Como configurar limites de armazenamento em pastas públicas no Exchange 2003

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Este artigo descreve detalhadamente como configurar limites de armazenamento em pastas públicas e pastas públicas individuais no Exchange 2003. Normalmente, o limite de armazenamento em pastas públicas não é uma questão importante porque as mensagens postadas para pastas públicas são mensagens normalmente baseados em texto. No entanto, se sua organização utiliza pastas públicas regularmente, particularmente para armazenar itens com anexos ou para se inscrever em newsgroups da Internet, convém configurar limites de armazenamento nas pastas públicas além de configurar limites de armazenamento em caixas de correio.

Requisitos

A lista seguinte descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs necessários:
  • Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3) ou Microsoft Windows Server 2003
  • O serviço Microsoft Active Directorydirectory
  • Exchange Server 2003
Este artigo pressupõe que você esteja familiarizado com os seguintes tópicos:
  • Gerenciador do Sistema do Exchange
  • Os tamanhos de caixa de correio que seus usuários necessitam

Como planejar limites de pastas públicas

Se você planeja utilizar as pastas públicas regularmente, a Microsoft recomenda que você considere o tamanho máximo dessas pastas e depois implementa os limites antes de você tornar as pastas disponíveis para os usuários. Essa ordem é importante por vários motivos:
  • Clientes MAPI como o Microsoft Outlook só podem usar a árvore de pasta pública padrão. Esta árvore de pasta pública está associado com o armazenamento de pasta pública padrão no primeiro grupo de armazenamento que é criado em cada computador com Exchange 2003. Se desejar que todas as suas pastas públicas sejam acessíveis por MAPI, você precisa limitar-se a um armazenamento de pasta pública para cada servidor.
  • Embora o Exchange 2003 Enterprise Edition remova o limite de 16-gigabyte (GB) em um armazenamento de caixa de correio individual, existem limites práticos ao fazer backup e restaurar bancos de dados. A Microsoft recomenda que você use um limite de 50 GB (aproximadamente) para um armazenamento de caixa de correio única.
  • As pastas públicas são freqüentemente utilizadas como arquivos. Portanto, eles freqüentemente encher em demasia a menos que controles sejam implementados.
  • Você pode configurar diretivas de expiração em pastas públicas para excluir mensagens mais antigos do que uma certa idade. No entanto, esse procedimento não é apropriado para determinados tipos de pastas públicas, como pastas que armazenam detalhes de contato.
  • Convém configurar os limites de uma típica pasta pública que é usada para mensagens simples para 20 megabytes (MB) e os limites numa pasta de arquivos como 100 MB. No entanto, não convém configurar os limites em uma pasta de contatos (para tornar o espaço ilimitado).
  • Como limites de caixa de correio, você pode configurar limites de pasta pública no armazenamento de pasta pública. No entanto, você pode configurar limites de pastas públicas individuais para sobrescrever os limites que você configura no armazenamento.
  • Para realizar uma restauração no local, a Microsoft recomenda que seus discos tenham pelo menos tanto espaço livre quanto o tamanho do banco de dados próprio mais 10%. Por exemplo, um banco de dados de 35 GB executa em uma partição de 80 GB.
  • Lembre-se de que o tempo de retenção do item excluído também afeta o tamanho de um armazenamento de pasta pública porque os itens não são realmente excluídos até depois que o tempo de retenção do item excluído expirar.

Como configurar limites em armazenamentos de pasta pública

Você pode usar um procedimento ligeiramente diferente para configurar limites em armazenamentos de pasta pública do procedimento que você utiliza para configurar limites em um armazenamento de caixa de correio porque você não pode definir a configuração Proibir enviar em uma pasta pública.
  1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchangee, em seguida, clique em System Manager.
  2. No painel esquerdo, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até localizar o container Servers .

    Se um container Administrative Groups é exibido, o container Servers está sob o respectivo grupo administrativo.
  3. Expanda o container Servers , clique no servidor que hospeda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, no painel direito, clique duas vezes no grupo de armazenamento.
  4. Clique com botão direito no armazenamento de pasta pública que você deseja configurar, clique em Propriedadese, em seguida, clique na guia Limits .
  5. Em limites de armazenamento, clique para selecionar uma ou todas das seguintes caixas de seleção:
    1. Aviso de problema em: clique para selecionar esta caixa de seleção para avisar os usuários que têm funções Owner ou Folder Contact de pasta pública que sua pasta pública excedeu seu limite. No entanto, a pasta pública continua a funcionar.
    2. Proibir postagem em: clique para selecionar esta caixa de seleção para impedir que novas mensagens sejam enviadas à pasta se a pasta alcançar o tamanho que você especificar.
    3. Tamanho máximo do item: clique para selecionar esta caixa de seleção para impedir qualquer pessoa de enviar mensagens maiores que um determinado tamanho, independentemente de quão cheia a pasta.

      Observação Digite o valor tamanho em quilobytes (KB) para a maioria das pastas públicas hospedadas neste armazenamento. Por exemplo, digite 20.000 KB para o limite de uma pasta pública baseada em mensagem e digite 100 KB para a configuração de tamanho máximo do item .
  6. Para definir configurações de aviso, clique na hora que você deseja que as mensagens de advertência sejam geradas na caixa intervalo de mensagem de aviso ou clique em Personalizar.
  7. Se você clicar em Customize, clique num dia na coluna esquerda e em um intervalo na linha superior, ou clique e mantenha o botão do mouse enquanto você sweep pelos intervalos de tempo.

    Observação Para configurar o cronograma a ser exibido nos slots 1 hora ou de 15 minutos, clique na configuração apropriada sob Detail View.
  8. Se você clicar em Customize, clique em OK depois que você configurar os tempos de intervalo de mensagem de aviso.
  9. Se desejar que o controle máximo sobre os tamanhos de banco de dados, defina a configuração Keep deleted itens por (dias) para 0 (zero). Caso contrário, a Microsoft recomenda que você defina essa configuração como sete dias. Tempo de retenção de item excluído é mais importante nas pastas públicas, onde os itens são excluídos imediatamente e não são enviados para a pasta Itens excluídos.
  10. Depois que você terminar de configurar limites de armazenamento de pasta pública, clique em OK.

Como configurar limites em pastas públicas individuais

Você pode configurar limites de pasta pública individual em uma pasta que exista no armazenamento de pasta pública para sobrescrever os limites de armazenamento:
  1. Clique em Iniciar, aponte para programas, aponte para Microsoft Exchangee, em seguida, clique em System Manager.
  2. No painel esquerdo, expanda a hierarquia do Exchange 2003 até localizar o container Servers .

    Se um container Administrative Groups é exibido, o container Servers está sob o respectivo grupo administrativo.
  3. Expanda o servidores contêiner, clique no servidor que hospeda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique duas vezes o grupo de armazenamento no painel à direita.
  4. Expanda o armazenamento de pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique em Pastas públicas.

    Uma lista das pastas públicas que são hospedadas no armazenamento de pasta pública selecionada é exibida no painel direito.
  5. Clique duas vezes na pasta pública que você deseja configurar e, em seguida, clique na guia Limits .

    Por padrão, a caixa de seleção Use public store defaults está selecionada e os limites de armazenamento público estão sombreados.
  6. Clique para desmarcar a caixa de seleção Use public store defaults e, em seguida, defina as seguintes configurações para o limite (em KB) que é requerido nessa pasta pública:
    • Aviso de problema em
    • Proibir postagem
    • Máximo de Item
  7. Se você quiser fazer isso, você pode clicar para desmarcar a caixa de seleção Use public store defaults em Configurações de exclusão para definir diferentes configurações para itens excluídos nesse armazenamento público.
  8. Clique em OK.
No Exchange 2003 SP2, quando você criar um pasta pública filho dentro de uma pasta pública, pai dos limites de armazenamento da pasta filho não são automaticamente herdados da pasta pai. A única maneira de gerenciar o limite de armazenamento das pastas filhas é com o botão direito na pasta pai, selecione todas as tarefas, selecione Gerenciar configurações, selecione Substituir configuraçõese selecione limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho do pai também são propagados em todas as pastas filho dentro da pasta pai.

Como confirmar que você configurou limites de armazenamento de pasta pública corretamente

Para confirmar que se configurou corretamente os limites de pasta pública:
  1. Altere a agenda de advertências gerada para ser executados constantemente no armazenamento de pasta pública.
  2. Altere as permissões em uma pasta pública de teste para que só você pode adicionar itens a essa pasta pública.
  3. Fazer logon no Outlook como você mesmo e adicionar as mensagens e anexos às pastas públicas até que você recebe as mensagens de aviso.

    Observação Pode ser até 15 minutos depois que você adicionar mensagens ou anexos antes de você receber a mensagem de aviso.
  4. Adicione mensagens com anexos maiores que o limite de tamanho.

    Essas mensagens não podem ser salvo na pasta.
Se você ultrapassar o limite de postagem proibido, qualquer mensagem que você enviar às pastas públicas é retornadas como não entregues. Depois de confirmar os limites de armazenamento de pasta pública, use o mesmo procedimento para confirmar os limites de uma pasta pública em que você configurou limites individuais.

Para verificar os tamanhos de pasta no Outlook:
  1. Fazer logon no computador cliente do Outlook.
  2. Na coluna da Lista de pastas , expanda Public Folders, clique com botão direito a Todas as pastas públicase, em seguida, clique em Propriedades.
  3. Clique na guia Geral e, em seguida, clique em Tamanho da pasta.
Para verificar os tamanhos de pasta no Gerenciador do Sistema do Exchange, clique em Pastas públicas em armazenamento de pasta pública<b00> </b00> (Nome do servidor)no painel esquerdo. As pastas públicas que são hospedadas no armazenamento, seu tamanho e o número de itens que elas contêm são exibidas no painel à direita.

Observação Depois de verificar se os limites estão corretos, redefina a agenda de advertências gerada.


Como gerenciar o limite de armazenamento de pastas filho quando você criar uma pasta pública filho dentro de uma pasta pública pai

No Exchange 2003 SP2, quando você criar uma pasta pública filho dentro de uma pasta pública pai, os limites de armazenamento da pasta filho não serão automaticamente herdados da pasta pai. A única maneira de gerenciar o limite de armazenamento das pastas filhas é com o botão direito na pasta pai, clique em All tasks, clique em Gerenciar configurações, clique em configurações de substituiçãoe, em seguida, clique em limites de armazenamento. Em seguida, os limites de tamanho do pai também são propagados em todas as pastas filho dentro da pasta pai.



Solução de problemas

Se você configurar limites de armazenamento, lembre-se de que os limites de pasta pública são medidos em KB e não em MB. Se você não fizer essa distinção, você pode definir o limite de pasta pública para 100 KB em vez de 100.000 KB. Além disso, lembre-se de que as mensagens de advertência em geral são geradas apenas uma vez por dia em vez de imediatamente.

Referências

Para obter mais informações sobre como configurar limites de armazenamento no Exchange 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e a Ajuda do Exchange Server 2003.

Mais Informações

O seguinte Assistente de solução de problemas interativa o ajudará a solucionar problemas de replicação de pasta pública do Exchange Server 2003.

Propriedades

ID do artigo: 823144 - Última revisão: quarta-feira, 8 de janeiro de 2014 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Palavras-chave: 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtpt
Tradução automática
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