Làm th? nào ð? c?u h?nh Internet thý ði?n t? ð?nh d?ng ngý?i dùng và các tên mi?n c?p trong Exchange Server 2003

Bài t?ng bý?c này mô t? cách c?u h?nh Internet e-mail g?i thông báo ð?nh d?ng ? c? hai ngý?i dùng và các t? ch?c c?p ð?. Ð?i v?i h?u h?t các t? ch?c, thý ði?n t? tin nh?n ð? tr? thành m?t ngày càng ch? ð? quan tr?ng c?a truy?n thông. Tuy nhiên, không ph?i t?t c? các t? ch?c s? d?ng cùng ki?u h? th?ng nh?n tin. Do ðó, v?n ð? có th? x?y ra n?u ngý?i dùng c? g?ng G?i tin nh?n ð?n m?t t? ch?c bên ngoài vào m?t ð?nh d?ng không phù h?p. Ngoài ra, b?n có th? c?u h?nh Internet e-mail g?i thông báo ð?nh d?ng t?i ? c?p ð? t? ch?c n?u t? ch?c c?a b?n mu?n s? d?ng m?t ð?nh d?ng c? th? ho?c s? d?ng các tính nãng nhý phông ch? và màu s?c vãn b?n trong e-mail liên l?c.

B?n có th? c?u h?nh các thi?t l?p ð? g?i thý ði?n t? Internet bên ngoài (en) ? hai c?p ð?:

• B?i ngý?i dùng
• B?i tên mi?n

N?u b?n s? d?ng cài ð?t m?c ð?nh, ngý?i dùng có th? g?i thý ði?n t? ? b?t k? ð?nh d?ng mà h? mu?n. Tuy nhiên, t? ch?c c?a b?n có th? có chính sách v? vi?c g?i thý ði?n t? trong ð?nh d?ng HTML ho?c ð?nh d?ng vãn b?n phong phú (RTF), và b?n có th? ch? ra r?ng t?t c? các thý ði?n t? ph?i ðý?c g?i nhý vãn b?n thu?n. Ngoài ra, b?n có th? có m?t quan h? ð?i tác v?i m?t t? ch?c mà là ch?y Microsoft Exchange 2000 Server mà có th? x? l? HTML ho?c RTF ð?nh d?ng. Trong trý?ng h?p này, b?n có th? c?u h?nh m?t quy t?c ð? cung c?p t?t c? các thý ði?n t? nhý tên mi?n b?ng cách s? d?ng ð?nh d?ng RTF.

Yêu c?u

Danh sách sau ðây mô t? các ph?n c?ng ðý?c gi?i thi?u, ph?n m?m, h? t?ng m?ng, và gói d?ch v? mà b?n yêu c?u:

• Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 3 (SP3)
• D?ch v? thý m?c Microsoft Active Directory
• Exchange 2003

Bài vi?t này gi? ð?nh r?ng b?n ð? quen thu?c v?i sau các ch? ð?:

• TriÌnh quaÒn lyì Hêò thôìng Exchange
• E-mail g?i thông báo ð?nh d?ng nhý ð?ng b?ng vãn b?n, RTF và HTML

Mô t? c?a tin nh?n ð?nh d?ng

Khi b?n c?u h?nh phân ph?i các thý ði?n t? ð? bên ngoài tên mi?n, h?y ch?c ch?n r?ng b?n hi?u nh?ng phýõng pháp khác nhau mà b?n có th? s? d?ng.

Vãn b?n thu?n

M?t tin nh?n vãn b?n ðõn gi?n là h?nh th?c nh?t ðý?c ch?p nh?n c?a tin nh?n ð?nh d?ng. T?t c? các thý ði?n t? thông báo ð?c gi? có th? hi?n th? tin nh?n vãn b?n trong vãn b?n thu?n ð?nh d?ng. Tuy nhiên, tin nh?n vãn b?n ðõn gi?n không th? hi?n th? màu s?c, phông ch? khác nhau, ho?c nh?n m?nh nhý vãn b?n in ð?m ho?c nghiêng.

D?ng th?c ð?nh d?ng phong phú (RTF)

Exchange 2000 s? d?ng RTF nh?n tin cho thý này ðý?c gi?ng d?y gi?a ngý?i s? d?ng Microsoft Outlook. RTF hi?n th? màu s?c, phông ch? và ð?nh d?ng. Tuy nhiên, RTF là ch? có th? ð?c ðý?c b?ng Outlook. Exchange 2003 RTF ð?nh d?ng là khác nhau t? các ð?nh d?ng RTF ðý?c s? d?ng trong m?t chýõng tr?nh x? l? nhý Microsoft Word.

Chuì yì N?u m?t ngý?i nh?n ðý?c s? nh?n ðý?c m?t t?p tin ðính kèm t?p tin tên Winmail.dat trong thý ði?n t? c?a h?, tên mi?n ðó có m?t v?n ð? không týõng thích RTF. Ð? làm vi?c xung quanh ðây v?n ð?, b?n ph?i c?u h?nh m?t quy t?c mà làm cho ch?c ch?n r?ng thông ði?p ðý?c g?i ð?n tên mi?n ðó không s? d?ng ð?nh d?ng RTF.

Ð?nh d?ng HTML

HTML thý là m?t vi?c th?c hi?n g?n ðây mà làm cho nó có th? hi?n th? n?i dung phong phú trong m?t tin nh?n. Khi b?n s? d?ng ð?nh d?ng thý HTML, các tin nh?n ðý?c g?i nhý m?t trang HTML, hoàn ch?nh v?i các th? ð? thay ð?i h?nh c?a các vãn b?n. C?a ngý?i nh?n thý ði?n t? khách hàng chýõng tr?nh sau ðó ð?nh d?ng và hi?n th? các HTML. V?n ð? l?n v?i vãn b?n HTML là không ph?i t?t c? e-mail tr?nh khách h? tr? vãn b?n HTML. N?u thý ði?n t? HTML không ðý?c hi?n th? m?t cách chính xác, các tin nh?n có th? tr? nên không ð?c ðý?c.

Ð?ng b?ng vãn b?n và HTML

Exchange 2003 có th? g?i tin nh?n ð?n bên ngoài tên mi?n nhý c? hai ð?ng b?ng vãn b?n và HTML. Ð?nh d?ng này xu?t hi?n m?t cách chính xác trên c? hai lo?i khách hàng. Tuy nhiên, các thông ði?p tr? thành hai l?n l?n và ch? bi?n m?t nhi?u th?i gian. B?n có th? có th? xem c? hai vãn b?n ðõn gi?n và HTML trong phúc ðáp cho các thý. Hành vi này thý?ng x?y ra trong các nhóm th?o lu?n nõi mà ngý?i dân ð? ðãng các tin nh?n b?ng cách s? d?ng c? hai vãn b?n ðõn gi?n và HTML.

MIME và uuencode

MIME và dùng ð? s? d?ng m? hóa (uuencode) là hai khác nhau phýõng pháp c?a vi?c g?i nh? phân ph?n ðính kèm v?i thý. Ð?u thý ði?n t? khách hàng các chýõng tr?nh s? d?ng uuencode theo ð?nh d?ng thý m?c ð?nh. Tuy nhiên, m?i nh?t tr?nh khách e-mail h? tr? MIME. B?n có th? ph?i giao ti?p v?i m?t tên mi?n mà ti?p t?c s? d?ng uuencode. Trong trý?ng h?p này, b?n có th? c?u h?nh m?t quy t?c ð? cung c?p các tin nh?n ð?n tên mi?n ðó b?ng cách s? d?ng ð?nh d?ng uuencode.

Tin nh?n vãn b?n t? gói

M?c dù ð?nh d?ng này là không nghiêm ch?nh là m?t ð?nh d?ng tin nh?n e-mail, m?t s? phiên b?n trý?c c?a khách hàng nh?n tin e-mail yêu c?u ng?t d?ng là ð?t sau b?y mýõi sáu ho?c b?y mýõi-l?n th? b?y k? t?. N?u b?n không th?c hi?n th? t?c này, nh?ng khách hàng ch? có th? xem các k? t? ð?u tiên 76 c?a m?i d?ng. Do ðó, ph?n l?n c?a tin nh?n có th? không xu?t hi?n.

C?u h?nh cài ð?t nh?n tin e-mail cho t?t c? các tên mi?n bên ngoài

Ð? c?u h?nh các thý ði?n t? mà b?n g?i ð?n ph?n l?n Tên mi?n Internet, ki?m tra xem các thi?t ð?t cho m?c ð?nh Internet e-mail messaging ð?nh d?ng. Ð? th?c hi?n, theo các bý?c sau:

1. Nh?p vào B?t ð?u, ði?m ð?nChýõng tr?nh, ði?m ð?n Microsoft Exchange, và sau ðó b?m TriÌnh quaÒn lyì Hêò thôìng.
2. M? r?ng Thi?t ð?t toàn c?u, sau ðó b?mÐ?nh d?ng thý Internet.
3. Trong ngãn bên ph?i, nh?p chu?t ph?i M?c ð?nh, sau ðó b?m Thu?c tính.
   
   Chuì yì Trên các T?ng quát tab c?a thu?c tính m?c ð?nh, mi?n SMTP cho ð?nh d?ng m?c ð?nh ðý?c ch? ð?nh vai d?u hoa th? (*) b?i v? m?c nh?p m?c ð?nh này s? g?i thý ði?n t? cho t?t c? các tên mi?n c?p.
4. B?m vào các D?ng th?c thý tab, và sau ðó b?m vào thông báo m? hóa b?n mu?n s? d?ng dý?i Tin nh?n m? hóa.
   
   Ð?i v?i ph?n l?n tên mi?n, s? d?ng MIME ð? m? hóa và ð?ng b?ng vãn b?n cho các n?i dung thý.
5. N?u b?n mu?n ngý?i s? d?ng k?t n?i b?ng cách s? d?ng không Outlook thý khách hàng s? d?ng cùng m?t thông ði?p m? hóa thi?t ð?t, b?m vào ð? ch?n cácÁp d?ng thi?t ð?t n?i dung cho các khách hàng không MAPI h?p ki?m.
   
   Post Office Protocol Phiên b?n 3 (POP3) khách hàng thý?ng xuyên s? d?ng Microsoft Outlook Express và có th? g?i tin nh?n trong ð?nh d?ng HTML. B?n có th? l?c khách hàng không MAPI c?a b?n s? d?ng vãn b?n ðõn gi?n và sau ðó ép bu?c m?t ð?nh d?ng tin nh?n chuy?n ð?i x?y ra trên máy ch? Exchange 2003.
   
   Chuì yì N?u nhi?u thông ði?p ðý?c chuy?n ð?i theo cách này, m?t x? l? l?n t?i có th? ðý?c t?o ra.
6. Dý?i B? k? t?, b?m vào các thích h?p k? t? ð?t các MIME và Không MIME danh sách.
   
   Chuì yì N?u b?n ch?n t?p k? t? sai, các tin nh?n có th? không xu?t hi?n m?t cách chính xác.
7. B?m vào các Nâng cao tab, và sau ðó nh?p vào thi?t l?p mà b?n mu?n s? d?ng dý?i Trao ð?i vãn b?n phong phú ð?nh d?ng.
   
   N?u b?n b?m vào Xác ð?nh b?i ngý?i dùng cá nhân thi?t ð?t, nh?ng ngý?i s? d?ng có th? ch?n ð?nh d?ng c?a riêng h?. Tuy nhiên, chúng tôi không khuyên b?n nên g?i ð?nh d?ng s? h?u cho các bên ngoài. V? v?y, b?n có th? mu?n ð? thi hành m?t chính sách vãn b?n ðõn gi?n ch? b?ng cách ch?n Không bao gi? s? d?ng.
   
   Chuì yì Trao ð?i giàu vãn b?n ð?nh d?ng (RTF) là m?t ð?nh d?ng ð?c quy?n mà có th? ch? ðý?c gi?i thích b?i máy khách Outlook. Thi?t l?p tùy ch?n này ð? Không bao gi? s? d?ng do ðó b?n có th? giao ti?p v?i các bên ngoài s? không ?nh hý?ng ð?n vi?c s? d?ng ð?nh d?ng Exchange RTF ð? trao ð?i gi?a Outlook ngý?i dùng bên trong bên trong t? ch?c Exchange c?a b?n.
8. Dý?i Tin nh?n vãn b?n word wrap, b?m vào các tin nh?n vãn b?n t? b?c ð?t b?n mu?n s? d?ng.
   
   Neáu baïn choïnS? d?ng t?i c?t, g? c?t nõi b?c t? x?y ra.
9. Nh?p vào Ok ch?p nh?n thi?t ð?t, và sau ðó ðóng các thu?c tính m?c ð?nh.
10. Kh?i ð?ng l?i d?ch v? SMTP

C?u h?nh thi?t ð?t cho m?t tên mi?n ch?y Exchange 2003 ho?c trao ð?i 2000

N?u b?n g?i m?t s? thý ði?n t? cho m?t tên mi?n b?n bi?t ch?y Exchange 2003 ho?c Exchange 2000, b?n có th? c?i thi?n các xu?t hi?n c?a các tin nh?n ðý?c g?i ð?n tên mi?n ðó b?i re-enabling trao ð?i 2003 RTF. Ð? làm nhý v?y, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Nh?p vào B?t ð?u, ði?m ð?nChýõng tr?nh, ði?m ð?n Microsoft Exchange, và sau ðó b?m TriÌnh quaÒn lyì Hêò thôìng.
2. M? r?ng Thi?t ð?t toàn c?u, b?m chu?t ph?i vàoÐ?nh d?ng thý Internet, ði?m ð?n M?i, và sau ðó b?m MiêÌn.
3. Trong các Tên h?p, g? tên mô t? ð?i tý?ng.
4. Trong các Tên mi?n SMTP h?p, g? tên c?a tên mi?n SMTP b?n mu?n chính sách SMTP này áp d?ng cho.
5. B?m vào các D?ng th?c thý tab.
6. Nh?p vào MIME, sau ðó b?m Cung c?p n?i dung thý nhý vãn b?n thu?n.
7. Trong các MIME và Không MIMEdanh sách, b?m vào m?t t?p k? t? thích h?p. Thông thý?ng, b?n s? d?ng m?t trong các t?p h?p k? t? sau:
   • US ASCII
   • Western European (ISO-8859-1)
8. B?m vào các Nâng cao tab, và sau ðó nh?p vàoLuôn luôn s? d?ng.
   
   Chuì yì Tin nh?n vãn b?n t? b?c cài ð?t v?n nhý Không bao gi? s? d?ng.
9. Nh?p vào Ok ch?p nh?n thi?t ð?t, và sau ðó ðóng các Domain_Name b?t ð?ng s?n.
10. Kh?i ð?ng l?i d?ch v? SMTP

B?n có th? c?u h?nh thêm tên mi?n b?ng cách s? d?ng cài ð?t khác nhau nhý b?n yêu c?u h?.

Xác nh?n r?ng Internet c?a b?n e-mail thông báo cài ð?t ch?c nãng

Ð? xác minh r?ng Internet c?a b?n e-mail thông báo cài ð?t ch?c nãng m?t cách chính xác, g?i thý ði?n t? cho ngý?i nh?n bên ngoài và xác minh r?ng h? có th? nh?n và xem các thông ði?p chính xác. Khi ngý?i nh?n tr? l?i, xác nh?n r?ng thông ði?p c?a h? xu?t hi?n m?t cách chính xác. N?u b?n g?i và nh?n tin nh?n t? các tên mi?n mà ch?y Exchange 2003 ho?c Exchange 2000, các thý ðý?c g?i ð?n và nh?n ðý?c t? ðó b?o t?n mi?n ð?nh d?ng nhý màu s?c và phông ch?.

G? r?i

H?u h?t các v?n ð? x?y ra khi b?n g?i thý ði?n t? Internet x?y ra v?i thý khách không th? gi?i thích ð?nh d?ng RTF ho?c ð?nh d?ng HTML tin nh?n. Ð? gi?i quy?t v?n ð? này, ho?c là t?o ra m?t quy t?c riêng bi?t cho tên mi?n ðó ho?c thay ð?i ð?nh d?ng m?c ð?nh sang vãn b?n thu?n.

Ð? bi?t thêm v? cách c?u h?nh thý ði?n t? Internet ð?nh d?ng tin nh?n trong Exchange 2003, xem Exchange 2003 Resource Kit và Exchange 2003 tr? giúp.