para macros do Microsoft Excel, efectue o seguinte:
  1. No Microsoft Excel, abra a folha de cálculo do Lotus 1-2-3 que contém a macro.
  2. No menu de controlo, clique em Executar . Para abrir o menu de controlo, prima ALT+barra de espaços.
  3. Clique em Conversor de macro e, em seguida, clique em OK .
  4. No menu ' Traduzir ', clique em Lotus 1-2-3 . Seleccione o nome da folha de cálculo que pretende converter.
  5. Seleccione o nome da macro que pretende converter. Se pretender que o conversor lista 1-2-3 macro junto a macro convertida do Microsoft Excel, clique na opção verboso .
Microsoft Excel coloca a macro convertida numa nova folha de macro.

Referências

Para mais informações sobre como converter ficheiros do Lotus 1-2-3, clique no separador índice remissivo na ajuda do Microsoft Excel 97, escreva o seguinte texto
Lotus 1-2-3, conversão de ficheiros
e faça duplo clique sobre o texto seleccionado para ir para o tópico "Chave de informações para utilizadores novos e de versões anteriores" .

Para mais informações sobre como importar folhas de cálculo, fórmulas, referências e formatos de versões específicas do Lotus 1-2-3 consulte "Mudar para o Microsoft Excel a partir do Lotus 1-2-3," versão 4.0, páginas 24-31 38, ou o "Manual do utilizador", versão 3.0, páginas 41-64.

Propriedades

Artigo: 61941 - Última revisão: 16 de novembro de 2006 - Revisão: 2.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbinfo KB61941 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 61941
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