Exchange Server 2003에서 수준을 사용자 및 도메인 서식을 인터넷 전자 메일 메시지를 구성하는 방법

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요약

이 단계별 문서에서는 사용자 및 조직 수준에서 인터넷 전자 메일 메시징 형식을 구성하는 방법을 설명합니다. 대부분의 조직에서 전자 메일 메시징 통신의 중요성이 모드 되었습니다. 그러나 일부 조직에서는 메시징 시스템과 같은 형식을 사용합니다. 결과적으로, 사용자가 적합하지 않은 형식으로 외부 조직에서 메시지를 보내려고 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 또는 조직의 특정 형식을 사용하거나 전자 메일 통신을 글꼴 및 텍스트 색 등의 기능을 사용할 경우 조직 수준에서 인터넷 전자 메일 메시징 형식을 구성하는 할 수 있습니다.

두 수준의 외부 도메인으로 전자 메일 메시지를 보낼 수 설정을 구성할 수 있습니다.
  • 사용자가
  • 도메인에 의해
기본 설정을 사용하여 사용자가 전자 메일 메시지를 보낼 원하는 형식으로 수 있습니다. 그러나 HTML 또는 RTF (서식있는 텍스트) 형식의 전자 메일 메시지를 보내는 방법에 대한 정책 조직에서는 있습니다: 있으며 모든 전자 메일 메시지를 일반 텍스트로 보내도록 지정할 할 수 있습니다. 또는 Microsoft Exchange 2000 Server를 실행하고 있는 다른 조직과 파트너 있습니다 HTML 또는 RTF 형식을 처리할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 RTF 형식을 사용하여 해당 도메인의 모든 전자 메일 메시지를 전달하는 규칙을 구성할 수 있습니다.

요구 사항

다음은 권장되는 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 인프라 및 필요한 서비스 팩 설명입니다.
  • Windows 2000 Server 서비스 팩 3 (SP3)
  • Microsoft Active Directory 디렉터리 서비스
  • Exchange 2003
이 문서에서는 다음 항목을 알고 있는 것으로 가정합니다.
  • Exchange System Manager
  • 일반 텍스트와 RTF, HTML 같은 메시징 형식의 전자 메일

메시징 형식 설명

외부 도메인으로 전자 메일 메시지의 배달을 구성할 때 사용할 수 있는 다양한 방법을 알고 있어야 합니다.

일반 텍스트

일반 텍스트 메시지를 메시징 형식의 가장 허용되는 형태는.입니다. 모든 전자 메일 메시지를 판독기 일반 텍스트 형식으로 텍스트 메시지를 표시하여. 그러나 일반 텍스트 메시지를 색이나 다른 글꼴을 굵게 또는 기울임꼴 같은 강조 표시할 수 없습니다.

서식있는 텍스트 형식 (RTF)

Exchange 2000은 Microsoft Outlook 사용자 간에 배달되는 메시지 RTF 메시징 사용합니다. RTF 색, 글꼴 및 서식을 표시합니다. 그러나 RTF가 것입니다 Outlook 읽을 경우에만. Exchange 2003 RTF 형식으로 Microsoft Word와 같은 워드 프로세서 프로그램에서 사용되는 RTF 형식을 다릅니다.

참고 받는 전자 메일을 받는 사람에게 인 첨부 파일, 해당 도메인에 RTF 비호환성 문제가 있습니다. 이 문제를 해결하려면 도메인에 보내는 메시지를 RTF 형식으로 사용하지 있도록 규칙을 구성해야 합니다.

HTML 형식으로

HTML 메일 메시지를 서식 있는 콘텐츠를 표시할 수 있는 최근 구현입니다. HTML 메일 형식을 사용할 때 메시지 텍스트의 모양을 변경하려면 태그로 전체 HTML 페이지, 파일로 전송됩니다. 받는 사람의 전자 메일 클라이언트 프로그램에서 다음 서식과 HTML을 표시합니다. HTML 텍스트로 주요 문제는 일부 전자 메일 클라이언트 프로그램을 HTML 텍스트를 지원하는 것입니다. HTML 전자 메일 메시지를 제대로 표시되지 메시지를 읽을 수 있게 됩니다.

일반 텍스트 및 HTML

Exchange 2003 일반 텍스트와 HTML 외부 도메인으로 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 형식은 두 가지 유형의 클라이언트 제대로 나타납니다. 그러나 메시지를 두 번 큰 될 있으며 처리 시간이 더 걸립니다. 메시지 회신을 일반 텍스트 및 HTML 볼 수 있습니다. 이 문제는 사용자가 일반 텍스트 및 HTML 사용하여 메시지를 게시한 위치에 토론 그룹을 자주 발생합니다.

MIME 및 UUEncode

MIME 인코딩과 사용자 사용자 (UUEncode) 두 가지가 서로 다른 메시지와 함께 이진 첨부 파일을 보내는 중입니다. 초기 전자 메일 클라이언트 프로그램을 UUEncode 기본 메시지 형식으로 사용됩니다. 그러나 최신 전자 메일 클라이언트 프로그램을 MIME를 지원합니다. UUEncode 사용하여 계속해서 도메인에 통신할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 UUEncode 형식으로 도메인에 메시지를 배달합니다 규칙을 구성할 수 있습니다.

메시지 텍스트 자동 줄 바꿈

아니지만 이 형식을 엄격하게 전자 메일 메시징 형식, 일부 이전 버전의 전자 메일 메시징 클라이언트 여섯 seventy 또는 seventy 일곱 문자 뒤에 줄 바꿈이 배치됩니다 필요합니다. 이 절차를 수행하려면 해당 클라이언트가 각 줄의 처음 76 문자가 볼 수만 있습니다. 결과적으로, 큰 부분을 메시지가 나타나지 않습니다.

모든 외부 도메인에 대해 전자 메일 메시징 설정 구성

대부분의 인터넷 도메인은 보내는 전자 메일 메시지는 구성하려면 인터넷 전자 메일 메시징 형식의 기본 설정을 확인하십시오. 이렇게 하려면 다음 이 단계를:
  1. 시작 , 프로그램 , Exchange로 가리킨 가리킨 다음 시스템 관리자 를 누릅니다.
  2. 전역 설정 을 확장한 다음 인터넷 메시지 형식을 클릭하십시오.
  3. 오른쪽 창에서 기본 을 마우스 단추로 클릭한 다음 속성 을 클릭하십시오.

    참고 기본 속성의 일반 탭에서 기본 형식 SMTP 도메인은 기본 항목을 모든 인터넷 도메인에 전자 메일 메시지를 보내는 때문에, 별표(*) 표시되어 있습니다.
  4. 메시지 형식 탭을 누른 다음 메시지 인코딩 에서 사용할 메시지 인코딩.

    대부분의 도메인 인코딩 및 메시지 본문 일반 텍스트 MIME를 사용하십시오.
  5. 인코딩 설정을 동일한 메시지를 사용하려면 Outlook이 아닌 메일 클라이언트를 사용하여 연결할 사용자를 않으려면 비MAPI 클라이언트에 콘텐트 설정 적용 확인란을 클릭하십시오.

    Post Office Protocol 버전 3 (POP3) 클라이언트가 자주 Microsoft Outlook Express 사용하고 메시지를 HTML 형식으로 보낼 수 있습니다. 일반 텍스트 사용 및 Exchange 2003 서버에서 발생하는 메시지 형식 변환 강제로 비MAPI 클라이언트에 강제로 수 있습니다.

    참고 많은 메시지를 이 방식으로 변환됩니다 많은 처리 로드를 만들 수 있습니다.
  6. 문자 설정하는 적절한 문자 MIME 목록과 없는 MIME 집합을 클릭하십시오.

    참고 잘못된 문자 집합을 선택해야 메시지가 올바르게 나타날 않을 수 있습니다.
  7. Exchange RTF 에서 사용할 설정을 누른 다음 고급 탭을 누릅니다.

    개별 사용자 설정에 따라 결정 을 클릭하면 사용자가 자신의 형식을 선택할 수 있습니다. 그러나 외부 전용 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 따라서 사용 안 함 을 선택하여 일반 텍스트 전용 정책을 적용하는 할 수 있습니다.

    참고 Exchange (RTF) Outlook 클라이언트가 해석할 수 있는 독점적인 형식입니다. 외부에서 통신할 수 있도록 사용 안 함 이 옵션을 설정하면 내부 Exchange 조직 내의 Outlook 사용자 간의 교환 Exchange RTF 형식 사용하는 영향을 주지 않습니다.
  8. 메시지 텍스트 단어 줄 바꿈 에서 사용할 메시지 텍스트 단어 줄 바꿈 설정을 클릭하십시오.

    열에서 사용 을 선택한 경우 줄 바꿈을 발생한 열에 입력하십시오.
  9. 설정을 적용하기 위해 확인 을 클릭하고 기본 속성을 닫습니다.
  10. SMTP 서비스를 다시 시작하십시오

Exchange 2003 또는 Exchange 2000을 실행하는 도메인 설정 구성

많은 전자 메일 메시지 보낼 경우 알고 있는 도메인에 Exchange 2003이나 Exchange 2000 실행됩니다 Exchange 2003 RTF 로그온하기 도메인에 보내는 메시지의 모양을 향상시킬 수 있습니다. 다음 이 단계를 수행하십시오.
  1. 시작 , 프로그램 , Exchange로 가리킨 가리킨 다음 시스템 관리자 를 누릅니다.
  2. 전역 설정 을 확장하고, 인터넷 메시지 형식을 마우스 오른쪽 단추로, 새로 만들기를 가리킨 다음 도메인 을 클릭하십시오.
  3. 이름 상자에 개체에 대한 설명이 포함된 이름을 입력하십시오.
  4. SMTP 도메인 을 상자에 이 SMTP 정책을 적용하려면 SMTP 도메인 이름을 입력하십시오.
  5. 메시지 형식 탭을 클릭하십시오.
  6. MIME 을 누른 다음 제공 메시지 본문을 일반 텍스트로 .
  7. MIME 목록과 없는 MIME 적절한 문자 집합을 클릭하십시오. 일반적으로 다음 문자 집합 중 사용합니다.
    • US ASCII
    • 서유럽어 (ISO-8859-1)
  8. 고급 탭을 누른 다음 항상 사용 .

    참고 메시지 텍스트 단어 사용 안 함 으로 설정을 계속을 줄 바꿈됩니다.
  9. 설정을 적용하기 위해 확인 을 클릭하고 Domain_Name 속성을 닫습니다.
  10. SMTP 서비스를 다시 시작하십시오
꼭 필요한 다른 설정을 사용하여 도메인을 더 구성할 수 있습니다.

확인 인터넷 메시지 설정을 함수를 전자 메일

인터넷 전자 메일 메시지 설정을 제대로 작동하지 확인하려면 외부 받는 사람에게 전자 메일 메시지를 보낼 확인하고 해당 사용자가 수 받을 메시지를 제대로 볼. 받는 사람이 회신 메시지를 제대로 나타나는지 확인하십시오. Exchange 2003이나 Exchange 2000을 실행하는 도메인에서 메시지를 보내고 보낸 후 해당 도메인에서 받은 메시지의 글꼴과 색 등의 서식을 유지합니다.

문제 해결

RTF 형식 또는 HTML 형식의 메시지를 해석할 수 없는 메일 클라이언트와 전자 메일 메시지를 보낼 때 발생하는 대부분의 문제가 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 해당 도메인에 대한 별도의 규칙 만들기 또는 일반 텍스트 기본 형식을 변경하십시오.

참조

인터넷 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시징 서식을 Exchange 2003을 Exchange 2003 리소스 키트 및 Exchange 2003 도움말을 참조하십시오.

속성

기술 자료: 821750 - 마지막 검토: 2008년 5월 14일 수요일 - 수정: 5.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition
키워드:?
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