Dieser Artikel ist eine Übersetzung des folgenden englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base: 822924
(http://support.microsoft.com/kb/822924/EN-US/
)
Description of Office features that are intended to enable collaboration and that are not intended to increase security
Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, dass nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.
Microsoft Office-Produkte beinhalten Features, die spezifische Formen der Zusammenarbeit ermöglichen, sowie Features, die entwickelt wurden, um Ihre Dokumente und Dateien besser zu schützen. Features zur Unterstützung bestimmter Formen der Zusammenarbeit funktionieren einwandfrei in einer Umgebung, in der es keine böswilligen Benutzer gibt.
Wenn Sie ein solches Feature nutzen, das zwar die Zusammenarbeit der Benutzer untereinander verbessern soll, aber nicht dazu entwickelt wurde, die Sicherheit Ihres Dokuments oder Ihrer Datei zu erhöhen (wie zum Beispiel ein Schreibschutzkennwort), funktioniert dieses Feature auch dann einwandfrei, wenn ein böswilliger Benutzer dieses Feature für seine Zwecke missbraucht. Dieses Verhalten hat seine Ursache darin, dass das Feature nicht mit dem Ziel entwickelt wurde, Ihre Dokumente oder Dateien vor Benutzern mit bösen Absichten zu schützen.
Auf der Registerkarte Sicherheit des Dialogfelds Optionen in Office sind beide Typen von Features zu finden. Nicht alle der auf der Registerkarte Sicherheit verfügbaren Features dienen dazu, Dokumente und Dateien besser zu schützen.
So haben zum Beispiel die folgenden Office-Features den Zweck, in bestimmten Szenarien eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen:
Schreibschutzkennwort Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer die Formatierung Ihres Microsoft Word-Dokuments, Ihres Microsoft Excel-Dokuments oder Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation ändern, können Sie ein Schreibschutzkennwort verwenden.
Hinweis: Wenn Sie ein Schreibschutzkennwort verwenden, legen Sie damit nur eine Richtlinie fest, die von anderen Benutzern befolgt werden soll. Unbefugte Dritte könnten in diesem Fall jedoch Kenntnis von Ihrem Kennwort erlangen.
Ausgeblendete Zellen und gesperrte Zellen Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Zellen in Ihrem Dokument von anderen Benutzern eingesehen oder modifiziert werden, können Sie diese Zellen ausblenden oder sperren. Sie können in Excel Zellen auch ausblenden oder sperren, um Daten in besser verständlicher Form zu präsentieren. Sie könnten zum Beispiel eine Zelle mit einer Formel ausblenden, von der Sie meinen, dass sie andere Benutzer verwirren könnte, oder eine Zelle sperren, von der Sie nicht möchten, dass deren Inhalt durch andere Benutzer geändert wird.
Hinweis: Wenn Sie eine Zelle ausblenden oder sperren, legen Sie damit nur eine Richtlinie für andere Benutzer fest. Die Möglichkeit, Zellen auszublenden oder zu sperren, wurde nicht mit dem Ziel entwickelt, die Sicherheit Ihrer Dateien zu erhöhen. Ausgeblendete Zellen können von anderen Benutzern problemlos wieder eingeblendet werden.
Die folgenden Office-Features wurden explizit mit dem Ziel entwickelt, Ihre Dokumente und Dateien besser zu schützen:
Lese-/Schreibkennwort (mit RC4-Verschlüsselung) Sie können für das Feature "Lese-/Schreibkennwort" ein sicheres Kennwort mit erweiterter (RC4-)Verschlüsselung festlegen, damit ein Benutzer ein Kennwort eingeben muss, um eine Office-Datei öffnen zu können.
Hinweis: Das Feature "Lese-/Schreibkennwort" verwendet die erweiterte Verschlüsselung. Die Verschlüsselung ist die Standardmethode zum Schutz des Inhalts von Dateien. Für die Verwendung mit Word- und Excel-Dateien oder PowerPoint-Präsentationen stehen mehrere Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung. Auch Microsoft Office Outlook 2003 ermöglicht eine Verschlüsselung, die jedoch mit wiederum anderen Methoden implementiert wird.
Weitere Informationen zu Verschlüsselungsmethoden finden Sie auf folgender Website von Microsoft:
Weitere Informationen zu sicheren Kennwörtern finden Sie im Abschnitt "Informationen zu sicheren Kennwörtern" in diesem Artikel.
Digital signierte VBA-Makroprojekte Sie können digital signierte VBA (Microsoft Office Visual Basic für Applikationen)-Makroprojekte verwenden. Wenn Sie einem VBA-Makroprojekt eine digitale Signatur hinzufügen, bürgt diese Signatur für die Authentizität und Integrität des VBA-Makroprojekts.
Weitere Informationen zu digital signierten Makros finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:
Der Abschnitt ?Weitere Informationen? enthält zusätzliche Hinweise zu Office-Features, die entwickelt wurden, um eine Zusammenarbeit in bestimmten Szenarien zu ermöglichen.
Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen zu Office-Features, die spezifische Formen der Zusammenarbeit ermöglichen sollen, jedoch nicht dafür entwickelt wurden, Ihre Dokumente und Dateien besser zu sichern:
Tabelle minimierenTabelle vergrößern
Beschreibung von Features für die Zusammenarbeit
Gilt für
Schreibschutzkennwort
Wenn Sie das Feature "Schreibschutzkennwort" verwenden, müssen andere Benutzer ein Kennwort eingeben, um ein Microsoft-Dokument ändern zu können.
In Word können Sie ein Schreibschutzkennwort festlegen, wenn Sie auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Sicherheit klicken.
Achtung: Bei Verwendung dieses Features könnte ein böswilliger Benutzer trotzdem Ihr Kennwort in Erfahrung bringen. Bei Verwendung dieses Features zum Speichern einer Word-Datei (.doc) im Rich Text-Format (.rtf) könnte ein böswilliger Benutzer Zugriff auf Ihr Kennwort erhalten.
Excel, Word, PowerPoint
Dokument schützen
Verwenden Sie das Feature "Dokument schützen", um andere Benutzer daran zu hindern, nicht autorisierte Änderungen an bestimmten Elementen eines Dokuments vorzunehmen.
Klicken Sie auf Extras und anschließend auf Dokument schützen, um ein Word-Dokument zu schützen.
Achtung: Diese Methode ist nicht die effektivste zum Schutz des gesamten Dokuments, weil Word keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente schützen. So können zum Beispiel Feldfunktionen auch dann in einem Texteditor wie Editor angezeigt werden, wenn Formulare oder einzelne Abschnitte eines Dokuments geschützt sind.
Word
Ausgeblendete Zellen und gesperrte Zellen (in Verbindung mit dem Feature "Blatt schützen")
Das Feature zum Ausblenden oder Sperren von Zellen verwenden Sie in Verbindung mit dem Feature "Blatt schützen", um Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt auszublenden oder zu sperren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Feature für ein geschütztes Arbeitsblatt zu verwenden: Klicken Sie auf Format, auf Zellen, auf die Registerkarte Schutz und anschließend auf Gesperrt oder auf Ausgeblendet.
Achtung: Diese Methode ist nicht die effektivste zum Schutz einer Arbeitsmappe, weil Excel keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente einer Arbeitsmappe schützen. Ausgeblendete Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt können zum Beispiel eingesehen werden, wenn ein Benutzer einen Bereich des Arbeitsblattes kopiert, der ausgeblendete Zellen enthält, eine neue Arbeitsmappe öffnet, den kopierten Bereich einfügt und dann den Befehl Einblenden verwendet, um die Zellen anzeigen zu lassen.
Excel
Formular schützen (in Microsoft Word)
Mithilfe des Features "Formular schützen" können Sie ein Word-Formular durch ein Kennwort schützen. Durch dieses Feature wird verhindert, dass nicht vertrauenswürdige Benutzer Änderungen an einem Formular vornehmen.
Um ein Word-Formular zu schützen, klicken Sie auf Extras, auf Dokument schützen und auf Formulare, und geben Sie anschließend ein Kennwort ein.
Achtung: Diese Methode ist nicht die effektivste zum Schutz des gesamten Dokuments, weil Word keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente eines Dokuments schützen. Wenn Sie ein Formular durch ein Kennwort schützen, könnte ein böswilliger Benutzer trotzdem Ihr Kennwort in Erfahrung bringen.
Word
Formular schützen (in Microsoft Outlook)
Mithilfe des Features "Formular schützen" können Sie ein Outlook-Formular durch ein Kennwort schützen. Durch dieses Feature wird verhindert, dass nicht vertrauenswürdige Benutzer Änderungen an einem Formular vornehmen.
Um ein Outlook-Formular zu schützen, klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Dieses Formular entwerfen, klicken Sie auf der Eigenschaftenseite auf Formulardesign schützen, und geben Sie anschließend ein Kennwort ein.
Achtung: Diese Methode ist nicht die effektivste zum Schutz Ihres Formulars, weil Outlook keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie ein Formular schützen. Wenn Sie das Feature "Formulardesign schützen" mit einem Kennwort verwenden, könnte ein böswilliger Benutzer eventuell immer noch Zugriff auf den Inhalt Ihres Formulars erlangen.
Outlook
Datenbankkennwort festlegen
Wenn Sie dieses Feature verwenden, kann nur nach Eingabe eines Kennworts auf eine Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) zugegriffen werden.
Öffnen Sie eine .mdb-Datei im Exklusivmodus, klicken Sie auf Sicherheit, und klicken Sie dann auf Datenbankkennwort festlegen, um dieses Feature zu verwenden.
Achtung: Dieses Feature ist nicht dafür gedacht, die Inhalte einer .mdb-Datei auszublenden. Der Zweck dieses Features ist, sicherzustellen, dass der Inhalt der Datei nicht geändert wird, und bestimmte Richtlinien für andere Benutzer festzulegen, die von diesen befolgt werden müssen. Ein böswilliger Benutzer könnte sich trotzdem den Zugriff auf die Informationen erschleichen, die in einer durch ein Kennwort geschützten .mdb-Datei enthalten sind.
Access
Verknüpfungen einbetten
Mit diesem Feature können Sie eine eingebettete Verknüpfung in einem Office-Dokument oder einer Access-Datenbankdatei (.mdb) erstellen, die auf eine externe Datenquelle verweist.
Achtung: Beim Erstellen einer Verknüpfung zu einer externen Datenquelle kann ein Kennwort in die Office-Datei eingebettet bleiben.
Access, Excel, Front Page
Ausgeblendeter Text
Mit diesem Feature können Sie Text in einem Word-Dokument ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen den Text einsehen oder ändern können.
Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Feature zu verwenden: Während die gewünschte Textpassage markiert ist, klicken Sie auf Format, auf Schriftart und dann auf Ausgeblendet.
Achtung: Sie können das Ausblenden von Text in Word nicht erzwingen.
Word
E-Mail-Kennzeichnungen
Mit diesem Feature können Sie einer E-Mail-Nachricht in Outlook die Kennzeichnung Nicht weiterleiten hinzufügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Feature zu verwenden: Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook, und klicken Sie dann auf das Symbol Nachricht kennzeichnen. Klicken Sie im Dialogfeld Zur Nachverfolgung kennzeichnen auf Nicht weiterleiten.
Achtung: Die Einhaltung solcher Kennzeichnungen in Outlook kann nicht erzwungen werden. Sie sind eher als Anregung oder Vorschlag für den Empfänger zu verstehen. Der Empfänger kann die Kennzeichnung ignorieren und die E-Mail trotzdem weiterleiten.
Outlook
MDE-/ADE-Datei erstellen
Mit diesem Feature können Sie den VBA-Quellcode aus einer Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) oder einem Microsoft Access-Projekt (.adp) entfernen.
Öffnen Sie hierzu in Access eine MDB- oder ADP-Datei, klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Datenbank-Dienstprogramme, und klicken Sie dann auf MDE-Datei erstellen.
Achtung: Dieses Feature ist nicht darauf ausgelegt, Änderungen an MDE- oder ADE-Dateien zu verhindern. Dieses Feature soll den Schutz des geistigen Eigentums am VBA-Quellcode gewährleisten, indem es die Möglichkeit eröffnet, Dateien ohne den VBA-Quellcode zu verteilen. Auch bei Verwendung dieses Features könnte ein böswilliger Benutzer noch gewisse Änderungen am Design von MDE- oder ADE-Dateien vornehmen.
Verwenden Sie ein sicheres Kennwort, um das Risiko zu reduzieren, dass jemand Ihr Kennwort erraten könnte.
Damit es als sicheres Kennwort gelten kann, sollte ein Kennwort die folgenden Kriterien erfüllen:
Es sollte aus mindestens sieben Zeichen bestehen. Längere Kennwörter sind sicherer.
Es sollte aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und einem Sonderzeichen zwischen der zweiten und der sechsten Position bestehen.
Es sollte wie eine zufällige Ansammlung von Zeichen aussehen.
Es sollte kein Zeichen mehrfach enthalten.
Es sollte keine aufeinander folgenden Zeichen enthalten, wie 1234, abcd oder qwert (auf der Tastatur nebeneinander liegende Zeichen).
Verwenden Sie keine Ziffern oder Symbole anstelle ähnlicher Buchstaben - zum Beispiel $ für S oder 1 für l.
Verwenden Sie keine Teile Ihres Benutzernamens für die Anmeldung im Internet oder einem Netzwerk.
Es sollte sich nicht um gebräuchliche Wörter und Namen oder ein Wort handeln, das andere Personen erraten könnten, wie zum Beispiel Ihren Namen. Böswillige Benutzer verwenden zuweilen Tools, die einfach eine Reihe gebräuchlicher Wörter ausprobieren, um so möglicherweise Ihr Kennwort zu erraten.
Verwenden Sie ein sicheres Kennwort, das Sie im Gedächtnis behalten können, damit Sie es nicht aufschreiben müssen. Falls es sich nicht vermeiden lässt, ein Kennwort schriftlich festzuhalten, verwahren Sie diese Notiz an einem sicheren Ort.
Weitere Informationen zu Features, die spezifische Formen der Zusammenarbeit ermöglichen, sowie zu Features, die entwickelt wurden, um Ihre Dokumente und Dateien besser zu sichern, finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base.
Office Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:
309312
(http://support.microsoft.com/kb/309312/DE/
)
HOW TO: Configure a policy setting to disable password protection for Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002, and Microsoft Word 2002
Excel Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:
263564
(http://support.microsoft.com/kb/263564/DE/
)
HOW TO: Remove password protection from worksheets, workbooks, and shared workbooks in Excel 2000
289269
(http://support.microsoft.com/kb/289269/DE/
)
XL2002: Überblick über Tabellenschutz-Optionen
Outlook Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:
198027
(http://support.microsoft.com/kb/198027/DE/
)
OL2000: Schutz benutzerdefinierter Formulare vor Änderungen
180812
(http://support.microsoft.com/kb/180812/DE/
)
OL98: Schutz benutzerdefinierter Formulare vor Änderungen
168025
(http://support.microsoft.com/kb/168025/DE/
)
OL97: How to protect a custom form from changes
PowerPoint Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:
278578
(http://support.microsoft.com/kb/278578/DE/
)
PPT2002: So funktioniert der Kennwortschutz bei PowerPoint Pack & Go-Präsentationen (PPS)
Word Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:
306474
(http://support.microsoft.com/kb/306474/DE/
)
WD2002: Protecting a Microsoft Word 2002 document
292067
(http://support.microsoft.com/kb/292067/DE/
)
WD2002: You are able to modify a secure linked document object without using a password
204160
(http://support.microsoft.com/kb/204160/DE/
)
WD2000: You can modify linked document object that contains password
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