Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων κειμένου (.txt ή .csv)
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου με το Excel: μπορείτε να τα ανοίξετε στο Excel ή μπορείτε να τα εισαγάγετε ως περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Για να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel σε ένα αρχείο κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως και αλλάξτε τον τύπο αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Υπάρχουν δύο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές αρχείων κειμένου:
-
Οριοθετημένα αρχεία κειμένου (.txt), στα οποία ο χαρακτήρας TAB (κωδικός χαρακτήρα ASCII 009) διαχωρίζει συνήθως κάθε πεδίο κειμένου.
-
Αρχεία κειμένου διαχωρισμένων με κόμματα (.csv), στα οποία ο χαρακτήρας κόμμα (,) διαχωρίζει συνήθως κάθε πεδίο κειμένου.
Μπορείτε να αλλάξετε το χαρακτήρα διαχωρισμού που χρησιμοποιείται τόσο στα οριοθετημένα αρχεία όσο και στα αρχεία κειμένου .csv. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο για να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία εισαγωγής ή εξαγωγής λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε.
Σημείωση: Μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε έως 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες.
Εισαγωγή αρχείου κειμένου με άνοιγμά του στο Excel
Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου που δημιουργήσατε σε ένα άλλο πρόγραμμα ως βιβλίο εργασίας του Excel, χρησιμοποιώντας την εντολή Άνοιγμα . Το άνοιγμα ενός αρχείου κειμένου στο Excel δεν αλλάζει τη μορφή του αρχείου — μπορείτε να το δείτε αυτό στη γραμμή τίτλου του Excel, όπου το όνομα του αρχείου διατηρεί την επέκταση ονόματος αρχείου κειμένου (για παράδειγμα, .txt ή .csv).
-
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα και μεταβείτε στη θέση που περιέχει το αρχείο κειμένου.
-
Επιλέξτε Αρχεία κειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπου αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα .
-
Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να ανοίξετε.
-
Εάν το αρχείο είναι αρχείο κειμένου (.txt), το Excel ξεκινά τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Όταν ολοκληρώσετε τα βήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός εισαγωγής κειμένου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους οριοθέτες και τις επιλογές για προχωρημένους.
-
Εάν το αρχείο είναι αρχείο .csv, το Excel ανοίγει αυτόματα το αρχείο κειμένου και εμφανίζει τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Σημείωση: Όταν το Excel ανοίγει ένα αρχείο .csv, χρησιμοποιεί τις τρέχουσες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μορφής δεδομένων για να ερμηνεύσει τον τρόπο εισαγωγής κάθε στήλης δεδομένων. Εάν θέλετε μεγαλύτερη ευελιξία στη μετατροπή στηλών σε διαφορετικές μορφές δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Για παράδειγμα, η μορφή μιας στήλης δεδομένων στο αρχείο .csv μπορεί να είναι MDY, αλλά η προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων του Excel είναι YMD ή θέλετε να μετατρέψετε μια στήλη αριθμών που περιέχει αρχικά μηδενικά σε κείμενο, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά. Για να επιβάλετε στο Excel να εκτελέσει τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση του ονόματος αρχείου από .csv σε .txt πριν το ανοίξετε ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου μέσω σύνδεσης σε αυτό (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα).
-
Εισαγωγή αρχείου κειμένου με σύνδεση σε αυτό
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου.
-
Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Από κείμενο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , κάντε τα εξής:
-
Στην περιοχή Πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα;, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επαναφέρετε τα δεδομένα στη θέση που επιλέξατε, κάντε κλικ στην επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας.
-
Για να επαναφέρετε τα δεδομένα στην επάνω αριστερή γωνία ενός νέου φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φύλλο εργασίας.
-
-
Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να ορίσετε επιλογές ανανέωσης, μορφοποίησης και διάταξης για τα δεδομένα που εισάγονται.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Excel τοποθετεί την περιοχή εξωτερικών δεδομένων στη θέση που καθορίζετε.
-
Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια στήλη δεδομένων στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς και Μετατροπή ημερομηνιών που είναι αποθηκευμένες ως κείμενο σε ημερομηνίες.
Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο κειμένου με αποθήκευσή τους
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως .
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε τη μορφή αρχείου κειμένου για το φύλλο εργασίας.
-
Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) ή CSV (οριοθετημένο με κόμματα).
-
Σημείωση: Οι διάφορες μορφές υποστηρίζουν διαφορετικά σύνολα δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σύνολα δυνατοτήτων που υποστηρίζονται από τις διαφορετικές μορφές αρχείων κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel.
-
-
Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
-
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί στο νέο αρχείο. Εάν είστε βέβαιοι ότι το τρέχον φύλλο εργασίας είναι αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου, επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία για κάθε φύλλο εργασίας.
-
Εμφανίζεται ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι το φύλλο εργασίας σας μπορεί να περιέχει δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από μορφές αρχείων κειμένου. Εάν σας ενδιαφέρει μόνο η αποθήκευση των δεδομένων του φύλλου εργασίας στο νέο αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Εάν δεν είστε βέβαιοι και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Excel που δεν υποστηρίζονται από μορφές αρχείων κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείων σε άλλες μορφές, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.
Εισαγωγή αρχείου κειμένου με σύνδεση σε αυτό (Power Query)
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
-
Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Λήψη δεδομένων μετασχηματισμού & , κάντε κλικ στην επιλογή Από κείμενο/CSV.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, έχετε διάφορες επιλογές:
-
Επιλέξτε Φόρτωση εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα απευθείας σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
-
Εναλλακτικά, επιλέξτε Φόρτωση σε εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα, Συγκεντρωτικό Πίνακα/Συγκεντρωτικό Γράφημα, σε ένα υπάρχον/νέο φύλλο εργασίας του Excel ή απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση. Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε τα δεδομένα σας στο μοντέλο δεδομένων.
-
Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα σε Power Query και επεξεργαστείτε τα πριν τα φέρετε στο Excel.
-
Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια συγκεκριμένη στήλη δεδομένων στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς και Μετατροπή ημερομηνιών που είναι αποθηκευμένες ως κείμενο σε ημερομηνίες.
Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο κειμένου με αποθήκευσή τους
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως .
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε τη μορφή αρχείου κειμένου για το φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) ή CSV (οριοθετημένο με κόμματα).
Σημείωση: Οι διάφορες μορφές υποστηρίζουν διαφορετικά σύνολα δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σύνολα δυνατοτήτων που υποστηρίζονται από τις διαφορετικές μορφές αρχείων κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel.
-
Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
-
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί στο νέο αρχείο. Εάν είστε βέβαιοι ότι το τρέχον φύλλο εργασίας είναι αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου, επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία για κάθε φύλλο εργασίας.
Μπορεί επίσης να δείτε μια ειδοποίηση κάτω από την κορδέλα ότι ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να χαθούν εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή CSV.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείων σε άλλες μορφές, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.
Ο τρόπος με τον οποίο αλλάζετε τον οριοθέτη κατά την εισαγωγή είναι διαφορετικός, ανάλογα με τον τρόπο εισαγωγής του κειμένου.
-
Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων > Από κείμενο/CSV, αφού επιλέξετε το αρχείο κειμένου και κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, επιλέξτε ένα χαρακτήρα για χρήση από τη λίστα στην περιοχή Οριοθέτης. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της νέας επιλογής σας αμέσως στην προεπισκόπηση δεδομένων, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάνετε την επιλογή που θέλετε προτού συνεχίσετε.
-
Εάν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία εισαγωγής στο Βήμα 2 του Οδηγού εισαγωγής κειμένου. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού των διαδοχικών οριοθέτηδων, όπως τα διαδοχικά εισαγωγικά.
Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός εισαγωγής κειμένου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους οριοθέτες και τις επιλογές για προχωρημένους.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ελληνικό ερωτηματικό ως προεπιλεγμένο διαχωριστικό λίστας κατά την αποθήκευση ως .csv, αλλά πρέπει να περιορίσετε την αλλαγή στο Excel, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό δεκαδικών σε κόμμα - αυτό επιβάλλει στο Excel να χρησιμοποιήσει ελληνικό ερωτηματικό για το διαχωριστικό λίστας. Προφανώς, αυτό θα αλλάξει επίσης τον τρόπο εμφάνισης των δεκαδικών αριθμών, επομένως εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το διαχωριστικό χιλιάδων για να περιορίσετε οποιαδήποτε σύγχυση.
-
Καταργήστε τις επιλογές του Excel > επιλογές επεξεργασίας> για προχωρημένους > Χρήση διαχωριστικών συστήματος.
-
Ορίστε το διαχωριστικό δεκαδικών σε , (κόμμα).
-
Ορίστε το διαχωριστικό χιλιάδων σε . (τελεία).
Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο .csv, το προεπιλεγμένο διαχωριστικό λίστας (οριοθέτης) είναι ένα κόμμα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε έναν άλλο διαχωριστικό χαρακτήρα χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις περιοχής των Windows.
Προσοχή: Η αλλαγή της ρύθμισης των Windows θα προκαλέσει μια καθολική αλλαγή στον υπολογιστή σας, επηρεάζοντας όλες τις εφαρμογές. Για να αλλάξετε μόνο τον οριοθέτη για το Excel, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προεπιλεγμένου διαχωριστικού λίστας για την αποθήκευση αρχείων ως κειμένου (.csv) στο Excel.
-
Στο Microsoft Windows 10, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ώρα & Γλώσσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
-
Στον κύριο πίνακα, στην περιοχή Τοπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις ημερομηνίας, ώρας και τοπικών ρυθμίσεων.
-
Στην περιοχή Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , στην καρτέλα Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή μορφοποίησης , στην καρτέλα Αριθμοί , πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα για να τον χρησιμοποιήσετε ως νέο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό λίστας .
-
Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
-
Στα Microsoft Windows, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και έπειτα στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
-
Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή των μορφών ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , στην καρτέλα Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή μορφοποίησης , στην καρτέλα Αριθμοί , πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα για να τον χρησιμοποιήσετε ως νέο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό λίστας .
-
Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
Σημείωση: Αφού αλλάξετε το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας για τον υπολογιστή σας, όλα τα προγράμματα χρησιμοποιούν το νέο χαρακτήρα ως διαχωριστικό λίστας. Μπορείτε να επαναφέρετε το χαρακτήρα στον προεπιλεγμένο χαρακτήρα ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Δείτε επίσης
Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query)
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
