查询链接到 Excel 电子表格的表时出现“Numeric Field Overflow”（数值字段溢出）错误消息

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症状

当您查询链接到 Microsoft Excel 电子表格的表时，可能收到以下错误消息：

Numeric field overflow.

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Access 为 Excel 电子表格的每个字段分配一种数据类型。这种分配基于前 8 行中包含的数据。例如，如果某个字段在前 8 行中具有数字数据类型，而在其余的某些行中包含文本值，则 Access 将为该链接表字段分配数字数据类型。这使得 Access 无法链接包含文本数据值的记录。当查询该字段时，Microsoft Jet 数据库引擎在应该是数字的地方遇到了文本。该查询将失败，并出现“症状”一节中的错误消息。

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替代方法

要解决此问题，您必须确保源 Excel 电子表格的每个字段中的数据值是完全相同的数据类型。或者，如果 Excel 电子表格的字段包含混合数据类型的数据值，则将该字段格式化为文本。使用以下代码在单元格中重新输入值。然后，将 Excel 电子表格链接到 Access。为此，请按照下列步骤操作：

注意：开始这些步骤之前，必须先备份 Excel 电子表格。

在 Excel 中打开源电子表格。
在电子表格中，标识包含混合数据类型的数据值的字段。
选择被标识的列，然后将电子表格中的单元格格式化为文本。

在 Excel 中创建包含以下过程的宏：

Sub Addspace()

  Dim cell As Object

  For Each cell In Selection
    cell.Value = " " & cell.Value
    cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1)
  Next

End Sub

选择电子表格中包含混合数据类型的数据值的字段。运行您在第 4 步中创建的宏。

注意：如果在有问题的单元格上运行该宏时出错，请忽略此错误。
保存电子表格。
在 Access 中打开数据库。
从数据库中链接到 Excel 中的源电子表格。

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参考

有关其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

282263? (http://support.microsoft.com/kb/282263/ ) ACC2002：忽略的 MaxScanRows 设置可能引起链接表中的数据类型不正确

208414? (http://support.microsoft.com/kb/208414/EN-US/ ) ACC2000:#Num Appears in Linked Microsoft Excel Spreadsheet

有关如何在 Microsoft Excel 中创建宏的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Excel 帮助”，在“Office 助手”或“应答向导”中键入创建宏，然后单击“搜索”以查看相关主题。有关如何在 Microsoft Excel 中运行宏的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Excel 帮助”，在“Office 助手”或“应答向导”中键入运行宏，然后单击“搜索”以查看相关主题。

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这篇文章中的信息适用于:

Microsoft Office Access 2003
Microsoft Access 2002 标准版
Microsoft Access 2000 标准版

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kberrmsg kbprb KB815277

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