Como usar as pastas de inicialização no Excel

Este artigo descreve passo a passo como usar as pastas de inicialização do Microsoft Excel. O Excel usa pastas de inicialização de duas maneiras:

• Para carregar pastas de trabalho do Excel na inicialização.
• Como um local de referência dos modelos.

O local atual da pasta de inicialização varia dependendo de qual versão do Excel você usa.

Pastas que o Excel usa na inicialização

Se você instala o Excel no local padrão, ele abre arquivos pelos seguintes caminhos:

• No Microsoft Office Excel 2003, o caminho é C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office11\Xlstart
  
  No Microsoft Office Excel 2007, o caminho é C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office12\Xlstart
• C:\Documents and Settings\Nome_do_usuário\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
  
  Nesse caminho, Nome_do_usuário é o seu nome de logon do usuário.
• A pasta que é especificada na caixa Ao inicializar, abrir todos os arquivos em:
  
  Observação
  
  Para encontrar a caixa Ao inicializar, abrir todos os arquivos em: no Excel 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e clique na guia Geral.
  
  Para encontrar a caixa Ao inicializar, abrir todos os arquivos em: no Excel 2007, clique em Botão do Microsoft Office, em Opções do Excel e em Avançado. A caixa Ao inicializar, abrir todos os arquivos em: está em Geral.

Aceitar tipos de arquivos durante a inicialização do Excel

Você normalmente usa as pastas de inicialização para carregar modelos e suplementos do Excel. Você também pode usar as pastas de inicialização para carregar pastas de trabalho. Ao carregar os seguintes tipos de arquivos de uma pasta de inicialização, os arquivos têm importantes características as quais estão descritas na lista a seguir.

Modelos

Se você salvar uma pasta de trabalho com o nome de Book.xlt e, em seguida a coloca em um local de pasta de inicialização, essa pasta de trabalho será a pasta de trabalho padrão quando você iniciar o Excel ou abrir uma nova pasta de trabalho.

Para usar modelos adicionais, será necessário salvá-los na pasta a seguir: Para usar modelos no Excel 2003, execute as seguintes etapas:

1. No menu Arquivo, clique em Novo.
2. No painel de tarefas Nova pasta de trabalho clique em No meu computador em Modelos.
3. Na caixa de diálogo Modelos, clique duas vezes no modelo para o tipo de pasta de trabalho que você deseja criar na guia Soluções de Planilha.

Para usar os modelos no Excel 2007, execute as seguintes etapas:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Novo.
2. Em Modelos, clique em Modelos Instalados.
3. Em Modelos Instalados clique no modelo que você deseja e clique em Criar.

Suplementos

Os suplementos (arquivos .xla) que você coloca em uma pasta de inicialização não aparecem normalmente ao iniciar o Excel. Eles são carregados na memória. Os suplementos executam macros automáticas.

É possível usar esses suplementos por qualquer método útil fornecido pelo suplemento (por exemplo, um comando em um menu ou um botão em uma barra de ferramentas).

Pastas de trabalho

As pastas de trabalho (arquivos .xls) que você coloca em uma pasta de inicialização são carregadas e aparecerão quando o Excel for iniciado, exceto se a pasta de trabalho estiver salva em um estado oculto.

Por exemplo, uma pasta de trabalho pessoal de macros Pessoal.xls é uma pasta de trabalho global de macros que o Excel normalmente carrega de uma pasta XLStart em um estado oculto.

Uso incorreto do local de arquivo de inicialização alternativo

Ao usar o local de arquivo de inicialização alternativo, você deve especificar um caminho de arquivo onde sejam reconhecidos os tipos de arquivos (como modelos, suplementos e pastas de trabalho).

Se o Excel encontrar tipos de arquivos não reconhecidos em uma pasta de inicialização, uma mensagem de erro poderá ser exibida. A mensagem de erro mais comum é:

Usar o local padrão do arquivo

Além do local de arquivo de inicialização alternativo, o local padrão de arquivo pode ser definido usando a caixa Local padrão do arquivo na guia Geral na caixa de diálogo Opções no Excel 2003.

O local padrão de arquivo difere de uma pasta de inicialização. Ele pode definir o local da pasta que você deseja no Excel para indicar quando você abre ou salva um arquivo usando o menu Arquivo.

Observação No Excel 2007, para consultar o local padrão de arquivo, execute as seguintes etapas:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e em Opções do Excel.
2. Clique em Salvar.
3. A caixa Local padrão de arquivo está em Salvar pastas de trabalho.