如何在 Exchange 2003 中的公用文件夹上配置存储限制

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本文内容

概要


本分步指南介绍了如何配置公用文件夹存储,Exchange 2003 中的单个公用文件夹的存储限制。通常情况下,公用文件夹的存储限制不是很重要的问题因为投递到公用文件夹的邮件通常是基于文本的邮件。但是,如果贵组织使用公用文件夹,特别是要将带有附件的邮件存储或订阅 Internet 新闻组,您可以配置上除了邮箱配置存储限制公用文件夹的存储限制。

要求

下面的列表列出了推荐使用的硬件、 软件、 网络基础结构和所需的服务包:
  • Microsoft Windows 2000 服务器使用 Service Pack 3 (SP3) 或 Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft 活动 Directorydirectory 服务
  • Exchange Server 2003
本文假定您熟悉下列主题:
  • Exchange 系统管理器
  • 用户所需的邮箱大小

如何规划公用文件夹限制

如果您打算经常使用的公用文件夹,则 Microsoft 建议您考虑这些文件夹的最大大小,然后实施限制,将文件夹提供给用户之前。此顺序非常重要的原因有多种:
  • 例如,Microsoft Outlook 的 MAPI 客户端只能使用默认的公用文件夹树。此公用文件夹树都与在 Exchange 2003 中的每台计算机创建的第一个存储组中的默认公用文件夹存储相关联。如果您希望所有公用文件夹可通过 MAPI 访问,您必须将自己限制到一个公用文件夹存储的每个服务器。
  • 虽然 Exchange 2003 企业版中删除单个邮箱存储限制 16 千兆字节 (GB),但有实际限制您备份和还原数据库。Microsoft 建议您 50 GB 限制 (大约) 对使用单个邮箱存储。
  • 公用文件夹常被用作存档。因此,他们经常填满最终除非实施控制。
  • 您可以对公用文件夹删除早于特定期限的邮件配置过期策略。但是,此过程不适用于某些类型的公用文件夹如存储联系人的详细信息的文件夹。
  • 您可能需要配置这些限制,典型的公用文件夹,用于简单邮件 20 兆字节 (MB) 和存档文件夹到 100 MB 的限制。但是,您可能不希望在联系人文件夹 (以使空间无限) 上配置的限制。
  • 像邮箱限制对公用文件夹存储配置公用文件夹的限制。但是,您可以配置单个公用文件夹限制会覆盖您在该存储设置的限制。
  • 如果执行就地还原,Microsoft 建议您的磁盘包含至少尽可能多的可用空间大小的数据库本身再加上 10%。例如,一个 35 GB 的数据库运行 80 GB 的分区上。
  • 因为只有已删除的项目达到保留期限后,才会实际删除这些项目,请记住已删除的项目的保留时间也会影响的公用文件夹存储的大小。

如何在公用文件夹存储上设置限制

使用稍有不同的过程要比过程用来对邮箱存储设置限制,因为您无法在公用文件夹上设置禁止发送设置公用文件夹存储上设置限制。
  1. 单击开始,指向程序、 指向Microsoft Exchange,,然后单击系统管理器中
  2. 在左窗格中,展开相应的 Exchange 2003 层次结构,直到找到服务器容器。

    如果显示管理组容器,服务器容器应当在相应的管理组下。
  3. 展开服务器容器,单击承载要配置公用文件夹存储的服务器,然后在右窗格中,双击存储组
  4. 用鼠标右键单击要为其配置,单击属性,然后单击限制选项卡的公用文件夹存储。
  5. 存储限制下单击以选中下列复选框之一或全部:
    1. 发出警告: 单击以选中此复选框,警告用户具有公用文件夹的所有者或文件夹联系人角色其公用文件夹超过了其限制。不过,公用文件夹将继续起作用。
    2. 禁止张贴在: 单击以选中此复选框可防止新的邮件被发送到此文件夹,如果文件夹达到指定的大小。
    3. 最大项目大小: 单击以选中此复选框可防止任何人投递邮件超过特定大小,不管是否完整文件夹。

      注意键入承载该存储区中的公用文件夹的大部分的千字节 (KB) 大小值。例如,键入 20000 KB 对于基于邮件的公用文件夹,并键入限制 100 KB最大项目大小设置。
  6. 以配置警告设置,请单击您希望在警告邮件间隔框中生成警告消息的时间,或单击自定义
  7. 如果单击自定义,请单击左边的列和最上面一行,时间中的某一天或单击和经过时间段时,为您扫描按住鼠标按钮。

    注意若要配置显示在插槽 1 小时或 15 分钟时间段的计划,在详细信息视图中单击适当的设置。
  8. 配置警告消息间隔时间后,如果单击自定义,单击确定
  9. 如果您希望您的数据库大小的最大控件,配置的保留已删除项目的期限 (天)设置为 0 (零)。否则,Microsoft 建议您配置此设置为七天。对公用文件夹,其中的项目将立即被删除,不会发送到已删除邮件文件夹中,是更重要的是已删除项目的保留时间。
  10. 在完成配置后公用文件夹存储限制,请单击确定

如何对单个公用文件夹设置限制

若要重写的存储限制公用文件夹存储中存在的文件夹,您可以配置单个公用文件夹的限制:
  1. 单击开始,指向程序、 指向Microsoft Exchange,,然后单击系统管理器中
  2. 在左窗格中,展开相应的 Exchange 2003 层次结构,直到找到服务器容器。

    如果显示管理组容器,服务器容器应当在相应的管理组下。
  3. 展开服务器 容器,单击承载要配置公用文件夹存储的服务器,然后在右窗格中双击存储组
  4. 展开要配置公用文件夹存储,再单击公用文件夹

    在选定的公用文件夹存储承载的公用文件夹的列表将显示在右窗格中。
  5. 双击要配置的公用文件夹,然后单击限制选项卡。

    默认情况下,选中使用公用存储默认设置复选框,和公用存储限制是灰色的。
  6. 单击以清除使用公用存储默认设置复选框,然后再配置下列设置为要求在此公用文件夹的限制 (以 kb 为单位):
    • 发出警告
    • 禁止开机自检
    • 最大的项目
  7. 如果您想要执行此操作,您可以单击以清除在此公用存储中配置不同的设置已删除项目的删除设置下的使用公用存储默认设置复选框。
  8. 单击确定
在 Exchange 2003 SP2 中,当您创建父级公用文件夹中,公用文件夹子子文件夹的存储限制是不会自动继承从其父文件夹。管理子文件夹的存储限制的唯一办法是以右键单击父文件夹,选择所有任务,都选择管理设置、 都选择重写设置,然后都选择存储限制。然后,从父级的大小限制还传播在父文件夹中的所有子文件夹。

如何确认已正确设置公用文件夹的存储限制

若要确认您已正确配置公用文件夹大小限制:
  1. 更改成一直对公用文件夹存储将生成警报计划。
  2. 更改测试的公用文件夹上的权限,以便只有该公用文件夹添加项目。
  3. 以自己的身份,登录到 Outlook,然后添加邮件和附件的公共文件夹,直到您将收到警告消息。

    注意它可能会在您添加的邮件或附件之前收到警告消息后 15 分钟。
  4. 添加具有超过大小限制的附件的邮件。

    无法将这些消息保存到该文件夹。
如果转以上禁止投递限制时,将发送到公用文件夹的任何邮件因无法传递而被退回。确认的公用文件夹存储区限制后,使用相同的过程来确认您在其中设置限制公用文件夹的限制。

若要验证 Outlook 中的文件夹大小:
  1. 登录到 Outlook 客户端计算机上。
  2. 文件夹列表列中,展开公用文件夹,用鼠标右键单击所有公用文件夹,然后单击属性
  3. 单击常规选项卡,然后单击文件夹大小
要验证文件夹大小 Exchange 系统管理器中,请单击公用文件夹公用文件夹存储 (服务器名称)在左窗格中。在右窗格中显示公用文件夹承载在该商店、 其大小及其所包含的项的数目。

注意在验证限制正确无误后,重置将生成警报计划。


如何在创建父公用文件夹内的子公用文件夹管理的子文件夹的存储限制

在 Exchange 2003 SP2 中,当您创建父公用文件夹内的子公用文件夹的子文件夹的存储限制将不会自动继承从父文件夹。管理子文件夹的存储限制的唯一方法是用鼠标右键单击父文件夹,单击所有任务管理设置都单击覆盖设置,和,然后都单击存储限制。然后,从父级的大小限制还传播在父文件夹中的所有子文件夹。



故障排除

配置存储限制时,请记住公用文件夹大小限制单位以 kb 为单位,并不是以 mb 为单位。如果不进行这种区别,可能设置的公用文件夹限制为 100 KB,而不是 100000 KB。此外,请记住警告消息通常生成而不是立即每天只进行一次。

参考

有关如何在 Exchange 2003 中配置存储限制的详细信息,请参阅 Exchange Server 2003年资源工具包和 Exchange Server 2003年帮助。

更多信息

下面的指导性诊断向导可帮助您解决 Exchange Server 2003年中的公用文件夹复制问题。

属性

文章编号: 823144 - 最后修改: 2014年1月8日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
关键字:?
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