How to Usare le cartelle di rete con Outlook 2000

Questo articolo descrive come configurare ed usare le Cartelle di rete (Net Folders). Le Cartelle di Rete, sono un mezzo per condividere le cartelle di Outlook a qualsiasi persona a cui siamo in grado di spedire posta elettronica.

NOTA: Microsoft Outlook 2000 od Outlook 98 deve essere usato da tutte le parti coinvolte ed, inoltre, tutti i messaggi devono essere spediti con l'opzione Rich Text Format (RTF) abilitata. L'opzione Cartelle di Rete e' nata per essere utilizzata in un piccolo ambiente o LAN (Local Area Network). E' adatto per condividere Contatti, Attivita' e semplici e-mail di discussione.

Le Cartelle di Rete sono un componente addizionale che bisogna installare dopo una installazione standard di Outlook.

Per aggiungere il componente Cartelle di Rete

Per aggiungere il componente ad Outlook, seguire questi passi:

1. Dal tasto "Start", scegliere "Impostazioni" e successivamente "Pannello di Controllo".
2. Eseguire doppio-click sull'icona "Installazione Applicazioni".
3. Selezionare Microsoft Office 2000, premere "Aggiungi e Rimuovi".
4. Scegliere l'opzione "Aggiungi / Rimuovi caratteristiche".
5. Cliccare sul segno piu' (+) accanto a "Microsoft Outlook for Windows" per espandere il ramo.
6. Cliccare sull'icona accanto a "Cartelle di Rete" e selezionare "Esecuzione dal Computer Locale".
7. Cliccare su "Aggiorna" per installare il componente. Premere OK quando il setup avra' finito.

Per usare le Cartelle di Rete, una persona dovra' creare la cartella da utilizzare come master e spedire le sottoscrizioni agli altri utenti per permettere l'accesso alla cartella. Una volta che le persone avranno accettato la sottoscrizione che riceveranno, le informazioni contenute nella cartella master, verranno replicate sui loro computer automaticamente. Informazioni sulle aggiunte, eliminazioni ed aggiornamenti (incluso quali autorizzazioni hanno i vari utenti sulla modifica dei dati), verranno scambiate utilizzando messaggi nascosti. Le Cartelle di Rete, come gia` ricordato, sono un mezzo per condividere le cartelle di Outlook a qualsiasi persona a cui siamo in grado di spedire posta elettronica. Le uniche cartelle che non si possono condividere attraverso le Cartelle di Rete, sono la cartella Posta in Arrivo e tutte le cartelle che sono collocate nella Mailbox di Microsoft Exchange Server.

Per usare il Wizard delle Cartelle di Rete

Per usare il Wizard, seguire questi passi:

1. Selezionare la cartella da condividere.
2. Dal menu "File", selezionare "Condividi" e scegliere "Questa Cartella".
3. Premere "Avanti", poi premere su "Aggiungi" per aggiungere le persone a cui condividere la cartella, attingendo dalla propria Rubrica personale, dai Contatti o da un'altra sorgente.
4. Con un nuovo membro selezionato, premere il pulsante "Autorizzazioni" ed impostare il livello di autorizzazioni dell'utente. Poi premere "OK" e "Avanti".
5. Aggiungere una descrizione appropriata. Questa verra' spedita ai nuovi membri che sono stati aggiunti. Premere "Avanti", poi "Fine". A questo punto premere "OK".

Per impostare le Autorizzazioni dei Membri

1. Nell'Elenco delle Cartelle, scegliere la cartella per la quale si vogliono impostare le autorizzazioni.
2. Dal menu "File", selezionare "Condividi" e scegliere "Questa Cartella".
3. Se si vuole interrompere la condivisione della cartella, premere il pulsante "Termina condivisione cartella" e scegliere "Si". Se invece si vogliono cambiare le autorizzazioni per questa cartella, premere "Avanti".
4. Scegliere il membro a cui si vogliono cambiare le autorizzazioni, premere "Autorizzazioni" e scegliere il livello. Premere "OK" ed "Avanti".
5. Modificare la descrizione in maniera appropriata. Questa verra' inviata ai nuovi membri che avete aggiunto. Premere "Fine" ed "OK".

Per ulteriori informazioni (gli articoli con prefisso "Q" contengono informazioni in inglese):