Cómo utilizar las carpetas de inicio en Excel

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Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Excel 2002, vea 291218 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Excel 2000, vea 240150 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Excel 97, vea 259926 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Excel 2001 para Mac, vea 259921 .
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Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo utilizar las carpetas de inicio de Microsoft Excel. Excel utiliza las carpetas de inicio de dos maneras:
  • Para cargar libros de Excel en el inicio.
  • Como ubicación de referencia para las plantillas.
Las ubicaciones reales de las carpetas de inicio varían, dependiendo de qué versión de Excel utilice.

Carpetas que Excel utiliza en el inicio

Si instala Excel en la ubicación predeterminada, Excel abrirá archivos desde las rutas de acceso siguientes:
  • En Microsoft Office Excel 2003, la ruta de acceso es C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\Xlstart

    En Microsoft Office Excel 2007, la ruta de acceso es C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\Xlstart
  • C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART

    En esta ruta de acceso, nombreDeUsuario es su nombre de usuario de inicio de sesión.
  • La carpeta especificada en el cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en.

    Nota:

    Para ver el cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en en Excel 2003, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha General.

    Para ver el cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en en Excel 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas. El cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en está bajo General.

Tipos de archivo aceptados durante el inicio de Excel

Normalmente utiliza las carpetas de inicio para cargar plantillas y complementos de Excel. También puede utilizar las carpetas de inicio para cargar libros. Cuando carga los tipos siguientes de archivos desde una carpeta de inicio, los archivos tienen las características importantes que se describen en la lista siguiente.

Plantillas

Si guarda un libro denominado Libro.xlt y lo coloca en una ubicación de una carpeta de inicio, ese libro será el libro predeterminado cuando inicie Excel o abra un nuevo libro.

Para utilizar plantillas adicionales, debe guardarlas en la carpeta siguiente:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates\1033
Para utilizar las plantillas en Excel 2003, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En el panel de tareas Nuevo libro, haga clic en En mi PC bajo Plantillas.
  3. En el cuadro de diálogo Plantillas, haga doble clic en la plantilla correspondiente al tipo de libro que desea crear en la ficha Soluciones de hoja de cálculo.

Para utilizar las plantillas en Excel 2007, siga estos pasos:
  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. En Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas.
  3. En Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

Complementos

Los complementos (archivos .xla) que pone en una carpeta de inicio no suelen aparecer al iniciar Excel. Los complementos se cargan en memoria. Los complementos ejecutan macros automáticas.

Puede utilizar estos complementos con cualquier método que el complemento proporcione (por ejemplo, un comando de un menú o un botón de una barra de herramientas).

Libros

Los libros (archivos .xls) que pone en una carpeta de inicio se cargan y aparecen al iniciar Excel, a menos que el libro se guarde en un estado oculto.

Por ejemplo, el libro de macros personal Personal.xls es un libro de macros globales que Excel suele cargar desde la carpeta XLStart en un estado oculto.

Uso incorrecto de la ubicación alternativa de los archivos de inicio

Cuando utiliza la ubicación alternativa de los archivos de inicio, debe especificar una ruta de acceso donde haya tipos de archivo reconocibles (como plantillas, complementos y libros).

Si Excel encuentra tipos de archivo irreconocibles en una carpeta de inicio, puede recibir un mensaje de error. El mensaje de error más frecuente es similar al siguiente:
Este archivo tiene un formato irreconocible.

Utilizar la ubicación de archivos predeterminada

Además de la ubicación alternativa de los archivos de inicio, la ubicación predeterminada de los archivos se puede establecer utilizando el cuadro Ubicación predeterminada del archivo de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones en Excel 2003.

La ubicación predeterminada del archivo es distinta de una carpeta de inicio. Puede establecer la ubicación de la carpeta a la que desea que Excel señale cuando abra o guarde un archivo utilizando el menú Archivo.

Nota: en Excel 2007, para ver la ubicación predeterminada del archivo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Guardar.
  3. El cuadro Ubicación predeterminada del archivo está bajo Guardar libros.

Propiedades

Id. de artículo: 822107 - Última revisión: martes, 25 de marzo de 2008 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
Palabras clave: 
kbexpertisebeginner kbhowtomaster KB822107

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