วิธีกำหนดค่าขีดจำกัดการจัดเก็บในโฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange 2003

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 823144 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป


บทความทีละขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการกำหนดค่าขีดจำกัดการจัดเก็บทั้งร้านค้าโฟลเดอร์สาธารณะและแต่ละโฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange 2003 โดยทั่วไป ถึงขีดจำกัดที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะไม่ได้ประเด็นสำคัญได้เนื่องจากข้อความที่จะถูกลงรายการบัญชีไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ โดยทั่วไปข้อความแบบข้อความ อย่างไรก็ตาม ถ้าองค์กรของคุณใช้โฟลเดอร์'สาธารณะ'เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้อง การจัดเก็บสินค้าที่ มีสิ่งที่แนบมา หรือ การสมัครสมาชิกกลุ่มข่าวสารบนอินเทอร์เน็ต คุณอาจต้องการตั้งค่าขีดจำกัดการจัดเก็บในโฟลเดอร์สาธารณะนอกเหนือจากการกำหนดค่าขีดจำกัดการเก็บข้อมูลในกล่องจดหมาย

ความต้องการ

ทั่วไปต่อไปนี้เกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ที่แนะนำ ซอฟต์แวร์ ระบบเครือข่าย และ service pack ที่คุณจำเป็นต้องใช้:
  • Microsoft Windows 2000 Server ด้วย Service Pack 3 (SP3) หรือ Microsoft Windows Server 2003
  • บริการ Microsoft Directorydirectory ที่ใช้งานอยู่
  • Exchange Server 2003
บทความนี้อนุมานว่า คุณคุ้นเคยกับหัวข้อต่อไปนี้:
  • Exchange System Manager
  • ขนาดของกล่องจดหมายที่ต้องให้ผู้ใช้ของคุณ

วิธีการวางแผนขีดจำกัดของโฟลเดอร์สาธารณะ

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้โฟลเดอร์สาธารณะเป็นประจำ Microsoft แนะนำให้ คุณพิจารณาถึงขนาดสูงสุดของโฟลเดอร์เหล่านี้ และใช้ขีดจำกัดแล้ว ก่อนที่คุณทำให้โฟลเดอร์พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ ใบสั่งนี้มีความสำคัญสำหรับหลายสาเหตุ:
  • ไคลเอนต์ MAPI เช่น Microsoft Outlook สามารถใช้แผนภูมิค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์'สาธารณะ'เท่านั้น ทรีของโฟลเดอร์สาธารณะนี้ไม่เกี่ยวข้องกับเก็บโฟลเดอร์สาธารณะเริ่มต้นในกลุ่มที่เก็บแรกที่สร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง Exchange 2003 ถ้าคุณต้องการทั้งหมดของโฟลเดอร์สาธารณะที่จะสามารถเข้าถึงได้ผ่าน MAPI คุณต้องจำกัดด้วยตัวคุณเองไปยังที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่หนึ่งสำหรับแต่ละเซิร์ฟเวอร์
  • แม้ว่า Exchange 2003 องค์กร Edition เอาขีดจำกัด 16 กิกะไบต์ (GB) บนที่เก็บกล่องจดหมายแต่ละตัว มีขีดจำกัดในทางปฏิบัติเมื่อคุณสำรองข้อมูล และคืนค่าฐานข้อมูล Microsoft ขอแนะนำให้ คุณใช้ขีดจำกัด 50 กิกะไบต์ (โดยประมาณ) สำหรับร้านค้ากล่องจดหมายเดียว
  • โฟลเดอร์สาธารณะโดยทั่วไปมักใช้เป็นที่เก็บถาวร ดังนั้น พวกเขาบ่อยเต็มในที่สุดยกเว้นว่ามีใช้ตัวควบคุม
  • คุณสามารถกำหนดค่านโยบายการหมดอายุบนโฟลเดอร์สาธารณะที่จะลบข้อความที่เก่ากว่าอายุที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่เหมาะสมสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ เช่นโฟลเดอร์ที่จัดเก็บรายละเอียดผู้ติดต่อบางชนิด
  • คุณอาจต้องการกำหนดค่าขีดจำกัดบนโฟลเดอร์สาธารณะทั่วไปที่ใช้สำหรับข้อความธรรมดากับ 20 เมกะไบต์ (MB) และขีดจำกัดบนโฟลเดอร์เก็บถาวรมีถึง 100 เมกะไบต์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถจะกำหนดค่าขีดจำกัดบนโฟลเดอร์ที่ติดต่อ (เพื่อสร้างว่างได้ไม่จำกัด)
  • เช่นเดียวกับขีดจำกัดของกล่องจดหมาย คุณกำหนดขีดจำกัดของโฟลเดอร์สาธารณะบนเก็บโฟลเดอร์สาธารณะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะของแต่ละข้อจำกัดเพื่อแทนข้อจำกัดที่คุณตั้งไว้ในเก็บ
  • เมื่อต้องการดำเนินการคืนค่าในตำแหน่ง Microsoft ขอแนะนำว่า ดิสก์ของคุณมีอย่างน้อยเป็นพื้นที่ว่างมากเป็นขนาดของฐานข้อมูลเองบวกอีก 10 เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลเป็น 35 GB รันบนพาร์ติชัน 80 กิกะไบต์
  • อย่าลืมว่า เวลาที่เก็บข้อมูลรายการที่ถูกลบไปแล้วยังมีผลต่อขนาดของที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะ เนื่องจากรายการถูกลบไม่ออกจริง ๆ จนถึงหลังจากเวลาเก็บข้อมูลรายการที่ถูกลบแล้ว

วิธีการจำกัดการเก็บโฟลเดอร์สาธารณะ

คุณสามารถใช้กระบวนงานแตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อจำกัดการเก็บโฟลเดอร์สาธารณะจากขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อตั้งค่าขีดจำกัดบนเก็บกล่องจดหมาย เนื่องจากคุณไม่สามารถตั้งค่าการตั้งค่าที่ห้ามไม่ให้ส่งในโฟลเดอร์สาธารณะ
  1. คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมชี้ไปที่Microsoft Exchangeแล้ว คลิ กผู้จัดการระบบ
  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ขยายลำดับชั้นของ Exchange 2003 จนกว่าคุณพบที่เก็บเซิร์ฟเวอร์

    ถ้ามีคอนเทนเนอร์กลุ่มระดับผู้ดูแลคอนเทนเนอร์ของเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ภายใต้กลุ่มระดับผู้ดูแลเกี่ยวข้อง
  3. ขยายเซิร์ฟเวอร์คอนเทนเนอร์ คลิกเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นโฮสต์เก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิก และจากนั้น ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกสองครั้งที่กลุ่มการจัดเก็บ
  4. คลิกขวาเก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิก คลิกคุณสมบัติและจากนั้น คลิกแท็บขีดจำกัดนี้
  5. ภายใต้ขีดจำกัดการจัดเก็บคลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายหนึ่งหรือทั้งหมดของกล่องกาเครื่องหมายต่อไปนี้:
    1. คำเตือนเกี่ยวกับการตัดสินค้าจากคลังที่: คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเตือนผู้ใช้ที่มีบทบาทเจ้าของหรือที่ติดต่อของโฟลเดอร์โฟลเดอร์'สาธารณะ'ของโฟลเดอร์สาธารณะได้เกินขีดจำกัด อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์สาธารณะต่อไปเพื่อให้สามารถทำ
    2. ห้ามมิให้ลงรายการบัญชีใน: คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความใหม่ถูกลงรายการบัญชีไปยังโฟลเดอร์ถ้าโฟลเดอร์ถึงขนาดที่คุณระบุ
    3. ขนาดของสินค้ามากที่สุด: คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใดก็ตามข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาด โดยไม่คำนึงถึงวิธีเต็มคือโฟลเดอร์ที่ต้อง การลงรายการบัญชี

      หมายเหตุ ชนิดค่าขนาดเป็นกิโลไบต์ (KB) สำหรับส่วนใหญ่ของโฟลเดอร์สาธารณะที่มีโฮสต์อยู่ในร้านค้านี้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ 20000 กิโล ขีดจำกัดของข้อความโดยใช้โฟลเดอร์'สาธารณะ' และชนิด 100 กิโลไบต์ สำหรับการตั้งค่าขนาดของสินค้าสูงสุด
  6. เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าคำเตือน เวลาที่คุณต้องการข้อความแจ้งเตือนถูกสร้างขึ้นในกล่องช่วงข้อความคำเตือนคลิก หรือคลิกกำหนดเอง
  7. ถ้าคุณคลิกการกำหนดเองอย่างใดอย่างหนึ่งวันในคอลัมน์ด้านซ้ายและเวลาแถวบนสุด คลิก หรือคลิก และปุ่มเมาส์ค้างไว้เป็นคุณทำข้ามช่องเวลา

    หมายเหตุ เมื่อต้องการกำหนดตารางเวลาจะแสดง ในช่อง 1 ชั่วโมง หรือ ในช่อง 15 นาที คลิกการตั้งค่าที่เหมาะสมภายใต้มุมมองรายละเอียด
  8. ถ้าคุณคลิกการกำหนดเองคลิกOKหลังจากที่คุณตั้งค่าคอนฟิกส่วนประกอบของช่วงเวลาข้อความเตือน
  9. ถ้าคุณต้องการควบคุมขนาดของฐานข้อมูลสูงสุด กำหนดค่าการตั้งค่าให้ลบสินค้า (วัน)เป็น 0 (ศูนย์) มิฉะนั้น Microsoft แนะนำให้ คุณกำหนดค่าการตั้งค่านี้ไว้ที่เจ็ดวัน ระยะเวลาเก็บข้อมูลสินค้าถูกลบเป็นสำคัญมากในโฟลเดอร์สาธารณะ ที่จะถูกลบทันที และจะไม่ถูกส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
  10. หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าคอนฟิกข้อจำกัดของที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะ คลิกตกลง

วิธีการตั้งค่าขีดจำกัดบนแต่ละโฟลเดอร์สาธารณะ

คุณสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะแต่ละวงเงินกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในเก็บโฟลเดอร์สาธารณะเพื่อแทนขีดจำกัดที่เก็บ:
  1. คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมชี้ไปที่Microsoft Exchangeแล้ว คลิ กผู้จัดการระบบ
  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ขยายลำดับชั้นของ Exchange 2003 จนกว่าคุณพบที่เก็บเซิร์ฟเวอร์

    ถ้ามีคอนเทนเนอร์กลุ่มระดับผู้ดูแลคอนเทนเนอร์ของเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ภายใต้กลุ่มระดับผู้ดูแลเกี่ยวข้อง
  3. ขยายตัวเซิร์ฟเวอร์ คอนเทนเนอร์ คลิกเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นโฮสต์เก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิก และจากนั้น คลิกสองครั้งที่กลุ่มการจัดเก็บในบานหน้าต่างด้านขวา
  4. ขยายเก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิก และจากนั้น คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ

    รายการของโฟลเดอร์สาธารณะที่ถูกโฮสต์บนเก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่เลือกจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา
  5. คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิก และจากนั้น คลิกแท็บขีดจำกัด

    โดยค่าเริ่มต้น มีเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้สาธารณะเก็บค่าเริ่มต้นและขีดจำกัดเก็บสาธารณะแรเงา
  6. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้สาธารณะเก็บค่าเริ่มต้นและกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้เป็นขีดจำกัด (เป็นกิโลไบต์) ที่จำเป็นในโฟลเดอร์สาธารณะนี้:
    • คำเตือนเกี่ยวกับการตัดสินค้าจากคลังที่
    • ห้ามไม่ให้มีการลงรายการบัญชี
    • รายการสูงสุด
  7. ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถคลิกล้างกล่องกาเครื่องหมายสาธารณะใช้เก็บค่าเริ่มต้นภายใต้การตั้งค่าการลบการตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าอื่นสำหรับรายการที่ถูกลบบนที่เก็บสาธารณะนี้
  8. คลิกตกลง
ใน Exchange 2003 SP2 เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะเป็นลูกภายในพาเรนต์โฟลเดอร์สาธารณะ ขีดจำกัดเก็บข้อมูลของโฟลเดอร์ย่อยโดยอัตโนมัติเดียวจากโฟลเดอร์หลัก วิธีเดียวที่จะจัดการเนื้อที่เก็บโฟลเดอร์ย่อยคือการ คลิกขวาที่โฟลเดอร์หลัก เลือกงานทั้งหมดเลือกการตั้งค่าการจัดการเลือกแทนการตั้งค่าและจากนั้น เลือกข้อจำกัดการจัดเก็บ จากนั้น ขนาดจำกัดจากแม่จะยังเผยแพร่บนโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในโฟลเดอร์หลัก

วิธีการยืนยันว่า คุณได้ตั้งค่าขีดจำกัดการจัดเก็บโฟลเดอร์สาธารณะได้อย่างถูกต้อง

เพื่อยืนยันว่า คุณได้กำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะจำกัดอย่างถูกต้อง:
  1. เปลี่ยนแปลงกำหนดการสร้างคำเตือนในการรันตลอดเวลาบนเก็บโฟลเดอร์สาธารณะ
  2. เปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนโฟลเดอร์สาธารณะทดสอบเพื่อให้เฉพาะ คุณสามารถเพิ่มรายการไปยังโฟลเดอร์สาธารณะนั้น
  3. เข้าสู่ระบบ Outlook เป็นตัวคุณเอง จากนั้น เพิ่มข้อความและสิ่งที่แนบมาไปยังโฟลเดอร์สาธารณะจนกว่าคุณได้รับข้อความเตือน

    หมายเหตุ คุณอาจได้ถึง 15 นาทีหลังจากที่คุณเพิ่มข้อความหรือสิ่งที่แนบมาก่อนที่คุณได้รับข้อความเตือน
  4. เพิ่มข้อความที่มีสิ่งที่แนบที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดจำกัดไว้

    ไม่สามารถบันทึกข้อความเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์
ถ้าคุณไปขีดจำกัดห้ามมิให้ลงรายการบัญชี ข้อความใด ๆ ที่คุณส่งไปยังโฟลเดอร์สาธารณะจะถูกส่งกลับเป็นสามารถนำส่ง หลังจากที่คุณยืนยันขีดจำกัดที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะ ใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อยืนยันขีดจำกัดบนโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณตั้งค่าขีดจำกัดของแต่ละตัว

เมื่อต้องการตรวจดูขนาดของโฟลเดอร์ใน Outlook:
  1. เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ Outlook
  2. ในคอลัมน์ในรายการโฟลเดอร์ขยายโฟลเดอร์สาธารณะคลิกขวาที่โฟลเดอร์สาธารณะทั้งหมดและจากนั้น คลิกคุณสมบัติ
  3. คลิกแท็บทั่วไปแล้ว คลิ กขนาดโฟลเดอร์
เมื่อต้องการตรวจสอบขนาดของโฟลเดอร์ใน Exchange System Manager คลิกโฟลเดอร์สาธารณะภายใต้เก็บโฟลเดอร์สาธารณะ (ชื่อเซิร์ฟเวอร์)ในบานหน้าต่างด้านซ้าย โฟลเดอร์สาธารณะที่ถูกโฮสต์บนที่เก็บ ขนาด และจำนวนของสินค้าที่มี จะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา

หมายเหตุ หลังจากที่คุณตรวจสอบว่า ข้อจำกัดที่ไม่ถูกต้อง ตั้งค่ากำหนดการสร้างคำเตือนใหม่


วิธีการจัดการเนื้อที่เก็บโฟลเดอร์ย่อยเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะลูกภายในพาเรนท์โฟลเดอร์สาธารณะ

ใน Exchange 2003 SP2 เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะย่อยภายในโฟลเดอร์สาธารณะหลัก ขีดจำกัดเก็บข้อมูลของโฟลเดอร์ย่อยจะไม่โดยอัตโนมัติมาจากโฟลเดอร์หลัก วิธีเดียวที่จะจัดการเนื้อที่เก็บโฟลเดอร์ย่อยคือ การคลิกขวาที่โฟลเดอร์หลัก คลิกงานทั้งหมดจัดการการตั้งค่าคลิก คลิกแทนการตั้งค่าแล้ว คลิกขีดจำกัดที่เก็บข้อมูล จากนั้น ขนาดจำกัดจากแม่จะยังเผยแพร่บนโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในโฟลเดอร์หลัก



การแก้ไขปัญหา

ถ้าคุณกำหนดค่าขีดจำกัดการจัดเก็บ โปรดจำไว้ว่า ขีดจำกัดของโฟลเดอร์สาธารณะที่วัด ในหน่วย KB และไม่ เป็นเมกะไบต์ ถ้าคุณไม่ทำการแยกความแตกต่างนี้ คุณอาจตั้งค่าขีดจำกัดของโฟลเดอร์สาธารณะไป 100 กิโลไบต์แทน 100000 KB นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า ข้อความคำเตือนโดยทั่วไปจะสร้างขึ้นเพียงครั้งเดียวต่อวันแทนทันที

ข้อมูลอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าขีดจำกัดการเก็บข้อมูลใน Exchange 2003 ดู Exchange Server 2003 Resource Kit และวิธีใช้ Exchange Server 2003

ข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวช่วยแก้ไขปัญหาที่แนะนำต่อไปนี้ช่วยคุณแก้ไขปัญหาการจำลองแบบของโฟลเดอร์สาธารณะ Exchange Server 2003

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 823144 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 8 มกราคม 2557 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
Keywords: 
kbhowtomaster kbmt KB823144 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:823144

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com