Como configurar limites de armazenamento em pastas públicas no Exchange 2003

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Este artigo passo a passo descreve como configurar limites de armazenamento nos arquivos de pastas públicas e as pastas públicas individuais no Exchange 2003. Normalmente, o limite de armazenamento em pastas públicas não é uma questão importante porque as mensagens que são colocadas nas pastas públicas são normalmente baseados em texto mensagens. No entanto, se a organização utilizar pastas públicas regularmente, especialmente para armazenar itens com anexos ou para subscrever newsgroups da Internet, poderá configurar limites de armazenamento em pastas públicas para além de configurar limites de armazenamento nas caixas de correio.

Requisitos

A lista seguinte descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs que necessitar de:
  • Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
  • O serviço Microsoft Active Directorydirectory
  • Exchange Server 2003
Este artigo pressupõe que está familiarizado com os seguintes tópicos:
  • Gestor de sistema do Exchange
  • Os tamanhos de caixa de correio que os utilizadores necessitarem de

Como planear os limites da pasta pública

Se planear utilizar as pastas públicas regularmente, a Microsoft recomenda que considere o tamanho máximo destas pastas e, em seguida, aplicar os limites antes de disponibilizar as pastas para os utilizadores. Esta ordem é importante para várias razões:
  • Clientes MAPI como o Microsoft Outlook só podem utilizar a árvore de pastas públicas predefinido. Esta árvore de pastas públicas está associado com o arquivo de pastas públicas de predefinição do primeiro grupo de armazenamento que é criado em cada computador do Exchange 2003. Se pretender que todas as pastas públicas para ser acessível através de MAPI, tem de se limite a um arquivo de pastas públicas para cada servidor.
  • Embora o Exchange 2003 Enterprise Edition remove o limite de 16 gigabytes (GB) um arquivo de caixa de correio individuais, existem limites práticos quando efectuar cópias de segurança e restaurar bases de dados. A Microsoft recomenda que utilize um limite de 50 GB (aproximadamente) para um arquivo de caixa de correio.
  • Pastas públicas são frequentemente utilizadas como arquivos. Por conseguinte, frequentemente preencham, eventualmente, a menos que os controlos são implementados.
  • Pode configurar políticas de expiração nas pastas públicas para eliminar mensagens que são mais antigas do que uma determinada duração. No entanto, este procedimento não é apropriado para certos tipos de pastas públicas, como pastas que armazenam dados de contacto.
  • Poderá configurar os limites numa pasta pública típica que é utilizada para mensagens simples para 20 megabytes (MB) e dos limites de uma pasta de arquivo como 100 MB. No entanto, não poderá configurar os limites de uma pasta de contactos (para tornar o espaço ilimitado).
  • Como limites de caixa de correio, pode configurar limites de pasta pública no arquivo de pastas públicas. No entanto, pode configurar limites de pastas públicas individuais para substituir os limites que definiu no arquivo.
  • Para efectuar um restauro no local, a Microsoft recomenda que os discos têm, pelo menos, espaço livre suficiente como o tamanho da base de dados, ela própria mais de 10 por cento. Por exemplo, uma base de dados de 35 GB é executado numa partição 80 GB.
  • Lembre-se de que o tempo de retenção de itens eliminados também afecta o tamanho do arquivo de pastas públicas, porque os itens não são efectivamente eliminadas até depois de expirado o tempo de retenção de itens eliminados.

Como definir limites de arquivos de pastas público

Utilizar um procedimento ligeiramente diferente para definir limites de arquivos de pastas públicas que não o procedimento que utiliza para definir limites no arquivo de correio, porque não é possível definir a definição de Proibir enviar numa pasta pública.
  1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchangee, em seguida, clique em Gestor de sistema.
  2. No painel da esquerda, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até encontrar o contentor de servidores .

    Se for apresentado um contentor de Grupos administrativos , o contentor de servidores está sob o respectivo grupo administrativo.
  3. Expanda o contentor de servidores , clique no servidor que hospeda o arquivo de pastas públicas que pretende configurar e, em seguida, no painel da direita, faça duplo clique no grupo de armazenamento.
  4. Botão direito do rato no arquivo de pasta pública que pretende configurar, clique em Propriedadese, em seguida, clique no separador limites .
  5. Em limites de armazenamento, clique para seleccionar um ou mais das seguintes caixas de verificação:
    1. Aviso de problema em: clique para seleccionar esta caixa de verificação para avisar os utilizadores que têm funções de proprietário ou o contacto da pasta da pasta pública que a sua pasta pública excedeu o limite. No entanto, a pasta pública continua a funcionar.
    2. Posto de proibir: clique para seleccionar esta caixa de verificação para impedir que as novas mensagens a ser registado para a pasta, se a pasta atinge o tamanho que especificou.
    3. Tamanho máximo do item: clique para seleccionar esta caixa de verificação para impedir que alguém colocar mensagens que são maiores do que um determinado tamanho, independentemente da pasta está cheia.

      Nota Escreva o valor de tamanho em quilobytes (KB) para a maioria das pastas públicas hospedadas neste arquivo. Por exemplo, escreva 20.000 KB para o limite de uma pasta pública baseada em mensagens e escreva 100 KB para a definição de tamanho máximo do item .
  6. Para configurar definições de aviso, clique na hora que pretende que as mensagens de aviso a serem gerados na caixa intervalo de mensagem de aviso ou clique em Personalizar.
  7. Se clicar em Personalizar, clique de um dia na coluna da esquerda e uma hora na linha superior, ou clique e mantenha premido o botão de rato como lhe varrer entre as faixas horárias.

    Nota Para configurar a agenda seja apresentada nas ranhuras de 1 hora ou nas ranhuras de 15 minutos, clique na definição adequada em Vista de detalhe.
  8. Se clicar em Personalizar, clique em OK depois de configurar as horas de intervalo de mensagem de aviso.
  9. Se pretender que o controlo máximo sobre os tamanhos de base de dados, configure a definição manter eliminado itens para (dias) para 0 (zero). Caso contrário, a Microsoft recomenda que configure esta definição para sete dias. Tempo de retenção do item eliminado é mais importante nas pastas públicas, onde os itens são eliminados imediatamente e não são enviadas para a pasta Itens eliminados.
  10. Quando terminar de configurar a pasta pública limites de arquivo, clique em OK.

Como definir limites de pastas públicas individuais

Pode configurar limites de pastas públicas individuais numa pasta que exista no arquivo de uma pasta pública para substituir os limites de arquivo:
  1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchangee, em seguida, clique em Gestor de sistema.
  2. No painel da esquerda, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até encontrar o contentor de servidores .

    Se for apresentado um contentor de Grupos administrativos , o contentor de servidores está sob o respectivo grupo administrativo.
  3. Expanda o servidores contentor, clique no servidor que hospeda o arquivo de pastas públicas que pretende configurar e, em seguida, faça duplo clique no grupo de armazenamento no painel da direita.
  4. Expanda o arquivo de pasta pública que pretende configurar e, em seguida, clique em Pastas públicas.

    É apresentada uma lista das pastas públicas que estão alojados no arquivo de pasta pública seleccionada no painel da direita.
  5. Faça duplo clique sobre a pasta pública que pretende configurar e, em seguida, clique no separador limites .

    Por predefinição, é seleccionada a caixa de verificação de utilização pública armazenar predefinições e os limites do arquivo público estiverem sombreados.
  6. Clique para desmarcar a caixa de verificação de utilização pública armazenar predefinições e, em seguida, configure as seguintes definições para o limite (em KB) que é necessário desta pasta pública:
    • Aviso de problema no
    • Proibir post
    • Máximo Item
  7. Se pretender fazê-lo, pode clicar para desmarcar a caixa de verificação de utilização pública armazenar predefinições em Definições de eliminação para configurar diferentes definições para itens eliminados neste arquivo público.
  8. Clique em OK.
No Exchange 2003 SP2, quando cria uma pasta pública de criança dentro de uma empresa-mãe pasta pública, os limites de armazenamento da pasta filho não são automaticamente herdados da pasta principal. É a única forma para gerir o limite de armazenamento das pastas subordinadas para o botão direito do rato na pasta principal, seleccione todas as tarefas, seleccione Gerir definições, seleccione substituem as definiçõese, em seguida, seleccione os limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho da pasta principal também são propagados em todas as pastas de subordinado dentro da pasta principal.

Como confirmar que tiver definido correctamente os limites de armazenamento de pasta pública

Para confirmar que configurou os limites da pasta pública correctamente:
  1. Altere a agenda de avisos de gerar executar constantemente no arquivo de pastas públicas.
  2. Altere as permissões de uma pasta pública de teste para que só pode adicionar itens à pasta pública.
  3. Inicie sessão no Outlook como o próprio utilizador e, em seguida, adicione mensagens e anexos para as pastas públicas, até receber as mensagens de aviso.

    Nota Poderá ser até 15 minutos depois de adicionar as mensagens ou anexos antes de receber a mensagem de aviso.
  4. Adicione mensagens com anexos que são maiores do que o limite de tamanho.

    Não não possível guardar estas mensagens para a pasta.
Se for superior ao limite de post proibir, quaisquer mensagens que enviar para as pastas públicas são devolvidas como não entregues. Depois de confirmar os limites de arquivo da pasta pública, utilize o mesmo procedimento para confirmar os limites numa pasta pública onde definir os limites individuais.

Para verificar os tamanhos de pastas no Outlook:
  1. Inicie sessão no computador de cliente do Outlook.
  2. Na coluna da Lista de pastas , expanda As pastas públicas, Todas as pastas públicascom o botão direito e, em seguida, clique em Propriedades.
  3. Clique no separador Geral e, em seguida, clique em Tamanho da pasta.
Para verificar os tamanhos de pastas no Exchange System Manager, clique em Pastas públicas em Public Folder Store<b00> </b00> (Nomedoservidor)no painel da esquerda. As pastas públicas que estão alojados nesse arquivo, respectivo tamanho e o número de itens que contêm são apresentadas no painel da direita.

Nota Depois de verificar se os limites estão correctos, repor a agenda de avisos de gerar.


Como gerir o limite de armazenamento de subpastas quando cria uma pasta pública subordinado dentro de uma pasta pública do principal

No Exchange 2003 SP2, quando cria uma pasta pública subordinado dentro de uma pasta pública principal, os limites de armazenamento da pasta subordinados serão não automaticamente herdados da pasta principal. É a única forma para gerir o limite de armazenamento das pastas subordinadas para o botão direito do rato na pasta principal, clique em todas as tarefas, clique em Gerir definições, clique em substituir as definiçõese, em seguida, clique em limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho da pasta principal também são propagados em todas as pastas de subordinado dentro da pasta principal.



Resolução de problemas

Se configurar limites de armazenamento, lembre-se de que os limites da pasta pública são medidos em KB e não em MB. Se não efectuar esta distinção, pode definir o limite de pasta pública para 100 KB em vez de 100.000 KB. Além disso, lembre-se de que as mensagens de aviso são normalmente geradas apenas uma vez por dia, em vez de imediatamente.

Referências

Para mais informações sobre como configurar limites de armazenamento no Exchange 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e, em seguida, a ajuda do Exchange Server 2003.

Mais Informação

O Assistente de resolução de problemas interactiva seguinte ajuda a resolver problemas de replicação de pastas públicas do Exchange Server 2003.

Propriedades

Artigo: 823144 - Última revisão: 8 de janeiro de 2014 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Palavras-chave: 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtpt
Tradução automática
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