COMO: Utilizar as diretivas do sistema para configurar limites de armazenamento de caixa de correio no Exchange Server 2003

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Sumário

Você pode usar as diretivas do sistema para aplicar configurações consistentes em vários servidores, armazenamentos de caixas de correio e armazenamentos de pasta pública ao mesmo tempo. Este artigo passo a passo descreve como usar diretivas de armazenamento de caixa de correio para gerenciar os seguintes itens:
  • Espaço de armazenamento
  • Bancos de dados de indexação
  • Armazenamentos de pasta pública padrão associados
  • Configurações de arquivamento de email
  • Listas de endereços off-line
Este artigo também descreve como aplicar essas diretivas seletivamente para um ou mais armazenamentos de caixa de correio em toda a organização Exchange 2003.

Requisitos

A lista a seguir descreve o hardware recomendado, o software, infra-estrutura de rede e os service packs que você deve ter:
  • Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3) ou posterior ou Microsoft Windows Server 2003
  • Serviço de diretório Microsoft Active Directory
  • Microsoft Exchange Server 2003
Este artigo pressupõe que você esteja familiarizado com os seguintes tópicos:
  • O console do administrador do Exchange 2003
  • A função de grupos administrativos no Exchange 2003

Uma descrição da funcionalidade de diretiva do sistema

Antes de implementar diretivas de sistema de caixa de correio, você deve compreender as áreas que as políticas podem configurar. As áreas que as políticas podem configurar incluem:
  • Configurações gerais, como configurações de armazenamento público padrão, configurações de lista de endereços off-line, configurações de arquivamento de mensagens, as configurações de assinatura Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) e mensagem exibir configurações.
  • Configurações de banco de dados como intervalos de manutenção.
  • Limites de armazenamento, como caixa de correio tamanhos, agendamento, manutenção e configurações de retenção de item excluído.
  • Intervalos para executar populações incrementais e completos de índices de texto completo.
Você pode usar as diretivas do sistema para configurar a maioria das configurações que você vê na guia Geral , a guia banco de dados , na guia Limits e na guia Full-Text Indexing na todas as caixas de correio armazenar páginas de propriedades.

Se você configurar uma diretiva de sistema para gerenciamento de caixa de correio, você pode aplicar essa diretiva para qualquer armazenamento de caixa de correio que está em qualquer grupo de armazenamento. Os grupos de armazenamento podem estar em qualquer servidor que está no grupo administrativo. Se você usar as diretivas do sistema, você pode aplicar um grupo de configurações a vários armazenamentos de caixa de correio.

Como alternativa, você pode ter várias diretivas de sistema diferente e, em seguida, você pode selecionar a diretiva que você deseja aplicar em cada armazenamento de caixa de correio.

Como criar um contêiner de diretivas do sistema

  1. Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager.
  2. Clique com o botão direito do mouse no ícone Organization Name (Exchange) na parte superior da árvore (onde Organization Name é o nome que você selecionou para sua organização do Exchange 2003) e, em seguida, clique em Propriedades .
  3. Clique em Display administrative groups . Opcionalmente, você pode também clicar em Exibir grupos de roteamento ; no entanto, essa configuração não será necessária quando você define permissões administrativas.
  4. Clique em OK .
  5. Reinicie o Exchange System Manager e, em seguida, confirme se um novo objeto chamado "Administrative Groups" aparece no painel esquerdo.
  6. Clique duas vezes Administrative Groups e, em seguida, clique duas vezes o grupo administrativo que você deseja adicionar a diretiva.
  7. Se você ainda não tiver uma pasta de diretivas do sistema, clique com botão direito do mouse o grupo administrativo apropriado, aponte para novo e, em seguida, clique em Recipiente de diretiva do sistema .

Como criar uma diretiva de armazenamento de caixa de correio

  1. Clique com o botão direito a pasta de diretivas do sistema recém-criada no grupo administrativo, aponte para novo e, em seguida, clique em Mailbox store diretiva .
  2. Marque as caixas de seleção para os elementos que você deseja configurar esta diretiva para.

    O exemplo neste artigo assume que você marcar todas as caixas de seleção a seguintes:
    • Geral
    • banco de dados
    • limites
    • indexação de texto completo
  3. Na guia Geral , digite o nome para a nova diretiva do sistema.

    A Microsoft recomenda que você use um nome que descreve a política, por exemplo, "sistema diretiva para usuários avançados".
  4. Clique na guia General (Policy) e, em seguida, configurar um armazenamento público padrão para todos os armazenamentos da caixa de correio estão associados com essa diretiva.
    • Se você definir mais de um armazenamento de pasta pública, você pode alterar essa associação. No entanto, como computadores que estejam executando o cliente Microsoft Outlook podem ver apenas a primeira pasta pública árvore que esteja vinculada ao armazenamento de pasta pública padrão, não é necessário alterar a associação.
    • Se você tiver configurado as listas de endereços offline alternativo, associe estas listas de endereços off-line com seus armazenamentos de caixa de correio.
    • Não é necessário associar estas listas de endereços off-line com seus armazenamentos de caixa de correio, a menos que você esteja executando em um ambiente hospedado ou organizações virtuais no Exchange 2003.
  5. Para arquivar mensagens que são enviadas ou recebidas por caixas de correio neste armazenamento, clique em Arquivar todas as mensagens enviadas ou recebidas por caixas de correio neste armazenamento .

    A configuração de arquivamento é útil para auditorias; no entanto, talvez você precise especificar no organizacionais termos e condições que você está arquivando mensagens dos usuários.
  6. Clique em Procurar , clique no usuário ou a pasta que você deseja arquivar e, em seguida, clique em OK .
  7. Se todos os seus clientes que se conectar ao suporte a armazenamentos de caixa de correio todos os assinatura digital S/MIME, clique em Clients support S/MIME signatures .
  8. Clique em Display plain text messages em uma fonte de tamanho fixo .

    Use esta configuração se os usuários de relatório que mensagens de domínios externos não são exibidos corretamente.
  9. Clique na guia Database (Policy) , clique em uma hora em que quando você deseja que a manutenção online para executar ou clique em Personalizar .
    • Se você selecionar um intervalo de manutenção para os armazenamentos de caixa de correio que são governadas por essa diretiva, desta vez determina quando a manutenção online é executada.
    • Se você clicar em Customize , ou clique em um dia na coluna esquerda e, em seguida, clique uma vez na linha superior; ou clique em e mantenha pressionado o botão do mouse enquanto você arrasta o ponteiro entre os slots de tempo para configurar o intervalo de atualização.

      Observação Para exibir o agendamento em horas ou intervalos de 15 minutos, clique na opção apropriada sob Detail View .
  10. Clique em OK .
  11. Clique na guia Limits (Policy) e, em seguida, selecione uma ou todas as seguintes caixas de seleção sob Storage limits de:
    • Aviso de problema no : Marque esta caixa de seleção para avisar o usuário que a caixa de correio excedeu seu limite. No entanto, funcionando comum da caixa de correio continua.
    • Proibir enviar em : Marque esta caixa de seleção para enviar uma mensagem de aviso que afirma que o usuário não poderá enviar mais mensagens até que o usuário exclui ou arquiva emails antigos. No entanto, os usuários ainda poderão receber mensagens.

      Observação Digite um valor (em kilobytes [KB]) para o tamanho da caixa de correio, por exemplo, 100.000 KB para usuários comuns ou 200.000 KB para usuários avançados.
    • Proibir enviar e receber no : Marque esta caixa de seleção para enviar uma mensagem aviso informando que o usuário excedeu os limites de caixa de correio. Se o usuário receber esta mensagem, o usuário não pode enviar e não é possível receber mensagens.

      Observação Digite um valor (em quilobytes) para o tamanho da caixa de correio, por exemplo, 100.000 KB para usuários comuns ou 200.000 KB para usuários avançados.
  12. Clique no tempo que você quer que as mensagens de aviso para ser gerado na caixa intervalo de mensagem de aviso ou clique em Personalizar .
    • Se você clicar em Customize , clique em um dia na coluna esquerda e em seguida, clique uma vez na linha superior; ou clique e mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta o ponteiro entre os slots de tempo para definir configurações de aviso.

      Observação Para exibir o agendamento em horas ou intervalos de 15 minutos, clique na opção apropriada sob Detail View .
  13. Depois de configurar o intervalo de tempo das mensagens de aviso, clique em OK .
  14. Definir tempos de retenção de item de exclusão para mensagens e caixas de correio excluídas sob Deletion settings .

    A Microsoft recomenda que você defina a configuração de exclusão para sete dias para mensagens e 30 dias para caixas de correio.
  15. Se você desejar máximo controle de seus tamanhos de banco de dados, defina a configuração Keep deleted items for (days) como 0 (zero). Caso contrário, a Microsoft recomenda que você configure esta configuração para sete dias.
  16. Clique na guia Full-Text Indexing (Policy) e clique em um horário que você deseja executar uma atualização incremental do índice de texto completo na caixa Update Interval ou clique em Personalizar .
    • Se você clicar em Customize , clique em um dia na coluna esquerda e em seguida, clique uma vez na linha superior; ou clique e mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta o ponteiro entre os slots de tempo para definir configurações de aviso.

      Observação Para exibir o agendamento em horas ou intervalos de 15 minutos, clique na opção apropriada sob Detail View .
  17. Defina a configuração Rebuild intervalo e, em seguida, clique em OK .

    Se você executar uma operação de reconstrução, o catálogo de pesquisa é completamente indexado. A Microsoft recomenda que você executar uma operação de reconstrução uma vez por semana à meia-noite no sábado ou domingo.

Como aplicar uma diretiva de caixa de correio a um armazenamento de caixa de correio

Para aplicar a diretiva de caixa de correio que você acabou de criar a um ou mais armazenamentos de caixa de correio:
  1. Clique com o botão direito do mouse na diretiva de sistema que você acabou de criar e clique em Adicionar Mailbox Store .
  2. Clique duas vezes em cada armazenamento de caixa de correio que você quer que essa diretiva controle e, em seguida, clique em OK .
  3. Quando você receber uma mensagem que solicita que você confirme que você deseja adicionar os itens à diretiva, clique em Sim .

    Os armazenamentos de caixa de correio agora aparecem no painel à direita do Exchange System Manager, se você clicar em Diretivas do sistema . Clique na diretiva que você criou.

Como aplicar uma diretiva imediatamente

Para aplicar uma diretiva imediatamente, clique com o botão direito do mouse na diretiva no painel esquerdo no Exchange System Manager e, em seguida, clique em Aplicar agora . Como alternativa, a diretiva é aplicada na próxima vez que o Recipient Update Service seja executado.

Como confirmar se você configurou as diretivas de sistema corretamente

Para confirmar que a diretiva do sistema foi atribuída, execute estas etapas:
  1. Abra a página de propriedades de um dos armazenamentos de caixa de correio que você aplicou a diretiva. Todas as configurações que podem ser configuradas usando a diretiva estão sombreadas.
  2. Abra a página de propriedades de um armazenamento de caixa de correio que você aplicou a diretiva de sistema para e clique na guia Policies . É exibida uma lista de todas as diretivas que se aplicam ao armazenamento determinada caixa de correio.
  3. Clique no objeto System Policies no Exchange System Manager. Aparecerá uma lista de diretivas do tempo que essas diretivas foram aplicadas pela última vez.

Solucionar problemas

Para evitar conflitos de diretiva, você pode associar somente um armazenamento de caixa de correio que tem mais de uma diretiva se as duas diretivas não a configurar propriedades do mesmo armazenamento da caixa de correio.

Referências

Para obter mais informações sobre como configurar diretivas de sistema de armazenamento de caixa de correio no Exchange 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e a Ajuda do servidor do Exchange 2003.

Propriedades

ID do artigo: 822938 - Última revisão: quinta-feira, 25 de outubro de 2007 - Revisão: 2.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowtomaster KB822938 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
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