Methoden für die Wiederherstellung von Daten aus beschädigten Arbeitsmappen in Excel 2002 und Excel 2003

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie versuchen können, Informationen aus beschädigten oder fehlerhaften Excel 2003-Dateien wiederherzustellen. Dieser Artikel beschreibt diese Methoden und enthält Verweise auf andere Microsoft Knowledge Base-Artikel, die diese Vorgehensweisen ausführlicher beschreiben.

Methoden zur Wiederherstellung von Daten in beschädigten Excel-Dateien

Sie können die folgenden Methoden verwenden, wenn Sie versuchen, Probleme beim Öffnen oder Verwenden von Excel-Dateien zu beheben:

• Verwenden einer wiederhergestellten Version des Dokuments
• Verwenden des Befehls Öffnen und Reparieren
• Speichern der Datei im HTML-Format
• Speichern der Datei im XML-Format
• Verwenden eines Makros zum Extrahieren der Daten, wenn ein Diagramm mit der beschädigten Datei verknüpft ist

Verwenden einer wiederhergestellten Version des Dokuments

Wenn Sie in einer Arbeitsmappe arbeiten und Excel nicht mehr reagiert, verwenden Sie das Programm "Microsoft Office Problem-Manager", um Excel und Ihre Arbeitsmappe wiederherzustellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft Office, zeigen Sie auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie anschließend auf Microsoft Office Problem-Manager.
2. Klicken Sie in der Liste Anwendung auf Microsoft Excel und anschließend auf Anwendung wiederherstellen.
   
   Hinweis: Wenn Sie auf Anwendung beenden klicken, gehen die letzten Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe verloren.
3. Öffnen Sie Excel.
   
   Unter den Dateien, die im Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung aufgelistet sind, befindet sich Ihre wiederhergestellte Arbeitsmappe.
4. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Pfeil rechts neben der Arbeitsmappe, um sie zu öffnen oder zu speichern.

Weitere Informationen zu Excel-AutoWiederherstellen-Funktionen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Verwenden des Befehls "Öffnen und Reparieren"

Dies ist die bevorzugte Methode zur Wiederherstellung von Dateien in Excel 2002 und höher. Wenn Sie versuchen möchten, die letzten Änderungen in einer beschädigten Excel-Datei wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Excel.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die zu öffnende Datei aus.
   
   Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie danach auf Öffnen und Reparieren.
4. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Reparieren, um zu versuchen, Ihre letzten Änderungen wiederherzustellen.
   
   Hinweis: Wenn Excel Ihre Arbeitsmappe nicht reparieren kann, klicken Sie anstelle von Reparieren auf Daten extrahieren.
   1. Wenn Ihre Arbeitsmappe Formeln enthält, fordert Excel Sie auf, entweder In Werte umwandeln oder Formeln wieder herstellen zu wählen.
   2. Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
      Das Dokument Dateiname verursachte einen schwerwiegenden Fehler, als es zuletzt geöffnet wurde. Möchten Sie mit dem Öffnen fortfahren?
      Weitere Informationen zu dieser Fehlermeldung finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:
      286017  (http://support.microsoft.com/kb/286017/DE/ ) OFF: Fehlermeldung: "Das Dokument verursachte ein Problem, als es zuletzt geöffnet wurde."
5. Speichern Sie Ihre wiederhergestellte Arbeitsmappe.

Speichern der Datei im HTML-Format

Falls sich die beschädigte Datei öffnen lässt, können Sie sie filtern, indem Sie sie im HTML-Format speichern, die Datei schließen und anschließend wieder öffnen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
2. Klicken Sie unter Speichern auf Gesamte Arbeitsmappe und dann auf Speichern.
3. Schließen Sie die Datei.
4. Öffnen Sie die Datei erneut in Excel.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
6. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
7. Ändern Sie den Namen der Datei, um eine neue, gefilterte Version zu erstellen, ohne die Originaldatei zu ersetzen.

Hinweis: Einige Features können durch das Speichern im HTML-Format verloren gehen.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Speichern der Datei im XML-Format

Falls sich die beschädigte Datei öffnen lässt, können Sie sie filtern, indem Sie sie im XML-Format speichern, die Datei schließen und anschließend wieder öffnen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Klicken Sie im Listenfeld Dateityp auf XML-Kalkulationstabelle.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Schließen Sie die Datei.
5. Öffnen Sie die Datei erneut in Excel.
6. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
7. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
8. Ändern Sie den Namen der Datei, um eine neue, gefilterte Version zu erstellen, ohne die Originaldatei zu ersetzen.

Hinweis: Einige Features können durch das Speichern im XML-Format verloren gehen.

Verwenden eines Makros zum Extrahieren der Daten aus einem Diagramm

In Excel 5.0 und höher ist es möglich, Daten aus einem Diagramm wiederherzustellen, auch dann, wenn sich die Daten in einem externen Arbeitsblatt oder einer externen Arbeitsmappe befinden. Das kann in Fällen hilfreich sein, wenn das Diagramm aus einer anderen Datei heraus erstellt oder mit einer anderen Datei verknüpft wurde, die nicht verfügbar ist oder beschädigt wurde.

Wenn die Datenquelle für ein Diagramm verloren gegangen ist, können Sie die Daten über ein VBA-Makro aus dem Diagramm selbst extrahieren.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: