Beskrivelse av Office-funksjoner som er ment å aktivere samarbeid, og som ikke er ment å øke sikkerheten

Artikkel
04/13/2023
Gjelder for:

Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Sammendrag

Microsoft Office-produkter inkluderer funksjoner som muliggjør spesifikke samarbeidsscenarioer og funksjoner som er utformet for å gjøre dokumenter og filer sikrere. Funksjoner som aktiverer samarbeidsscenarioer, fungerer på riktig måte i samarbeidsmiljøer som ikke inkluderer brukere som har ondsinnede hensikter.

Når du bruker en funksjon som er utformet for å aktivere et samarbeidsscenario, men som ikke er utformet for å gjøre dokumentet eller filen sikrere, for eksempel bruke funksjonen Passord for å endre, fungerer funksjonen som tiltenkt selv når en bruker med ondsinnede hensikter omgår funksjonen. Dette skjer fordi funksjonen aldri ble utformet for å beskytte dokumentet eller filen mot en bruker med onde hensikter.

Sikkerhet-fanen i dialogboksen Alternativer i Office-programmer inneholder begge typer funksjoner. Ikke alle funksjoner som finnes på Sikkerhet-fanen er utformet for å gjøre dokumenter og filer sikrere.

Følgende er eksempler på Office-funksjoner som muliggjør spesifikke samarbeidsscenarioer:

Passord for å endre når du ikke vil at andre skal endre formateringen av Microsoft Word-dokumentet, Microsoft Excel-dokumentet eller Microsoft PowerPoint-presentasjonen, kan du velge å bruke funksjonen Passord for å endre.

Merk Når du bruker funksjonen Passord for å endre, angir du bare en retningslinje som andre kan følge. Når du bruker funksjonen Passord for å endre, kan det hende at noen andre kan få tak i passordet ditt.
Skjulte celler og låste celler Når du har en celle som du ikke vil at andre skal se eller endre, kan du skjule eller låse cellen. Du kan bruke skjulte eller låste celler i Excel til å presentere data tydeligere. Du kan velge å skjule en celle som inneholder en formel når du tror den vil forvirre andre, eller du kan velge å låse en celle når du ikke vil at andre skal endre cellen.

Merk Når du skjuler eller låser en celle, angir du bare en retningslinje som andre kan følge. Skjulte celler og låste celler er ikke utformet for å gjøre filene sikrere. Andre brukere kan vise skjulte celler.

Følgende er eksempler på Office-funksjoner som er utformet for å gjøre dokumenter og filer sikrere:

Passord for åpning (ved hjelp av avansert kryptering på RC4-nivå)

Du kan bruke et sterkt passord med funksjonen Passord for å åpne sammen med avansert kryptering på RC4-nivå for å kreve at en bruker skriver inn et passord for å åpne en Office-fil.

Merk Funksjonen Passord for åpning bruker avansert kryptering. Kryptering er en standard metode for å sikre innholdet i en fil. Det finnes flere krypteringsmetoder som er tilgjengelige for bruk med Word filer, Excel-filer eller PowerPoint-presentasjoner. Microsoft Office Outlook 2003 tillater kryptering også, men implementerer det også ved hjelp av ulike metoder.

Hvis du vil ha mer informasjon om sterke passord, kan du se delen Informasjon om sterke passord i denne artikkelen.
Digitalt signerte VBA-makroprosjekter Du kan bruke digitalt signerte Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA)-makroprosjekter. Når du legger til en digital signatur i et VBA-makroprosjekt, angir du en verifiserbar signatur som kan gå god for ektheten og integriteten til VBA-makroprosjektet.

Hvis du vil ha mer informasjon om digitalt signerte makroer, kan du se Signere makroprosjektet digitalt.

Delen Mer informasjon inneholder tilleggsinformasjon om Office-funksjoner som er ment å aktivere bestemte samarbeidsscenarioer.

Mer informasjon

Tabellen nedenfor inneholder en beskrivelse av Office-funksjoner som er ment å aktivere bestemte samarbeidsscenarioer, men som ikke er ment å bidra til å gjøre dokumenter og filer sikrere:

Beskrivelse av funksjoner som aktiverer samarbeid	Gjelder
Passord for å endre: Bruk funksjonen Passord for å endre for å kreve at andre brukere skriver inn et passord for å endre et Microsoft-dokument. Hvis du vil ha tilgang til funksjonen Passord for å endre i Word, klikker du Alternativer og deretter kategorien Sikkerhet. Advarsel! Når du bruker funksjonen Passord for å endre, kan en ondsinnet bruker fremdeles få tilgang til passordet. Hvis du for eksempel lagrer en ordfil (.doc) ved hjelp av funksjonen Passord for å endre aktivert i rikt teknisk format (.rtf), kan en ondsinnet bruker få tilgang til passordet.	Excel, Word, PowerPoint
Beskytt dokument: Bruk beskytt dokument-funksjonen når du vil hindre brukere i å gjøre uautoriserte endringer i bestemte elementer i et dokument. Hvis du vil beskytte et Word dokument, klikker du Verktøy og deretter Beskytt dokument. Advarsel Denne metoden er ikke den mest effektive metoden for å beskytte hele dokumentet fordi Word ikke bruker kryptering når du beskytter bare utvalgte elementer. Feltkoder kan for eksempel vises i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, selv om skjemaer eller deler av et dokument er beskyttet.	Word
Beskytt arbeidsbok eller Beskytt og del arbeidsbok: Bruk beskytt arbeidsbok-funksjonen eller funksjonen Beskytt og del arbeidsbok når du vil hindre brukere i å gjøre uautoriserte endringer i bestemte elementer i en arbeidsbok. Hvis du vil beskytte et dokument, klikker du Verktøy og deretter Beskyttelse. Klikk enten Beskytt arbeidsbok eller Beskytt og del arbeidsbok under Beskyttelse. Advarsel Denne metoden er ikke den mest effektive metoden for å beskytte hele dokumentet fordi Excel ikke bruker kryptering når du beskytter bare utvalgte elementer.	Excel
Skjulte celler og låste celler (brukes med beskytt ark-funksjonen): Bruk funksjonen skjulte celler eller funksjonen låste celler sammen med Beskytt ark-funksjonen for å skjule eller låse celler i et Excel-regneark. Hvis du vil bruke denne funksjonen, klikker du Format i et beskyttet regneark, klikker Celler, klikker fanen Beskyttelse og klikker deretter Låst eller Skjult. Advarsel Denne metoden er ikke den mest effektive metoden for å beskytte en arbeidsbok fordi Excel ikke bruker kryptering når du bare beskytter bestemte elementer i en arbeidsbok. Skjulte celler i et beskyttet regneark kan for eksempel vises hvis en bruker kopierer over et område i det beskyttede regnearket som inneholder de skjulte cellene, åpner en ny arbeidsbok, limer inn og bruker deretter kommandoen Vis til å vise cellene.	Excel
Beskytt skjema (i Microsoft Word): Bruk beskytt skjemaer-funksjonen til å beskytte et Word skjema med et passord. Denne funksjonen hindrer pålitelige brukere i å gjøre endringer i et skjema. Hvis du vil beskytte et Word skjema, klikker du Verktøy, klikker Beskytt dokument, klikker Skjemaer og skriver deretter inn et passord. Advarsel Denne metoden er ikke den mest effektive metoden for å beskytte hele dokumentet fordi Word ikke bruker kryptering når du beskytter bare utvalgte elementer i et dokument. Når du bruker beskytt skjemafunksjonen med et passord, kan det hende at en ondsinnet bruker fremdeles kan få tilgang til passordet.	Word
Beskytt skjema (i Microsoft Outlook): Bruk funksjonen beskytt skjemaer til å beskytte et Outlook-skjema med et passord. Denne funksjonen hindrer pålitelige brukere i å gjøre endringer i et skjema. Hvis du vil beskytte et Outlook-skjema, åpner du skjemaet og klikker
Verktøy, klikk Utform dette skjemaet, klikk Beskytt skjemautforming på Egenskaper-siden, og skriv deretter inn et passord. Advarsel Denne metoden er ikke den mest effektive metoden for å beskytte skjemainnholdet fordi Outlook ikke bruker kryptering når du beskytter et skjema. Når du bruker funksjonen Beskytt skjemautforming med et passord, kan en ondsinnet bruker fremdeles få tilgang til skjemainnholdet.	Outlook
Angi passord for database: Bruk denne funksjonen til å kreve et passord når du åpner en Microsoft Access-databasefil (.mdb). Hvis du vil bruke denne funksjonen, åpner du en .mdb fil med alenetilgang til filen, klikker Sikkerhet og klikker deretter Angi databasepassord. Advarsel Denne funksjonen er ikke ment å skjule innholdet i en .mdb-fil. Denne funksjonen er ment å sikre at innholdet i en fil ikke endres og bidrar til å gi retningslinjer for brukere å følge. En ondsinnet bruker kan fremdeles få tilgang til informasjon som finnes i en .mdb fil som er passordbeskyttet.	Access
Bygg inn koblinger: Bruk denne funksjonen ved å opprette en innebygd kobling i et Office-dokument eller en Access-databasefil (.mdb) som kobler til en ekstern datakilde. Advarsel En kobling til en ekstern datakilde kan la et passord være innebygd i Office-filen.	Access, Excel, forside
Skjult tekst: Bruk denne funksjonen til å skjule tekst i et Word dokument når du ikke vil at andre skal se eller endre teksten. Hvis du vil bruke denne funksjonen, klikker du Format mens teksten er merket, klikker Skrift og klikker deretter Skjult. Advarsel Skjult tekst kan ikke håndheves i Word.	Word
E-postflagg: Bruk denne funksjonen til å legge til et Ikke videresend-flagg i en e-postmelding i Outlook. Hvis du vil bruke denne funksjonen, åpner du en e-postmelding i Outlook og klikker deretter meldingsflaggikonet . Klikk Ikke videresend i dialogboksen Flagg for oppfølging. Advarsel Flagg kan ikke håndheves i Outlook, men de er et forslag til mottakeren. Mottakeren kan ignorere et advarselsflagg og videresende e-postmeldingen.	Outlook
Lag MDE/ADE-fil: Bruk denne funksjonen til å fjerne VBA-kildekoden fra en Microsoft Access-databasefil (.mdb) eller fra en Microsoft Access-prosjektfil (ADP). Hvis du vil bruke denne funksjonen, åpner du en .mdb- eller ADP-fil i Access, klikker Verktøy, klikker Databaseverktøy og klikker deretter Lag MDE-fil. Advarsel Denne funksjonen er ikke ment å hindre endringer i MDE-filen eller ADE-filen. Denne funksjonen er ment å beskytte immaterielle rettigheter som finnes i VBA-kildekode ved å tillate at filer distribueres som ikke inneholder VBA-kildekoden. En ondsinnet bruker kan fortsatt gjøre noen endringer i utformingen av en MDE- eller ADE-fil.	Access

Informasjon om sterke passord

Hvis du vil redusere sjansene for at noen gjetter passordet ditt, bruker du bare sterke passord.

For at et passord skal være et sterkt passord, bør det oppfylle alle følgende kriterier:

Ha minst sju tegn. Lengre passord er sikrere.
Inkluder både store og små bokstaver, tall og et symboltegn mellom andre og sjette posisjon.
Ligner på en tilfeldig samling av tegn.
Har ingen gjentatte tegn.
Har ingen tegn som er etterfølgende, for eksempel 1234, abcd eller qwerty.
Ikke bruk tall eller symboler i stedet for lignende bokstaver– for eksempel $ for S eller 1 for l.
Ikke bruk noen del av brukernavnet til å logge på Internett eller et nettverk.
Ikke være et vanlig ord, et vanlig navn eller et ord som en person kan gjette som ditt eget navn. Når en ondsinnet bruker prøver å omgå et passord, kan de bruke et verktøy som prøver en rekke vanlige ord for å prøve å gjette passordet.
Bruk et sterkt passord som du kan huske, slik at du slipper å skrive det ned. Hvis du må skrive ned et passord for å huske det, lagrer du passordet på et sikkert sted.

Referanser

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjoner som muliggjør bestemte samarbeidsscenarioer og funksjoner som er utformet for å gjøre dokumenter og filer sikrere i PowerPoint, kan du se Hvordan passordbeskyttelse fungerer med PowerPoint-fremvisningsfiler (*.pps).