Описание функций, которые призваны облегчить совместной работы, которые не предназначены для повышения безопасности

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 822924 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Продукты Microsoft Office включают функции, позволяющие сценариях по совместному использованию и функции, которые предназначены для повышения безопасности документов и файлов. Возможности совместной работы функции сценариев в среде сотрудничества, которые не включают пользователей-злоумышленников.

При использовании функции, который предназначен для сценариев совместной работы, но не позволяет защитить документ или файл, например использовать пароль разрешения записи, функция работает даже в том случае, если пользователь со злым умыслом обойти ее. Это происходит потому, что функция не была разработана для защиты документа или файла от пользователя со злым умыслом.

Функции обоих типов расположены на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры , в приложениях Office. Не все функции, которые находятся на вкладке Безопасность предназначены для повышения безопасности документов и файлов.

Ниже приведены примеры функций, позволяющих сценариях по совместному использованию.
  • Пароль для изменения
    Если вы не хотите другим пользователям изменять форматирование документа Word yourMicrosoft, документа Microsoft Excel или Microsoft PowerPointpresentation, можно использовать пароль разрешения записи.

    Примечание При использовании пароль разрешения записи можно задать только aguideline для отслеживания. При использовании пароля для Modifyfeature, кто-то другой возможно получить ваш пароль.
  • Скрытые и защищенные ячейки
    При наличии ячеек, не должны видеть другие пользователи, или tomodify, можно скрывать или блокировать ячейку. Скрытые и защищенные ячейки inExcel можно использовать для более четкого представления данных. Можно скрыть ячейку с формулой containsa, когда вы думаете в заблуждение других пользователей, или можно выбрать для блокировки acell, когда нежелательно, чтобы другие пользователи могли изменять ячейки.

    Примечание Скрытие или блокирование ячеек задаются только рекомендации к исполнению othersto. Скрытые и защищенные ячейки не разработаны для обеспечения вашей filesto будет более безопасным. Скрытые ячейки могут быть unhidden другими пользователями.
Ниже приведены примеры функций, которые предназначены для повышения безопасности документов и файлов.
  • Пароль для открытия (с помощью усовершенствованное шифрование RC4)
    Можно использовать надежный пароль с паролем для Openfeature в сочетании с усовершенствованное шифрование RC4 требуется toenter пользователя пароль для открытия файла Office.

    Примечание Пароль, чтобы открыть средство использует улучшенное шифрование. Encryptionis стандартный метод обеспечения безопасности содержимого файла. Существуют severalencryption методы, доступные для использования в файлы Word, файлы Excel, презентаций orPowerPoint. Microsoft Office Outlook 2003 позволяет encryptionalso, но также реализует его с использованием различных методов.

    Для получения дополнительных сведений о шифровании посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

    http://Office.Microsoft.com/en-US/Office-2003-Resource-Kit/important-aspects-of-Password-and-Encryption-Protection-HA001140311.aspx

    Дополнительные сведения о надежных паролях см. в разделе «Сведения о стойких паролях» этой статьи.
  • Подписать макросы VBA
    Можно использовать проекты макросов с цифровой подписью Microsoft Office Visual Basicfor приложений (VBA). При добавлении цифровой подписи к макросу aVBA указываются проверяемую подпись подтверждает подлинность и целостность макроса VBA.

    Для получения дополнительных сведений о подписанных макросах посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
    http://msdn2.Microsoft.com/en-us/library/aa163622 (office.10).aspx
В разделе «Дополнительные сведения» содержит дополнительные сведения о функциях Office, которые призваны облегчить совместное использование документов.

Дополнительная информация

Следующая таблица содержит описание функций, которые призваны облегчить совместное использование документов, но не предназначены для защитить документы и файлы:

Свернуть эту таблицуРазвернуть эту таблицу
Описание функцииСтатья относится к следующим продуктам:
Пароль для изменения

Используйте пароль разрешения записи, чтобы обязать других пользователей вводить пароль для изменения документов Microsoft.

Для доступа к пароль разрешения записи в Word, нажмите кнопку Параметрыи затем перейдите на вкладку Безопасность .

Предупреждение Используя пароль разрешения записи, пользователь-злоумышленник имеет возможность получить доступ к ваш пароль. Например если сохранить файл Microsoft word (.doc), используя пароль установлен в формате (.rtf) злоумышленник может быть получить пароль.
Excel, Word, PowerPoint
Защита документа

Используйте функцию защиты документа, при необходимости остановить злоумышленников от несанкционированных изменений определенных элементов документа.

Чтобы защитить документ Word, выберите в меню Сервиси выберите команду Защитить документ.

Предупреждение Этот метод не является наиболее эффективным способом для защиты всего документа, поскольку Word не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов. Например коды полей можно просмотреть в текстовом редакторе, например «Блокнот», даже если формы или разделы документа защищены.
Word
Защита книги или защиты и совместного использования книги

Используйте средство Защитить книгу или возможность Защитить книгу в общую папку и при необходимости остановить злоумышленников от несанкционированных изменений к определенным элементам книги.

Чтобы защитить документ, выберите в меню Сервиси выберите команду Защита. В разделе Защитанажмите кнопку Защитить книгу или Защитить книгу в общую папку и.
Дополнительные сведения о защите книги в Excel щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
293445 Часто задаваемые вопросы о защите книги в Excel

Предупреждение Этот метод не является наиболее эффективным способом для защиты всего документа, поскольку Excel не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов.
Excel
Скрытые или защищаемые ячейки (вместе с функцией защиты листа)

Используйте функцию заблокированные ячейки или ячейки в сочетании с функцией защиты листа, чтобы скрыть или заблокировать ячейки в электронной таблице Excel.

Для использования этой функции на защищенном листе, нажмите кнопку Формат, выберите команду ячейки, откройте вкладку Защита и затем заблокировано или скрытый.

Предупреждение Этот метод не является наиболее эффективным способом для защиты книги, поскольку Excel не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов книги. Например можно просмотреть скрытые ячейки защищенного листа, если пользователь копирует диапазон из защищенного рабочего листа, который содержит скрытые ячейки, открывает новую книгу, вставка, а затем использует команду Показать для отображения ячеек.
Excel
Защита формы (в Microsoft Word)

Используйте возможность защитить форму Word с помощью пароля. Эта функция помогает предотвратить внесение изменений в форму надежных пользователей.

Чтобы защитить форму Word, выберите в меню Сервис, выберите команду Защитить документ, выберите формыи ввести пароль.

Предупреждение Этот метод не является наиболее эффективным способом для защиты всего документа, поскольку Word не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов документа. При использовании функции формы защитить с помощью пароля, пользователь-злоумышленник имеет возможность получить доступ к ваш пароль.
Word
Защита формы (в Microsoft Outlook)

Используйте возможность защитить форму Outlook с помощью пароля. Эта функция помогает предотвратить внесение изменений в форму надежных пользователей.

Чтобы защитить форму Outlook, откройте форму, выберите в меню Сервис, нажмите кнопку Изменить форму в конструкторе, нажмите кнопку Защитить структуру формы на странице свойств и затем введите пароль.

Предупреждение Этот метод не является наиболее эффективный способ защиты содержимого формы, поскольку Outlook не использует шифрования в случае защиты формы. При использовании функции защитить структуру формы с помощью пароля, пользователь-злоумышленник имеет возможность получить доступ к содержимому формы.
Outlook
Задать пароль базы данных

Эта возможность позволяет запрашивать пароль при получении доступа к файла Microsoft Access (.mdb) базы данных.

Для использования этой возможности, откройте файл MDB с правом монопольного доступа к файлу, перейдите на вкладку Безопасностьи нажмите кнопку Задать пароль базы данных.

Предупреждение Эта функция не предназначена для сокрытия содержимого файла MDB. Эта функция является предназначен, чтобы убедиться в том, что содержимое файла не изменяются и помогает предоставить рекомендации пользователям. Злонамеренный пользователь по-прежнему смогут получить доступ к информации, содержащейся в MDB-файл, который был защищен паролем.
Доступ
Внедрение ссылок

Эту возможность можно используйте, создав ссылку в документ Office или файл Microsoft Access (.mdb) базы данных, ссылки на внешние источники данных.

Предупреждение Ссылка на внешний источник данных может привести к внедрению пароля в файл Office.
Access, Excel, титульной страницы
Скрытый текст

Эту возможность можно используйте для скрытия текста в документе Word, когда нежелательно, чтобы другие пользователи могли просмотреть или изменить текст.

Для использования этой функции текст, нажмите кнопку Формат, выберите команду Шрифти выберите скрытый.

Предупреждение Скрытый текст не обеспечены правовой санкцией в Word.
Word
Отметки сообщений электронной почты

Эта возможность позволяет добавить флаг не пересылать сообщения электронной почты в Outlook.

Для использования этой возможности, откройте сообщение электронной почты в Outlook и щелкните значок Флага сообщения . В поле Отметка к исполнению нажмите кнопку не пересылать.

Предупреждение Флаги не могут быть осуществлены в Outlook, они являются силы для получателя. Получатель может проигнорировать предупреждение и переслать сообщение.
Outlook
Создания файла MDE или ADE

Эта возможность позволяет удалить исходный код VBA из файла Microsoft Access (.mdb) базы данных или файла Microsoft Access (.adp) проекта.

Для использования этой функции, в Access открыть .mdb или .adp файла, выберите в меню Сервис, выберите пункт Служебные программыи нажмите кнопку Создать MDE-файл.

Предупреждение Эта функция не предназначен для предотвращения изменения файла .ade или .mde файла. Эта функция предназначена для защиты интеллектуальной собственности, содержащихся в исходный код VBA, что позволяет распространять файлы, не содержащие исходный код VBA. Злоумышленник имеет возможность внести некоторые изменения файла .ade или .mde.
Доступ

Сведения о надежных паролях

Чтобы снизить вероятность их взлома пароля, используйте только надежные пароли.

Надежный пароль пароль должны соответствовать следующим критериям:
  • Быть минимум из семи символов. Длина aremore пароли безопасным.
  • Включите верхний и нижний регистр букв, цифр и asymbol символов, между второй и шестой позициями.
  • Выглядеть случайных коллекции ofcharacters.
  • Иметь не используйте повторяющиеся символы.
  • Без знаков, являются последовательными, например, 1234 abcd, или qwerty.
  • Не используйте числа и символы вместо similarletters — например, $ вместо S, или 1 вместо l.
  • Не использовать любую часть имени пользователя для входа в Интернет или сеть.
  • Не быть общий догадаться слово, общее имя или слова, aperson как собственное имя. Когда злоумышленник пытается обойти apassword, они могут использовать это средство, которое пытается несколько распространенных слов попробовать andguess пароль.
Используйте надежный пароль, который вы сможете запомнить, чтобы не записывать его. Если требуется записать пароль, храните его в надежном месте.

Ссылки

Дополнительные сведения о сценариях по совместному использованию возможности и функции, которые помогают сделать ваш документ и файлы безопасность, посетите следующие статьи базы знаний Майкрософт.

Office
Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
309312 Настройка параметр политики отключить защиту паролем для Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002 и Microsoft Word 2002

Excel
Для получения дополнительных сведений щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
263564 Как удалить защиту паролем из общей книги в Excel 2000, книг и листов
826923 Описание параметров, которые помогут защитить листы в Excel 2002 и Excel 2003
Outlook
Для получения дополнительных сведений щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
198027 Как защитить пользовательские формы от изменений
180812 Как защитить пользовательские формы от изменений
168025 Как защитить пользовательские формы от изменений

PowerPoint
Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
278578 Как работает защита паролем с файлов демонстрации PowerPoint (PPS)

Word
Для получения дополнительных сведений щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
306474 Защита документа Microsoft Word 2002
292067 Имеется возможность изменить объект безопасного связанный документ без использования пароля
204160 Можно изменить связанный документ, содержащий пароль

Свойства

Код статьи: 822924 - Последний отзыв: 14 сентября 2013 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Access 2010
  • Microsoft Access 2013
  • Microsoft Office Excel 2008 for Mac
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel 2013
  • Microsoft Excel 2011 for Mac
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft PowerPoint 2013
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft Publisher 2013
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Word 2013
Ключевые слова: 
kbhowto kbsecurity kbinfo kbmt KB822924 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 822924

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com