Como importar o Livro de Endereços do Palm Desktop para o Outlook

Este artigo descreve como exportar informações do Livro de Endereços do Palm Desktop e importá-las p/o Microsoft Outlook utilizando um ficheiro de valores separado por vírgulas.

Para exportar informações do Livro de Endereços do Palm Desktop e, em seguida, importá-las para o Outlook, terá de exportar as informações do Livro de Endereços para um ficheiro de valores separado por vírgulas, modificar este ficheiro utilizando o Microsoft Excel e importar o ficheiro para o Outlook. Para o fazer, utilize os seguintes métodos.

Exportar Livro de Endereços do Palm Desktop

1. No Palm Desktop, clique em Address.
2. Clique em File e clique em Export.
3. Na caixa File Name, escreva Contacts.
4. Na lista Export type, clique em Comma Separated Values.
5. Junto a Range, clique em All e clique em Export.
6. Na caixa de diálogo Specify Export Fields, clique em OK duas vezes.
   
   O ficheiro Contactos.csv é guardado na pasta Os Meus Documentos.

Modificar o Ficheiro CSV

Antes de importar Contactos.csv para o Outlook, tem de criar cabeçalhos para o ficheiro CSV:

1. Abra o ficheiro no Excel.
2. Clique em 1 para seleccionar a primeira linha, clique em Inserir e clique em Linhas.
3. Na primeira linha que acaba de criar, começando pela célula A1 e continuando até à célula T1, introduza os seguintes campos para criar nomes de cabeçalhos para cada coluna:
   • Nome
   • Apelido
   • Cargo
   • Empresa
   • Trabalho
   • Casa
   • Outros
   • Correio electrónico
   • Endereço
   • Localidade
   • Distrito:
   • Código Postal
   • País
   • Personalizar 1
   • Personalizar 2
   • Personalizar 3
   • Personalizar 4
   • Nota
   • Privado
   • Categoria
4. Clique em Ficheiro e clique em Guardar.

Importe o ficheiro CSV para o Outlook.

1. No Outlook, clique em Ficheiro e clique em Importar e Exportar para abrir o Assistente de Importação e Exportação.
2. Na caixa Escolha a acção a executar, clique em Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.
3. Na caixa Seleccione o tipo de ficheiro a importar, clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e clique em Seguinte.
4. Na caixa Ficheiro a Importar, clique em Procurar, localize Contactos.csv na pasta Os Meus Documentos e clique em Seguinte.
5. Na caixa Seleccione a pasta de destino, clique em Contactos e clique em Seguinte.
6. Clique em Concluir para concluir a operação de importação.

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