Comment faire pour configurer des limites de stockage sur les dossiers publics dans Exchange 2003

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Sommaire

Résumé


Cet article étape par étape décrit comment configurer des limites de stockage sur les banques de dossiers publics et des dossiers publics dans Exchange 2003. En général, la limite de stockage sur les dossiers publics n'est pas un problème majeur, car les messages sont publiés dans les dossiers publics sont généralement basés sur le texte. Toutefois, si votre organisation utilise des dossiers publics régulièrement, notamment pour stocker les éléments avec pièces jointes ou pour vous abonner aux groupes de discussion Internet, vous souhaiterez configurer des limites de stockage sur les dossiers publics en plus de configurer des limites de stockage sur les boîtes aux lettres.

Configuration requise

La liste suivante met en évidence le matériel recommandé, logiciel infrastructure réseau et les service packs dont vous avez besoin :
  • Microsoft Windows 2000 Server avec Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
  • Le service Microsoft Active Directorydirectory
  • Exchange Server 2003
Cet article suppose que vous maîtrisez les sujets suivants :
  • Gestionnaire système Exchange
  • Les tailles de boîte aux lettres dont vos utilisateurs ont besoin

Comment faire pour planifier des limites de dossiers publics

Si vous prévoyez d'utiliser les dossiers publics régulièrement, Microsoft recommande que vous tenez compte de la taille maximale de ces dossiers et ensuite implémentez les limites avant de rendre les dossiers disponible aux utilisateurs. Cette commande est importante pour plusieurs raisons :
  • Les clients MAPI comme Microsoft Outlook permet uniquement l'arborescence de dossiers publics par défaut. Cette arborescence de dossiers publics est associée à la banque de dossiers publics par défaut dans le premier groupe de stockage est créé sur chaque ordinateur Exchange 2003. Si vous souhaitez que tous vos dossiers publics soient accessibles via MAPI, vous devez vous limiter à une seule banque de dossiers publics pour chaque serveur.
  • Bien que Exchange 2003 Édition entreprise supprime la limite 16-gigaoctets (Go) sur une banque de boîtes aux lettres individuelles, il existe des limites pratiques lorsque vous sauvegardez et restaurez des bases de données. Microsoft vous recommande d'utiliser une limite de 50 Go (approximativement) pour une banque de boîtes aux lettres.
  • Les dossiers publics sont fréquemment utilisés comme archives. Par conséquent, ils fréquemment remplissent finalement, à moins que les contrôles sont implémentés.
  • Vous pouvez configurer des stratégies d'expiration sur les dossiers publics pour supprimer les messages qui datent de plus d'un certain âge. Toutefois, cette procédure n'est pas appropriée pour certains types de dossiers publics, tels que les dossiers qui stockent des informations de contact.
  • Vous pouvez choisir de configurer les limites sur un dossier public par défaut qui est utilisé pour les messages simples à 20 mégaoctets (Mo) et les limites sur un dossier d'archive à 100 Mo. Toutefois, il pouvez que vous ne souhaitez pas configurer les limites d'un dossier de contacts (pour rendre l'espace illimité).
  • Comme les limites de boîtes aux lettres, vous configurez des limites de dossiers publics sur la banque de dossiers publics. Toutefois, vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels pour remplacer les limites que vous définissez sur la banque.
  • Pour effectuer une restauration sur place, Microsoft recommande que vos disques disposent au moins autant d'espace libre en tant que la taille de la base de données elle-même, plus 10 pour cent. Par exemple, une base de données de 35 Go s'exécute sur une partition de 80 Go.
  • N'oubliez pas que la durée de rétention des éléments supprimés affecte également la taille de la banque de dossiers publics, dans la mesure où les éléments ne sont pas réellement supprimés tant après l'expiration de la durée de rétention des éléments supprimés.

Comment faire pour définir des limites sur des banques de dossiers publics

Une procédure légèrement différente vous permet de définir des limites sur des banques de dossiers publics à la procédure que vous utilisez pour définir des limites sur une banque de boîtes aux lettres, car vous ne pouvez pas définir le paramètre Interdire l'envoi sur un dossier public.
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur programmes, sur Microsoft Exchange, puis cliquez sur Gestionnaire système.
  2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le conteneur serveurs .

    Si un conteneur Groupes administratifs est affiché, le conteneur serveurs se trouve sous le groupe d'administration correspondant.
  3. Développez le conteneur serveurs et cliquez sur le serveur qui héberge la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer puis, dans le volet droit, double-cliquez sur groupe de stockage.
  4. Cliquez droit sur la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l'onglet limites .
  5. Sous limites de stockage, cliquez sur pour sélectionner une ou toutes les cases à cocher suivantes :
    1. Émettre un avertissement à: Activez cette case à cocher pour avertir les utilisateurs qui disposent des rôles de propriétaire ou d'un Contact du dossier dossiers publics que leur dossier public a dépassé sa limite. Toutefois, le dossier public continue de fonctionner.
    2. Valider les interdire à: Activez cette case à cocher pour empêcher la validation vers le dossier si le dossier a atteint la taille que vous spécifiez de nouveaux messages.
    3. Taille maximum de l'élément: Activez cette case à cocher pour empêcher la publication des messages qui dépassent une certaine taille, quel que soit le degré de remplissage du dossier est.

      Remarque : Tapez la valeur de la taille en kilo-octets (Ko), pour la majorité des dossiers publics qui sont hébergées dans cette banque. Par exemple, tapez 20 000 KO pour la limite de fondée sur les messages des dossiers publics et type 100 KO pour le paramètre de taille maximale de l'élément .
  6. Pour configurer les paramètres d'avertissement, cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez que les messages d'avertissement soient générés dans la zone intervalle de message d'avertissement , ou cliquez sur Personnaliser.
  7. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez sur un jour dans la colonne de gauche et d'une heure sur la ligne du haut, ou cliquez et maintenez le bouton de la souris comme vous balayage entre les créneaux horaires.

    Remarque : Pour configurer la planification s'affiche en 1-tranches horaires ou en tranches de 15 minutes, cliquez sur le paramètre approprié sous Affichage détaillé.
  8. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez sur OK après avoir configuré l'intervalle message d'avertissement.
  9. Si vous souhaitez un contrôle maximal sur les tailles de base de données, configurez le paramètre conserver éléments supprimés pendant (jours) sur 0 (zéro). Dans le cas contraire, Microsoft recommande de configurer ce paramètre à sept jours. Durée de rétention des éléments supprimés est plus importante sur les dossiers publics, où les articles sont immédiatement supprimés et ne sont pas envoyés dans le dossier éléments supprimés.
  10. Après avoir terminé la configuration des limites de banque de dossiers publics, cliquez sur OK.

Comment faire pour définir des limites sur des dossiers publics individuels

Vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels dans un dossier qui existe dans la banque de dossiers publics à ignorer les limites de la banque :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur programmes, sur Microsoft Exchange, puis cliquez sur Gestionnaire système.
  2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le conteneur serveurs .

    Si un conteneur Groupes administratifs est affiché, le conteneur serveurs se trouve sous le groupe d'administration correspondant.
  3. Développez le serveurs conteneur, cliquez sur le serveur qui héberge la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, puis double-cliquez sur groupe de stockage dans le volet de droite.
  4. Développez la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur Dossiers publics.

    Une liste des dossiers publics qui sont hébergés sur la banque de dossiers publics sélectionnée s'affiche dans le volet de droite.
  5. Double-cliquez sur le dossier public que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur l'onglet limites .

    Par défaut, la case à cocher utiliser la banque publique par défaut est sélectionnée, et les limites de la banque de dossiers publics sont grisées.
  6. Cliquez pour désactiver la case à cocher utiliser la banque publique par défaut et configurez les paramètres suivants à la limite (en Ko) est requis sur ce dossier public :
    • Émettre un avertissement à
    • Interdire la publication
    • Maximum de l'élément
  7. Si vous souhaitez le faire, vous pouvez cliquer sur pour désactiver la case à cocher utiliser la banque publique par défaut sous Paramètres de suppression pour configurer différents paramètres pour les éléments supprimés de cette banque publique.
  8. Cliquez sur OK.
Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un parent du dossier Public, les limites de stockage du dossier enfant ne sont pas automatiquement héritées du dossier parent. La seule façon de gérer la limite de stockage des dossiers enfants est droit sur le dossier parent, sélectionnez toutes les tâches, sélectionnez Gérer les paramètres, sélectionnez Remplacer les paramètres, et puis sélectionnez limites de stockage. Ensuite, les limites de la taille du parent sont également propagés sur tous les dossiers enfants contenus dans le dossier parent.

Comment faire pour vérifier que vous avez correctement défini les limites de stockage de dossiers publics

Pour confirmer que vous avez correctement configuré les limites de dossiers publics :
  1. Modifier la planification d'avertissements générer pour s'exécuter en permanence sur la banque de dossiers publics.
  2. Modifier les autorisations sur un dossier public de test afin que seulement vous pouvez ajouter des éléments à ce dossier public.
  3. Connectez-vous à Outlook en tant que vous-même et ensuite ajouter des messages et des pièces jointes dans les dossiers publics jusqu'à ce que vous receviez les messages d'avertissement.

    Remarque : Il peut être jusqu'à 15 minutes après avoir ajouté les messages ou les pièces jointes avant de recevoir le message d'avertissement.
  4. Ajouter des messages avec des pièces jointes qui sont supérieures à la limite de taille.

    Ces messages ne peuvent pas être enregistrés dans le dossier.
Si vous allez au-delà de la limite de publication interdire, tous les messages que vous envoyez vers les dossiers publics sont renvoyés. Après avoir confirmé les limites de la banque de dossiers publics, utilisez la même procédure pour confirmer les limites sur un dossier public dans lequel vous définissez les limites individuelles.

Pour vérifier les tailles des dossiers dans Outlook :
  1. Ouvrez une session sur l'ordinateur client Outlook.
  2. Dans la colonne de la Liste des dossiers , développez Dossiers publics, cliquez sur Tous les dossiers publics, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet Général , puis cliquez sur Taille du dossier.
Pour vérifier les tailles des dossiers dans le Gestionnaire système Exchange, cliquez sur Dossiers publics sous banque de dossiers publics<b00> </b00> (Nom_serveur)dans le volet gauche. Les dossiers publics hébergés sur cette banque, leur taille et le nombre d'éléments qu'ils contiennent sont affichés dans le volet droit.

Remarque : Après avoir vérifié que les limites sont corrects, réinitialisez le planning d'avertissements de génération.


Comment faire pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants, lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un dossier Public Parent

Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un dossier Public parent, les limites de stockage du dossier enfant ne seront pas être automatiquement héritées du dossier parent. Il est le seul moyen pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants cliquez droit sur le dossier parent, cliquez sur toutes les tâches, cliquez sur Gérer les paramètres, cliquez sur Remplacer les paramètres, et puis cliquez sur limites de stockage. Ensuite, les limites de la taille du parent sont également propagés sur tous les dossiers enfants contenus dans le dossier parent.



Résolution des problèmes

Si vous configurez des limites de stockage, n'oubliez pas que les limites de dossiers publics sont mesurées en Ko et non en Mo. Si vous n'effectuez pas cette distinction, vous pouvez définir la limite du dossier public à 100 Ko au lieu de 100 000 Ko. En outre, n'oubliez pas que les messages d'avertissement sont générés en général seulement une fois par jour et non immédiatement.

Références

Pour plus d'informations sur la façon de configurer des limites de stockage dans Exchange 2003, consultez le Kit de ressources Exchange Server 2003 et l'aide de Microsoft Exchange Server 2003.

Plus d'informations

L'Assistant de dépannage suivant guidé vous aide à résoudre les problèmes de réplication des dossiers publics d'Exchange Server 2003.

Propriétés

Numéro d'article: 823144 - Dernière mise à jour: mardi 7 janvier 2014 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Mots-clés : 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtfr
Traduction automatique
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