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Resumen

Hay varios métodos que puede usar para recuperar información de archivos de Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Excel 2003 que se han dañado. En este artículo se explican dichos métodos y se incluyen referencias a otros artículos de Microsoft Knowledge Base que los describen con más detalle.

Métodos para recuperar datos de archivos de Excel dañados

Puede usar los métodos siguientes cuando intenta solucionar problemas al abrir o usar archivos de Excel:
  • Use una copia recuperada del documento.
  • Use el comando Abrir y reparar.
  • Guarde el archivo en formato HTML.
  • Guarde el archivo en formato Hoja de cálculo XML.
  • Si hay gráfico vinculado al archivo dañado, use una macro para extraer los datos.
Nota: los pasos detallados para cada método se muestran en la sección "Más información".

Más información

Usar una copia recuperada del documento

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Si Excel deja de responder mientras trabaja en un libro, use el programa Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office para recuperar Excel y el libro. Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, seleccione Microsoft Office, seleccione Herramientas de Microsoft Office y haga clic en Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
  2. En la lista Aplicación, haga clic en Microsoft Excel y en Recuperar aplicación.

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    Nota: si hace clic en Terminar aplicación, se pierden los últimos cambios que haya hecho en el libro.
  3. Abra Excel.

    Los archivos que aparecen en el panel de tareas Recuperación de documentos incluyen el libro que se ha recuperado.
  4. Para abrir o guardar el libro, haga clic en la flecha a la derecha del libro, en el panel de tareas.
Para obtener más información acerca de las funciones de autorrecuperación de Excel, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
289273 Descripción de las funciones de autorrecuperación en Excel 2002 y en Excel 2003
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Usar el comando "Abrir y reparar"

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Este es el método principal para la recuperación de archivos en Excel 2003 y en versiones posteriores. Si desea intentar recuperar los cambios más recientes que haya realizado en un archivo de Excel que se ha dañado, siga estos pasos:
  1. Inicie Excel.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
  3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea abrir.

    Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.
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  4. Cuando se le indique, haga clic en Reparar para intentar recuperar los cambios más recientes.

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    Nota: si Excel no puede reparar el libro, haga clic en Extraer datos en lugar de en Reparar.
    1. Si el libro contiene fórmulas, Excel le pide que seleccione Convertir en valores o Recuperar fórmulas.
    2. Si recibe el mensaje de error siguiente, haga clic en .
      El documento nombre de archivo provocó un error grave la última vez que se abrió. ¿Desea continuar abriéndolo?
      Para obtener información acerca de este mensaje de error, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
      286017 Recibe un mensaje de error "El documento 'nombreArchivo' provocó un error grave la última vez que se abrió. ¿Desea continuar abriéndolo?" cuando abre un archivo en Excel o en Word
  5. Guarde el libro que ha recuperado.
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Guardar el archivo en formato HTML

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Si puede abrir el archivo de Excel 2003 que se ha dañado, puede filtrarlo si lo guarda en formato HTML, cerrarlo y volver a abrirlo. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.
  2. En Guardar, haga clic en Todo el libro y haga clic en Guardar.
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  3. Cierre el archivo.
  4. Abra de nuevo el archivo en Excel.
  5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  6. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Libro de Microsoft Excel.
  7. Cambie el nombre del archivo para crear una nueva copia filtrada sin reemplazar el original.
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Nota: algunas características pueden perderse al guardar en formato HTML.
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Nota: los pasos anteriores (Guardar como HTML) solo funcionan en Excel 2003.


Para obtener más información al respecto, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
300637 Algunas características del libro no se conservaron al guardar como página Web en Excel
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Guardar el archivo en formato de hoja de cálculo XML

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Si puede abrir el archivo de Excel que se ha dañado, puede filtrarlo si lo guarda en formato de hoja de cálculo XML, cerrarlo y volver a abrirlo. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Hoja de cálculo XML.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Cierre el archivo.
  5. Abra de nuevo el archivo en Excel.
  6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  7. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Libro de Microsoft Excel.
  8. Cambie el nombre del archivo para crear una nueva copia filtrada sin reemplazar el original.
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Nota: algunas características pueden perderse al guardar en formato de hoja de cálculo XML.
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Nota: los pasos anteriores (Guardar como XML) solo funcionan en Excel 2003.
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Copiar las hojas de cálculo en un nuevo libro

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Si puede abrir el archivo de Excel dañado, puede mover las hojas a un nuevo libro. Para ello, siga estos pasos: 

1. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas.
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2. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.
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3. Elija Nuevo libro y, a continuación, active la casilla Crear una copia.
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4. Haga clic en Aceptar.
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Usar una macro para extraer los datos en un gráfico

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En las versiones de Excel 5.0 y anteriores, los datos se pueden recuperar en un gráfico, incluso cuando los datos están en una hoja de cálculo o un libro externos. Esto puede ser útil en situaciones en las que el gráfico se creó a partir de otro archivo o se vinculó a otro archivo que no está disponible o que se ha dañado de algún modo.

Cuando los datos de origen para un gráfico se pierden, aún puede recuperar los datos del propio gráfico con una macro de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Para obtener más información al respecto, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
300643 Una macro para extraer datos de un gráfico
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Propiedades

Id. de artículo: 820741 - Última revisión: viernes, 12 de julio de 2013 - Versión: 3.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Palabras clave: 
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741

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