Comment faire pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans une autre langue dans Word 2003

Cet article décrit étape par étape comment utiliser Microsoft Office Word 2003 pour vérifier l'orthographe et la grammaire d'un texte dans une langue qui est différente de celle que vous utilisez généralement dans Word.

Configuration de votre système d'exploitation pour l'utilisation d'autres langues

Suivez cette étape si vous exécutez une version linguistique de votre système d'exploitation qui ne correspond pas à la langue dans laquelle vous voulez saisir du texte. Vous devez ajouter cette langue si vous voulez pouvoir saisir ou afficher du texte dans cette langue.

Pour plus d'informations sur la façon de configurer votre système d'exploitation afin qu'il fonctionne avec d'autres langues, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants de la Base de connaissances Microsoft.

Rendre d'autres langues disponibles

Pour que les langues que vous souhaitez utiliser soient disponibles pour l'édition dans Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Paramètres de langue Microsoft Office 2003.
   
   Remarque S'il s'agit de la première fois que vous utilisez l'outil Paramètres de langue Microsoft Office 2003, insérez votre disque compact (CD) Office 2003 dans le lecteur de CD-ROM ou de DVD lorsque vous y êtes invité.
2. Cliquez sur l'onglet Langues activées.
3. Dans la liste Langues disponibles, sélectionnez les langues à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
   
   Remarque Si la mention (prise en charge partielle) est affichée en regard d'une langue dans la liste Langues disponibles, vous devrez peut-être installer une prise en charge système supplémentaire pour cette langue. La prise en charge disponible dépend de votre système d'exploitation.
   
   Les langues que vous ajoutez sont affichées dans la liste Langues activées.
4. Cliquez sur OK.
5. Si des programmes Office sont en cours d'exécution, le message d'erreur suivant s'affiche :
   Pour utiliser les nouveaux paramètres de langue, vous devez quitter et redémarrer toutes les applications Office.
   
   Voulez-vous quitter et redémarrer toutes les applications Office maintenant ?
   Cliquez sur Oui lorsque ce message s'affiche.
   
   Les nouveaux paramètres linguistiques seront activés au prochain redémarrage de Word.

Installation des outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire

Votre version d'Office 2003 comprend des outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire pour d'autres langues fréquemment utilisées. Par exemple, la version anglaise d'Office 2003 inclut des outils de vérification linguistique pour l'anglais, le français et l'espagnol.

Lorsque vous vérifiez l'orthographe et la grammaire d'un document dans une autre langue, si les outils correspondants sont disponibles dans votre version linguistique d'Office 2003, Word installe automatiquement ces outils. Si les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire pour la langue que vous souhaitez vérifier ne sont pas inclus dans Office 2003, vous devez vous procurer et installer les fichiers nécessaires à partir des Outils de vérification linguistique de Microsoft Office 2003.

Installation des outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire français ou espagnol

Les étapes suivantes décrivent comment installer les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire français et espagnols compris dans la version anglaise d'Office 2003.

Par défaut, les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire français et espagnols sont définis avec l'état d'installation Installé lors de la première utilisation. La première fois que vous effectuez une vérification de l'orthographe dans ces langues, vous êtes invité à installer ces outils. Cliquez sur Oui, puis insérez votre CD Office 2003 dans le lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM lorsque vous y êtes invité.

Ou bien, vous pouvez installer les outils de vérification linguistique à l'aide de l'outil Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. Pour cela, procédez comme suit :

Remarque Dans la mesure où il existe plusieurs versions de Microsoft Windows, la procédure suivante peut varier en fonction de votre ordinateur. Si tel est le cas, reportez-vous à la documentation de votre produit pour effectuer ces opérations.

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
2. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur Microsoft Office 2003, puis sur Modifier.
4. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis sur Suivant.
5. Activez la case à cocher Choisir la personnalisation avancée des applications, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans la liste Personnalisation avancée, développez Composants partagés d'Office, puis Outils de vérification linguistique.
7. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Français ou en regard de Espagnol. Cliquez sur Exécuter à partir du disque dur, puis sur Mettre à jour.
8. Insérez votre CD Office 2003 dans le lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur Mettre à jour.
9. À la fin de l'installation, cliquez sur OK.

Utilisation des outils de vérification linguistique Office 2003

Le complément Outils de vérification linguistique de Microsoft Office 2003 propose des outils de vérification linguistique pour plus de 50 langues différentes. Ces outils comprennent des dictionnaires ainsi que des vérificateurs d'orthographe, de grammaire et de règles de style.

Pour plus d'informations sur les Outils de vérification linguistique de Microsoft Office 2003, reportez-vous au site Web de Microsoft à l'adresse suivante (en anglais) :

Activation de la détection automatique de langue

Lorsque la détection automatique de langue est activée, Word peut automatiquement détecter chaque langue que vous tapez si votre document est tapé en plusieurs langues. Pour activer la détection automatique de langue, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Définir la langue.
2. Activez la case à cocher Détecter automatiquement la langue (si elle ne l'est pas déjà), puis cliquez sur OK.

Définition des options de vérification de l'orthographe et de la grammaire pour une autre langue

Pour définir les options de vérification de l'orthographe et de la grammaire pour la langue dans laquelle vous voulez travailler, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et orthographe.
2. Sélectionnez les options de vérification de l'orthographe et de la grammaire souhaitées, puis cliquez sur OK.

Vérification de l'orthographe et de la grammaire de votre document

Par défaut, Word vérifie l'orthographe et la grammaire pendant que vous tapez. Des traits de soulignement rouges ondulés indiquent de possibles fautes d'orthographe. Des traits de soulignement verts ondulés indiquent de possibles fautes grammaticales.

Vous pouvez, outre la vérification de la grammaire et de l'orthographe pendant la frappe, effectuer une vérification de la grammaire et de l'orthographe de l'ensemble de votre document. Pour effectuer une vérification de la grammaire et de l'orthographe, cliquez sur Grammaire et orthographe dans le menu Outils.

Pour vous assurer que la vérification de l'orthographe et de la grammaire est activée, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et orthographe.
2. Activez la case à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe (si elle ne l'est pas déjà).
3. Activez la case à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe (si elle ne l'est pas déjà).
4. Sélectionnez les autres options de grammaire et d'orthographe souhaitées, puis cliquez sur OK.

Résolution des problèmes

Résolution des problèmes liés aux outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire

Si Word ne trouve pas le dictionnaire ou d'autres outils de vérification pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans une autre langue, essayez les opérations suivantes :

• Assurez-vous que les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire de cette langue sont installés. Vous devrez peut-être vous procurer et installer les outils à partir du complément Outils de vérification linguistique d'Office 2003.
• Assurez-vous que la langue est activée pour l'édition dans l'outil Paramètres linguistiques d'Office 2003.

Pour plus d'informations sur la résolution de problèmes liés au vérificateur d'orthographe, cliquez sur Aide sur Microsoft Office Word dans le menu Aide, tapez résoudre les problèmes de vérification d'orthographe dans la zone Rechercher du volet Assistance, puis cliquez sur Lancer la recherche pour afficher la rubrique correspondante.
Pour plus d'informations sur la résolution de problèmes liés aux textes multilingues, cliquez sur Aide de Microsoft Office Word dans le menu Aide, tapez résoudre les problèmes de texte multilingue dans la zone Rechercher du volet Assistance, puis cliquez sur Lancer la recherche pour afficher la rubrique correspondante.

Résolution des problèmes liés à la détection automatique de langue

Si Word ne détecte pas correctement les langues de votre document, essayez les opérations suivantes :

• Assurez-vous que la langue est activée pour l'édition dans l'outil Paramètres linguistiques d'Office 2003.
• Tapez au moins une phrase contenant cinq mots ou plus dans cette langue. L'exactitude de la détection augmente avec la quantité de texte tapé.
• Word évalue le texte phrase par phrase pour déterminer sa langue. Le texte peut contenir un mélange de langues ou la langue détectée par Word peut différer très légèrement d'une autre langue. Dans cette situation, Word ne sera peut-être pas en mesure d'identifier correctement la langue, particulièrement si la phrase ne contient que quelques mots.
  
  Si un mot est souligné d'un trait ondulé rouge car il est dans une autre langue, appliquez la langue correcte. Cliquez avec le bouton droit sur le mot, pointez sur Langue, puis cliquez sur la langue souhaitée.
• Appliquez manuellement l'attribut de langue. Pour cela, dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Définir la langue. Sous La sélection est en, cliquez sur l'attribut de langue que vous souhaitez appliquer.
  
  Ou bien, changez de dictionnaire pour utiliser celui de la langue appropriée. Pour cela, appuyez sur la touche F7, puis cliquez sur le dictionnaire à utiliser dans la liste Langue du dictionnaire de la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes liés à la détection automatique de langue, cliquez sur Aide de Microsoft Office Word dans le menu Aide, tapez résoudre les problèmes de détection automatique de langue dans la zone Rechercher du volet Assistance, puis cliquez sur Lancer la recherche pour afficher la rubrique correspondante.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités multilingues, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft. Pour plus d'informations sur la façon de vérifier l'orthographe et la grammaire d'un texte dans une autre langue, cliquez sur Aide de Microsoft Office Word dans le menu Aide, tapez vérifier l'orthographe et la grammaire d'un texte dans une autre langue dans la zone Rechercher du volet Assistance, puis cliquez sur Lancer la recherche pour afficher la rubrique.