Descrição das funcionalidades do Office que se destinam a permitir a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança

Artigo
03/15/2024
Aplica-se a:

Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Resumo

Os produtos do Microsoft Office incluem funcionalidades que permitem cenários e funcionalidades de colaboração específicos concebidos para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros. As funcionalidades que permitem cenários de colaboração funcionam corretamente em ambientes de colaboração que não incluem utilizadores com intenções maliciosas.

Quando utiliza uma funcionalidade concebida para ativar um cenário de colaboração, mas que não foi concebida para ajudar a tornar o seu documento ou ficheiro mais seguro, por exemplo, utiliza a funcionalidade Palavra-passe para Modificar, a funcionalidade está a funcionar como pretendido, mesmo quando um utilizador com intenções maliciosas ignora a funcionalidade. Este comportamento ocorre porque a funcionalidade nunca foi concebida para ajudar a proteger o seu documento ou ficheiro de um utilizador com intenções maliciosas.

O separador Segurança da caixa de diálogo Opções nas aplicações do Office contém ambos os tipos de funcionalidades. Nem todas as funcionalidades encontradas no separador Segurança foram concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros.

Seguem-se exemplos de funcionalidades do Office que permitem cenários de colaboração específicos:

Palavra-passe para Modificar Quando não pretende que outras pessoas modifiquem a formatação do seu documento do Microsoft Word, documento do Microsoft Excel ou apresentação do Microsoft PowerPoint, pode optar por utilizar a funcionalidade Palavra-passe para Modificar.

Nota Quando utiliza a funcionalidade Palavra-passe para Modificar, só define uma orientação para que outras pessoas o sigam. Quando estiver a utilizar a funcionalidade Palavra-passe para Modificar, outra pessoa poderá obter a sua palavra-passe.
Células Ocultas e Células Bloqueadas Quando tem uma célula que não pretende que outras pessoas vejam ou modifiquem, pode ocultar ou bloquear a célula. Pode utilizar células ocultas ou bloqueadas no Excel para apresentar dados de forma mais clara. Pode optar por ocultar uma célula que contém uma fórmula quando pensa que irá confundir outras pessoas ou pode optar por bloquear uma célula quando não pretender que outras pessoas modifiquem a célula.

Nota Quando oculta ou bloqueia uma célula, só define uma orientação para que outras pessoas o sigam. As células ocultas e as células bloqueadas não foram concebidas para permitir que os seus ficheiros sejam mais seguros. As células ocultas podem ser deshidadas por outros utilizadores.

Seguem-se exemplos de funcionalidades do Office que foram concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros:

Palavra-passe para Abrir (Utilizando Encriptação Avançada ao Nível RC4 )

Pode utilizar uma palavra-passe segura com a funcionalidade Palavra-passe para Abrir em conjunto com a encriptação avançada de nível RC4 para exigir que um utilizador introduza uma palavra-passe para abrir um ficheiro do Office.

Nota A funcionalidade Palavra-passe para Abrir utiliza encriptação avançada. A encriptação é um método padrão para proteger o conteúdo de um ficheiro. Existem vários métodos de encriptação disponíveis para utilização com Word ficheiros, ficheiros do Excel ou apresentações do PowerPoint. O Microsoft Office Outlook 2003 também permite encriptação, mas também a implementa através de métodos diferentes.

Para obter mais informações sobre palavras-passe fortes, consulte a secção "Informações sobre Palavras-passe Fortes" deste artigo.
Projetos de Macros VBA Assinados Digitalmente Pode utilizar projetos de macro do Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) assinados digitalmente. Quando adiciona uma assinatura digital a um projeto de macro VBA, está a fornecer uma assinatura verificável que pode confirmar a autenticidade e a integridade do projeto de macro do VBA.

Para obter mais informações sobre macros assinadas digitalmente, consulte Assinar digitalmente o projeto de macro.

A secção "Mais Informações" contém informações adicionais sobre as funcionalidades do Office que se destinam a ativar cenários de colaboração específicos.

Mais Informações

A tabela seguinte contém uma descrição das funcionalidades do Office que se destinam a ativar cenários de colaboração específicos, mas que não se destinam a ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros:

Descrição das Funcionalidades que Permitem a Colaboração	Aplica-se a
Palavra-passe para Modificar: utilize a funcionalidade Palavra-passe para Modificar para exigir que outros utilizadores introduzam uma palavra-passe para modificar um documento da Microsoft. Para aceder à funcionalidade Palavra-passe para Modificar no Word, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Segurança. Aviso Quando estiver a utilizar a funcionalidade Palavra-passe para Modificar, um utilizador mal intencionado ainda poderá obter acesso à sua palavra-passe. Por exemplo, se guardar um ficheiro de palavra (.doc) utilizando a funcionalidade Palavra-passe para Modificar ativada no Rich Tech Format (.rtf), um utilizador malicioso poderá obter acesso à sua palavra-passe.	Excel, Word, PowerPoint
Proteger Documento: utilize a funcionalidade Proteger Documento quando pretender dissuadir os utilizadores de efetuar alterações não autorizadas a elementos específicos de um documento. Para proteger um documento Word, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Proteger Documento. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque Word não utiliza encriptação quando protege apenas elementos selecionados. Por exemplo, os códigos de campo podem ser visualizados num editor de texto, como o Bloco de Notas, mesmo que os formulários ou secções de um documento estejam protegidos.	Word
Proteger Livro ou Proteger e Partilhar Livro: utilize a funcionalidade Proteger Livro ou a funcionalidade Proteger e Partilhar Livro quando pretender dissuadir os utilizadores de efetuar alterações não autorizadas a elementos específicos de um livro. Para proteger um documento, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Proteção. Em Proteção, clique em Proteger Livro ou Proteger e Partilhar Livro. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque o Excel não utiliza encriptação quando protege apenas elementos selecionados.	Excel
Células Ocultas e Células Bloqueadas (utilizadas com a funcionalidade Proteger Folha): utilize a funcionalidade células ocultas ou a funcionalidade células bloqueadas em conjunto com a funcionalidade Proteger Folha para ocultar ou bloquear células numa folha de cálculo do Excel. Para utilizar esta funcionalidade, numa folha de cálculo protegida, clique em Formatar, clique em Células, clique no separador Proteção e, em seguida, clique em Bloqueado ou Oculto. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger um livro porque o Excel não utiliza encriptação quando protege apenas elementos específicos de um livro. Por exemplo, as células ocultas numa folha de cálculo protegida podem ser visualizadas se um utilizador copiar um intervalo na folha de cálculo protegida que inclua as células ocultas, abrir um novo livro, colar e, em seguida, utilizar o comando Mostrar para apresentar as células.	Excel
Proteger Formulário (no Microsoft Word): utilize a funcionalidade Proteger formulários para proteger um formulário de Word com uma palavra-passe. Esta funcionalidade ajuda a impedir que utilizadores fidedignos façam alterações a um formulário. Para proteger um formulário Word, clique em Ferramentas, clique em Proteger Documento, clique em Formulários e, em seguida, introduza uma palavra-passe. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque Word não utiliza encriptação quando protege apenas elementos selecionados de um documento. Quando estiver a utilizar a funcionalidade Proteger formulário com uma palavra-passe, um utilizador mal-intencionado ainda poderá obter acesso à sua palavra-passe.	Word
Proteger Formulário (no Microsoft Outlook): utilize a funcionalidade proteger formulários para proteger um formulário do Outlook com uma palavra-passe. Esta funcionalidade ajuda a impedir que utilizadores fidedignos façam alterações a um formulário. Para proteger um formulário do Outlook, abra o formulário, clique em
Ferramentas, clique em Estruturar Este Formulário, clique em Proteger Estrutura do Formulário na página Propriedades e, em seguida, introduza uma palavra-passe. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger o conteúdo do formulário, porque o Outlook não utiliza encriptação quando protege um formulário. Quando estiver a utilizar a funcionalidade Proteger Estrutura de Formulários com uma palavra-passe, um utilizador mal intencionado ainda poderá obter acesso ao conteúdo do formulário.	Outlook
Definir Palavra-passe da Base de Dados: utilize esta funcionalidade para exigir uma palavra-passe quando estiver a aceder a um ficheiro de base de dados do Microsoft Access (.mdb). Para utilizar esta funcionalidade, abra um ficheiro .mdb com acesso exclusivo ao ficheiro, clique em Segurança e, em seguida, clique em Definir Palavra-passe da Base de Dados. Aviso Esta funcionalidade não se destina a ocultar o conteúdo de um ficheiro .mdb. Esta funcionalidade destina-se a garantir que os conteúdos de um ficheiro não são modificados e ajuda a fornecer diretrizes para os utilizadores seguirem. Um utilizador mal-intencionado ainda poderá aceder a informações contidas num ficheiro .mdb que tenha sido protegido por palavra-passe.	Access
Ligações de Incorporação: utilize esta funcionalidade ao criar uma ligação incorporada num documento do Office ou num ficheiro de base de dados do Access (.mdb) que liga a origens de dados externas. Aviso Uma ligação para uma origem de dados externa pode deixar uma palavra-passe incorporada no ficheiro do Office.	Access, Excel, Front Page
Texto Oculto: utilize esta funcionalidade para ocultar texto num Word documento quando não quiser que outras pessoas vejam ou modifiquem o texto. Para utilizar esta funcionalidade, com o texto selecionado, clique em Formatar, clique em Tipo de Letra e, em seguida, clique em Oculto. Aviso O texto oculto não é executável no Word.	Word
Sinalizadores de Correio Eletrónico: utilize esta funcionalidade para adicionar um sinalizador Não Reencaminhar a uma mensagem de e-mail no Outlook. Para utilizar esta funcionalidade, abra uma mensagem de e-mail no Outlook e, em seguida, clique no ícone Sinalizador de Mensagem . Na caixa de diálogo Sinalizar para Seguimento , clique em Não Reencaminhar. Aviso Os sinalizadores não são executáveis no Outlook, mas sim uma sugestão para o destinatário. O destinatário pode ignorar um Sinalizador de Aviso e reencaminhar o e-mail.	Outlook
Criar Ficheiro MDE/ADE: utilize esta funcionalidade para remover o código fonte do VBA de um ficheiro de base de dados do Microsoft Access (.mdb) ou de um ficheiro de projeto do Microsoft Access (.adp). Para utilizar esta funcionalidade, no Access abra uma .mdb ou um ficheiro .adp, clique em Ferramentas, clique em Utilitários da Base de Dados e, em seguida, clique em Criar Ficheiro MDE. Aviso Esta funcionalidade não se destina a impedir alterações ao ficheiro .mde ou ao ficheiro .ade. Esta funcionalidade destina-se a proteger a propriedade intelectual contida no código fonte do VBA ao permitir a distribuição de ficheiros que não contenham o código fonte VBA. Um utilizador mal intencionado ainda poderá fazer algumas alterações de estrutura a um ficheiro .mde ou .ade.	Access

Informações sobre palavras-passe fortes

Para reduzir as hipóteses de alguém adivinhar a sua palavra-passe, utilize apenas palavras-passe fortes.

Para que uma palavra-passe seja uma palavra-passe segura, deve cumprir todos os seguintes critérios:

Tenha pelo menos sete carateres de comprimento. As palavras-passe mais longas são mais seguras.
Inclua letras maiúsculas e minúsculas, números e um caráter de símbolo entre a segunda e a sexta posição.
Aspeto semelhante à coleção aleatória de carateres.
Não tem carateres repetidos.
Não tenha carateres consecutivos, por exemplo, 1234, abcd ou qwerty.
Não utilize números ou símbolos em vez de letras semelhantes, por exemplo, $ para S ou 1 para l.
Não utilize qualquer parte do seu nome de utilizador para iniciar sessão na Internet ou numa rede.
Não seja uma palavra comum, um nome comum ou uma palavra que uma pessoa possa adivinhar como o seu próprio nome. Quando um utilizador malicioso tenta ignorar uma palavra-passe, pode utilizar uma ferramenta que tenta várias palavras comuns para tentar adivinhar a sua palavra-passe.
Utilize uma palavra-passe segura de que se lembre para que não tenha de a anotar. Se tiver de anotar uma palavra-passe para memorizar a mesma, armazene a palavra-passe num local seguro.

Referências

Para obter mais informações sobre as funcionalidades que permitem cenários e funcionalidades de colaboração específicos concebidos para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros no PowerPoint, consulte Como funciona a proteção por palavra-passe com ficheiros do PowerPoint Show (*.pps).