Análise nomes numa folha de cálculo sem dados analisar no Excel

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Pode analisar dados em células separadas introduzindo fórmulas na primeira linha da folha de cálculo e preencher as fórmulas para baixo. Esses casos em que não utilizando o comando de analisar dados está a funcionar correctamente e não pretender escrever uma macro, este poderá ser preferível.

Mais Informação

O exemplo seguinte irá aceitar os nomes e analisar os nomes em três colunas (o primeiro nome, inicial, Apelido Nome), a ignorar a coluna intermédia inicial exista não meio inicial.

NOTA: O Microsoft Excel versão 3.0 e 4.0 macro suplemento, FLATFILE.XLA, dados análise inteligentes comando irá analisar da mesma forma, excepto o facto não ignora as colunas.

Exemplo

Introduza os nomes seguintes nas células apropriadas:

   A1:  Mary J. Smith
   A2:  Joshua Johnston
				


Introduza as seguintes fórmulas nas células apropriadas:

   B1:  =SEARCH(" ",A1)
   C1:  =SEARCH(" ",A1,SEARCH(" ",A1)+1)
   D1:  =LEFT(A1,B1-1)
   E1:  =IF(ISERROR(C1)," ",MID(A1,B1+1,C1-B1))
   F1:  =IF(ISERROR(C1),RIGHT(A1,LEN(A1)-B1),RIGHT(A1,LEN(A1)-C1))
				


  1. A fórmula na célula B1 devolve a posição do primeiro espaço do nome.
  2. A fórmula na célula C1 devolve a posição do segundo espaço em nome, se existir. Caso contrário, # valor! é devolvido.
  3. O nome do primeiro é colocado na célula D1.
  4. Se existir uma inicial (ou seja, C1 não tem um erro), este é colocado na célula E1.
  5. O último nome é colocado na célula F1.
Seleccione células B1:F2 e clique em preencher para baixo no menu Editar. Células D1:F2 terá o aspecto da seguinte forma:

   D1: Mary        E1: J.         F1: Smith
   D2: Joshua      E2:             F2: Johnston
				


Isto funciona bem e facilmente se o cliente não pretender utilizar uma macro ou se os dados não analisar facilmente. Depois de analisar os dados desta forma, poderá remover todas as fórmulas, seguindo estes passos:

  1. Seleccione células D1:F2.
  2. No menu Editar, clique em copiar.
  3. A partir do menu Editar, clique em Colar especial.
  4. Clique para seleccionar valores e clique em OK.
  5. Eliminar colunas À C.

Referências

Para mais informações sobre a função de procura, clique em índice e índice remissivo no menu Ajuda, clique no separador Índice remissivo na ajuda do Excel 97, escreva o seguinte texto

   SEARCH worksheet function
				


e faça duplo clique sobre o texto seleccionado para ir para o tópico "Procurar". Se conseguir localizar as informações de que necessita, pergunte ao Assistente do Office.

"Função Reference", versão 4.0, páginas 248 253, 274-274 373-374
"Função Reference", versão 3.0, páginas 135-138, 151-152 208-209

Propriedades

Artigo: 72573 - Última revisão: 16 de novembro de 2006 - Revisão: 1.4
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt KB72573 KbMtpt
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