Como configurar limites de armazenamento em pastas públicas no Exchange 2003

Este artigo passo a passo descreve como configurar limites de armazenamento no arquivos de pastas públicas e pastas públicas individuais no Exchange 2003. Normalmente, o limite de armazenamento em pastas públicas não é um problema significativo porque mensagens que são colocadas nas pastas públicas são mensagens normalmente baseado em texto. No entanto, se a organização utilizar pastas públicas regularmente, nomeadamente para armazenar itens com anexos ou para subscrever newsgroups da Internet, poderá pretender configurar limites de armazenamento em pastas públicas, para além de configurar limites de armazenamento em caixas de correio.

Requisitos

A lista seguinte descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs que necessita:

• Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
• Do Microsoft Active Directory serviço de directório
• Exchange Server 2003

Este artigo pressupõe que está familiarizado com os seguintes tópicos:

• Exchange System Manager
• Os tamanhos de caixa de correio que os utilizadores necessitam

Como plano de limites de pasta pública

Se planear utilizar as pastas públicas regularmente, a Microsoft recomenda que tenha em consideração o tamanho máximo destas pastas e, em seguida, aplicar os limites antes de efectuar as pastas disponíveis aos utilizadores. Esta ordem é importante para várias razões:

• Clientes MAPI, como o Microsoft Outlook só podem utilizar a árvore de pastas públicas predefinido. Esta árvore de pastas públicas está associado com o arquivo de pastas públicas predefinição do primeiro grupo de armazenamento que é criado em cada computador do Exchange 2003. Se pretender que todas as pastas públicas para serem acessíveis através de MAPI, tem de limitar-se a um arquivo de pastas públicas para cada servidor.
• Apesar do Exchange 2003 Enterprise Edition remove o limite de 16 gigabytes (GB) um arquivo de caixas de correio individuais, existem limites práticos quando efectuar uma cópia de segurança e restaurar bases de dados. A Microsoft recomenda que utilize um limite de 50 GB (aproximadamente) para um arquivo de caixas de correio única.
• As pastas públicas são frequentemente utilizadas como arquivos. Por conseguinte, frequentemente encher, eventualmente, a menos que os controlos são implementados.
• Pode configurar políticas de expiração nas pastas públicas para eliminar mensagens que são mais antigos do que uma determinada duração. No entanto, este procedimento não é adequado para determinados tipos de pastas públicas, tais como pastas que armazenam dados de contacto.
• Poderá pretender configurar os limites numa pasta pública típica que é utilizada para mensagens simples aos 20 megabytes (MB) e dos limites de uma pasta de arquivo para 100 MB. No entanto, não poderá configurar os limites numa pasta de contactos (para tornar o espaço ilimitado).
• Como limites de caixa de correio, configurar limites da pasta pública no arquivo de pastas públicas. No entanto, pode configurar limites de pastas públicas individuais para substituir os limites que definiu no arquivo.
• Para executar um restauro directa, a Microsoft recomenda que os discos tenha pelo menos como espaço livre como o tamanho da base de dados, próprio acrescido de 10 por cento. Por exemplo, uma base de dados de 35 GB executa numa partição 80 GB.
• Lembre-se de que o tempo de retenção de itens eliminados também afecta o tamanho do arquivo de pastas públicas, porque itens não são realmente eliminados até decorrido o tempo de retenção de itens eliminados.

Como definir limites de arquivos de pastas públicas

Utilizar um procedimento ligeiramente diferente para definir limites de arquivos de pastas públicas que não o procedimento que utiliza para definir limites de um arquivo de caixas de correio, porque não é possível definir a definição Proibir enviar numa pasta pública.

1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em <a3>System Manager.
2. No painel da esquerda, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até encontrar o contentor de servidores.
   
   Se for apresentado um contentor <a0>Administrative Groups, o contentor de servidores está sob o respectivo grupo administrativo.
3. Expanda o contentor de servidores, clique no servidor que hospeda o arquivo de pastas públicas que pretende configurar e, em seguida, no painel direito, faça duplo clique em grupo de armazenamento.
4. Clique com o botão direito do rato no arquivo de pasta pública que pretende configurar, clique em Propriedades e, em seguida, clique no separador limites.
5. Em limites de armazenamento, clique para seleccionar uma ou mais das seguintes caixas de verificação:
   1. Problema warning at: clique para seleccionar esta caixa de verificação para avisar os utilizadores que têm funções proprietário ou o contacto da pasta pasta pública que a pasta pública excedeu o limite. No entanto, a pasta pública continuará a funcionar.
   2. Proibir registar ao: clique para seleccionar esta caixa de verificação para impedir que as novas mensagens a ser registado para a pasta, se a pasta atinge o tamanho que especificou.
   3. Máximo tamanho do item: clique para seleccionar esta caixa de verificação para impedir que alguém publicar mensagens maiores do que um determinado tamanho, independentemente de é a pasta como completo.
      
      Nota Escreva o valor de tamanho em quilobytes (KB) para a maioria das pastas públicas que estão hospedados neste arquivo. Por exemplo, escreva 20.000 KB para o limite de uma pasta pública baseada na mensagem e escreva 100 KB para a definição do tamanho máximo do item.
6. Para configurar as definições de aviso, clique na hora que pretende que as mensagens de aviso a serem gerados na caixa de intervalo de mensagem de aviso ou clique em Personalizar.
7. Se clicar em <a0>Personalizar</a0>, clique num dia na coluna da esquerda e uma hora na linha superior, ou clique e mantenha premido o botão do rato como lhe varrer entre as faixas horárias.
   
   Nota Para configurar a agenda seja apresentada em faixas horárias 1 hora ou ranhuras de 15 minutos, clique na definição adequada em Detalhe da vista.
8. Se clicar em <a0>Personalizar</a0>, clique em ' OK ' depois de configurar as horas de intervalo de mensagem de aviso.
9. Se pretender controlo máximo dos tamanhos de base de dados que seleccionou, configure a definição Keep deleted itens por (dias) para 0 (zero). Caso contrário, a Microsoft recomenda que configure esta definição de sete dias. Tempo de retenção do item eliminado é mais importante nas pastas públicas, sempre que itens são imediatamente eliminadas e não são enviadas para a pasta itens eliminados.
10. Depois de concluir a configuração limites de arquivo da pasta pública, clique em ' OK '.

Como definir limites em pastas públicas individuais

Pode configurar limites de cada pasta pública numa pasta existente no arquivo de pastas públicas para substituir os limites de arquivo:

1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em <a3>System Manager.
2. No painel da esquerda, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até encontrar o contentor de servidores.
   
   Se for apresentado um contentor <a0>Administrative Groups, o contentor de servidores está sob o respectivo grupo administrativo.
3. Expanda o contentor de servidores, clique no servidor que hospeda o arquivo de pastas públicas que pretende configurar e, em seguida, faça duplo clique sobre o grupo de armazenamento no painel da direita.
4. Expanda o arquivo de pastas públicas que pretende configurar e, em seguida, clique em <a1>Pastas públicas.
   
   É apresentada uma lista das pastas públicas que estão alojados no arquivo de pasta pública seleccionada no painel da direita.
5. Faça duplo clique na pasta pública que pretende configurar e, em seguida, clique em separador limites.
   
   Por predefinição, é seleccionada a caixa de verificação utilizar pública armazenar as predefinições e os limites de armazenamento público estiverem sombreados.
6. Clique para desmarcar a caixa de verificação utilizar pública armazenar as predefinições e, em seguida, configure as seguintes definições para o limite (em KB) que é necessária esta pasta pública:
   • Problema warning at
   • Proibir registar
   • Item de máximo
7. Se pretender fazê-lo, pode clicar para desmarcar a caixa de verificação utilizar pública armazenar predefinições sob As definições de eliminação para configurar definições diferentes para itens eliminados neste arquivo público.
8. Clique em OK.

No Exchange 2003 SP2, quando cria um subordinado de pastas dentro de uma empresa-mãe pastas públicas, os limites de armazenamento da pasta secundária não são automaticamente herdados da pasta principal. A única forma para gerir o limite de armazenamento das pastas subordinadas é clique com o botão direito do rato na pasta principal, seleccione todas as tarefas, seleccione Gerir definições, seleccione Substituir definições e, em seguida, seleccione limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho da pasta principal também são propagados em todas as pastas subordinadas dentro da pasta principal.

Como confirmar se têm define limites de armazenamento de pastas públicas correctamente

Para confirmar que tiver configurado correctamente os limites da pasta pública:

1. Altere a agenda de avisos gerados para executar constantemente o arquivo de pastas públicas.
2. Altere as permissões numa pasta pública de teste para que só pode adicionar itens nessa pasta pública.
3. Iniciar sessão no Outlook como o próprio utilizador e, em seguida, adicione mensagens e anexos para as pastas públicas até receber as mensagens de aviso.
   
   Nota Poderá até 15 minutos depois de adicionar as mensagens ou anexos antes de receber a mensagem de aviso.
4. Adicione mensagens com anexos que são maiores do que o limite de tamanho.
   
   Não não possível guardar estas mensagens para a pasta.

Se for superior ao limite de post proíbe, quaisquer mensagens que envia para as pastas públicas são devolvidas como não entregues. Depois de confirmar os limites de arquivo de pastas públicas, utilize o mesmo procedimento para confirmar os limites numa pasta pública onde definir limites individuais.

Para verificar os tamanhos de pastas no Outlook:

1. Inicie sessão no computador cliente Outlook.
2. Na coluna da Lista de pastas, expanda as Pastas públicas, clique com o botão direito do rato em Todas as pastas públicas e, em seguida, clique em Propriedades.
3. Clique no separador Geral e, em seguida, clique em <a1>Tamanho da pasta.

Para verificar os tamanhos de pastas no Exchange System Manager, clique Pastas públicas em Public Folder Store (Servername) no painel da esquerda. As pastas públicas hospedados nesse arquivo, respectivo tamanho e o número de itens que contêm são apresentadas no painel da direita.

Nota Depois de verificar se os limites estão correctos, repor a agenda de avisos gerados.

Como gerir o limite de armazenamento do subordinado pastas quando cria uma pasta pública subordinado dentro de uma pasta pública principal

No Exchange 2003 SP2, quando cria uma pasta pública subordinado dentro de uma pasta pública principal, os limites de armazenamento da pasta filho irão não ser automaticamente herdados de pasta principal. A única forma para gerir o limite de armazenamento das pastas subordinadas é clique com o botão direito do rato na pasta principal, clique em todas as tarefas, clique em Gerir definições, clique em substituir as definições e, em seguida, clique em limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho da pasta principal também são propagados em todas as pastas subordinadas dentro da pasta principal.

Resolução de problemas

Se configurar limites de armazenamento, lembre-se de que os limites da pasta pública são medidos em KB e não no MB. Se não torne esta distinção, pode definir o limite de pasta pública para 100 KB em vez de 100.000 KB. Além disso, lembre-se de que as mensagens de aviso são geradas normalmente apenas uma vez por dia em vez de imediato.

Para mais informações sobre como configurar limites de armazenamento no Exchange 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e a ajuda do Exchange Server 2003.