Uvoz ili izvoz tekstnih (.txt ili .csv) datoteka
Dva su načina uvoza podataka iz tekstne datoteke u programu Excel: možete ih otvoriti u programu Excel ili ih uvesti kao vanjski raspon podataka. Da biste izvezli podatke iz programa Excel u tekstnu datoteku, upotrijebite naredbu Spremi kao i promijenite vrstu datoteke s padajućeg izbornika.
Postoje dva najčešće korištena oblika tekstnih datoteka:
-
Razgraničene tekstne datoteke (.txt) u kojima tabulator (ASCII znakovni kod 009) obično razdvaja svako polje teksta.
-
Tekstne datoteke s vrijednostima razdvojenima zarezom (.csv) u kojima znak zarez (,) obično razdvaja svako polje teksta.
Možete promijeniti znak razdjelnika koji se koristi u razgraničenim i .csv tekstnim datotekama. To može biti potrebno da bi operacija uvoza ili izvoza funkcionirala na željeni način.
Napomena: Možete uvesti ili izvesti do 1 048 576 redaka i 16 384 stupaca.
Uvoz tekstne datoteke tako da je otvorite u programu Excel
Tekstnu datoteku koju ste stvorili u drugom programu kao radnu knjigu programa Excel možete otvoriti pomoću naredbe Otvori . Otvaranjem tekstne datoteke u programu Excel ne mijenja se oblik datoteke – to možete vidjeti na naslovnoj traci programa Excel u kojoj naziv datoteke zadržava datotečni nastavak teksta (npr. .txt ili .csv).
-
Idite na Datoteka > Otvori i pronađite mjesto koje sadrži tekstnu datoteku.
-
Odaberite Tekstne datoteke na padajućem popisu vrsta datoteke u dijaloškom okviru Otvaranje.
-
Pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite otvoriti.
-
Ako je datoteka tekstna datoteka (.txt), Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite s koracima, kliknite Završi da biste dovršili postupak uvoza. Dodatne informacije o graničnicima i naprednim mogućnostima potražite u članku Čarobnjak za uvoz teksta.
-
Ako je datoteka datoteka .csv, Excel automatski otvara tekstnu datoteku i prikazuje podatke u novoj radnoj knjizi.
Napomena: Kada Excel otvori .csv datoteku, koristi trenutne zadane postavke oblika podataka da bi protumačio kako uvesti svaki stupac podataka. Ako želite veću fleksibilnost u pretvorbi stupaca u različite oblike podataka, možete koristiti čarobnjak za uvoz teksta. Oblik stupca podataka u datoteci programa .csv, primjerice, može biti MDY, ali zadani oblik podataka programa Excel jest YMD ili želite pretvoriti stupac brojeva koji sadrži početne nule u tekst da biste sačuvali početne nule. Da biste programu Excel nametli pokretanje čarobnjaka za uvoz teksta, prije otvaranja možete promijeniti datotečni nastavak iz .csv u .txt ili uvesti tekstnu datoteku tako da je povežete (dodatne informacije potražite u sljedećem odjeljku).
-
Uvoz tekstne datoteke povezivanjem s
Podatke iz tekstne datoteke možete uvesti u postojeći radni list.
-
Kliknite ćeliju u koju želite smještati podatke iz tekstne datoteke.
-
Na kartici Podaci u grupi Dohvaćanje vanjskih podataka kliknite Iz teksta.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Uvezi.
Slijedite upute u čarobnjaku za uvoz teksta. Kliknite Pomoć
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka učinite sljedeće:
-
U odjeljku Gdje želite smještati podatke? učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste vratili podatke na odabrano mjesto, kliknite Postojeći radni list.
-
Da biste vratili podatke u gornji lijevi kut novog radnog lista, kliknite Novi radni list.
-
-
Ako želite, kliknite Svojstva da biste postavili mogućnosti osvježavanja, oblikovanja i rasporeda za uvezene podatke.
-
Kliknite U redu.
Excel stavlja raspon vanjskih podataka na mjesto koje navedete.
-
Ako Excel ne pretvori stupac podataka u željeni oblik, podatke možete pretvoriti nakon uvoza. Dodatne informacije potražite u člancima Pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve i Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstnu datoteku spremanjem
Radni list programa Excel možete pretvoriti u tekstnu datoteku pomoću naredbe Spremi kao .
-
Otvorite Datoteka > Spremi kao.
-
Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.
-
U okviru Spremi u obliku odaberite oblik tekstne datoteke za radni list.
-
Na primjer, kliknite Tekst (razgraničen tabulatorom)ili CSV (razdvojen zarezom).
-
Napomena: Različiti oblici podržavaju različite skupove značajki. Dodatne informacije o skupovima značajki koje podržavaju različiti oblici tekstnih datoteka potražite u članku Oblici datoteka podržani u programu Excel.
-
-
Pronađite mjesto na koje želite spremiti novu tekstnu datoteku, a zatim kliknite Spremi.
-
Pojavit će se dijaloški okvir koji vas podsjeća da će se samo trenutni radni list spremiti u novu datoteku. Ako ste sigurni da je trenutni radni list onaj koji želite spremiti kao tekstnu datoteku, kliknite U redu. Ostale radne listove možete spremiti kao zasebne tekstne datoteke ponavljanjem ovog postupka za svaki radni list.
-
Pojavit će se drugi dijaloški okvir koji vas podsjeća da radni list može sadržavati značajke koje formati tekstnih datoteka ne podržavaju. Ako vas zanima samo spremanje podataka radnog lista u novu tekstnu datoteku, kliknite Da. Ako niste sigurni i želite saznati više o tome koje značajke programa Excel nisu podržane u oblicima tekstnih datoteka, kliknite Pomoć da biste saznali više .
Dodatne informacije o spremanju datoteka u drugim oblicima potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.
Uvoz tekstne datoteke povezivanjem s tekstom (Power Query)
Podatke iz tekstne datoteke možete uvesti u postojeći radni list.
-
Na kartici Podaci u grupi Dohvaćanje & Pretvorba podataka kliknite Iz teksta/CSV datoteke.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Uvezi.
-
U dijaloškom okviru pretpregleda imate nekoliko mogućnosti:
-
Odaberite Učitaj ako podatke želite učitati izravno na novi radni list.
-
Možete i odabrati Učitaj u ako podatke želite učitati u tablicu, zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon, postojeći/novi radni list programa Excel ili jednostavno stvoriti vezu. Možete i odabrati dodavanje podataka u podatkovni model.
-
Odaberite Transformiraj podatke ako želite učitati podatke Power Query ih urediti prije nego što ih učitate u Excel.
-
Ako Excel ne pretvori određeni stupac podataka u željeni oblik, podatke možete pretvoriti nakon uvoza. Dodatne informacije potražite u člancima Pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve i Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstnu datoteku spremanjem
Radni list programa Excel možete pretvoriti u tekstnu datoteku pomoću naredbe Spremi kao .
-
Otvorite Datoteka > Spremi kao.
-
Kliknite Pregledaj.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u odjeljku Spremi kao vrstu odaberite oblik tekstne datoteke za radni list. na primjer, kliknite Tekst (razgraničen tabulatorom)ili CSV (razdvojen zarezom).
Napomena: Različiti oblici podržavaju različite skupove značajki. Dodatne informacije o skupovima značajki koje podržavaju različiti oblici tekstnih datoteka potražite u članku Oblici datoteka podržani u programu Excel.
-
Pronađite mjesto na koje želite spremiti novu tekstnu datoteku, a zatim kliknite Spremi.
-
Pojavit će se dijaloški okvir koji vas podsjeća da će se samo trenutni radni list spremiti u novu datoteku. Ako ste sigurni da je trenutni radni list onaj koji želite spremiti kao tekstnu datoteku, kliknite U redu. Ostale radne listove možete spremiti kao zasebne tekstne datoteke ponavljanjem ovog postupka za svaki radni list.
Možda će vam se ispod vrpce prikazati i upozorenje da bi se neke značajke mogle izgubiti ako radnu knjigu spremite u OBLIKU CSV.
Dodatne informacije o spremanju datoteka u drugim oblicima potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.
Način promjene graničnika prilikom uvoza razlikuje se ovisno o načinu uvoza teksta.
-
Ako koristite značajku & Pretvorba podataka > iz teksta/CSV-a, nakon što odaberete tekstnu datoteku i kliknete Uvezi, na popisu u odjeljku Graničnik odaberite znak koji želite koristiti. Učinak novog odabira možete odmah vidjeti u pretpregledu podataka, pa prije nastavka možete biti sigurni da ćete odabrati željenu mogućnost.
-
Ako za uvoz tekstne datoteke koristite čarobnjak za uvoz teksta, možete promijeniti graničnik koji se koristi za operaciju uvoza u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta. U ovom koraku možete promijeniti i način na koji se rukuje uzastopnim graničnicima, kao što su uzastopni navodnici.
Dodatne informacije o graničnicima i naprednim mogućnostima potražite u članku Čarobnjak za uvoz teksta.
Ako želite koristiti točku sa zarezom kao zadani razdjelnik popisa kada spremate kao .csv, ali morate ograničiti promjenu na Excel, razmislite o promjeni zadanog decimalnog razdjelnika u zarez , zbog toga Excel mora koristiti točku-zarez za razdjelnik popisa. Očito će se time promijeniti i način prikaza decimalnih brojeva, pa razmislite i o promjeni razdjelnika tisućica da biste ograničili zbrku.
-
Poništite mogućnosti programa Excel > napredne > mogućnosti uređivanja > Korištenje razdjelnika sustava.
-
Postavite decimalni razdjelnik na , (zarez).
-
Postavite razdjelnik tisućica na . (točka).
Kada radnu knjigu spremite kao .csv datoteku, zadani je razdjelnik popisa (graničnik) zarez. To možete promijeniti u drugi znak razdjelnika pomoću postavki regije sustava Windows.
Oprez: Promjena postavke sustava Windows uzrokovati će globalnu promjenu na računalu, što utječe na sve aplikacije. Da biste promijenili samo graničnik za Excel, pročitajte članak Promjena zadanog razdjelnika popisa za spremanje datoteka u obliku teksta (.csv) u programu Excel.
-
U Windows 10 microsoftu desnom tipkom miša kliknite gumb Start, a zatim Postavke.
-
Kliknite Vrijeme &, a zatim regija na lijevoj ploči.
-
Na glavnoj ploči u odjeljku Regionalne postavke kliknite Dodatni datum, vrijeme i regionalne postavke.
-
U odjeljku Regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.
-
U dijaloškom okviru Regija na kartici Oblikovanje kliknite Dodatne postavke.
-
U dijaloškom okviru Prilagodba oblikovanja na kartici Brojevi upišite znak koji će se koristiti kao novi razdjelnik u okvir Razdjelnik popisa.
-
Dvaput pritisnite U redu.
-
U sustavu Microsoft Windows kliknite gumb Start pa Upravljačka ploča.
-
U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.
-
U dijaloškom okviru Regija na kartici Oblikovanje kliknite Dodatne postavke.
-
U dijaloškom okviru Prilagodba oblikovanja na kartici Brojevi upišite znak koji će se koristiti kao novi razdjelnik u okvir Razdjelnik popisa.
-
Dvaput pritisnite U redu.
Napomena: Kada promijenite znak razdjelnika popisa za računalo, svi programi koriste novi znak kao razdjelnik popisa. Znak možete vratiti na zadani znak slijedeći isti postupak.
Treba li vam dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
Dodatne informacije
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
