Beskrivning av Office-funktioner som är avsedda att möjliggöra samarbete och som inte är avsedda att öka säkerheten

  • Artikel
  • Gäller för:
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Sammanfattning

Microsoft Office-produkter innehåller funktioner som möjliggör specifika samarbetsscenarier och funktioner som är utformade för att göra dina dokument och filer säkrare. Funktioner som möjliggör samarbetsscenarier fungerar korrekt i samarbetsmiljöer som inte omfattar användare som har skadliga avsikter.

När du använder en funktion som är utformad för att möjliggöra ett samarbetsscenario men inte är utformad för att göra dokumentet eller filen säkrare, till exempel om du använder funktionen Lösenord för att ändra, fungerar funktionen som avsett även när en användare med skadlig avsikt kringgår funktionen. Det här beteendet beror på att funktionen aldrig har utformats för att skydda dokumentet eller filen från en användare med skadlig avsikt.

Fliken Säkerhet i dialogrutan Alternativ i Office-program innehåller båda typerna av funktioner. Alla funktioner som finns på fliken Säkerhet är inte utformade för att skydda dina dokument och filer.

Följande är exempel på Office-funktioner som möjliggör specifika samarbetsscenarier:

  • Lösenord att ändra När du inte vill att andra ska ändra formateringen för ditt Microsoft Word-dokument, Microsoft Excel-dokument eller Microsoft PowerPoint-presentation kan du välja att använda funktionen Lösenord för att ändra.

    Observera När du använder funktionen Lösenord för att ändra anger du bara en riktlinje som andra kan följa. När du använder funktionen Lösenord för att ändra kanske någon annan kan hämta ditt lösenord.

  • Dolda celler och låsta celler När du har en cell som du inte vill att andra ska se eller ändra kan du dölja eller låsa cellen. Du kan använda dolda eller låsta celler i Excel för att visa data tydligare. Du kan välja att dölja en cell som innehåller en formel när du tror att den förvirrar andra, eller så kan du välja att låsa en cell när du inte vill att andra ska ändra cellen.

    Observera När du döljer eller låser en cell anger du bara en riktlinje som andra ska följa. Dolda celler och låsta celler är inte utformade för att dina filer ska vara säkrare. Dolda celler kan tas bort från andra användare.

Följande är exempel på Office-funktioner som är utformade för att göra dina dokument och filer säkrare:

  • Lösenord att öppna (med avancerad RC4-nivåkryptering )

    Du kan använda ett starkt lösenord med funktionen Lösenord för att öppna tillsammans med avancerad kryptering på RC4-nivå för att kräva att en användare anger ett lösenord för att öppna en Office-fil.

    Observera Funktionen Lösenord att öppna använder avancerad kryptering. Kryptering är en standardmetod för att skydda innehållet i en fil. Det finns flera krypteringsmetoder som är tillgängliga för användning med Word filer, Excel-filer eller PowerPoint-presentationer. Microsoft Office Outlook 2003 tillåter även kryptering, men implementerar det också med hjälp av olika metoder.

    Mer information om starka lösenord finns i avsnittet "Information om starka lösenord" i den här artikeln.

  • Digitalt signerade VBA-makroprojekt Du kan använda digitalt signerade makroprojekt i Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA). När du lägger till en digital signatur i ett VBA-makroprojekt anger du en verifierbar signatur som kan garantera äktheten och integriteten i VBA-makroprojektet.

    Mer information om digitalt signerade makron finns i Signera makroprojektet digitalt.

Avsnittet "Mer information" innehåller ytterligare information om Office-funktioner som är avsedda att möjliggöra specifika samarbetsscenarier.

Mer information

Följande tabell innehåller en beskrivning av Office-funktioner som är avsedda att möjliggöra specifika samarbetsscenarier, men som inte är avsedda att skydda dina dokument och filer:

Beskrivning av funktioner som möjliggör samarbete Gäller för
Lösenord att ändra: Använd funktionen Lösenord för att ändra för att kräva att andra användare anger ett lösenord för att ändra ett Microsoft-dokument. Om du vill komma åt funktionen Lösenord för att ändra i Word klickar du på Alternativ och sedan på fliken Säkerhet. Varning När du använder funktionen Lösenord för att ändra kan en obehörig användare fortfarande få åtkomst till ditt lösenord. Om du till exempel sparar en ordfil (.doc) med hjälp av funktionen Lösenord för att ändra aktiverad i Rich Tech Format (.rtf) kan en obehörig användare få åtkomst till ditt lösenord. Excel, Word, PowerPoint
Skydda dokument: Använd funktionen Skydda dokument när du vill avskräcka användare från att göra obehöriga ändringar i specifika element i ett dokument. Om du vill skydda ett Word dokument klickar du på Verktyg och sedan på Skydda dokument. Varning Den här metoden är inte den mest effektiva metoden för att skydda hela dokumentet eftersom Word inte använder kryptering när du endast skyddar utvalda element. Fältkoder kan till exempel visas i en textredigerare, till exempel Anteckningar, även om formulär eller avsnitt i ett dokument skyddas. Word
Skydda arbetsbok eller Skydda och dela arbetsbok: Använd funktionen Skydda arbetsbok eller funktionen Skydda och dela arbetsbok när du vill avskräcka användare från att göra obehöriga ändringar i vissa element i en arbetsbok. Om du vill skydda ett dokument klickar du på Verktyg och sedan på Skydd. Under Skydd klickar du antingen på Skydda arbetsbok eller Skydda och dela arbetsbok. Varning Den här metoden är inte den mest effektiva metoden för att skydda hela dokumentet eftersom Excel inte använder kryptering när du endast skyddar utvalda element. Excel
Dolda celler och låsta celler (används med funktionen Skydda blad): Använd funktionen dolda celler eller funktionen för låsta celler tillsammans med funktionen Skydda blad för att dölja eller låsa celler i ett Excel-kalkylblad. Om du vill använda den här funktionen klickar du på Format i ett skyddat kalkylblad, klickar på Celler, klickar på fliken Skydd och klickar sedan på Låst eller Dold. Varning Den här metoden är inte den mest effektiva metoden för att skydda en arbetsbok eftersom Excel inte använder kryptering när du endast skyddar vissa element i en arbetsbok. Dolda celler i ett skyddat kalkylblad kan till exempel visas om en användare kopierar över ett område i det skyddade kalkylbladet som innehåller de dolda cellerna, öppnar en ny arbetsbok, klistrar in och sedan använder kommandot Ta fram för att visa cellerna. Excel
Skydda formulär (i Microsoft Word): Använd funktionen Skydda formulär för att skydda ett Word formulär med ett lösenord. Den här funktionen hjälper till att förhindra att betrodda användare gör ändringar i ett formulär. Om du vill skydda ett Word formulär klickar du på Verktyg, klickar på Skydda dokument, klickar på Formulär och anger sedan ett lösenord. Varning Den här metoden är inte den mest effektiva metoden för att skydda hela dokumentet eftersom Word inte använder kryptering när du endast skyddar utvalda element i ett dokument. När du använder funktionen Skydda formulär med ett lösenord kan en obehörig användare fortfarande få åtkomst till ditt lösenord. Word
Skydda formulär (i Microsoft Outlook): Använd funktionen skydda formulär för att skydda ett Outlook-formulär med ett lösenord. Den här funktionen hjälper till att förhindra att betrodda användare gör ändringar i ett formulär. Om du vill skydda ett Outlook-formulär öppnar du formuläret, klickar på
Verktyg, klicka på Designa det här formuläret, klicka på Skydda formulärdesign på sidan Egenskaper och ange sedan ett lösenord. Varning Den här metoden är inte den mest effektiva metoden för att skydda ditt formulärinnehåll eftersom Outlook inte använder kryptering när du skyddar ett formulär. När du använder funktionen Skydda formulärdesign med ett lösenord kan en obehörig användare fortfarande få åtkomst till ditt formulärinnehåll. Outlook
Ange databaslösenord: Använd den här funktionen för att kräva ett lösenord när du använder en Microsoft Access-databasfil (.mdb). Om du vill använda den här funktionen öppnar du en .mdb fil med exklusiv åtkomst till filen, klickar på Säkerhet och klickar sedan på Ange databaslösenord. Varning Den här funktionen är inte avsedd att dölja innehållet i en .mdb fil. Den här funktionen är avsedd att se till att innehållet i en fil inte ändras och hjälper till att ge riktlinjer som användarna kan följa. En obehörig användare kan fortfarande komma åt information som finns i en .mdb fil som har lösenordsskyddats. Åtkomst
Bädda in länkar: Använd den här funktionen genom att skapa en inbäddad länk i ett Office-dokument eller en Access-databasfil (.mdb) som länkar till externa datakällor. Varning En länk till en extern datakälla kan lämna ett lösenord inbäddat i Office-filen. Access, Excel, förstasidan
Dold text: Använd den här funktionen om du vill dölja text i ett Word dokument när du inte vill att andra ska se eller ändra texten. Om du vill använda den här funktionen klickar du på Format, teckensnitt och sedan på Dold. Varning Dold text kan inte användas i Word. Word
E-postflaggor: Använd den här funktionen för att lägga till flaggan Vidarebefordra inte i ett e-postmeddelande i Outlook. Om du vill använda den här funktionen öppnar du ett e-postmeddelande i Outlook och klickar sedan på ikonen Meddelandeflagga . I dialogrutan Flagga för uppföljning klickar du på Vidarebefordra inte. Varning Flaggor kan inte tillämpas i Outlook, utan de är ett förslag för mottagaren. Mottagaren kan ignorera en varningsflagga och vidarebefordra e-postmeddelandet. Outlook
Skapa MDE/ADE-fil: Använd den här funktionen för att ta bort VBA-källkoden från en Microsoft Access-databasfil (.mdb) eller från en Microsoft Access-projektfil (.adp). Om du vill använda den här funktionen öppnar du en .mdb eller en .adp-fil i Access, klickar på Verktyg, klickar på Databasverktyg och sedan på Skapa MDE-fil. Varning Den här funktionen är inte avsedd att förhindra ändringar i .mde-filen eller .ade-filen. Den här funktionen är avsedd att skydda immateriella rättigheter som finns i VBA-källkoden genom att tillåta att filer distribueras som inte innehåller VBA-källkoden. En obehörig användare kan fortfarande göra vissa designändringar i en .mde- eller .ade-fil. Åtkomst

Information om starka lösenord

Om du vill minska risken för att någon gissar ditt lösenord använder du bara starka lösenord.

För att ett lösenord ska vara ett starkt lösenord bör det uppfylla följande kriterier:

  • Vara minst sju tecken lång. Längre lösenord är säkrare.
  • Inkludera både versaler och gemener, siffror och ett symboltecken mellan den andra och den sjätte positionen.
  • Se ut ungefär som en slumpmässig samling tecken.
  • Har inga upprepade tecken.
  • Har inga tecken som är på varandra följande, till exempel 1234, abcd eller qwerty.
  • Använd inte siffror eller symboler i stället för liknande bokstäver, till exempel $ för S eller 1 för l.
  • Använd inte någon del av ditt användarnamn för att logga in på Internet eller i ett nätverk.
  • Inte vara ett vanligt ord, ett eget namn eller ett ord som en person kan gissa som ditt eget namn. När en obehörig användare försöker kringgå ett lösenord kan de använda ett verktyg som försöker använda ett antal vanliga ord för att försöka gissa lösenordet.
    Använd ett starkt lösenord som du kan komma ihåg så att du inte behöver skriva ned det. Om du måste skriva ned ett lösenord för att komma ihåg det lagrar du lösenordet på en säker plats.

Referenser

Mer information om funktioner som möjliggör specifika samarbetsscenarier och funktioner som är utformade för att göra dina dokument och filer säkrare i PowerPoint finns i Så här fungerar lösenordsskydd med PowerPoint Show-filer (*.pps).