Cómo configurar límites de almacenamiento en las carpetas públicas de Exchange 2003

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Resumen


En este artículo paso a paso se describe cómo configurar límites de almacenamiento en los almacenes de carpetas públicas y carpetas públicas individuales en Exchange 2003. Normalmente, el límite de almacenamiento de información en las carpetas públicas no es un problema importante, como los mensajes expuestos en carpetas públicas son normalmente mensajes de texto. Sin embargo, si su organización utiliza carpetas públicas con regularidad, especialmente para almacenar elementos con datos adjuntos o suscribirse a grupos de noticias de Internet, desea configurar límites de almacenamiento de información en las carpetas públicas, además de configurar límites de almacenamiento en los buzones.

Requisitos

La lista siguiente describe el hardware recomendado, software, infraestructura de red y service packs que necesite:
  • Microsoft Windows 2000 Server con Service Pack 3 (SP3) o Microsoft Windows Server 2003
  • El servicio incluye activos de Microsoft
  • Exchange Server 2003
En este artículo se supone que está familiarizado con los temas siguientes:
  • Administrador del sistema de Exchange
  • Tamaño de los buzones que requieren los usuarios

Cómo planear los límites de carpetas públicas

Si piensa utilizar las carpetas públicas con regularidad, Microsoft recomienda que tenga en cuenta el tamaño máximo de estas carpetas y, a continuación, aplicar los límites antes de que las carpetas disponibles para los usuarios. Este orden es importante por varias razones:
  • Los clientes MAPI como Microsoft Outlook sólo pueden utilizar el árbol de carpetas públicas predeterminado. Este árbol de carpetas públicas está asociado con el almacén de carpetas públicas predeterminado del primer grupo de almacenamiento de información que se crea en cada equipo con Exchange 2003. Si desea que todas las carpetas públicas para tener acceso a través de MAPI, deberá limitarse a un almacén de carpetas públicas para cada servidor.
  • Aunque Exchange 2003 Enterprise Edition elimina el límite de 16 gigabytes (GB) en un almacén de buzones individuales, hay límites prácticos cuando la copia de seguridad y restaurar bases de datos. Microsoft recomienda que utilice un límite de 50 GB (aproximadamente) para un único almacén de buzones.
  • Las carpetas públicas se utilizan con frecuencia como archivos. Por lo tanto, con frecuencia ocupen eventualmente a menos que los controles se implementan.
  • Puede configurar directivas de caducidad de las carpetas públicas para eliminar los mensajes anteriores a una cierta edad. Sin embargo, este procedimiento no es apropiado para determinados tipos de carpetas públicas, tales como las carpetas que almacenan los datos de contacto.
  • Desea configurar los límites de una carpeta pública típica que se utiliza para mensajes sencillos hasta 20 megabytes (MB) y los límites de una carpeta de archivo de 100 MB. Sin embargo, no desea configurar los límites de una carpeta de contactos (para hacer que el espacio ilimitado).
  • Como los límites de los buzones, configurar límites de carpetas públicas en el almacén de carpetas públicas. Sin embargo, puede configurar límites de carpetas públicas individuales para reemplazar los límites establecidos en el almacén.
  • Para realizar una restauración en contexto, Microsoft recomienda que los discos tengan por lo menos, un espacio libre como el tamaño de la base de datos, además de 10 por ciento. Por ejemplo, una base de datos de 35 GB se ejecuta en una partición de 80 GB.
  • Recuerde que el tiempo de retención de elementos eliminados también afecta al tamaño de un almacén de carpetas públicas, porque los elementos no se eliminan en realidad hasta que haya transcurrido el tiempo de retención de elementos eliminados.

Cómo establecer límites en almacenes de carpetas públicas

Utilice un procedimiento ligeramente diferente para definir los límites de los almacenes de carpetas públicas que el procedimiento que se utiliza para establecer límites en un almacén de buzones, porque no se puede establecer el valor de Prohibido enviar en una carpeta pública.
  1. Haga clic en Inicio, seleccione programas, seleccione Microsoft Exchangey, a continuación, haga clic en Administrador del sistema.
  2. En el panel izquierdo, expanda la jerarquía de Exchange 2003 hasta que encuentre el contenedor servidores .

    Si se muestra un contenedor Grupos administrativos , el contenedor servidores está debajo del grupo administrativo respectivo.
  3. Expanda el contenedor servidores , haga clic en el servidor que aloja el almacén de carpetas públicas que desea configurar y, a continuación, en el panel derecho, haga doble clic en el grupo de almacenamiento de información.
  4. Haga clic en el almacén de carpetas públicas que desea configurar, haga clic en Propiedadesy, a continuación, haga clic en la ficha límites .
  5. En límites de almacenamiento, haga clic en para seleccionar una o todas las siguientes casillas de verificación:
    1. Emitir advertencia al: Active esta casilla de verificación para advertir a los usuarios que tienen funciones de propietario o el contacto de la carpeta de carpetas públicas que sus carpetas públicas ha superado su límite. Sin embargo, la carpeta pública continuará funcionando.
    2. Registrar prohibir a: Active esta casilla de verificación para impedir que los mensajes nuevos se publican en la carpeta si la carpeta alcance el tamaño que especifique.
    3. Máximo tamaño de elemento: haga clic para activar la casilla de verificación para impedir que se puedan registrar los mensajes que superan un determinado tamaño, independientemente de lo lleno que esté la carpeta.

      Nota Escriba el valor de tamaño en kilobytes (KB) para la mayoría de las carpetas públicas que se hospedan en este almacén. Por ejemplo, escriba 20.000 KB para el límite de una carpeta pública basada en mensajes y tipo 100 KB para la configuración de tamaño máximo del elemento .
  6. Para configurar las opciones de advertencia, haga clic en el momento en que desea que los mensajes de advertencia se genere en el cuadro intervalo entre mensajes de advertencia , o haga clic en Personalizar.
  7. Si hace clic en Personalizar, haga clic en un día en la columna de la izquierda y uno en la fila superior, o haga clic y mantenga pulsado el botón como barrido a través de los intervalos de tiempo.

    Nota Para configurar el programa para mostrarse en períodos de 1 hora o de 15 minutos, haga clic en la opción correspondiente en la Vista de detalles.
  8. Si hace clic en Personalizar, haga clic en Aceptar después de configurar las horas de intervalo de mensaje de advertencia.
  9. Si desea un control máximo de los tamaños de base de datos, configure la opción mantener elementos eliminados durante (días) a 0 (cero). De lo contrario, Microsoft recomienda que se establezca este parámetro en siete días. Tiempo de retención de elementos eliminados es más importante en las carpetas públicas, donde los elementos se eliminan inmediatamente y no se envían a la carpeta Elementos eliminados.
  10. Después de finalizar la configuración de límites de almacén de carpetas públicas, haga clic en Aceptar.

Cómo establecer límites en las carpetas públicas individuales

Puede configurar límites de carpetas públicas individuales en una carpeta que existe en el almacén de carpetas públicas para reemplazar los límites de la tienda:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione programas, seleccione Microsoft Exchangey, a continuación, haga clic en Administrador del sistema.
  2. En el panel izquierdo, expanda la jerarquía de Exchange 2003 hasta que encuentre el contenedor servidores .

    Si se muestra un contenedor Grupos administrativos , el contenedor servidores está debajo del grupo administrativo respectivo.
  3. Expanda el servidores contenedor, haga clic en el servidor que aloja el almacén de carpetas públicas que desea configurar y, a continuación, en el panel derecho, haga doble clic en el grupo de almacenamiento de información .
  4. Expanda el almacén de carpetas públicas que desea configurar y, a continuación, haga clic en Carpetas públicas.

    Una lista de las carpetas públicas que están alojadas en el almacén de carpetas públicas seleccionada se muestra en el panel derecho.
  5. Haga doble clic en la carpeta pública que desea configurar y, a continuación, haga clic en la ficha límites .

    De forma predeterminada, se selecciona la casilla de verificación valores predeterminados del almacén público de uso y los límites de almacén público están sombreados.
  6. Haga clic para desactivar la casilla de verificación utilizar almacén público valores predeterminados y, a continuación, configurar los siguientes valores para el límite (en KB) que se requiere en esta carpeta pública:
    • Emitir advertencia al
    • Prohibir post
    • Máximo de elemento
  7. Si desea hacerlo, puede hacer clic para desactivar la casilla de verificación valores predeterminados del almacén público de uso en la Configuración de eliminación a configurar una configuración distinta para los elementos eliminados en el almacén.
  8. Haga clic en Aceptar.
En Exchange 2003 Service Pack 2, cuando se crean una carpeta pública secundarios dentro de un elemento primario de carpetas públicas, los límites de almacenamiento de información de la carpeta secundaria no heredan automáticamente de la carpeta principal. Haga clic en la carpeta principal, seleccione todas las tareas, seleccione Administrar la configuración de, seleccione reemplazar la configuracióny, a continuación, seleccione límites de almacenamientoes la única forma de administrar el límite de almacenamiento de información de las carpetas secundarias. A continuación, los límites de tamaño del primario también se propagan en todas las carpetas secundarias dentro de la carpeta principal.

Cómo confirmar que ha establecido límites de almacenamiento de información de las carpetas públicas correctamente

Para confirmar que ha configurado correctamente los límites de carpetas públicas:
  1. Cambiar la programación de generar advertencias para que funcionen ininterrumpidamente en el almacén de carpetas públicas.
  2. Cambiar los permisos de una carpeta pública de prueba para que solo puede agregar elementos a la carpeta pública.
  3. Iniciar sesión en Outlook como usted mismo y, a continuación, agregue los mensajes y archivos adjuntos a las carpetas públicas hasta que reciba los mensajes de advertencia.

    Nota Puede ser hasta 15 minutos después de agregar los mensajes o datos adjuntos antes de recibir el mensaje de advertencia.
  4. Agregar mensajes con archivos adjuntos que superen el límite de tamaño.

    No se puede guardar estos mensajes a la carpeta.
Si se decide por encima del límite de prohibir post, los mensajes que se envían a las carpetas públicas son devueltos como no entregados. Después de confirmar los límites del almacén de carpetas públicas, utilice el mismo procedimiento para confirmar los límites de una carpeta pública donde establecer límites individuales.

Para comprobar los tamaños de las carpetas de Outlook:
  1. Inicie sesión en el equipo cliente de Outlook.
  2. En la columna de la Lista de carpetas , expanda Carpetas públicas, haga clic en Todas las carpetas públicasy, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Tamaño de la carpeta.
Para comprobar los tamaños de las carpetas en Administrador del sistema de Exchange, haga clic en Las carpetas públicas en almacén de carpetas públicas<b00> </b00> (NombreDeServidor)en el panel izquierdo. Las carpetas públicas que están alojadas en ese almacén, su tamaño y el número de elementos que contienen se muestran en el panel derecho.

Nota Después de comprobar que los límites son correctos, restablecer la programación de generar advertencias.


Cómo administrar el límite de almacenamiento de información de las carpetas secundarias cuando se crea una carpeta pública del niño dentro de una carpeta pública de principal

En Exchange 2003 Service Pack 2, cuando se crea una carpeta pública del niño dentro de una carpeta pública principal, los límites de almacenamiento de información de la carpeta secundaria no se heredan automáticamente de la carpeta principal. Haga clic en la carpeta principal, haga clic en todas las tareas, haga clic en Administrar la configuración, haga clic en reemplazar la configuracióny, a continuación, haga clic en límites de almacenamiento de informaciónes la única forma de administrar el límite de almacenamiento de información de las carpetas secundarias. A continuación, los límites de tamaño del primario también se propagan en todas las carpetas secundarias dentro de la carpeta principal.



Solución de problemas

Si configura límites de almacenamiento, recuerde que los límites de las carpetas públicas se miden en KB y no en MB. Si no hace esta distinción, puede establecer el límite de la carpeta pública para que 100 KB en lugar de 100.000 KB. Además, recuerde que los mensajes de advertencia se generan normalmente sólo una vez al día en vez de inmediatamente.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo configurar límites de almacenamiento en Exchange 2003, consulte el Kit de recursos de Exchange Server 2003 y la Ayuda de Exchange Server 2003.

Más información

El Asistente para la solución de problemas guiada siguiente ayuda a solucionar problemas de replicación de carpetas públicas de Exchange Server 2003.

Propiedades

Id. de artículo: 823144 - Última revisión: martes, 07 de enero de 2014 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Palabras clave: 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 823144

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