Analisar análise nomes em uma planilha sem dados no Excel

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Você pode analisar dados em células separadas, inserção de fórmulas na primeira linha de uma planilha e preenchendo as fórmulas para baixo. Nesses casos onde usando o comando analisar dados não está funcionando corretamente, e deseja gravar uma macro, isso pode ser preferível.

Mais Informações

O exemplo a seguir irá aceitar nomes e analisar os nomes em três colunas (primeiro nome, inicial do meio, último nome), ignorando coluna inicial do meio exista não inicial do meio.

Observação: O Microsoft Excel versão 3.0 e 4.0 macro suplemento, FLATFILE.XLA, comando de análise de inteligente de dados irá analisar de maneira semelhante, exceto que ele não ignorar todas as colunas.

Exemplo

Insira os seguintes nomes nas células apropriadas:

   A1:  Mary J. Smith
   A2:  Joshua Johnston
				


Digite as seguintes fórmulas nas células apropriadas:

   B1:  =SEARCH(" ",A1)
   C1:  =SEARCH(" ",A1,SEARCH(" ",A1)+1)
   D1:  =LEFT(A1,B1-1)
   E1:  =IF(ISERROR(C1)," ",MID(A1,B1+1,C1-B1))
   F1:  =IF(ISERROR(C1),RIGHT(A1,LEN(A1)-B1),RIGHT(A1,LEN(A1)-C1))
				


  1. A fórmula na célula B1 retorna a posição do primeiro espaço no nome.
  2. A fórmula na célula C1 retorna a posição do segundo espaço no nome, se houver. Caso contrário, # valor! é retornado.
  3. O nome é colocado na célula D1.
  4. Se existir uma letra inicial central (isto é, C1 não tem um erro), ele é colocado na célula E1.
  5. O último nome é colocado na célula F1.
Selecione células B1:F2 e clique em Preencher abaixo no menu Editar. Células D1:F2 será a aparência da seguinte maneira:

   D1: Mary        E1: J.         F1: Smith
   D2: Joshua      E2:             F2: Johnston
				


Isso funciona bem e facilmente se o cliente não deseja usar uma macro, ou se os dados não analisar facilmente. Após analisar os dados dessa maneira, será que deseja remover todas as fórmulas seguindo estas etapas:

  1. Selecionar as células D1:F2.
  2. No menu Editar, clique em Copiar.
  3. No menu Editar, clique em Colar especial.
  4. Clique para selecionar valores e clique em OK.
  5. Excluir colunas de a C.

Referências

Para obter mais informações sobre a função de pesquisa, clique em conteúdo e índice no menu Ajuda, clique na guia Índice na Ajuda do Excel 97, digite o seguinte texto

   SEARCH worksheet function
				


e, em seguida, clique duas vezes no texto selecionado para ir para o tópico "SEARCH". Se você estiver não é possível localizar as informações que necessárias, pergunte ao Assistente do Office.

"Referência de função", versão 4.0, páginas 248 253, 274-274, 373-374
"Referência de função", versão 3.0, páginas 135 138, 151-152, 208-209

Propriedades

ID do artigo: 72573 - Última revisão: quinta-feira, 16 de novembro de 2006 - Revisão: 1.4
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt KB72573 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 72573
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