Comment faire pour configurer des limites de stockage sur les dossiers publics dans Exchange 2003

Cet article étape par étape décrit comment configurer des limites de stockage sur les banques de dossiers publics et des dossiers publics individuels dans Exchange 2003. En règle générale, la limite de stockage sur les dossiers publics n'est pas un problème significatif, car les messages qui sont publiés dans les dossiers publics sont généralement basés sur le texte. Toutefois, si votre organisation utilise des dossiers publics régulièrement, en particulier pour stocker les éléments avec pièces jointes ou pour vous abonner aux groupes de discussion Internet, vous pouvez choisir de configurer limites de stockage sur les dossiers publics en plus de configurer des limites de stockage sur les boîtes aux lettres.

Configuration requise

La liste suivante met en évidence le matériel recommandé, logiciel infrastructure réseau et service packs dont vous avez besoin :

• Microsoft Windows 2000 Server avec Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
• Le service Microsoft Active Directory service d'annuaire
• Exchange Server 2003

Cet article suppose que vous êtes familiarisé avec les rubriques suivantes :

• Gestionnaire système Exchange
• Les tailles de boîtes aux lettres dont vos utilisateurs ont besoin

La planification des limites de dossiers publics

Si vous prévoyez d'utiliser régulièrement les dossiers publics, Microsoft vous recommande de prendre en compte la taille maximale de ces dossiers et d'implémenter ensuite les limites avant d'apporter les dossiers disponibles aux utilisateurs. Cet ordre est important pour plusieurs raisons :

• Clients MAPI comme Microsoft Outlook peuvent uniquement utiliser l'arborescence de dossiers publics par défaut. Cette arborescence de dossiers publics est associée à la banque de dossiers publics par défaut dans le premier groupe de stockage est créé sur chaque ordinateur Exchange 2003. Si vous souhaitez que tous vos dossiers publics soient accessibles via MAPI, vous devez vous limiter à une banque de dossiers publics pour chaque serveur.
• Bien que Exchange 2003 Enterprise Edition supprime la limite de 16-gigaoctets (Go) sur une banque de boîtes aux lettres individuelles, il existe des limites pratiques lorsque vous sauvegardez et restaurez les bases de données. Microsoft vous recommande d'utiliser une limite de 50 Go (environ) pour une banque de boîtes aux lettres unique.
• Les dossiers publics sont fréquemment utilisés en tant qu'archives. Par conséquent, ils fréquemment remplissent finalement à moins que les contrôles sont implémentés.
• Vous pouvez configurer des stratégies d'expiration sur les dossiers publics pour supprimer les messages qui datent de plus un certain âge. Toutefois, cette procédure n'est pas appropriée pour certains types de dossiers publics, tels que les dossiers qui stockent des informations de contact.
• Vous pouvez choisir de configurer les limites sur un dossier public par défaut qui est utilisé pour les messages simples à 20 mégaoctets (Mo) et les limites sur un dossier d'archive à 100 Mo. Toutefois, vous souhaiterez pas configurer les limites sur un dossier de contacts (pour rendre l'espace illimité).
• Comme les limites de boîtes aux lettres, vous configurez des limites de dossiers publics sur la banque de dossiers publics. Toutefois, vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels pour ignorer les limites définies sur la banque.
• Pour effectuer une restauration sur place, Microsoft recommande que vos disques ont au moins autant d'espace libre en tant que la taille de la base de données elle-même, plus 10 pour cent. Par exemple, une base de données de 35 Go s'exécute sur une partition de 80 Go.
• N'oubliez pas que la durée de rétention des éléments supprimés affecte également la taille d'une banque de dossiers publics, car le ne sont pas réellement supprimés jusqu'à ce qu'après expiration de la durée de rétention des éléments supprimés.

Comment faire pour définir des limites sur les banques de dossiers publics

Une procédure légèrement différente vous permet de définir des limites sur les banques de dossiers publics à la procédure que vous utilisez pour définir des limites sur une banque de boîtes aux lettres, car vous ne pouvez pas définir la Interdire l'envoi paramètre sur un dossier public.

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, pointez sur Microsoft Exchange, puis cliquez sur Gestionnaire système.
2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le Serveurs conteneur.
   
   Si un Groupes d'administration conteneur est affiché, le Serveurs conteneur se trouve sous le groupe d'administration correspondant.
3. Développez le Serveurs conteneur, cliquez sur le serveur que les hôtes la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, puis, dans le volet droit, double-cliquez sur Groupe de stockage.
4. Avec le bouton droit de la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur le Limites onglet.
5. Sous Limites de stockage, sélectionnez une ou toutes les cases à cocher suivantes :
   1. Émettre un avertissement à: Activez cette case à cocher pour avertir les utilisateurs qui ont des rôles de propriétaire ou un dossier Contact du dossier public que leur dossier public a dépassé sa limite. Toutefois, les dossiers publics continue à fonctionner.
   2. Interdire la publication à: Activez cette case à cocher pour empêcher les nouveaux messages soient comptabilisées dans le dossier si le dossier a atteint la taille que vous spécifiez.
   3. Taille maximale des éléments: Sélectionnez cette case à cocher pour empêcher toute personne publiant des messages qui dépassent une certaine taille, quel que soit le degré de remplissage du dossier est.
      
      Remarque : Tapez la valeur de la taille en kilo-octets (Ko) pour la majorité des dossiers publics qui sont hébergées dans cette banque. Par exemple, tapez 20 000 KO pour la limite d'un axé sur les messages des dossiers publics et le type 100 KO pour le Taille maximale des éléments la définition.
6. Pour configurer les paramètres d'avertissement, cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez que les messages d'avertissement soient générés dans le Intervalle de message d'avertissement zone ou cliquez sur Personnaliser.
7. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez sur un jour dans la colonne de gauche et une fois sur la ligne du haut, ou cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris comme vous balayage entre les créneaux horaires.
   
   Remarque : Pour configurer la planification à afficher dans les emplacements de 1 heure ou en tranches de 15 minutes, cliquez sur le paramètre approprié sous Affichage détaillé.
8. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez sur OK Après avoir configuré les heures d'intervalle de message Avertissement.
9. Si vous souhaitez un contrôle maximal de la taille de vos bases de données, configurez le Conserver les éléments supprimés pendant (jours) paramètre à 0 (zéro). Dans le cas contraire, Microsoft recommande de configurer ce paramètre à sept jours. Durée de rétention Deleted est plus importante sur les dossiers publics, dans lequel les éléments sont supprimés immédiatement et ne sont pas envoyés vers le dossier éléments supprimés.
10. Une fois que vous avez terminé la configuration des limites de banque de dossiers publics, cliquez sur OK.

Comment faire pour définir des limites sur les dossiers publics individuels

Vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels sur un dossier qui existe dans la banque de dossiers publics pour remplacer les limites de la banque :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, pointez sur Microsoft Exchange, puis cliquez sur Gestionnaire système.
2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le Serveurs conteneur.
   
   Si un Groupes d'administration conteneur est affiché, le Serveurs conteneur se trouve sous le groupe d'administration correspondant.
3. Développez le Serveurs conteneur, cliquez sur le serveur qui héberge le dossier public stocker que vous souhaitez configurer et double-cliquez sur Groupe de stockage dans le volet droit.
4. Développez la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur Dossiers publics.
   
   Une liste des dossiers publics hébergés sur la banque de dossiers publics sélectionnée s'affiche dans le volet droit.
5. Double-cliquez sur le dossier public que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur le Limites onglet.
   
   Par défaut, le Utilisez les valeurs par défaut de la banque de dossiers publics case à cocher est activée, et les limites de la banque de dossiers publics sont grisées.
6. Désactivez le Utilisez les valeurs par défaut de la banque de dossiers publics case à cocher et ensuite configurer les paramètres suivants à la limite (en Ko) est requis sur ce dossier public :
   • Émettre un avertissement à
   • Interdire la publication
   • Élément maximal
7. Si vous souhaitez le faire, vous pouvez cliquer sur pour effacer le Utilisez les valeurs par défaut de la banque de dossiers publics case à cocher sous Paramètres de suppression Pour configurer des paramètres différents pour les éléments supprimés sur cette banque de dossiers publics.
8. Cliquez sur OK.

Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un parent du dossier Public, les limites de stockage du dossier enfant ne sont pas automatiquement héritées du dossier parent. La seule façon de gérer la limite de stockage des dossiers enfants est sur le bouton droit sur le dossier parent, sélectionnez Toutes les tâches, sélectionnez Gérer les paramètres, sélectionnez Substituer des paramètres, puis sélectionnez Limites de stockage. Ensuite, les limites de taille du parent sont également propagées sur tous les dossiers enfants contenus dans le dossier parent.

Comment faire pour confirmer que vous avez défini les limites de stockage de dossiers publics correctement

Pour confirmer que vous avez correctement configuré les limites de dossiers publics :

1. Modifier le planning des avertissements pour fonctionner en continu sur la banque de dossiers publics.
2. Modifier les autorisations sur un dossier public de test afin que vous pouvez ajouter uniquement des éléments à ce dossier public.
3. Ouvrez une session sur Outlook en tant que vous-même et réintégration des messages et pièces jointes aux dossiers publics jusqu'à ce que vous receviez les messages d'avertissement.
   
   Remarque : Il peut être jusqu'à 15 minutes après avoir ajouté les messages ou pièces jointes avant de recevoir le message d'avertissement.
4. Ajouter des messages qui sont supérieures à la limite de taille des pièces jointes.
   
   Ces messages ne peut pas être enregistrés dans le dossier.

Si vous passez au-dessus de la limite de publication interdire, tous les messages que vous envoyez aux dossiers publics sont renvoyés. Après avoir confirmé les limites de la banque de dossiers publics, utilisez la même procédure pour confirmer les limites sur un dossier public dans lequel vous définissez les limites individuelles.

Pour vérifier les tailles de dossier dans Outlook :

1. Ouvrez une session sur l'ordinateur client Outlook.
2. Dans le Liste des dossiers colonne, développez Dossiers publics, avec le bouton droit Tous les dossiers publics, puis cliquez sur Propriétés.
3. Cliquez sur le Général onglet, puis cliquez sur Taille du dossier.

Pour vérifier les tailles de dossier dans le Gestionnaire système Exchange, cliquez Dossiers publics sous Banque de dossiers publics (Servername) dans le volet gauche. Les dossiers publics hébergés sur cette banque, leur taille et le nombre d'éléments qu'ils contiennent sont affichés dans le volet droit.

Remarque : Après avoir vérifié que les limites sont corrects, réinitialisez le planning des avertissements.

Comment faire pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un dossier Public Parent

Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un dossier Public enfant à l'intérieur d'un dossier Public parent, les limites de stockage du dossier enfant ne seront pas être automatiquement héritées du dossier parent. La seule façon de gérer la limite de stockage des dossiers enfants est sur le bouton droit sur le dossier parent, cliquez sur Toutes les tâches, cliquez sur Gérer les paramètres, cliquez sur Substituer des paramètres, puis cliquez sur Limites de stockage. Ensuite, les limites de taille du parent sont également propagées sur tous les dossiers enfants contenus dans le dossier parent.

Résolution des problèmes

Si vous configurez des limites de stockage, n'oubliez pas que les limites de dossiers publics sont mesurées en Ko et pas en Mo. Si vous n'effectuez pas cette distinction, vous pouvez définir la limite de dossiers publics à 100 Ko au lieu de 100 000 Ko. En outre, n'oubliez pas que les messages d'avertissement sont générés en général qu'une seule fois par jour au lieu immédiatement.

Pour plus d'informations sur la façon de configurer des limites de stockage dans Exchange 2003, consultez le Kit de ressources Exchange Server 2003 et Exchange Server 2003 aide.

L'Assistant de dépannage guidé suivant vous permet de résoudre les problèmes de réplication de dossiers publics d'Exchange Server 2003.