Usar carpetas de inicio en Excel

Para obtener información sobre Excel 2010, Excel para Mac 2011 y versiones posteriores, vea los artículos siguientes:

• Personalización de cómo se inicia Excel
• Personalice cómo se inicia Excel en Excel para Mac.

Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo usar las carpetas de inicio de Microsoft Excel. Excel usa carpetas de inicio de dos maneras:

• Para cargar libros de Excel en el inicio.
• Como ubicación de referencia para las plantillas.

Las ubicaciones reales de la carpeta de inicio varían en función de la versión de Excel que use.

Carpetas que Excel usa en el inicio

Si instala Excel en la ubicación predeterminada, Excel abre archivos de las siguientes rutas de acceso:

• C:\Program Files\Microsoft Office\<Office1x>\Xlstart

  Nota:

  Office1x <> reutilizable representa el número de versión (Microsoft Office Excel 2007 es Office12 y Microsoft Office Excel 2003 es Office11)

• C:\Documents and Settings\<User_name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

  En esta ruta de acceso, <User_name> es el nombre de usuario de inicio de sesión.

• La carpeta especificada en el cuadro Al iniciar, abra todos los archivos en .

  Nota:

  • Para buscar al inicio, abra todos los archivos del cuadro en Excel 2003, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la pestaña General .

  • Para buscar al inicio, abra todos los archivos del cuadro en Excel 2007, haga clic en el botón De Microsoft Office, en Opciones de Excely, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas. El cuadro Al iniciar, abrir todos los archivos del cuadro está en General.

Tipos de archivo aceptados durante el inicio de Excel

Normalmente se usan carpetas de inicio para cargar plantillas y complementos de Excel. También puede usar carpetas de inicio para cargar libros. Al cargar los siguientes tipos de archivos desde una carpeta de inicio, los archivos tienen las características importantes que se describen en la lista siguiente.

Plantillas

Si guarda un libro denominado Book.xlt y, a continuación, lo coloca en una ubicación de carpeta de inicio, ese libro es el libro predeterminado al iniciar Excel o abrir un nuevo libro.

Para usar plantillas adicionales, debe guardarlas en la carpeta siguiente:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033

Para usar las plantillas en Excel 2003, siga estos pasos:

1. En el menú Archivo , haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareas Nuevo libro , haga clic en En mi equipo , en Plantillas.
3. En el cuadro de diálogo Plantillas , haga doble clic en la plantilla para el tipo de libro que desea crear en la pestaña Soluciones de hoja de cálculo .

Para usar las plantillas en Excel 2007, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón De Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas.
3. En Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

Complementos

Los complementos (archivos .xla) que se colocan en una carpeta de inicio no suelen aparecer al iniciar Excel. Los complementos se cargan en memoria. Los complementos ejecutan las macros automáticas.

Puede usar estos complementos por cualquier método que proporcione el complemento (por ejemplo, un comando en un menú o un botón en una barra de herramientas).

Libros

Los libros (.xls archivos) que se colocan en una carpeta de inicio se cargan y aparecen al iniciar Excel, a menos que el libro se guarde en un estado oculto.

Por ejemplo, el libro de macros personal Personal.xls es un libro de macros global que Excel normalmente carga desde la carpeta XLStart en un estado oculto.

Uso incorrecto de la ubicación del archivo de inicio alternativo

Cuando se usa la ubicación del archivo de inicio alternativo, debe especificar una ruta de acceso de archivo donde haya tipos de archivo reconocibles (como plantillas, complementos y libros).

Si Excel encuentra tipos de archivo irreconocibles en una carpeta de inicio, puede recibir un mensaje de error. El mensaje de error más común es:

Este archivo no es un formato reconocible.

Uso de la ubicación predeterminada del archivo

Además de la ubicación del archivo de inicio alternativo, la ubicación predeterminada del archivo se puede establecer mediante el cuadro Ubicación predeterminada del archivo en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones de Excel 2003.

La ubicación predeterminada del archivo difiere de una carpeta de inicio. Puede establecer la ubicación de la carpeta a la que desea que Excel apunte al abrir o guardar un archivo mediante el menú Archivo .