Cara mengkonfigurasi batas penyimpanan pada folder publik Exchange 2003

Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan cara mengkonfigurasi batas penyimpanan pada folder publik toko dan setiap folder publik Exchange 2003. Biasanya, batas penyimpanan pada folder publik ini tidak masalah yang signifikan karena pesan yang dikirim ke folder publik biasanya berbasis teks pesan. Namun, jika organisasi Anda menggunakan folder publik secara teratur, terutama untuk menyimpan item dengan lampiran atau berlangganan Internet newsgroup, Anda mungkin ingin mengkonfigurasi batas penyimpanan pada folder publik selain untuk mengkonfigurasi batas penyimpanan di kotak pesan.

Persyaratan

Daftar berikut menguraikan fitur perangkat keras, perangkat lunak, jaringan infrastruktur, dan paket layanan yang Anda butuhkan:

• Microsoft Windows 2000 Server dengan Service Pack 3 (SP3) atau Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Active Directory layanan direktori
• Exchange Server 2003

Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah familiar dengan topik-topik berikut:

• Exchange System Manager
• Ukuran kotak pesan yang Anda pengguna memerlukan

Bagaimana merencanakan batas Folder publik

Jika Anda berencana untuk menggunakan folder publik secara teratur, Microsoft menganjurkan Anda untuk mempertimbangkan ukuran maksimum dari folder dan kemudian menerapkan batas sebelum Anda membuat folder tersedia untuk pengguna. Urutan ini penting untuk sejumlah alasan:

• MAPI klien seperti Microsoft Outlook hanya dapat menggunakan pohon folder publik default. Pohon folder publik ini dikaitkan dengan default folder publik toko dalam kelompok penyimpanan pertama yang dibuat pada setiap komputer Exchange 2003. Jika Anda ingin semua folder publik Anda agar dapat diakses melalui MAPI, Anda harus membatasi diri untuk satu folder publik toko untuk setiap server.
• Meskipun Exchange 2003 Enterprise Edition menghilangkan 16-gigabyte (GB) batas pada masing-masing kotak toko, ada batas praktis ketika Anda membuat cadangan dan memulihkan database. Microsoft menganjurkan agar Anda menggunakan 50 GB batas (sekitar) untuk toko satu kotak pesan.
• Folder umum sering digunakan sebagai arsip. Oleh karena itu, mereka sering mengisi akhirnya kecuali kontrol dilaksanakan.
• Anda dapat mengkonfigurasi kebijakan kadaluarsa pada folder publik untuk menghapus pesan yang lebih tua dari usia tertentu. Namun, prosedur ini tidak sesuai untuk jenis tertentu dari folder publik, seperti folder yang menyimpan rincian kontak.
• Anda mungkin ingin mengkonfigurasi batas-batas pada folder publik khas yang digunakan untuk pesan sederhana untuk 20 megabyte (MB) dan batas-batas pada folder Arsip untuk 100 MB. Namun, Anda mungkin tidak ingin mengkonfigurasi batas-batas pada folder kontak (untuk membuat ruang terbatas).
• Seperti batas kotak pesan, Anda mengkonfigurasi folder publik batas pada folder publik toko. Namun, Anda dapat mengkonfigurasi folder publik individu batas untuk mengesampingkan batas-batas yang Anda tetapkan pada toko.
• Untuk melakukan pemulihan di tempat, Microsoft menyarankan bahwa disk Anda memiliki setidaknya sebagai banyak ruang sebagai ukuran database itu sendiri ditambah 10 persen. Sebagai contoh, database 35-GB berjalan pada partisi 80 GB.
• Ingat bahwa item yang dihapus retensi waktu juga mempengaruhi ukuran folder publik toko, karena item tidak benar-benar dihapus sampai setelah waktu penyimpanan item yang dihapus telah kedaluwarsa.

Cara menetapkan batas-batas pada Folder publik toko

Anda menggunakan prosedur yang sedikit berbeda untuk mengatur batas-batas pada folder publik toko daripada prosedur yang Anda gunakan untuk menetapkan batas-batas pada toko kotak surat, karena Anda tidak diatur Cegah pengiriman pengaturan pada folder publik.

1. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Microsoft Exchange, lalu klik Manajer sistem.
2. Dalam pane kiri, memperluas hirarki Exchange 2003 sampai Anda menemukan Server wadah.
   
   Jika Kelompok-kelompok administratif wadah ditampilkan, Server kontainer adalah administratif masing-masing grup.
3. Memperluas Server wadah, klik server bahwa host folder publik toko bahwa Anda ingin mengkonfigurasi, dan kemudian pada sisi kanan, klik dua kali Penyimpanan.
4. Klik kanan folder publik toko yang Anda ingin mengkonfigurasi, klik Properti, lalu klik Batas tab.
5. Di bawah Batas penyimpanan, klik untuk memilih satu atau semua kotak berikut:
   1. Masalah peringatan pada: Klik untuk memilih kotak centang ini untuk memperingatkan pengguna yang memiliki peran pemilik atau Folder Kontak folder publik bahwa folder publik mereka telah melampaui batas. Namun, folder publik terus berfungsi.
   2. Melarang posting di: Klik untuk memilih kotak centang ini untuk mencegah pesan baru yang diposting ke folder jika folder mencapai ukuran yang Anda tentukan.
   3. Ukuran maksimum item: Klik untuk memilih kotak centang ini untuk mencegah siapa pun dari posting pesan yang lebih besar dari ukuran tertentu, terlepas dari bagaimana penuh folder adalah.
      
      Catatan Ketik ukuran nilai dalam Kilobyte (KB) untuk mayoritas folder publik yang diselenggarakan di toko ini. Sebagai contoh, ketik 20.000 KB untuk batas pesan berbasis folder publik, dan jenis 100 KB untuk Ukuran maksimum item pengaturan.
6. Untuk mengkonfigurasi pengaturan peringatan, klik waktu yang Anda inginkan pesan peringatan yang dihasilkan di Pesan peringatan interval kotak, atau klik Menyesuaikan.
7. Jika Anda mengklik Menyesuaikan, baik klik hari di kolom kiri dan waktu di baris atas, atau klik dan tahan tombol mouse sebagai Anda menyapu di slot waktu.
   
   Catatan Untuk mengkonfigurasi jadwal untuk ditampilkan dalam slot 1 jam atau dalam 15 menit slot, klik pengaturan yang sesuai di bawah Lihat detail.
8. Jika Anda mengklik Menyesuaikan, klik Oke Setelah Anda mengkonfigurasi kali interval pesan peringatan.
9. Jika Anda ingin kontrol yang maksimum ukuran database Anda, mengkonfigurasi Menjaga item yang dihapus (hari) pengaturan ke 0 (nol). Jika tidak, Microsoft menganjurkan bahwa Anda mengkonfigurasi pengaturan ini untuk tujuh hari. Item yang dihapus retensi waktu lebih penting pada folder publik, di mana item yang dihapus segera dan tidak dikirim ke folder item dihapus.
10. Setelah Anda selesai mengkonfigurasi folder publik toko batas, klik Oke.

Cara menetapkan batas-batas pada setiap folder publik

Anda dapat mengkonfigurasi folder publik individu batas pada folder yang ada di folder publik toko untuk mengesampingkan batas toko:

1. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Microsoft Exchange, lalu klik Manajer sistem.
2. Dalam pane kiri, memperluas hirarki Exchange 2003 sampai Anda menemukan Server wadah.
   
   Jika Kelompok-kelompok administratif wadah ditampilkan, Server kontainer adalah administratif masing-masing grup.
3. Memperluas Server wadah, klik server yang host folder publik toko ingin mengkonfigurasi, dan kemudian klik dua kali Penyimpanan dalam pane kanan.
4. Memperluas folder publik toko yang Anda ingin mengkonfigurasi, dan kemudian klik Folder Umum.
   
   Daftar folder publik yang disediakan di toko folder publik yang dipilih akan ditampilkan dalam pane kanan.
5. Klik dua kali folder publik yang Anda ingin mengkonfigurasi, dan kemudian klik Batas tab.
   
   Secara default, Gunakan toko umum kotak centang dipilih, dan batas-batas toko umum teduh.
6. Klik untuk menghapus Gunakan toko umum Periksa kotak, dan kemudian Konfigurasikan pengaturan berikut untuk batas (dalam KB) yang diperlukan pada folder umum ini:
   • Masalah peringatan pada
   • Melarang posting
   • Maksimum Item
7. Jika Anda ingin melakukannya, Anda dapat mengklik untuk mengosongkan Gunakan toko umum kotak centang di bawah Penghapusan pengaturan mengkonfigurasi pengaturan yang berbeda untuk item yang dihapus pada toko umum ini.
8. Klik Oke.

Di Exchange 2003 SP2, ketika Anda membuat anak Folder publik dalam orangtua Folder publik, batas-batas penyimpanan folder anak yang tidak secara otomatis mewarisi dari parent folder. Satu-satunya cara untuk mengelola batas penyimpanan folder anak adalah klik kanan folder induk, pilih Semua tugas, pilih Mengelola pengaturan, pilih Menimpa pengaturan, kemudian pilih Batas penyimpanan. Kemudian, batas ukuran dari orang tua juga diterapkan pada semua anak folder dalam folder induk.

Cara mengkonfirmasi bahwa Anda telah mengatur batas-batas penyimpanan Folder publik dengan benar

Untuk mengkonfirmasi bahwa Anda telah mengkonfigurasi batas folder publik dengan benar:

1. Mengubah jadwal peringatan hasilkan untuk menjalankan terus-menerus pada folder publik toko.
2. Mengubah hak akses folder publik tes sehingga hanya Anda dapat menambah item ke folder publik.
3. Log on ke Outlook sebagai diri sendiri, dan kemudian menambahkan pesan dan lampiran ke folder publik sampai Anda menerima pesan peringatan.
   
   Catatan Mungkin hingga 15 menit setelah Anda menambahkan pesan atau lampiran sebelum Anda menerima pesan peringatan.
4. Menambahkan pesan yang memiliki lampiran yang lebih besar daripada batas ukuran.
   
   Pesan ini tidak dapat disimpan ke folder.

Jika Anda pergi di atas batas posting melarang, setiap pesan yang Anda kirim ke folder publik kembali sebagai terkirim. Setelah Anda mengkonfirmasi folder publik toko batas, gunakan prosedur yang sama untuk mengkonfirmasi batas-batas pada folder publik di mana Anda menetapkan batas individu.

Untuk memverifikasi ukuran folder di Outlook:

1. Log on ke komputer klien Outlook.
2. Dalam Daftar folder kolom, memperluas Folder Umum, klik kanan Semua folder publik, lalu klik Properti.
3. Klik General tab, dan kemudian klik Ukuran folder.

Untuk memverifikasi ukuran folder dalam Exchange System Manager, klik Folder Umum di bawah Folder publik toko (Servername) dalam pane kiri. Folder publik yang diselenggarakan di toko itu, ukuran mereka, dan jumlah item yang mereka mengandung akan ditampilkan dalam pane kanan.

Catatan Setelah Anda memverifikasi bahwa batas-batas benar, reset menghasilkan peringatan jadwal.

Bagaimana mengelola batas penyimpanan folder anak ketika Anda membuat Folder publik anak di dalam Folder publik orangtua

Di Exchange 2003 SP2, ketika Anda membuat folder publik anak di dalam folder publik orangtua, batas-batas penyimpanan folder anak akan tidak dapat secara otomatis diwariskan dari folder induk. Satu-satunya cara untuk mengelola batas penyimpanan folder anak adalah klik kanan folder induk, klik Semua tugas, klik Mengelola pengaturan, klik Menimpa pengaturan, lalu klik Batas penyimpanan. Kemudian, batas ukuran dari orang tua juga diterapkan pada semua anak folder dalam folder induk.

Pemecahan Masalah

Jika Anda mengkonfigurasi batas penyimpanan, ingat bahwa batas folder publik diukur dalam KB dan tidak dalam MB. Jika Anda tidak membuat perbedaan ini, Anda dapat menetapkan batas folder publik untuk 100 KB bukannya 100.000 KB. Selain itu, ingat bahwa pesan peringatan umumnya dibuat hanya satu kali sehari bukannya segera.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi batas penyimpanan pada Exchange 2003, lihat Exchange Server 2003 Resource Kit dan Exchange Server 2003 membantu.