Laskurikentän arvon palauttaminen Accessissa

Alkuperäinen KT-numero: 812718

Yhteenveto

Tässä vaiheittaisessa artikkelissa kuvataan laskurikentän arvon nollaaminen Accessissa. Accessin Laskuri-kentän arvo ei nollaa automaattisesti, kun poistat taulukon rivejä tai kaikkia rivejä. Jos haluat palauttaa Laskuri-kentän arvon ja päivittää laskuriarvon viitatussa taulukossa, sinun on suoritettava joitakin tehtäviä manuaalisesti.

Laskurikentän palauttaminen yhdessä taulukossa

Jos taulukossa ei ole yhteyksiä muihin taulukoihin, voit nollata laskurikentän arvon joko menetelmällä 1 tai 2.

Tapa 1: Tietojen siirtäminen uuteen taulukkoon Make-Table kyselyn avulla

Voit nollata laskurikentän arvon käyttämällä Make-Table kyselyä luodaksesi uuden taulukon, jossa on samat tiedot, ja lisäämällä sitten uuden laskurikentän.

Access 2003 ja aiemmat versiot

Voit tehdä tämän Access 2003:ssa tai aiemmassa versiossa seuraavasti:

1. Poista laskurikenttä päätaulukosta ja kirjoita muistiin laskurikentän nimi.
2. Valitse vasemmassa ruudussa Kyselyt ja kaksoisnapsauta sitten luo kysely suunnittelunäkymässä oikeanpuoleisessa ruudussa.
3. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko, valitse Lisää ja valitse sitten Sulje.
4. Valitse kentät kaksoisnapsauttamalla pakollisia kenttiä päätaulukon taulukkonäkymässä.
5. Valitse pakollinen lajittelujärjestys .
6. Valitse Kysely-valikosta Taulukon luova kysely, kirjoita uusi taulukon nimi Taulukon nimi -tekstiruutuun ja valitse sitten OK.
7. Valitse Kysely-valikostaSuorita.
8. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .
9. Valitse Tiedosto-valikostaSulje ja sulje taulukon luova kysely -ikkuna valitsemalla Ei.
10. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Taulukot , napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta taulukkoa ja valitse sitten Rakennenäkymä.
11. Lisää taulukon rakennenäkymässälaskurikenttä , jolla on sama kentän nimi kuin poistit vaiheessa 1, lisää tämä laskurikenttä uuteen taulukkoon ja tallenna taulukko.
12. Sulje Rakennenäkymä-ikkuna .
13. Nimeä päätaulukko uudelleen ja nimeä sitten uusi taulukko uudelleen päätaulukon nimeä vastaavaksi.

Access 2007 ja uudemmat versiot

Voit tehdä tämän Microsoft Office Access 2007:ssä tai uudemmassa versiossa seuraavasti:

1. Poista laskurikenttä päätaulukosta ja kirjoita muistiin laskurikentän nimi.
2. Napsauta Luo-välilehteä ja valitse sitten Muut-ryhmästä Kyselyn rakenne.
3. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko. Valitse Lisää ja valitse sitten Sulje.
4. Valitse kentät kaksoisnapsauttamalla pakollisia kenttiä päätaulukon taulukkonäkymässä.
5. Valitse pakollinen lajittelujärjestys .
6. Valitse Rakenne-välilehdenKyselytyyppi-ryhmästäTee taulukko.
7. Kirjoita uuden taulukon nimi Taulukon nimi - ruutuun ja valitse sitten OK.
8. Valitse Rakenne-välilehdenTulokset-ryhmästäSuorita.
9. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .
10. Sulje kysely.
11. Napsauta uutta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.
12. Lisää taulukon rakennenäkymään laskurikenttä , jolla on sama kentän nimi kuin jonka poistit vaiheessa 1. Lisää tämä laskurikenttä uuteen taulukkoon ja tallenna taulukko.
13. Sulje Rakennenäkymä-ikkuna.
14. Nimeä päätaulukko uudelleen ja nimeä sitten uusi taulukko uudelleen päätaulukon nimeä vastaavaksi.

Tapa 2: Uuden taulukon luominen ja tietojen siirtäminen siihen liittäjäkyselyn avulla

Voit kopioida aiemmin luodun taulukon rakenteen uutena taulukkona. Voit sitten liittää tiedot uuteen taulukkoon ja lisätä uuden laskurikentän.

Access 2003 ja aiemmat versiot

Voit tehdä tämän Microsoft Office Access 2003:ssa ja aiemmissa versioissa seuraavasti:

1. Poista laskurikenttä päätaulukosta.

   Kirjoita laskurikentän nimi muistiin.

2. Kopioi päätaulukon rakenne ja luo sitten uusi taulukko.

3. Valitse Kyselyt vasemmassa ruudussa. Napsauta Luo kysely rakennenäkymässä oikeanpuoleisessa ruudussa.

4. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko. Napsauta Lisää ja valitse sitten Sulje.

5. Jos haluat valita kentät, kaksoisnapsauta pakollisia kenttiä. Tee näin kaikille kentille paitsi laskurikentälle päätaulukon Taulukko-näkymässä .

6. Valitse Kysely-valikostaLiitä kysely.

   Huomautus

   Tämä muuttaa kyselytyyppiä.

7. Valitse Taulukon nimi - luettelosta uusi taulukko, jonka loit vaiheessa 2. Napsauta OK.

8. Valitse Kysely-valikostaSuorita.

9. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .

10. Valitse Tiedosto-valikostaSulje. Sulje LiitäKysely-ikkuna valitsemalla Ei.

11. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Taulukot . Napsauta uutta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.

12. Lisää taulukon rakennenäkymässälaskurikenttä samalla kentän nimellä, jonka poistit vaiheessa 1. Lisää tämä laskurikenttä uuteen taulukkoon ja tallenna taulukko.

13. Sulje Rakennenäkymä-ikkuna .

14. Nimeä päätaulukko uudelleen ja nimeä sitten uusi taulukko uudelleen päätaulukon nimeä vastaavaksi.

Access 2007 ja uudemmat versiot

Voit tehdä tämän Microsoft Office Access 2007:ssä tai uudemmassa versiossa seuraavasti:

1. Poista laskurikenttä päätaulukosta.

   Kirjoita laskurikentän nimi muistiin.

2. Kopioi päätaulukon rakenne ja luo sitten uusi taulukko.

3. Napsauta Luo-välilehteä ja valitse sitten Muut-ryhmästä Kyselyn rakenne.

4. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko. Valitse Lisää ja valitse sitten Sulje.

5. Jos haluat valita kentät, kaksoisnapsauta pakollisia kenttiä. Tee näin kaikille kentille paitsi laskurikentälle päätaulukon Taulukko-näkymässä.

6. Valitse Rakenne-välilehdenKyselytyyppi-ryhmästäLiitä.

   Huomautus

   Tämä muuttaa kyselytyyppiä.

7. ValitseN Taulukon nimi - luettelosta uuden taulukon, jonka loit vaiheessa 2, ja valitse sitten OK.

8. Valitse Rakenne-välilehdenTulokset-ryhmästäSuorita.

9. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .

10. Sulje kysely.

11. Napsauta uutta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.

12. Lisää taulukon rakennenäkymään laskurikenttä , jolla on sama kentän nimi kuin jonka poistit vaiheessa 1. Lisää tämä laskurikenttä uuteen taulukkoon ja tallenna taulukko.

13. Sulje Rakennenäkymä-ikkuna.

14. Nimeä päätaulukko uudelleen ja nimeä sitten uusi taulukko uudelleen päätaulukon nimeä vastaavaksi.

Laskurikentän palauttaminen taulukossa viitatuilla taulukoilla

Viitatuilla taulukoilla on suhde yhteen tai useampaan taulukkoon. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten voit palauttaa laskurikentän taulukolle, jossa on viitattu taulukko. Jos sinulla on useampi kuin yksi viitattu taulukko, sinun on suoritettava nämä vaiheet jokaiselle viitatulle taulukolle.

1. Poista taulukoiden välinen suhde.

2. Määritä päätaulukon Laskuri-kentän arvoksi Luku-tietotyyppi ja poista sitten perusavain.

3. Luo uusi laskuritietotyyppinen kenttä päätaulukkoon ja tallenna taulukko.

4. Luo uusi Luku-tietotyyppinen kenttä viitattuun taulukkoon ja tallenna taulukko.

5. Jos haluat luoda päivityskyselyn, joka päivittää viitatun taulukon uuden kentän päätaulukon uuteen laskurikenttään , toimi seuraavasti.

   Access 2003 ja aiemmat versiot

   1. Valitse kyselyt vasemmassa ruudussa ja valitse sitten Luo kysely rakennenäkymässä oikeanpuoleisessa ruudussa.

      Huomautus

      Tämä luo uuden kyselyn.

   2. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko ja viitattu taulukko, lisää päätaulukko ja viitattu taulukko valitsemalla Lisää ja valitse sitten Sulje.
   3. Napsauta päätaulukon kenttää, joka oli aiemmin linkitetty viitattuun taulukkoon, ja vedä sitten kenttä viitatun taulukon aiemmin linkitettyyn kenttään.

      Huomautus

      Tämä luo liitoksen niiden taulukoiden välille, jotka perustuvat alkuperäisiin linkityskenttiin.

   4. Valitse Kysely-valikostaPäivitä kysely.
   5. Kaksoisnapsauta uutta kenttää viitattuun taulukkoon ja lisää se kenttäluetteloon.
   6. Kirjoita Päivitä kohteeseen - kenttään [PäätaulukonNimi].[ Uusi laskurikenttä] viitatun taulukon uusien kenttien arvojen päivittämistä varten.
   7. Valitse Kysely-valikostaSuorita.
   8. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .
   9. Valitse Tiedosto-valikostaSulje ja sulje Päivitä kysely -ikkuna valitsemalla Ei.

   Access 2007 ja uudemmat versiot

   1. Napsauta Luo-välilehteä ja valitse sitten Muut-ryhmästä Kyselyn rakenne. Tämä luo uuden kyselyn.
   2. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa päätaulukko ja viitattu taulukko. Lisää päätaulukko ja viitattu taulukko valitsemalla Lisää . Napsauta Sulje.
   3. Napsauta päätaulukon kenttää, joka oli aiemmin linkitetty viitattuun taulukkoon, ja vedä sitten kenttä viitatun taulukon aiemmin linkitettyyn kenttään.

      Huomautus

      Tämä luo liitoksen niiden taulukoiden välille, jotka perustuvat alkuperäisiin linkityskenttiin.

   4. Valitse Rakenne-välilehdenKyselytyyppi-ryhmästäPäivitä.

      Huomautus

      Tämä muuttaa kyselytyyppiä.

   5. Kaksoisnapsauta uutta kenttää viitattuun taulukkoon ja lisää se kenttäluetteloon.
   6. Kirjoita Päivitä kohteeseen - kenttään [PäätaulukonNimi].[ Uusi laskurikenttä] viitatun taulukon uusien kenttien arvojen päivittämistä varten.
   7. Valitse Rakenne-välilehdenTulokset-ryhmästäSuorita.
   8. Kun näyttöön tulee sanoma "Olet liittämässä # riviä uuteen taulukkoon" -sanoma, lisää rivit valitsemalla Kyllä .
   9. Sulje kysely.

6. Poista alkuperäinen linkkikenttä päätaulukosta ja viitattu taulukko.

7. Palauta uuden laskurikentän nimi alkuperäiseen nimeen.

8. Luo perusavain ja taulukoiden välinen suhde uudelleen. Tämä toimintosarja nollaa laskurikentän ja päivittää viitatun taulukon käyttämällä oikeita avainarvoja.