Comment faire pour configurer des limites de stockage sur les dossiers publics dans Exchange 2003

Cet article décrit étape par étape comment configurer des limites de stockage sur des banques de dossiers publics et des dossiers publics individuels dans Exchange 2003. En général, la limite de stockage sur les dossiers publics n'est pas un problème significatif, car les messages qui sont validées dans des dossiers publics sont généralement les messages texte. Toutefois, si votre organisation utilise des dossiers publics régulièrement, en particulier pour stocker les éléments avec pièces jointes ou pour vous abonner à des groupes de discussion Internet, vous souhaiterez peut-être configurer des limites de stockage sur les dossiers publics en plus de la configuration des limites de stockage sur les boîtes aux lettres.

Configuration requise

La liste suivante met en évidence le matériel recommandé, logiciel, infrastructure réseau et des service packs dont vous avez besoin :

• Microsoft Windows 2000 Server avec Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Active Directory service d'annuaire
• Exchange Server 2003

Cet article suppose que vous êtes familiarisé avec les rubriques suivantes :

• Le Gestionnaire système Exchange
• Les tailles de boîtes aux lettres dont vos utilisateurs ont besoin

Comment faire pour planifier des limites de dossiers publics

Si vous envisagez d'utiliser les dossiers publics régulièrement, Microsoft vous recommande de tenir compte de la taille maximale de ces dossiers et de puis implémenter les limites avant vous mettre les dossiers à la disposition des utilisateurs. Cet ordre est important pour un certain nombre de raisons :

• Clients MAPI comme Microsoft Outlook ne peuvent utiliser l'arborescence de dossiers publics par défaut. Cette arborescence de dossiers publics est associée à la banque de dossiers publics par défaut dans le premier groupe de stockage est créé sur chaque ordinateur Exchange 2003. Si vous souhaitez que tous vos dossiers publics soient accessibles sur MAPI, vous devez vous limiter à une banque de dossiers publics pour chaque serveur.
• Bien que Exchange 2003 Enterprise Edition supprime la limite 16-gigaoctets (Go) sur une banque de boîtes aux lettres individuelles, il existe des limites pratiques lorsque vous sauvegardez et restaurez des bases de données. Microsoft vous recommande d'utiliser une limite de 50 Go (environ) pour une banque de boîtes aux lettres unique.
• Les dossiers publics sont fréquemment utilisés sous la forme d'archives. Par conséquent, ils fréquemment remplissent finalement à moins que les contrôles sont implémentés.
• Vous pouvez configurer des stratégies d'expiration sur les dossiers publics pour supprimer les messages qui datent de plus d'un certain âge. Toutefois, cette procédure n'est pas adaptée à certains types de dossiers publics, tels que les dossiers qui stockent des détails du contact.
• Vous souhaiterez peut-être configurer les limites sur un dossier public par défaut utilisée pour les simples messages à 20 mégaoctets (Mo) et les limites sur un dossier d'archivage à 100 Mo. Toutefois, vous ne souhaiterez peut-être pas configurer les limites sur un dossier de contacts (pour rendre l'espace illimité).
• Comme les limites de boîtes aux lettres, vous configurer des limites de dossier public sur la banque de dossiers publics. Toutefois, vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels à ignorer les limites définies sur la banque.
• Pour effectuer une restauration sur place, Microsoft vous recommande que les disques soient au moins beaucoup d'espace libre que la taille de la base de données lui-même plus 10 pour cent. Par exemple, une base de données de 35 Go s'exécute sur une partition de 80 Go.
• N'oubliez pas que la durée de rétention des éléments supprimés affecte également la taille d'une banque de dossiers publics, dans la mesure où les éléments ne sont pas réellement supprimés jusqu'à ce qu'après expiration de la durée de rétention des éléments supprimés.

Comment faire pour définir des limites sur des banques de dossiers publics

Une procédure légèrement différente vous permet de définir des limites sur les banques de dossiers publics à la procédure que vous utilisez pour définir des limites sur une banque de boîtes aux lettres, car vous ne pouvez pas définir le paramètre Interdire l'envoi sur un dossier public.

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur programmes, pointez sur Microsoft Exchange et cliquez sur Gestionnaire système.
2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le conteneur serveurs.
   
   Si un conteneur Groupes administratifs est affiché, le conteneur serveurs est sous le groupe d'administration respectif.
3. Développez le conteneur serveurs, cliquez sur le serveur qui héberge la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer et puis, dans le volet droit, double-cliquez sur groupe de stockage.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l'onglet limites.
5. Sous limites de stockage, cliquez pour sélectionner une ou toutes les cases à cocher suivantes :
   1. Émettre un avertissement à: Cochez cette case à cocher pour prévenir les utilisateurs qui ont des rôles de propriétaire ou un dossier contacts de dossiers publics que leur dossier public a dépassé sa limite. Toutefois, le dossier public continue de fonctionner.
   2. Interdire de comptabiliser par : Cochez cette case à cocher pour empêcher des nouveaux messages soient comptabilisées dans le dossier si le dossier a atteint la taille que vous spécifiez.
   3. Taille de l'élément maximum : Cochez cette case à cocher pour empêcher les autres utilisateurs de publier des messages qui dépassent une certaine taille, quelle que soit degré de remplissage du dossier.
      
      Remarque Tapez la valeur de taille en kilo-octets (Ko) pour la majorité des dossiers publics qui sont hébergées dans cette banque. Par exemple, tapez 20 000 Ko pour la limite d'un dossier public basé sur les messages et tapez 100 Ko pour le paramètre taille maximale de l'élément.
6. Pour configurer les paramètres d'avertissement, cliquez sur l'heure à laquelle vous voulez que les messages d'avertissement soient générés dans la zone intervalle entre les messages d'avertissement ou cliquez sur Personnaliser.
7. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez un jour dans la colonne de gauche et une heure sur la ligne supérieure, ou cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris comme vous balayage entre les créneaux horaires.
   
   Remarque Pour configurer la planification à afficher dans les emplacements de 1 heure ou en tranches de 15 minutes, cliquez sur le paramètre approprié sous Affichage détaillé.
8. Si vous cliquez sur Personnaliser, cliquez sur OK après avoir configuré les heures d'intervalle de message d'avertissement.
9. Si vous souhaitez bénéficier d'un contrôle maximal sur les tailles de vos bases de données, configurez le paramètre conserver les éléments supprimés pendant (jours) sur 0 (zéro). Dans le cas contraire, Microsoft vous recommande de configurer ce paramètre à sept jours. Durée de rétention des éléments supprimés est plus importante sur les dossiers publics, où les éléments sont supprimés immédiatement et ne sont pas envoyés vers le dossier éléments supprimés.
10. Après avoir terminer la configuration des limites de banque de dossiers publics, puis cliquez sur OK.

Comment faire pour définir des limites sur les dossiers publics individuels

Vous pouvez configurer des limites de dossiers publics individuels sur un dossier qui existe dans la banque de dossiers publics à ignorer les limites de banque :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur programmes, pointez sur Microsoft Exchange et cliquez sur Gestionnaire système.
2. Dans le volet gauche, développez la hiérarchie Exchange 2003 jusqu'à ce que vous trouviez le conteneur serveurs.
   
   Si un conteneur Groupes administratifs est affiché, le conteneur serveurs est sous le groupe d'administration respectif.
3. Développez le conteneur serveurs, cliquez sur le serveur qui héberge la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer et double-cliquez sur groupe de stockage dans le volet droit.
4. Développez la banque de dossiers publics que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur Dossiers publics.
   
   Une liste des dossiers publics hébergés sur la banque de dossiers publics sélectionnée s'affiche dans le volet droit.
5. Double-cliquez sur le dossier public que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur l'onglet limites.
   
   Par défaut, la case à cocher utiliser les paramètres par défaut de la banque publique est activée et les limites de la banque de dossiers publics sont grisées.
6. Cliquez sur désactivez la case à cocher utiliser les paramètres par défaut de la banque publique et puis configurer les paramètres suivants à la limite (en Ko) est requis sur ce dossier public :
   • Émettre un avertissement à
   • Interdire post
   • Élément maximum
7. Si vous souhaitez le faire, vous pouvez cliquer sur désactivez la case à cocher utiliser les paramètres par défaut de la banque publique sous Paramètres de suppression permet de configurer différents paramètres des éléments supprimés de cette banque publique.
8. Cliquez sur OK.

Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un enfant un dossier public à l'intérieur d'un parent dossier public, les limites de stockage du dossier enfant ne sont pas automatiquement transmis à partir du dossier parent. Pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants, la seule consiste à cliquez avec le bouton droit sur le dossier parent, sélectionnez toutes les tâches, sélectionnez Gérer les paramètres, sélectionnez Remplacer les paramètres et sélectionnez limites de stockage. Ensuite, les limites de taille du parent sont également propagées sur tous les dossiers enfants à l'intérieur du dossier parent.

Comment faire pour vérifier que vous avez correctement définir des limites de stockage de dossiers publics

Pour confirmer que vous avez correctement configuré la taille limite du dossier public :

1. Modifier la planification d'avertissements de génération pour fonctionner en continu sur la banque de dossiers publics.
2. Modifier les autorisations sur un dossier public de test afin que vous pouvez uniquement ajouter des éléments à ce dossier public.
3. Ouvrez une session sur Outlook en tant que vous-même et réintégration des messages et pièces jointes vers les dossiers publics jusqu'à ce que vous receviez les messages d'avertissement.
   
   Remarque Il peut être jusqu'à 15 minutes après avoir ajouté les messages ou pièces jointes avant de recevoir le message d'avertissement.
4. Ajouter des messages comportant des pièces jointes qui sont supérieures à la limite de taille.
   
   Ces messages ne peut pas être enregistrés dans le dossier.

Si vous passez au-dessus de la limite de publication prohibit, tous les messages que vous envoyez à des dossiers publics sont renvoyés en tant que messages non remis. Après avoir confirmé les limites de banque de dossiers publics, utiliser la même procédure pour confirmer les limites sur un dossier public dans lequel vous définissez des limites individuelles.

Pour vérifier les tailles de dossier dans Outlook :

1. Ouvrez une session sur l'ordinateur client Outlook.
2. Dans la colonne de Liste des dossiers, développez Dossiers publics, cliquez avec le bouton droit sur Tous les dossiers publics et puis cliquez sur Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Général, puis cliquez sur Taille du dossier.

Pour vérifier les tailles de dossier dans Exchange Gestionnaire système, cliquez sur Dossiers publics sous dossiers publics (Servername) dans le volet gauche. Les dossiers publics hébergés sur cette banque, leur taille et le nombre d'éléments qu'ils contiennent sont affichés dans le volet droit.

Remarque Après avoir vérifié que les limites sont corrects, réinitialisez la planification d'avertissements de génération.

Comment faire pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants lors de la création d'un dossier public enfant dans un dossier public parent

Dans Exchange 2003 SP2, lorsque vous créez un dossier public enfant à l'intérieur d'un dossier public parent, les limites de stockage du dossier enfant ne pas être automatiquement héritées du dossier parent. Pour gérer la limite de stockage des dossiers enfants, la seule consiste à cliquez avec le bouton droit sur le dossier parent, cliquez sur toutes les tâches, cliquez sur Gérer les paramètres, cliquez sur Remplacer les paramètres et cliquez sur limites de stockage. Ensuite, les limites de taille du parent sont également propagées sur tous les dossiers enfants à l'intérieur du dossier parent.

Résolution des problèmes

Si vous configurez des limites de stockage, n'oubliez pas que la taille limite du dossier public est mesurée en Ko et pas en Mo. Si vous n'effectuez pas cette distinction, vous pouvez définir la limite de dossier public à 100 Ko au lieu de 100 000 Ko. En outre, n'oubliez pas que les messages d'avertissement sont générés en général uniquement une fois par jour au lieu d'immédiatement.

Pour plus d'informations sur la façon de configurer des limites de stockage dans Exchange 2003, consultez le Kit de ressources de Exchange Server 2003 et l'aide de Microsoft Exchange Server 2003.