How to configure Storage limits on Public Folders in Exchange 2003

Dieser schrittweise aufgebaute Artikel beschreibt das Konfigurieren von Speichergrenzwerten auf Informationsspeicher für Öffentliche Ordner und einzelne Öffentliche Ordner in Exchange 2003. Die Speichergrenze in einem öffentlichen Ordner ist in der Regel nicht problematisch ist, da Nachrichten, die auf Öffentliche Ordner gebucht werden in der Regel textbasierte sind. Wenn Ihre Organisation Öffentliche Ordner regelmäßig, insbesondere um Elemente mit Anlagen zu speichern oder zum Internet-Newsgroups abonnieren verwendet, sollten Sie Speichergrenzwerte für Öffentliche Ordner zusätzlich zum Konfigurieren von Speichergrenzwerten für Postfächer konfigurieren.

Anforderungen

Die folgende Liste führt die empfohlene Hardware, Software, Netzwerkinfrastruktur und Servicepacks, die Sie benötigen:

• Microsoft Windows 2000 Server mit Servicepack 3 (SP3) oder Microsoft Windows Server 2003
• Die Microsoft Active Directory Verzeichnisdienst
• Exchange Server 2003

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie mit den folgenden Themen vertraut sind:

• Exchange-System-Manager
• Postfachgrößen, die die Benutzer benötigen

So planen Sie Öffentliche Ordner-Grenzwerte

Wenn Sie die öffentlichen Ordner regelmäßig verwenden möchten, empfiehlt Microsoft, sollten Sie die maximale Größe dieser Ordner und klicken Sie dann die Grenzen zu implementieren, bevor Sie die Ordner für Benutzer verfügbar machen. Diese Reihenfolge ist eine Reihe von Gründen wichtig:

• MAPI-Clients wie Microsoft Outlook können nur Öffentliche Ordner-Standardstruktur. Diese Öffentliche Ordner-Struktur ist der Standardinformationsspeicher für Öffentliche Ordner in der ersten Speichergruppe, die auf jedem Exchange 2003-Computer erstellt zugeordnet. Wenn Sie alle öffentlichen Ordner über MAPI zugänglich sein soll, müssen Sie sich auf einen Informationsspeicher für Öffentliche Ordner für jeden Server zu beschränken.
• Obwohl Exchange 2003 Enterprise Edition die Beschränkung auf 16 Gigabyte (GB) auf einem einzelnen Postfachspeicher entfernt, sind praktische Grenzen, beim Sichern und Wiederherstellen von Datenbanken. Microsoft empfiehlt, dass Sie eine 50-GB-Limit (ca.) für einen einzigen Postfachspeicher verwenden.
• Öffentliche Ordner werden häufig als Archiv verwendet. Aus diesem Grund, füllen sie häufig schließlich, wenn Steuerelemente implementiert werden.
• Sie können die Ablaufrichtlinien konfigurieren, auf Öffentliche Ordner, Nachrichten löschen, die älter als ein bestimmtes Alter sind. Allerdings ist dieses Verfahren nicht für bestimmte Typen von öffentlichen Ordnern, wie z. B. Ordner, die Kontaktinformationen zu speichern.
• Möglicherweise möchten die Grenzwerte für einen typischen öffentlichen Ordner konfigurieren, die für einfachen Nachrichten bis zu 20 Megabyte (MB) und die Grenzwerte für die ein Archivordner auf 100 MB verwendet wird. Sie möchten jedoch nicht die Grenzen für eine Kontakteordner (um den Leeraum unbegrenzte machen) konfigurieren.
• Wie Postfachbeschränkungen werden die Grenzwerte für Öffentliche Ordner auf den Informationsspeicher für Öffentliche Ordner konfigurieren. Sie können jedoch einzelne Öffentliche Ordner-Grenzwerte Grenzwerte zu überschreiben, die Sie für den Informationsspeicher festgelegt konfigurieren.
• Um eine in-Place-Wiederherstellung durchführen, empfiehlt Microsoft, dass Ihre Festplatten mindestens so viel freier Speicherplatz als die Größe der Datenbank selbst plus 10 Prozent. Führt z. B. eine 35-GB-Datenbank auf einer 80-GB-Partition.
• Denken Sie daran, dass die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente auch die Größe des Informationsspeichers für Öffentliche Ordner auswirkt, da Elemente erst dann nicht tatsächlich gelöscht werden, nach Ablauf die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente.

Festlegen von Grenzwerten auf Informationsspeicher für Öffentliche Ordner

Verwenden Sie eine leicht abweichende Prozedur Grenzen für Informationsspeicher für Öffentliche Ordner als das Verfahren festzulegen, die Sie von Grenzwerten für einen Postfachspeicher verwenden, da Sie nicht festlegen können die Senden verbieten für einen öffentlichen Ordner festlegen.

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft Exchange, und klicken Sie dann auf System-Manager.
2. Erweitern Sie im linken Bereich die Exchange 2003-Hierarchie, bis Sie finden die Server Container.
   
   Wenn ein Administrative Gruppen Container wird angezeigt, die Server Container befindet sich unter der entsprechenden administrativen Gruppe.
3. Erweitern Sie die Server Container, klicken Sie auf der Server, dass Hosts des Informationsspeicher für Öffentliche Ordners, die Sie konfigurieren möchten, und doppelklicken Sie dann im rechten Bereich auf Speichergruppe.
4. Mit der rechten Maustaste, den Sie konfigurieren möchten, klicken Sie auf Informationsspeicher für Öffentliche Ordner Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Grenzen Registerkarte.
5. Klicken Sie unter Speichergrenzwerte, klicken Sie auf eine oder alle der folgenden Kontrollkästchen:
   1. Warnmeldung senden ab: Klicken Sie, um aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, warnen die Benutzer, die Öffentliche Ordner Besitzer oder Ordnerkontaktperson Rollen haben, dass ihre öffentliche Ordner ihre Belastungsgrenze überschritten haben. Funktioniert jedoch weiterhin der Öffentliche Ordner.
   2. Ablegen verbieten ab: Klicken Sie auf, Aktivieren dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass neue Nachrichten in den Ordner geschrieben werden, wenn der Ordner die angegebene Größe erreicht, die Sie angeben.
   3. Maximale Objektgröße: Klicken Sie auf, Aktivieren dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass alle Benutzer bereitstellen von Nachrichten, die größer als eine bestimmte Größe, unabhängig davon, wie voll der Ordner ist.
      
      Hinweis Geben Sie den Wert in Kilobyte (KB) für die Mehrheit der öffentlichen Ordner, die in diesem Speicher gehostet werden. Geben Sie z. B. 20.000 KB für die maximale Anzahl von einer Nachricht-basierten öffentlichen Ordners und Typ 100 KB für die Maximale Objektgröße Einstellung.
6. Um Einstellungen zu konfigurieren, klicken Sie auf die Zeit, die die Warnmeldungen generiert werden sollen die Zeitabstand für Warnmeldungen Feld oder klicken Sie auf Anpassen.
7. Wenn Sie klicken Anpassen, auf einen Tag in der linken Spalte und eine Uhrzeit in der obersten Reihe, oder klicken Sie auf und halten Sie die Maus als Sie Zug-KE auf die Zeiten.
   
   Hinweis Konfigurieren Sie den Zeitplan in 1-Stundeneinheiten bzw. in 15-Minuten-Einheiten angezeigt werden, klicken Sie auf die gewünschte Einstellung klicken Sie unter Ansicht "Taskdetail".
8. Wenn Sie klicken Anpassen, klicken Sie auf OK Nachdem Sie die Zeitabstände für Warnmeldungen konfiguriert haben.
9. Wenn Sie maximale Kontrolle über Ihre Datenbankgrößen wünschen, konfigurieren Sie die Bewahren Sie gelöschte Objekte für (Tage auf) Einstellung auf 0 (null). Andernfalls empfiehlt Microsoft, dass Sie diese Einstellung auf sieben Tage konfigurieren. Aufbewahrungszeit für gelöschte ist wichtiger für Öffentliche Ordner, in denen Elemente werden sofort gelöscht und werden nicht in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben.
10. Klicken Sie nach dem Konfigurieren von Speicherlimits für Öffentliche Ordner OK.

Festlegen von Grenzwerten für einzelne Öffentliche Ordner

Sie können einzelne public Folder Limits für einen Ordner konfigurieren, die in den Informationsspeicher für Öffentliche Ordner die Speicherlimits überschreiben vorhanden ist:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft Exchange, und klicken Sie dann auf System-Manager.
2. Erweitern Sie im linken Bereich die Exchange 2003-Hierarchie, bis Sie finden die Server Container.
   
   Wenn ein Administrative Gruppen Container wird angezeigt, die Server Container befindet sich unter der entsprechenden administrativen Gruppe.
3. Erweitern Sie die Server Container, klicken Sie auf der Server, der öffentlichen Ordner hostet, speichern, dass Sie konfigurieren möchten, und doppelklicken Sie dann auf Speichergruppe im rechten Fensterbereich.
4. Erweitern Sie den Informationsspeicher für Öffentliche Ordner, den Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffentliche Ordner.
   
   Eine Liste der öffentlichen Ordner, die der ausgewählten Informationsspeicher für Öffentliche Ordner gehostet werden, wird im rechten Fensterbereich angezeigt.
5. Doppelklicken Sie auf den öffentlichen Ordner, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf die Grenzen Registerkarte.
   
   In der Standardeinstellung die Standardwerte des öffentlichen Informationsspeichers verwenden das Kontrollkästchen aktiviert ist, und die Informationsspeicher für Öffentliche Ordner-Bereiche sind schattiert.
6. Deaktivieren Sie die Standardwerte des öffentlichen Informationsspeichers verwenden Aktivieren Kontrollkästchen Sie, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen an der Grenze (in KB), die auf diesen Öffentlichen Ordner erforderlich ist:
   • Warnmeldung senden ab
   • Bereitstellen verbieten
   • Maximale Element
7. Wenn Sie dies tun möchten, klicken Sie um deaktivieren Sie die Standardwerte des öffentlichen Informationsspeichers verwenden unter das Kontrollkästchen Löscheinstellungen unterschiedliche Einstellungen für gelöschte Objekte in diesem öffentlichen Informationsspeicher konfigurieren.
8. Klicken Sie auf OK.

In Exchange werden 2003 SP2, bei der Erstellung einer untergeordneten Öffentlichen Ordner in einem übergeordneten öffentlichen Ordner die Speichergrenzwerte von den untergeordneten Ordner nicht automatisch vom übergeordneten Ordner geerbt. Die einzige Möglichkeit, die Speichergrenze von untergeordneten Ordnern verwalten wird mit der rechten Maustaste des übergeordneten Ordners, wählen Alle Aufgaben, wählen Sie Verwalten von Einstellungen, wählen Sie Überschreiben von Einstellungen, und wählen Sie dann Speichergrenzwerte. Klicken Sie dann, werden die Größenbeschränkungen von der übergeordneten auch auf alle untergeordneten Ordner innerhalb des übergeordneten Ordners weitergegeben.

Wie Sie bestätigen, dass Sie Speichergrenzwerte für Öffentliche Ordner richtig festgelegt haben

So bestätigen Sie, dass Sie die Grenzwerte für Öffentliche Ordner ordnungsgemäß konfiguriert haben:

1. Ändern Sie den Zeitplan für Dauerbetrieb auf Informationsspeicher für Öffentliche Ordner die Warnungsgenerierung.
2. Ändern Sie die Berechtigungen für einen öffentlichen Testordner, sodass nur Sie diesen Öffentlichen Ordner Elemente hinzufügen können.
3. Melden Sie sich bei Outlook als sich selbst, und klicken Sie dann Nachrichten und Anlagen in öffentlichen Ordnern hinzufügen, bis Sie die Warnmeldungen angezeigt werden.
   
   Hinweis Es kann bis zu 15 Minuten nach dem Sie die Nachrichten oder Anlagen hinzufügen, bevor Sie die Warnmeldung angezeigt werden.
4. Fügen Sie Nachrichten mit Anlagen, die größer als die maximale Größe sind hinzu.
   
   Diese Nachrichten können nicht in den Ordner gespeichert werden.

Wenn über dem POST-Test verbieten gehen werden alle Nachrichten, die Sie an die öffentlichen Ordner senden als unzustellbar zurückgesendet. Nachdem Sie die Öffentliche Ordner überprüft haben, verwenden Sie das gleiche Verfahren, um die Grenzen eines öffentlichen Ordners zu bestätigen, in dem Sie einzelne Grenzwerte festlegen.

So überprüfen Ordnergrößen in Outlook:

1. Melden Sie sich bei dem Outlook-Client-Computer.
2. In der Ordnerliste Spalte, erweitern Sie Öffentliche Ordner, mit der rechten Maustaste Alle öffentlichen Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf der Allgemein Registerkarte, und klicken Sie dann auf Ordnergröße.

Um zu überprüfen, die Größe von Ordnern in Exchange-System-Manager klicken Öffentliche Ordner Klicken Sie unter Informationsspeicher für Öffentliche Ordner (Servername) Klicken Sie im linken Bereich. Die öffentlichen Ordner, die auf diesen Speicher, ihre Größe und die Anzahl der Elemente, die sie enthalten gehostet werden werden im rechten Fensterbereich angezeigt.

Hinweis Nachdem Sie überprüft haben, dass die Grenzen korrekt sind, setzen Sie den Zeitplan generieren Warnungen zurück.

Die Speichergrenze von untergeordneten Ordnern verwalten, wenn Sie einen untergeordneten Öffentlichen Ordner in einem übergeordneten öffentlichen Ordner erstellen

In Exchange werden 2003 SP2, wenn Sie einen untergeordneten Öffentlichen Ordner in einem übergeordneten öffentlichen Ordner, erstellen die Speichergrenzwerte von den untergeordneten Ordner nicht automatisch vom übergeordneten Ordner geerbt werden. Die einzige Möglichkeit, die Speichergrenze von untergeordneten Ordnern verwalten wird mit der rechten Maustaste des übergeordneten Ordners, klicken Sie auf Alle Aufgaben, klicken Sie auf Verwalten von Einstellungen, klicken Sie auf Überschreiben von Einstellungen, und klicken Sie dann auf Speichergrenzwerte. Klicken Sie dann, werden die Größenbeschränkungen von der übergeordneten auch auf alle untergeordneten Ordner innerhalb des übergeordneten Ordners weitergegeben.

Problembehandlung

Konfigurieren von Speichergrenzwerten Denken Sie daran, dass die public Folder Limits in KB und nicht in MB gemessen werden. Wenn Sie diese Unterscheidung nicht machen, können Sie den öffentlichen Ordner-Grenzwert auf 100 KB anstelle von 100.000 KB festlegen. Darüber hinaus, denken Sie daran, dass die Warnmeldungen in der Regel nur einmal pro Tag statt sofort generiert werden.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Speichergrenzwerten in Exchange 2003 finden Sie in der Exchange Server 2003 Resource Kit und Exchange Server 2003-Hilfe.

Der folgende mit Assistenten zur Fehlerbehebung Assistenten können Sie die für Exchange Server 2003 public Folder Replication Problems beheben.