Τρόπος ρύθμισης ορίων αποθήκευσης σε δημόσιους φακέλους του Exchange 2003

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 823144 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης των ορίων αποθήκευσης σε χώρους αποθήκευσης δημόσιου φακέλου και μεμονωμένους δημόσιους φακέλους του Exchange 2003. Συνήθως, το όριο αποθήκευσης δημόσιων φακέλων δεν είναι ένα σημαντικό ζήτημα επειδή τα μηνύματα που είναι καταχωρημένες σε δημόσιους φακέλους είναι μηνύματα συνήθως βασίζονται σε κείμενο. Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί δημόσιους φακέλους τακτικά, ιδιαίτερα για την αποθήκευση των στοιχείων με συνημμένα αρχεία ή να εγγραφείτε στις ομάδες συζήτησης του Internet, που θέλετε για τη ρύθμιση ορίων αποθήκευσης σε δημόσιους φακέλους, μαζί με τη ρύθμιση ορίων αποθήκευσης σε γραμματοκιβώτια.

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

Η ακόλουθη λίστα περιγράφει του υλικού που συνιστώνται, λογισμικό, υποδομή δικτύου και τα service pack που χρειάζεστε:
  • Τα Microsoft Windows 2000 Server με το Service Pack 3 (SP3) ή Microsoft Windows Server 2003
  • Η υπηρεσία καταλόγου Microsoft Active Directory
  • Exchange Server 2003
Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τα ακόλουθα θέματα:
  • Exchange System Manager
  • Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου που χρειάζονται οι χρήστες

Με την οργάνωση όρια δημόσιων φακέλων

Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους τακτικά, η Microsoft συνιστά να λάβετε υπόψη το μέγιστο μέγεθος αυτών των φακέλων και στη συνέχεια υλοποιεί τα όρια, πριν να κάνετε τους φακέλους είναι διαθέσιμα στους χρήστες. Αυτή η σειρά είναι σημαντικό για διάφορους λόγους:
  • Προγράμματα-πελάτες MAPI, όπως το Microsoft Outlook μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο την προεπιλεγμένη δομή δημόσιου φακέλου. Αυτό το δέντρο δημόσιου φακέλου είναι συσχετισμένη με τον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης δημόσιου φακέλου στην πρώτη ομάδα αποθήκευσης που έχει δημιουργηθεί σε κάθε υπολογιστή με Exchange 2003. Εάν θέλετε όλες οι δημόσιους φακέλους σας να είναι προσβάσιμα μέσω του MAPI, θα πρέπει να περιορίσετε τον εαυτό σας σε ένα χώρο αποθήκευσης δημόσιου φακέλου για κάθε διακομιστή.
  • Παρόλο που το Exchange 2003 Enterprise Edition καταργεί το όριο 16 gigabyte (GB) για ένα χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου μεμονωμένα, υπάρχουν πρακτικά όρια κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά βάσεων δεδομένων. Η Microsoft συνιστά να χρησιμοποιείτε ένα όριο 50-GB (περίπου) για ένα χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου μόνο.
  • Οι δημόσιοι φάκελοι χρησιμοποιούνται συχνά ως αρχειοθήκες. Κατά συνέπεια, ώστε συχνά καταλαμβάνουν τελικά εκτός και αν τα στοιχεία ελέγχου έχουν υλοποιηθεί.
  • Μπορείτε να ρυθμίσετε τις πολιτικές λήξης σε δημόσιους φακέλους για να διαγράψετε τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ηλικία. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία δεν είναι κατάλληλη για ορισμένους τύπους δημόσιους φακέλους, όπως τους φακέλους που αποθηκεύουν πληροφορίες επαφής.
  • Μπορεί να θέλετε να ρυθμίσετε τα όρια σε μια τυπική δημόσιου φακέλου που χρησιμοποιείται για μηνύματα απλού 20 megabyte (MB) και τα όρια σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης σε 100 MB. Ωστόσο, δεν θέλετε να ρυθμίσετε τα όρια σε ένα φάκελο επαφών (για να κάνετε το χώρο απεριόριστο).
  • Όπως όρια γραμματοκιβωτίου, μπορείτε να ρυθμίσετε τα όρια δημόσιου φακέλου στο χώρο αποθήκευσης δημόσιου φακέλου. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τα όρια μεμονωμένων δημόσιο φάκελο για να παρακάμψετε τα όρια που έχετε ορίσει στο χώρο αποθήκευσης.
  • Για να πραγματοποιήσετε μια επαναφορά στο σημείο, η Microsoft συνιστά ότι οι δίσκοι έχουν τουλάχιστον ως πολύ ελεύθερο χώρο ως το μέγεθος της βάσης δεδομένων ίδιου συν 10 τοις εκατό. For example, a 35-GB database runs on an 80-GB partition.
  • Remember that the deleted item retention time also affects the size of a public folder store, because items are not actually deleted until after the deleted item retention time has expired.

How to Set Limits on Public Folder Stores

You use a slightly different procedure to set limits on public folder stores than the procedure that you use to set limits on a mailbox store, because you cannot set theProhibit Sendsetting on a public folder.
  1. Κάντε κλικStart, τοποθετήστε το δείκτηΠρογράμματα (Programs), τοποθετήστε το δείκτηMicrosoft Exchange, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΔιαχείριση συστήματος.
  2. In the left pane, expand the Exchange 2003 hierarchy until you find theΔιακομιστέςContainer.

    Εάν έναAdministrative Groupscontainer is displayed, theΔιακομιστέςcontainer is under the respective administrative group.
  3. Αναπτύξτε τοΔιακομιστέςcontainer, click the server that hosts the public folder store that you want to configure, and then in the right pane, double-clickStorage group.
  4. Right-click the public folder store that you want to configure, clickΙδιότητες (Properties), και στη συνέχεια κάντε κλικ στοLimitsTAB.
  5. underStorage limits, click to select one or all of the following check boxes:
    1. Issue warning at: Click to select this check box to warn the users who have public folder Owner or Folder Contact roles that their public folder has exceeded its limit. However, the public folder continues to function.
    2. Prohibit post at: Click to select this check box to prevent new messages from being posted to the folder if the folder reaches the size that you specify.
    3. Maximum item size: Click to select this check box to prevent anyone from posting messages that are larger than a certain size, regardless of how full the folder is.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗType the size value in kilobytes (KB) for the majority of the public folders that are hosted in this store. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε20,000 KBfor the limit of a message-based public folder, and type100 KBγια τοMaximum item sizeΡύθμιση.
  6. To configure warning settings, click the time that you want the warning messages to be generated in theWarning message intervalbox, or clickΠροσαρμογή (Customize).
  7. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπίΠροσαρμογή (Customize), either click a day in the left column and a time on the top row, or click and hold the mouse button as you sweep across the time slots.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗTo configure the schedule to be displayed in 1-hour slots or in 15-minute slots, click the appropriate setting underDetail View.
  8. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπίΠροσαρμογή (Customize)Κάντε κλικOkafter you configure the warning message interval times.
  9. If you want maximum control of your database sizes, configure theKeep deleted items for (days)setting to 0 (zero). Otherwise, Microsoft recommends that you configure this setting to seven days. Deleted item retention time is more important on public folders, where items are deleted immediately and are not sent to the Deleted Items folder.
  10. After you finish configuring public folder store limits, clickOk.

How to Set Limits on Individual Public Folders

You can configure individual public folder limits on a folder that exists in the public folder store to override the store limits:
  1. Κάντε κλικStart, τοποθετήστε το δείκτηΠρογράμματα (Programs), τοποθετήστε το δείκτηMicrosoft Exchange, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΔιαχείριση συστήματος.
  2. In the left pane, expand the Exchange 2003 hierarchy until you find theΔιακομιστέςContainer.

    Εάν έναAdministrative Groupscontainer is displayed, theΔιακομιστέςcontainer is under the respective administrative group.
  3. Αναπτύξτε τοΔιακομιστέςcontainer, click the server that hosts the public folder store that you want to configure, and then double-clickStorage groupστο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
  4. Expand the public folder store that you want to configure, and then clickΔημόσιων φακέλων.

    A list of the public folders that are hosted on the selected public folder store is displayed in the right pane.
  5. Double-click the public folder that you want to configure, and then click theLimitsTAB.

    Από προεπιλογή, τοUse public store defaultscheck box is selected, and the public store limits are shaded.
  6. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουUse public store defaultscheck box, and then configure the following settings to the limit (in KB) that is required on this public folder:
    • Issue warning at
    • Prohibit post
    • Maximum Item
  7. If you want to do so, you can click to clear theUse public store defaultsκάτω από το πλαίσιο ελέγχουDeletion Settingsto configure different settings for deleted items on this public store.
  8. Κάντε κλικOk.
Στον Exchange 2003 SP2, όταν δημιουργείτε ένα παιδί δημόσιου φακέλου μέσα σε ένα γονικό δημόσιου φακέλου, τα όρια αποθήκευσης του εξαρτημένου φακέλου αυτόματα μεταβιβάζονται από τον γονικό φάκελο. Είναι ο μόνος τρόπος για να διαχειριστείτε το όριο αποθήκευσης των φακέλων παιδί, κάντε δεξιό κλικ στο γονικό φάκελο, επιλέξτεΌλες οι εργασίεςΕπιλογήΔιαχείριση ρυθμίσεωνΕπιλογήΠαράκαμψη των ρυθμίσεων, και στη συνέχεια επιλέξτεΌρια αποθήκευσης. Στη συνέχεια, τα όρια μεγέθους από τη γονική τοποθεσία μεταφέρονται επίσης σε όλους τους φακέλους παιδί μέσα στο γονικό φάκελο.

Με την επιβεβαίωση ότι έχετε ορίσετε όρια χώρου αποθήκευσης δημόσιου φακέλου σωστά

Για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τα όρια του δημόσιου φακέλου:
  1. Αλλαγή του χρονοδιαγράμματος προειδοποιήσεις generate να εκτελείται συνεχώς στο χώρο αποθήκευσης δημόσιου φακέλου.
  2. Αλλάξτε τα δικαιώματα σε έναν δημόσιο φάκελο, Δοκιμή, έτσι ώστε μόνο μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε αυτόν τον δημόσιο φάκελο.
  3. Συνδεθείτε στο Outlook ως τον εαυτό σας και στη συνέχεια να προσθέσετε μηνύματα και συνημμένα σε δημόσιους φακέλους, μέχρι να λάβετε τα προειδοποιητικά μηνύματα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΜπορεί να είναι έως και 15 λεπτά μετά την προσθήκη του μηνύματα ή συνημμένα πριν εμφανιστεί το προειδοποιητικό μήνυμα.
  4. Προσθέστε τα μηνύματα που έχουν συνημμένα που είναι μεγαλύτερο από το όριο μεγέθους.

    Αυτά τα μηνύματα δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν στο φάκελο.
Εάν μεταβαίνετε πάνω από το όριο ταχυδρομικό prohibit, επιστρέφονται ως παραδόθηκε όλα τα μηνύματα που στέλνετε στους δημόσιους φακέλους. Αφού επιβεβαιώσετε τα όρια χώρου αποθήκευσης δημόσιου φακέλου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να επιβεβαιώσετε τα όρια ενός δημόσιου φακέλου, όπου μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστά όρια.

Για να επαληθεύσετε το μέγεθος του φακέλου στο Outlook:
  1. Συνδεθείτε στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook.
  2. ΣτοΛίστα φακέλωνστήλη, αναπτύξτε το στοιχείοΔημόσιων φακέλωνΚάντε δεξιό κλικ στο στοιχείοΌλοι οι δημόσιοι φάκελοι, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλαΓενικάκαρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικΜέγεθος φακέλου.
Για να επαληθεύσετε τα μεγέθη φακέλων στο Exchange System Manager, κάντε κλικΔημόσιων φακέλωνunderΧώρος αποθήκευσης του δημόσιου φακέλου(ΌνομαΔιακομιστή)στο αριστερό τμήμα του παραθύρου. Το Δημόσιοι φάκελοι που φιλοξενούνται στο συγκεκριμένο χώρο αποθήκευσης, τους μέγεθος και τον αριθμό των στοιχείων που περιέχουν εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΑφού βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά τα όρια, επαναφέρετε το χρονοδιάγραμμα προειδοποιήσεις generate.


Τρόπος διαχείρισης του ορίου αποθήκευσης των δευτερευόντων φακέλων κατά τη δημιουργία ενός δημόσιου φακέλου παιδί μέσα σε ένα δημόσιο φάκελο του γονικού

Στον Exchange 2003 SP2, όταν δημιουργείτε ένα παιδί δημόσιου φακέλου μέσα σε ένα γονικό φάκελο δημόσια, τα όρια αποθήκευσης του εξαρτημένου φακέλου θα δεν αυτόματα μεταβιβαστεί από τον γονικό φάκελο. Είναι ο μόνος τρόπος για να διαχειριστείτε το όριο αποθήκευσης των φακέλων παιδί κάντε δεξιό κλικ στο γονικό φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπίΌλες οι εργασίεςΚάντε κλικΔιαχείριση ρυθμίσεωνΚάντε κλικΠαράκαμψη των ρυθμίσεων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΌρια αποθήκευσης. Στη συνέχεια, τα όρια μεγέθους από τη γονική τοποθεσία μεταφέρονται επίσης σε όλους τους φακέλους παιδί μέσα στο γονικό φάκελο.



ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ

Εάν ορίσετε όρια αποθήκευσης, να θυμάστε ότι τα όρια του δημόσιου φακέλου μετρούνται σε KB και όχι σε MB. Εάν δεν κάνετε αυτή η διάκριση, που μπορεί να ορίσει το όριο του δημόσιου φακέλου σε 100 KB αντί των 100.000 KB. Επιπλέον, να θυμάστε ότι τα προειδοποιητικά μηνύματα συνήθως δημιουργούνται μόνο μία φορά ημέρα αντί να αμέσως.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των ορίων αποθήκευσης του Exchange 2003, ανατρέξτε στο Exchange Server 2003 Resource Kit και στη Βοήθεια για το Exchange Server 2003.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 823144 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 22 Δεκεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:823144

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com