Configurarea limitelor de stocare pe folderele publice în Exchange 2003

Acest articol etapizat descrie cum se configureazã limitele de stocare pe folder public magazine ºi foldere publice individuale în Exchange 2003. De obicei, limita de stocare pe foldere publice nu este o problemã semnificativã pentru cã mesajele care sunt înregistrate în folderele publice sunt de obicei bazate pe text mesaje. Cu toate acestea, dacã organizaþia utilizeazã folderele publice în mod regulat, în special pentru a stoca elemente cu ata?ãri sau sã vã abona?i la grupurile de ºtiri Internet, poate doriþi sã configuraþi limitele de stocare pe foldere publice pe lângã configurarea limitelor de stocare cutiile poºtale.

Cerinþele

Listã tabel urmãtoare evidenþiazã hardware recomandate, software-ul, infrastructura de reþea ºi pachete de service care aveþi nevoie:

• Microsoft Windows 2000 Server cu pachet Service Pack 3 (SP3) sau Microsoft Windows Server 2003
• Directorul Microsoft Active serviciul director
• Schimb Server 2003

Acest articol presupune cã sunteþi familiarizaþi cu urmãtoarele subiecte:

• Exchange System Manager
• Dimensiuni cutie poºtalã care necesitã utilizatori

Cum pentru a planifica publice Folder limitele

Dacã intenþionaþi sã utilizaþi folderele publice în mod regulat, Microsoft recomandã sã ia în considerare dimensiunea maximã a acestor foldere ºi apoi pune în aplicare limitele înainte de a face folderele disponibile pentru utilizatori. Aceastã comandã este important pentru un numãr de motive:

• Client MAPI precum Microsoft Outlook poate utiliza arborele de foldere publice implicit. Acest arbore public folder este asociat cu depozitul implicit de foldere publice în primul grup de stocare care este creat pe fiecare computer Exchange 2003. Dacã toate folderele publice sã fie accesibil peste MAPI, va trebui sã vã limitaþi la un magazin de public folder pentru fiecare server.
• Deºi Exchange 2003 Enterprise Edition eliminã 16 gigaocteþi (GB) limita pe un depozit de cutie poºtalã individuale, sunt practice limite atunci când face o copiere de rezervã ºi a restabili bazele acoperire de date. Microsoft recomandã sã utilizaþi o limitã de 50 GB (aproximativ) pentru o singurã cutie poºtalã magazin.
• Folderele publice sunt utilizate frecvent ca arhive. Prin urmare, ei frecvent umple pânã în cele din urmã excepþia cazului în care controalele sunt puse în aplicare.
• Puteþi configura politici de expirare pe foldere publice pentru a ºterge mesaje care sunt mai vechi decât o anumitã vârstã. Cu toate acestea, aceastã procedurã nu este adecvat pentru anumite tipuri de foldere publice, cum ar fi folderele care stocheazã datele de contact.
• Poate doriþi sã configuraþi limitele pe un folder public tipic, care este utilizat pentru mesaje simple la 20 megaocteþi (MO) ºi limitele de un folder arhivã la 100 MB. Cu toate acestea, nu puteþi sã configuraþi limitele pe un folder de persoane de contact (pentru a face spaþiu nelimitat).
• Ca limite poºtale, configuraþi public folder limitele pe magazinul de public folder. Cu toate acestea, aveþi posibilitatea sã configuraþi limitele de foldere publice individuale pentru a trece peste limitele stabilite pe magazin.
• Pentru a efectua o restaurare în loc, Microsoft recomandã cã discurile au cel puþin ca de mult spaþiu ca dimensiunea bazei acoperire de date, în sine, plus 10%. De exemplu, o bazã acoperire de date 35 GB ruleaza pe o partiþie de 80 GB.
• Amintiþi-vã cã timpul de reten?ie element ºters, de asemenea, afecteazã dimensiunea de un magazin de public folder, deoarece elementele nu se fapt ?terg pânã dupã ce a expirat timpul de reten?ie element ºters.

Cum de a seta limite pentru magazine de Folder Public

Utilizaþi o procedurã uºor diferite pentru a seta limitele pe magazine de public folder decât procedura pe care le utilizaþi pentru a seta limite pentru un depozit de cutie poºtalã, pentru cã nu puteþi seta Interzice trimite Setare într-un folder public.

1. Faceþi clic pe Începe, punct la Programe, punct la Microsoft Exchange, apoi faceþi clic pe Manager de sistem.
2. În panou din partea stângã, extindeþi ierarhia Exchange 2003 pânã când gãsiþi fermã de servere container.
   
   Dacã un Administrative Groups container este afiºat, fermã de servere recipientul este sub grup administrativ respectiv.
3. Extinde fermã de servere container, faceþi clic pe serverul care gãzduieºte folder public magazin care le doriþi sã configuraþi, ºi apoi în panoul din dreapta, faceþi dublu clic grup de stocare.
4. Faceþi clic dreapta pe folder public magazin care doriþi sã configuraþi, faceþi clic pe Proprietãþi, apoi faceþi clic pe Limitele fila.
5. Sub Limitele de stocare, faceþi clic pentru a selecta una sau toate din urmãtoarele casete de selectare:
   1. Problemã de avertizare la: Faceþi clic pentru a bifa aceastã casetã de selectare pentru a avertiza utilizatorii care avea folder public proprietar sau dosar Contact roluri cã lor folder public a depã?it limita. Cu toate acestea, folder public Urmãrire sã funcþioneze.
   2. Interzice post la: Faceþi clic pentru a bifa aceastã casetã de selectare pentru a preveni noile mesaje de fiind depuse în folder dacã folderul atinge dimensiunea specificatã.
   3. Dimensiune maximã articol: Faceþi clic pentru a selecta aceastã casetã de selectare pentru a împiedica pe oricine sã postaþi mesaje care sunt mai mari decât o anumitã dimensiune, indiferent de cât de complet folderul este.
      
      Notã Tastaþi valoarea de dimensiune în kiloocte?i (KO) pentru majoritatea folderele publice, care sunt gãzduite în acest magazin. De exemplu, tastaþi 20.000 KB pentru limita de o pe bazã de mesaj public pliant, ºi tipul 100 KB pentru Dimensiune maximã articol setare.
6. Pentru a configura setãrile de avertizare, faceþi clic în momentul în care doriþi mesajele de avertizare vor fi generate în Intervalul de mesaj de avertizare cutie, sau faceþi clic pe Personaliza.
7. Dacã faceþi clic pe Personaliza, fie faceþi clic pe o zi, în coloana din stânga ºi un marcã de timp de pe rândul de sus, sau faceþi clic ºi þineþi butonul mouse-ului ca sã matura peste sloturile de marcã de timp.
   
   Notã Pentru a configura programul pentru a fi afiºate în sloturi 1 orã sau în 15 minute de sloturi, face?i clic pe setarea corespunzãtoare în cadrul Vezi detalii.
8. Dacã faceþi clic pe Personaliza, faceþi clic pe ok dupã ce configuraþi warning mesaj intervalul ori.
9. Dacã se doreºte control maxim de dumneavoastrã dimensiunile de bazã acoperire de date, configurare Pãstraþi elementele ºterse pentru (zile) setarea la 0 (zero). În caz contrar, Microsoft recomandã cã configuraþi aceastã setare pentru ºapte zile. Timpul de reten?ie ºterse element este mai important pe folderele publice, în cazul în care elementele sunt ºterse imediat ºi nu sunt trimise în folder Elemente ºterse.
10. Dupã ce terminaþi configurarea limitelor de magazin de public folder, faceþi clic pe ok.

Cum de a seta limite pentru foldere publice individuale

Aveþi posibilitatea sã configuraþi limitele de foldere publice individuale într-un folder care existã în depozitul de public folder pentru a trece peste limitele magazin:

1. Faceþi clic pe Începe, punct la Programe, punct la Microsoft Exchange, apoi faceþi clic pe Manager de sistem.
2. În panou din partea stângã, extindeþi ierarhia Exchange 2003 pânã când gãsiþi fermã de servere container.
   
   Dacã un Administrative Groups container este afiºat, fermã de servere recipientul este sub grup administrativ respectiv.
3. Extinde fermã de servere container, faceþi clic pe serverul care gãzduieºte folder public magazin cã doriþi sã configuraþi ºi apoi faceþi dublu clic pe grup de stocare în panoul din dreapta.
4. Extinde depozitul de public folder pe care doriþi sã configuraþi, ºi apoi faceþi clic pe Foldere publice.
   
   În panoul din dreapta se afiºeazã o listã de foldere publice care sunt gazduite pe magazinul de selectat folder public.
5. Faceþi dublu clic pe folder public pe care doriþi sã configuraþi, ºi apoi faceþi clic pe Limitele fila.
   
   implicit, Utilizeazã setãrile implicite la magazin publice casetã de selectare este selectatã ºi limitele magazin publice sunt umbrite.
6. Click pentru a goli Utilizeazã setãrile implicite la magazin publice casetã de selectare ºi apoi configuraþi urmãtoarele setãri pentru a limita (în KB), care este necesar pentru acest folder public:
   • Problemã de avertizare la
   • Interzice post
   • Articol de maxim
7. Dacã doriþi sã facã acest lucru, puteþi sã faceþi clic pentru a debifa Utilizeazã setãrile implicite la magazin publice casetã de selectare Setãrile de ºtergere pentru a configura setãri diferite pentru elementele ºterse pe acest magazin publice.
8. Faceþi clic pe ok.

În Exchange 2003 SP2, când creaþi un copil Public Folder în interiorul unui pãrinte Public Folder, limitele de stocare a folderului copilului nu sunt automat mo?tenite de la folderul pãrinte. Singura modalitate de a gestiona limita de stocare de la pliant a copilului este sã faceþi clic dreapta pe folderul pãrinte, selectaþi Toate sarcinile, selectaþi Gestionare setãri, selectaþi Suprascrie setãrile, apoi selecta?i Limitele de stocare. Apoi, limitele de dimensiune la pãrinte, de asemenea, sunt propagate pe toate folderele de copil în interiorul folderul pãrinte.

Cum pentru a confirma cã au stabilit limitele de stocare Folder Public corect

Pentru a confirma cã a?i configurat corect limitele public folder:

1. Schimba programul de avertismente generate pentru a rula în mod constant pe magazinul de public folder.
2. Modifica?i permisiunile pentru un folder public test astfel încât numai aveþi posibilitatea sã adãugaþi elemente la acel folder public.
3. conecta la Outlook ca pe tine însuþi, ºi apoi adãugaþi mesaje ºi ataºãri în folderele publice pânã când veþi primi mesaje de avertizare.
   
   Notã Este pânã la 15 de minute dupã ce adãugaþi mesaje sau ataºãri înainte de a primi mesajul de avertizare.
4. Adauga mesaje care au ataºamente care sunt mai mari decât limita de dimensiune.
   
   Aceste mesaje nu se salveazã în folderul.

Dacã te duci peste limita de post interzice, orice mesaje care le trimite la folderele publice sunt returnate ca undeliverable. Dupã ce confirmaþi public folder magazin limitele, utilizaþi aceeaºi procedurã pentru a confirma limitele pe un folder public în cazul în care vã stabili limite individuale.

Pentru a verifica dimensiunile folderului în Outlook:

1. Faceþi conecta computer client Outlook.
2. În listã foldere coloanã, extindeþi Foldere publice, faceþi clic dreapta pe Toate folderele publice, apoi faceþi clic pe Proprietãþi.
3. Faceþi clic pe Generale tab, ºi apoi faceþi clic pe Dimensiune folder.

Faceþi clic pentru a verifica dimensiunile folder în Exchange System Manager, pe Foldere publice sub Magazin de Folder public (Server) în panou din partea stângã. Folderele publice, care sunt gazduite pe acest magazin, mãrimea lor ºi numãrul de elemente care le conþine sunt afiºate în panoul din dreapta.

Notã Dupã ce vã verificaþi cã limitele sunt corecte, resetare programul de avertismente generate.

Cum de a gestiona limita de stocare de dosare de copil atunci când creaþi un Folder Public copil în interiorul unui Folder Public pãrinte

În Exchange 2003 SP2, când creaþi un folder Public copil în interiorul folder public un pãrinte, limitele de stocare a folderului copil va nu fi automat moºtenitã de la folderul pãrinte. Singura modalitate de a gestiona limita de stocare de la pliant a copilului este sã faceþi clic dreapta pe folderul pãrinte, faceþi clic pe Toate sarcinile, faceþi clic pe Gestionare setãri, faceþi clic pe Suprascrie setãrile, apoi faceþi clic pe Limitele de stocare. Apoi, limitele de dimensiune la pãrinte, de asemenea, sunt propagate pe toate folderele de copil în interiorul folderul pãrinte.

Rezolvarea problemelor

În cazul în care configuraþi limitele de stocare, amintiþi-vã cã folder public limitele sunt mãsurate în KB ºi nu în MB. Dacã nu fac aceastã distincþie, pot stabili limita de public folder 100 KO în loc de 100.000 KB. În plus, amintiþi-vã cã mesajele de avertizare de obicei sunt generate numai o singurã datã o zi în loc de imediat.

Pentru mai multe informaþii despre configurarea limitelor de stocare în Exchange 2003, consultaþi Exchange Server 2003 Resource Kit ºi Exchange Server 2003 ajuta.

Expertul de depanare urmãtoarele ghid vã ajutã sã Depana?i problemele de replicare public folder pentru Exchange Server 2003.