如何設定網際網路電子郵件訊息的設定格式在使用者及網域 Exchange Server 2003 中的層級

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結論

本文將逐步告訴您,如何在使用者和組織層級設定網際網路電子郵件訊息格式。對大多數組織來說電子郵件訊息變得越來越重要的模式的通訊。不過,並非所有的組織使用郵件系統相同的型的別。如此一來如果使用者嘗試將訊息傳送至外部組織不適用格式,可能會發生問題。 或者,您可以在組織層級設定網際網路電子郵件訊息格式,如果您的組織想要使用特定的格式或使用電子郵件通訊中的功能,例如字型和文字色彩。

您可以設定兩個層級上的外部網域傳送網際網路電子郵件設定:
  • 由使用者
  • 依網域
如果您使用 [預設] 設定的使用者可以傳送電子郵件訊息任何他們想要的格式。但是,您的組織可能會有關於以 HTML 或純文字格式 (RTF) 格式傳送電子郵件訊息的原則,而您可能想要指定所有的電子郵件訊息必須以純文字傳送。 或者,您可能必須與正在執行 Microsoft Exchange 2000 Server,另一個組織的合作關係可處理 HTML 或 RTF 格式。在這種情況下您可以設定規則以將所有電子郵件都傳送到該使用 RTF 格式的網域。

需求

下列清單說明建議的硬體、 軟體、 網路基礎結構及您需要的服務套件:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 3 (SP3)
  • Microsoft Active Directory 目錄服務
  • Exchange 2003
本文假設您已熟悉下列主題:
  • Exchange 系統管理員
  • 電子郵件訊息的格式,例如純文字、 RTF 及 HTML

訊息格式描述

當您在設定電子郵件傳遞至外部網域時請確定您知道您可以使用各種方法。

純文字

純文字訊息是公認最訊息格式的形式。所有的電子郵件郵件讀取器可以在純文字格式顯示文字的郵件。不過,色彩、 不同的字型或強調,例如粗體或斜體文字,無法顯示純文字郵件。

Rich Text 格式 (RTF)

Exchange 2000 使用 RTF 格式訊息的 Microsoft Outlook 使用者之間傳送的郵件。RTF 格式顯示的色彩]、 [字型,] 及 [格式設定。 但是,RTF 是只由 Outlook 可讀取。Exchange 2003 RTF 格式是不同於在文書處理程式 (例如 Microsoft Word 中使用 [RTF 格式。

附註如果收件者會收到在他們的電子郵件中命名的 Winmail.dat 檔案附件,該網域具有 RTF 格式不相容的問題。如果要解決這個問題,您必須設定可確保傳送至該網域的訊息並不使用 RTF 格式的規則。

HTML 格式

HTML 郵件是最近的實作,讓您可以在郵件中顯示豐富的內容。當您使用 [HTML 郵件格式的 HTML 網頁,完整使用標籤來變更文字的外觀是傳送郵件。收件者的電子郵件用戶端程式然後將格式設定,並顯示 [HTML。與 HTML 文字的主要問題是不是所有的電子郵件用戶端程式支援 HTML 文字。如果沒有正確地顯示 HTML 電子郵件,訊息可能會變得無法讀取。

純文字及 HTML

Exchange 2003 可以將訊息傳送至外部網域為純文字和 HTML 中。這個格式會正確地出現在這兩種類型的用戶端上。不過,郵件會變得兩次一樣大,而處理花較長的時間。您可以檢視中的訊息回覆的純文字和 HTML。 位置人已張貼郵件藉由使用純文字和 HTML 的討論群組中經常會發生這種行為。

MIME 和 uuencode

MIME 和使用者使用者編碼方式 (uuencode) 是兩個不同的方法傳送二進位附件的郵件。早期的電子郵件用戶端程式會將 uuencode 作為預設郵件格式。不過,最新的電子郵件用戶端程式支援 MIME。您可能必須與會繼續使用 uuencode 的網域通訊。在此案例中,您可以設定郵件傳送到該網域使用 uuencode 格式的規則。

訊息文字的文字換行

雖然這種格式嚴格來說並不是電子郵件訊息的格式,某些舊版的電子郵件訊息的用戶端需要分行符號放置在 seventy 第六或 seventy seventh 字元之後。如果您並不會執行此程序,那些用戶端僅能檢視每一行的第一次 76 個字元。如此一來可能不會出現大型部分的訊息。

設定所有外部網域的電子郵件訊息傳送設定

若要進行您傳送給大多數的網際網路網域的電子郵件確認 [預設的網際網路電子郵件訊息的格式設定]。如果要執行這項操作,依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange,然後再按一下 [系統管理員]。
  2. 展開 [通用設定,然後按一下 [網際網路郵件格式
  3. 在右窗格中 預設,] 上按一下滑鼠右鍵,然後再按 [內容]。

    附註在 [一般] 索引標籤的預設屬性,SMTP 網域的預設格式被表示為星號 (*),因為此預設項目會將電子郵件訊息傳送至網際網路的所有網域。
  4. 按一下 [郵件格式] 索引標籤,然後按一下 [您要使用在 [郵件編碼 的訊息編碼。

    大多數網域使用 MIME 編碼方式和訊息主體的純文字。
  5. 如果您想要使用相同的訊息編碼方式設定使用非 Outlook 郵件用戶端連線的使用者,按一下以選取 [套用至非 MAPI 用戶端的內容設定] 核取方塊。

    郵局通訊協定,第 3 版 (POP3) 用戶端經常使用 Microsoft Outlook Express,並可能會以 HTML 格式傳送郵件。您可以強制使用純文字,並再強制發生在 Exchange 2003 伺服器上的郵件格式轉換您非 MAPI 用戶端。

    附註如果許多訊息會以這種方式轉換,可能會建立大型的處理負載。
  6. 在 [字元設定,按一下在 [MIME] 和 [非 MIME] 清單中設定適當的字元。

    附註如果您選取 [錯誤的字集郵件可能無法正確顯示。
  7. 按一下 [進階] 索引標籤,然後按一下想要使用在 [Exchange RTF 格式 的設定。

    如果您按一下 [Determined 由個別使用者設定 使用者可以選擇自己的格式。但是,我們不建議傳送給外部各方的專屬格式。因此,您可以藉由選取 [永不使用 強制純文字的唯一原則。

    附註Exchange 純文字格式 (RTF) 是一種專利格式只由 Outlook 用戶端解譯。設定這個選項 永遠不使用,以便您可以與外部各方通訊將不會影響使用 Exchange RTF 格式的內部 Exchange 組織內的 Outlook 使用者間的交換。
  8. 在 [訊息文字的文字自動換行,按一下 [訊息文字字換行設定您想要使用。

    如果您選取 使用在資料行,輸入文字換行發生資料行。
  9. 按一下 [確定] 來接受設定],然後關閉 [預設值屬性。
  10. 重新啟動 SMTP 服務

設定執行 Exchange 2003 或 Exchange 2000 的網域的設定

如果您要傳送大量的電子郵件訊息至您所知道的網域執行 Exchange 2003 或 Exchange 2000,可以增進藉由重新啟用 Exchange 2003 RTF 格式傳送到該網域的郵件的外觀。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange,然後再按一下 [系統管理員]。
  2. 展開 [通用設定],以滑鼠右鍵按一下 [網際網路郵件格式]、 指向 [新增],然後再按一下 [網域]。
  3. 在 [名稱] 方塊中鍵入物件一個描述性名稱。
  4. 在 [SMTP 網域] 方塊鍵入您想要套用到此 SMTP 原則之 SMTP 網域名稱。
  5. 按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  6. MIME,然後按一下 [提供訊息主體為純文字
  7. 在 [MIME] 和 [非 MIME] 清單按一下適當的字元集。通常,您使用下列的字集之一:
    • 美國 ASCII
    • 西歐語系 (ISO-8859-1)
  8. 按一下 [進階] 索引標籤,然後按一下 [永遠使用

    附註訊息文字字包裝設定會保持為 絕對不要使用
  9. 按一下 [確定] 來接受設定],然後關閉 Domain_Name 屬性。
  10. 重新啟動 SMTP 服務
您可以使用不同的設定,因為您需要設定多個網域。

確認您的網際網路電子郵件訊息設定函式

確認您的網際網路電子郵件訊息設定正確運作、 傳送電子郵件訊息給外部收件者,並且檢查它們可以用來接收,並正確地檢視訊息。當收件者回覆時,請確認他們的郵件會正確出現。如果您傳送,並從執行 Exchange 2003 或 Exchange 2000 的網域接收郵件訊息來傳送及接收來自該網域會保留格式設定,例如色彩和字型。

疑難排解

發生當傳送網際網路電子郵件的大部分問題會發生無法解譯 RTF 格式或 HTML 格式郵件的郵件用戶端。如果要解決這個問題,請建立該網域的個別規則,或變更為純文字的預設格式] 按鈕。

?考

如需有關如何設定網際網路電子郵件傳送格式在 Exchange 2003,請參閱 Exchange 2003 資源工具箱 」 與 Exchange 2003 說明。

屬性

文章編號: 821750 - 上次校閱: 2008年5月14日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition
關鍵字:?
kbmt kbhowtomaster KB821750 KbMtzh
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