Keď program Microsoft Excel zistí pri otvorení poškodený zošit, automaticky sa spustí režim obnovenia súboru a pokúsi sa zošit opraviť. Ak sa režim obnovenia súboru nespustí, skúste zošit obnoviť pomocou tohto manuálneho procesu:
-
Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.
-
Kliknite na umiestnenie a priečinok, ktorý obsahuje poškodený zošit.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte poškodený zošit.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť, potom kliknite na príkaz Otvoriť a opraviť.
-
Ak chcete obnoviť čo najviac údajov v zošite, vyberte položku Opraviť.
Ak sa oprava nemôže obnoviť vaše údaje, výberom položky Extrahovať údaje extrahujte hodnoty a vzorce zo zošita.
Ak nefunguje automatická ani manuálna oprava, existuje niekoľko metód obnovenia, ktoré môžu pomôcť zachrániť údaje. Môžete tiež prijať určité preventívne opatrenia, aby ste sa vyhli strate práce, a to automatickým uložením záložnej kópie zošita alebo vytvorením obnoveného súboru z času na čas.
Obnovenie údajov z poškodeného zošita
Pri obnove údajov vyberte jeden z nasledujúcich spôsobov. Ak to nie je úspešné, skúste iný spôsob. Môžete sa tiež pokúsiť obnoviť zošit pomocou softvérových riešení tretích strán.
Dôležité: Ak vám chyba na disku alebo sieťová chyba bráni v otvorení zošita, pred použitím nasledujúcich možností obnovenia presuňte zošit na iný pevný disk alebo lokálny disk.
Obnovenie údajov po otvorení zošita v Exceli
-
Vrátenie zošita na poslednú uloženú verziu Ak sa zošit poškodí počas vašej práce, ale pred uložením zmien, môžete zošit vrátiť na poslednú uloženú verziu:
-
Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.
-
Dvakrát kliknite na názov zošita, ktorý je otvorený v programe Excel.
-
Kliknite na tlačidlo Áno, aby ste zošit znovu otvorili.
Zošit sa otvorí bez akýchkoľvek zmien, ktoré ste vykonali a ktoré by mohli spôsobiť poškodenie zošita.
-
Obnovenie údajov, keď sa zošit v Exceli neotvorí
-
Nastavenie možnosti výpočtu v Exceli na manuálne Skúste zmeniť nastavenie výpočtu z automatickej hodnoty na manuálnu. Keďže sa zošit nebude prepočítavať, je možné, že sa bude dať otvoriť.
-
Kliknite na položky Súbor > Nové.
-
V časti Novýkliknite na položku Prázdny zošit.
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti.
-
V kategórii Vzorce v časti Možnosti výpočtu vybertemožnosť Manuálne apotom kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.
-
Vyhľadajte poškodený zošit a potom ho otvorte dvojitým kliknutím.
-
-
Použitie externých odkazov na prepojenie poškodeného zošita Ak chcete zo zošita obnoviť iba údaje, a nie vzorce alebo vypočítané hodnoty, skúste na prepojenie poškodeného zošita použiť externé odkazy.
-
Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.
-
Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje poškodený zošit.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru poškodeného zošita, kliknite na položku Kopírovaťa potom kliknite na položku Zrušiť.
-
Kliknite na položky Súbor > Nové.
-
V časti Novýkliknite na položku Prázdny zošit.
-
Do bunky A1 nového zošita zadajte =Názov súboru! A1,kde názov súboru je názov poškodeného zošita, ktorý ste skopírovali v kroku 3, a potom stlačte kláves Enter.
Poznámka: Je potrebné zadať iba názov zošita. Nie je potrebné zadať príponu súboru.
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Aktualizácia hodnôt, vyberte poškodený zošit a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Výber hárka, vyberte vhodný hárok a kliknite na tlačidlo OK.
-
Vyberte bunku A1.
-
Vyberte položky Domov > Kopírovať alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
-
Vyberte oblasť začínajúcu bunkou A1, ktorá veľkosťou približne rovnakej veľkosti ako rozsah buniek obsahujúcich údaje v poškodenom zošite.
-
Kliknite na >Domov a potom na položkuPrilepiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
-
Keď je rozsah buniek vybratý, znova kliknite na kartu Domov > Kopírovať alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
-
Kliknite na > na šípku pod tlačidlom Prilepiťa potom v časti Prilepiť hodnoty kliknitena položku Hodnoty.
Po prilepení hodnôt sa odstránia prepojenia k poškodenému zošitu a zostanú len údaje.
-
-
Použitie makra na extrahovanie údajov z poškodeného zošita Ak je graf prepojený s poškodeným zošitom, na extrahovanie zdrojových údajov z grafu skúste použiť makro.
-
Skopírujte tento kód makra a prilepte ho do hárka modulu:
Sub GetChartValues()
Dim NumberOfRows As Integer
Dim X As Object
Counter = 2
' Výpočet počtu riadkov s údajmi.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Hodnoty)
Worksheets("ChartData"). Cells(1, 1) = "Hodnoty X"
' Zapísať hodnoty osi x do hárka.
S hárkami("Údaje Graf")
. Range(. Bunky(2; 1); _
. Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). Hodnoty X)
Koniec na
' Prechádzajte cez všetky rady v grafe a napíšte ich hodnoty do
' na hárok.
Pre každé X v súbore ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData"). Cells(1; Counter) = X.Name
S hárkami("Údaje Graf")
. Range(. Bunky(2; Počítadlo); _
. Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Application.Transpose(X.Values)
Koniec na
Counter = Counter + 1
Ďalšie
End Sub
-
Vložte alebo odstráňte hárok do zošita kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu hárka a potom hárok premenujte na Údaje ChartData.
-
Vyberte graf, z ktorého chcete extrahovať hodnoty údajov.
Poznámka: Graf môže byť vložený v hárku alebo sa môže nachádzať v samostatnom hárku s grafom.
-
Údaje z grafu sa umiestnia do hárka Údaje Graf.
-
Automatické uloženie záložnej kópie zošita
So záložnou kópiou zošita budete mať vždy prístup k údajom v prípade, ak omylom odstránite zošit alebo ak sa poškodí.
-
Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako.
-
Kliknite na položkuPočítač a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na šípku vedľa položky Nástroje apotom kliknite na položku Všeobecné možnosti.
-
V dialógovom okne Všeobecné možnosti začiarknite políčko Vždy vytvoriť zálohu.
Automatické vytváranie obnovených súborov v nastavených intervaloch
Obnovený súbor zošita taktiež pomôže zabezpečiť, aby ste mali prístup k údajom v prípade, ak omylom odstránite zošit alebo ak sa poškodí.
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti.
-
V kategórii Uložiť v časti Ukladaniezošitov začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovenia uložiť každých a potom zadajte počet minút. (Predvolená hodnota je 10.)
-
Do poľa Umiestnenie súboru automatického obnovenia zadajte umiestnenie, kam chcete uložiť súbor obnovenia.
-
Uistite sa, že políčko Vypnúť automatické obnovenie len pre tento zošit nie je začiarknuté.