Como configurar limites de armazenamento em pastas públicas no Exchange 2003

Este artigo passo a passo descreve como configurar limites de armazenamento em armazenamentos de pastas públicas e pastas públicas individuais no Exchange 2003. Normalmente, o limite de armazenamento em pastas públicas não é uma questão importante porque as mensagens que estão lançadas em pastas públicas são mensagens normalmente baseados em texto. No entanto, se sua organização utilizar pastas públicas regularmente, particularmente para armazenar itens com anexos ou para se inscrever em grupos de notícias da Internet, convém configurar os limites de armazenamento em pastas públicas, bem como configurar limites de armazenamento em caixas de correio.

Requisitos

A lista a seguir descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs necessários:

• Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
• Do Microsoft Active Directory serviço de diretório
• Exchange Server 2003

Este artigo pressupõe que você esteja familiarizado com os seguintes tópicos:

• Exchange System Manager
• Os tamanhos de caixa de correio que necessitam de seus usuários

Como planejar limites de pastas públicas

Se você planeja usar as pastas públicas regularmente, a Microsoft recomenda que você considere o tamanho máximo dessas pastas e então implemente os limites antes de fazer as pastas disponíveis aos usuários. Essa ordem é importante por vários motivos:

• Clientes MAPI, como o Microsoft Outlook só podem usar a árvore de pasta pública padrão. Esta árvore de pasta pública está associado com o armazenamento de pasta pública padrão no primeiro grupo de armazenamento que é criado em cada computador com Exchange 2003. Se você desejar que todas as pastas públicas sejam acessíveis por MAPI, você precisará limitar-se a um armazenamento de pasta pública para cada servidor.
• Embora o Exchange 2003 Enterprise Edition elimina o limite de 16 gigabyte (GB) em um armazenamento de caixa de correio individual, existem limites práticos quando fazer backup e restaurar bancos de dados. A Microsoft recomenda que você use um limite de 50 GB (aproximadamente) para um armazenamento de caixa postal único.
• Pastas públicas são freqüentemente usadas como arquivamento. Portanto, eles freqüentemente preencher, eventualmente, a menos que sejam implementados controles.
• Você pode configurar diretivas de expiração em pastas públicas para excluir mensagens com mais de uma determinada idade. No entanto, esse procedimento não é apropriado para determinados tipos de pastas públicas, como pastas que armazenam detalhes de contato.
• Convém configurar os limites em uma típica pasta pública que é usada para mensagens simples para 20 megabytes (MB) e os limites de uma pasta de arquivamento como 100 MB. No entanto, não convém configurar os limites em uma pasta de contatos (para tornar o espaço ilimitado).
• Como os limites das caixas de correio, você pode configurar limites de pasta pública no armazenamento de pasta pública. No entanto, você pode configurar limites de pastas públicas individuais para sobrescrever os limites que você definir no armazenamento.
• Para executar uma restauração no local, a Microsoft recomenda que os discos tenham pelo menos como quantidade de espaço livre como o tamanho do banco de dados próprio, além de 10 por cento. Por exemplo, um banco de dados de 35 GB executa em uma partição de 80 GB.
• Lembre-se de que o tempo de retenção do item excluído também afeta o tamanho de um armazenamento de pasta pública, como itens não são excluídos, na verdade, até depois que o tempo de retenção do item excluído expirar.

Como configurar limites em armazenamentos de pasta pública

Use um procedimento ligeiramente diferentes para configurar limites em armazenamentos de pasta pública do procedimento que você utiliza para configurar limites em um armazenamento de caixa de correio porque você não pode definir a configuração Proibir envio em uma pasta pública.

1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager.
2. No painel esquerdo, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até localizar o container Servers.
   
   Se um recipiente Administrative Groups for exibido, o container Servers está sob o grupo administrativo respectivo.
3. Expanda o container Servers, clique no servidor que hospeda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, no painel direito, clique duas vezes em grupo de armazenamento.
4. Clique com o botão direito do mouse no armazenamento de pasta pública que você deseja configurar, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Limits.
5. Em limites de armazenamento, clique para selecionar uma ou todas as caixas de seleção a seguir:
   1. Aviso de problema no: clique para marcar esta caixa de seleção para avisar os usuários que têm funções Owner ou Folder Contact de pasta pública que sua pasta pública excedeu seu limite. No entanto, a pasta pública continuará a funcionar.
   2. Proibir postagem em: clique para marcar esta caixa de seleção para impedir que novas mensagens sendo lançadas para a pasta se a pasta atinge o tamanho que você especificar.
   3. Tamanho do item máximo: para selecionar esta caixa de seleção para impedir que alguém postando mensagens maiores que um determinado tamanho, independentemente de como completo da pasta.
      
      Observação: Digite o valor tamanho em kilobytes (KB) para a maioria das pastas públicas hospedadas neste armazenamento. Por exemplo, digite 20.000 KB para o limite de uma pasta pública baseada em mensagem e digite 100 KB para a configuração Maximum item size.
6. Para definir as configurações de aviso, clique na hora em que você quer que as mensagens de advertência sejam geradas na caixa intervalo de mensagem de aviso ou clique em Personalizar.
7. Se você clicar em Customize, clique em um dia na coluna à esquerda e uma hora na linha superior, ou clique e mantenha pressionado o botão do mouse como você varredura nos slots de tempo.
   
   Observação: Para configurar o agendamento a ser exibido em 1 horas ou intervalos de 15 minutos, clique na configuração apropriada sob Detail View.
8. Se você clicar em Customize, clique em OK depois de configurar o intervalo de tempo das mensagens de aviso.
9. Se desejar que o máximo controle do tamanho de banco de dados, defina a configuração Keep deleted items for (days) como 0 (zero). Caso contrário, a Microsoft recomenda que você configure esta configuração para sete dias. Tempo de retenção de item excluído é mais importante nas pastas públicas, onde os itens são excluídos imediatamente e não são enviados para a pasta Itens excluídos.
10. Depois de concluir a configuração de limites de armazenamento de pasta pública, clique em OK.

Como configurar limites em pastas públicas individuais

Você pode configurar limites de pasta pública individual em uma pasta existente no armazenamento de pasta pública para sobrescrever os limites de armazenamento:

1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager.
2. No painel esquerdo, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até localizar o container Servers.
   
   Se um recipiente Administrative Groups for exibido, o container Servers está sob o grupo administrativo respectivo.
3. Expanda o container Servers, clique no servidor que hospeda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique duas vezes em grupo de armazenamento no painel direito.
4. Expanda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique em Pastas públicas.
   
   Uma lista de pastas públicas que são hospedados no armazenamento de pasta pública selecionada é exibida no painel direito.
5. Clique duas vezes na pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique na guia Limits.
   
   Por padrão, a caixa de seleção Use public store defaults está selecionada e os limites de armazenamento público estão sombreados.
6. Clique para desmarcar a caixa de seleção Use public store defaults e, em seguida, configure as configurações a seguir para o limite (em KB) que é necessário nesta pasta pública:
   • Aviso de problema no
   • Proibir postagem
   • Máximo item
7. Se você deseja fazer isso, você pode clicar para desmarcar a caixa de seleção Use public store defaults em Configurações de exclusão para definir diferentes configurações para itens excluídos neste armazenamento público.
8. Clique em OK.

No Exchange 2003 SP2, quando você cria um pasta pública filho dentro de uma pasta pública, pai dos limites de armazenamento da pasta filho não são automaticamente herdados da pasta pai. A maneira única para gerenciar o limite de armazenamento das pastas filhas é clique com o botão direito do mouse na pasta pai, selecione todas as tarefas, selecione Gerenciar configurações, selecione Ignorar configurações e, em seguida, selecione Storage limits. Em seguida, os limites de tamanho do pai sejam propagados também em todas as pastas filho dentro da pasta pai.

Como confirmar se você tiver configurou limites de armazenamento de pastas públicas corretamente

Para confirmar que você tenha configurado corretamente os limites de pasta pública:

1. Altere o agendamento de avisos de geração para serem executados constantemente no armazenamento de pasta pública.
2. Altere as permissões em uma pasta pública de teste para que somente você pode adicionar itens a essa pasta pública.
3. Faça logon no Outlook como você mesmo e adicione mensagens e anexos às pastas públicas até que você receba as mensagens de aviso.
   
   Observação: Pode ser até 15 minutos depois de adicionar mensagens ou anexos antes de receber a mensagem de aviso.
4. Adicione mensagens com anexos maiores que o limite de tamanho.
   
   Essas mensagens não podem ser salvo na pasta.

Se você for acima do limite de postagem de proibir, qualquer mensagem que você envia para as pastas públicas é retornada como não entregues. Depois de confirmar os limites de armazenamento de pasta pública, use o mesmo procedimento para confirmar os limites de uma pasta pública em que você definir limites individuais.

Para verificar os tamanhos de pasta no Outlook:

1. Faça logon no computador cliente do Outlook.
2. Na coluna da Lista de pastas, expanda Public Folders, clique com o botão direito do mouse em Todas as pastas públicas e, em seguida, clique em Propriedades.
3. Clique na guia Geral e clique em Tamanho da pasta.

Para verificar os tamanhos de pasta no Exchange System Manager, clique Pastas públicas em Public Folder Store (Servername) no painel esquerdo. As pastas públicas que são hospedados em armazenamento, seu tamanho e o número de itens que eles contêm são exibidas no painel direito.

Observação: Depois de verificar se os limites estão corretos, redefina a agenda de avisos de geração.

Como gerenciar o limite de armazenamento de pastas filho ao criar uma pasta pública filho dentro de uma pasta pública pai

No Exchange 2003 SP2, quando você cria uma pasta pública filho dentro de uma pasta pública pai, os limites de armazenamento da pasta filho serão não automaticamente herdados da pasta pai. A única maneira para gerenciar o limite de armazenamento das pastas filhas é clique com o botão direito do mouse na pasta pai, clique em todas as tarefas, clique em Gerenciar configurações, clique em Substituir as configurações e, em seguida, clique em limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho do pai sejam propagados também em todas as pastas filho dentro da pasta pai.

Solução de problemas

Se você definir limites de armazenamento, lembre-se de que os limites de pasta pública são medidos em KB e não em MB. Se você não fizer essa distinção, você pode definir o limite de pasta pública como 100 KB em vez de 100.000 KB. Além disso, lembre-se de que as mensagens de aviso geralmente são geradas apenas uma vez por dia, em vez de imediatamente.

Para obter mais informações sobre como configurar limites de armazenamento no Exchange 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e a Ajuda do Exchange Server 2003.