文章編號: 820741 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

結論

有數種方法可以復原損毀的 Microsoft Excel 2010、Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office Excel 2003 檔案資料。本文將告訴您這些方法,且包含其他「Microsoft 知識庫」文件的參考,更詳細地說明這些方法。

復原損毀 Excel 檔案資料的方法

您可以使用下列方法疑難排解開啟或使用 Excel 檔案的問題。
  • 使用文件的復原複本。
  • 使用 [開啟並修復] 命令。
  • 將檔案儲存成 HTML 格式。
  • 以 XML 試算表格式儲存檔案。
  • 如果有表單連結至損毀的檔案,請使用巨集來擷取資料。
注意 <其他資訊>一節中會列出每種方法的詳細步驟。

其他相關資訊

使用文件的復原複本

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
如果您在使用活頁簿時,Excel 停止回應,請使用 Microsoft Office 應用程式復原程式修復 Excel 和您的活頁簿。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [所有程式],指向 [附屬應用程式],再指向 [Microsoft Office 工具],然後按一下 [Microsoft Office 應用程式復原]
  2. [應用程式] 清單中,按一下 [Microsoft Excel],再按一下 [復原應用程式]

    摺疊此圖像展開此圖像
    2781685


    摺疊此圖像展開此圖像
    2683283
    注意 如果您按一下 [結束應用程式],活頁簿最近的變更都會遺失。
  3. 開啟 Excel。

    [文件復原] 工作窗格中所列出的檔案包含復原的活頁簿。
  4. 若要開啟或儲存您的活頁簿,請在工作窗格中按一下活頁簿右側的箭號。
如需有關 Excel [自動回復] 功能的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
289273 XL2002:自動回復功能的概觀
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

使用 [開啟並修復] 命令

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
這是 Excel 2003 和更新版本 Excel 的檔案修復的主要方法。如果您想嘗試復原損毀的 Excel 檔案中最近所做的變更,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Excel。
  2. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟舊檔]
  3. [開啟] 對話方塊中,選擇您想開啟的檔案。

    按一下 [開啟] 按鈕上的箭號,然後按一下 [開啟並修復]
    摺疊此圖像展開此圖像
    2782128
  4. 當提示您時,請按一下 [修復] 來嘗試復原您最近所做的變更。

    摺疊此圖像展開此圖像
    2683283
    注意 如果 Excel 無法修復您的活頁簿,請按一下 [抽選資料],而不是按 [修復]
    1. 如果您的活頁簿包含公式,Excel 會提示您選擇 [轉換成數值][復原公式]
    2. 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [是]
      上次開啟檔案名稱文件時發生嚴重錯誤。您是否要繼續開啟此文件?
      如需有關這個錯誤訊息的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
      286017 You receive an "The document 'Filename' caused a serious error the last time it was opened .Would you like to continue opening it?" error message when you open a file in Excel or in Word
  5. 儲存復原的活頁簿。
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

以 HTML 格式儲存檔案

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
如果可以開啟已損毀的 Excel 2003 檔案,且檔案以 HTML 格式儲存,您可以篩選檔案、關閉檔案,然後重新開啟。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. [檔案] 功能表上,按一下 [另存成 Web 網頁]
  2. [儲存] 下,按一下 [整本活頁簿],再按一下 [儲存]
    摺疊此圖像展開此圖像
    2782129
  3. 關閉檔案。
  4. 再次在 Excel 中開啟檔案。
  5. [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  6. [檔案類型] 清單中,按一下 [Microsoft Excel 活頁簿]
  7. 變更檔案名稱以新增已篩選的複本而不用取代原始檔案。
摺疊此圖像展開此圖像
2683283
注意 以 HTML 格式儲存時,可能會遺失某些功能。
摺疊此圖像展開此圖像
2683283
注意 上述步驟 (儲存成 html) 只能在 Excel 2003 中使用。


如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
300637 XL2002:某些活頁簿功能在儲存為網頁時無法保留
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

以 XML 試算表格式儲存檔案

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
如果可以開啟已損毀的 Excel 2003 檔案,且檔案以 XML 試算表格式儲存,您可以篩選檔案、關閉檔案,然後重新開啟。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  2. [存檔類型] 方塊中,按一下 [XML 試算表]
  3. 按一下 [儲存]
  4. 關閉檔案。
  5. 再次在 Excel 中開啟檔案。
  6. [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  7. [檔案類型] 清單中,按一下 [Microsoft Excel 活頁簿]
  8. 變更檔案名稱,以建立新的、篩選過的複本,而不取代原始檔。
摺疊此圖像展開此圖像
2683283
注意 以 XML 試算表格式儲存時,可能會遺失某些功能。
摺疊此圖像展開此圖像
2683283
注意 上述步驟 (儲存成 XML 檔) 只能在 Excel 2003 中執行。
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

將工作表複製到新的活頁簿

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
如果可以開啟損毀的 Excel 檔,您可以將工作表移動到新的活頁簿。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

1. 在工作表索引標籤上按右鍵,然後按一下 [選取所有工作表]
摺疊此圖像展開此圖像
2782130


2. 在工作表索引標籤上按右鍵,然後按一下 [移動或複製]
摺疊此圖像展開此圖像
2782131


3. 選擇 [新活頁簿],然後選取 [建立副本] 核取方塊。
摺疊此圖像展開此圖像
2782132


4. 按一下 [確定]
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

使用巨集抽選圖表中的資料

摺疊此圖像展開此圖像
assets folding start collapsed
在 Excel 版本 5.0 和更新版中,即使資料位於外部工作表或活頁簿,您仍可從圖表擷取資料。如果圖表是從另一個檔案建立或連結到另一個檔案,而此檔案無法使用或損毀,這個情況下此功能會很有用。

當表單的來源資料已遺失時,仍可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集,從表單本身來擷取資料。

如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
300643 從 Excel 的圖表中使用巨集來抽選資料
摺疊此圖像展開此圖像
assets folding end collapsed

屬性

文章編號: 820741 - 上次校閱: 2013年7月16日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
關鍵字:?
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com