Comment faire pour importer le carnet d'adresses de Palm Desktop dans Outlook

Cet article décrit comment exporter des informations du carnet d'adresses de Palm Desktop et les importer dans Microsoft Outlook à l'aide d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv).

Pour exporter des informations du carnet d'adresses de Palm Desktop et les importer dans Outlook, vous devez exporter les informations dans un fichier de valeurs séparées par des virgules, modifier ce fichier à l'aide de Microsoft Excel, puis importer le fichier dans Outlook. Pour cela, procédez comme suit.

Exporter le carnet d'adresses de Palm Desktop

1. Dans Palm Desktop, cliquez sur Adresse.
2. Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez Contacts.
4. Dans la liste Type de fichier à exporter, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules.
5. En regard de Plage, cliquez sur Tous, puis sur Exporter.
6. Dans la boîte de dialogue Spécifier les champs d'exportation, cliquez sur OK à deux reprises.
   
   Le fichier Contacts.csv est enregistré dans le dossier Mes documents.

Modifier le fichier .csv

Avant d'importer Contacts.csv dans Outlook, vous devez créer des en-têtes pour le fichier .csv :

1. Ouvrez le fichier dans Excel.
2. Cliquez sur 1 pour sélectionner la première ligne, sur Insérer, puis sur Lignes.
3. Dans la première ligne que vous venez de créer, entrez les champs suivants en commençant par la cellule A1 jusqu'à la cellule T1 pour créer des noms d'en-têtes pour chaque colonne :
   • Prénom
   • Nom
   • Fonction
   • Société
   • Bureau
   • Domicile
   • Autre
   • Adresse de messagerie
   • Adresse
   • Ville
   • Dépt
   • Code postal
   • Pays
   • Personnalisé 1
   • Personnalisé 2
   • Personnalisé 3
   • Personnalisé 4
   • Note
   • Privé
   • Catégorie
4. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer.

Importer le fichier .csv dans Outlook

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Importer et exporter pour ouvrir l'Assistant d'Importation et d'Exportation.
2. Dans la zone Sélectionner une action à exécuter, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
3. Dans la zone Sélectionner le type de fichier à partir duquel importer, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis sur Suivant.
4. Dans la zone Fichier à importer, cliquez sur Parcourir, recherchez le fichier Contacts.csv dans votre dossier Mes documents, puis cliquez sur Suivant.
5. Dans la zone Sélectionner le dossier de destination, cliquez sur Contacts, puis sur Suivant.
6. Cliquez sur Terminer pour terminer l'importation.

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