如何在 Exchange 2003 中的公用資料夾上設定儲存限制

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結論


本文將逐步告訴您,如何在公用資料夾儲存區及 Exchange 2003 中的個別公用資料夾上設定儲存限制。一般而言,在公用資料夾上的儲存限制所以無法值得注意的問題張貼在公用資料夾的郵件是通常以文字為基礎的訊息。不過,如果您的組織使用公用資料夾定期,特別是要儲存附件的項目,或網際網路新聞群組訂閱,您可能要除了在信箱上設定儲存限制的公用資料夾上設定儲存限制。

需求

下列清單概述了建議的硬體、 軟體、 網路基礎結構,以及您所需要的 service pack:
  • Microsoft Windows 2000 伺服器與 Service Pack 3 (SP3) 或 Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft 使用中的 Directorydirectory 服務
  • Exchange Server 2003
本文假設您已熟悉下列主題:
  • Exchange 系統管理員
  • 您的使用者需要信箱大小

如何規劃公用資料夾限制

如果您打算經常使用的公用資料夾時,Microsoft 建議您考慮這些資料夾的大小上限,然後實作限制,您將資料夾提供給使用者之前。此順序是很重要的幾個原因:
  • 例如,Microsoft Outlook 的 MAPI 用戶端只能使用預設的公用資料夾樹狀目錄。此公用資料夾樹狀目錄是 Exchange 2003 電腦建立第一個儲存群組中的預設公用資料夾儲存區相關聯。如果您想要可透過 MAPI 存取所有公用資料夾時,您必須將自己限制在每個伺服器的一個公用資料夾儲存區。
  • 雖然 Exchange 2003 企業版中移除個別的信箱儲存區上 16 gb (GB) 的限制,還是有實際限制,當您備份及還原資料庫。Microsoft 建議您使用 50 GB 的限制 (大約) 單一信箱儲存區。
  • 公用資料夾經常被用作保存檔。因此,它們經常填滿最後除非實作控制。
  • 您可以刪除超過特定天數的郵件的公用資料夾上設定到期原則。不過,此程序不適用於某些類型的公用資料夾,例如儲存連絡人詳細資料的資料夾。
  • 若要設定用於簡單的郵件到 20 百萬位元組 (MB),並在 [封存資料夾到 100 MB 限制的典型的公用資料夾上的限制。不過,您可能不想在 [連絡人] 資料夾 (挪出空間無限制) 上設定限制。
  • 像信箱的限制,您可以設定公用資料夾限制公用資料夾儲存區。不過,您可以設定個別的公用資料夾限制來覆寫您在儲存區設定的限制。
  • 若要執行就地還原,Microsoft 建議您的磁碟有至少多餘的可用空間大小相同的資料庫本身再加上百分之 10。例如,則 35 GB 的資料庫會在 80 GB 的磁碟分割上執行。
  • 記住已刪除的項目的保留時間也會影響的公用資料夾儲存區的大小,因為項目不才能確實地刪除後已刪除的項目的保留時間已過期。

如何在公用資料夾儲存區上設定限制

您可以使用稍微不同的程序在比您使用,以限制的信箱儲存區,因為您無法在公用資料夾上設定禁止傳送設定的程序的公用資料夾儲存區上設定限制。
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集、 指向Microsoft Exchange],然後按一下 [系統管理員
  2. 在左窗格中,展開 Exchange 2003 階層架構,直到您找到 [伺服器] 容器。

    如果顯示系統管理群組容器,則 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。
  3. 展開 [伺服器] 容器,按一下您想要設定的公用資料夾儲存區的伺服器,然後在右窗格中,按兩下儲存群組
  4. 以滑鼠右鍵按一下您想要設定,按一下 [內容],然後按一下 [限制] 索引標籤的公用資料夾儲存區。
  5. 在 [儲存限制] 下按一下以選取一或多個下列核取方塊:
    1. 發出警告: 按一下以選取此核取方塊,以警告公用資料夾擁有者或連絡資料夾連絡人角色的使用者其公用資料夾已超過其限制。然而,公用資料夾會繼續運作。
    2. 禁止張貼在: 按一下以選取此核取方塊,以防止新的郵件被傳送到此資料夾中,如果資料夾達到您指定的大小。
    3. 項目最大: 按一下以選取此核取方塊,以防止任何人公佈郵件大於特定大小,不論資料夾有多滿。

      附註在 [大小] 值中輸入的裝載此儲存區中的公用資料夾的大部分的千位元組 (KB)。例如,輸入 000KB 以訊息為基礎的公用資料夾,以及型別限制 100 KB郵件大小上限] 設定中。
  6. 若要設定警告設定,請按一下您想要在警告訊息間隔] 方塊中,產生的警告訊息的時間,或按一下 [自訂]。
  7. 如果您按一下 [自訂],或是按一下左邊的欄和頂端的列上, 一次一天或按住滑鼠按鈕為您的掃各時間。

    附註若要設定排程,會顯示在 1 小時欄或 15 分鐘欄中,按一下 [詳細檢視] 下的適當的設定。
  8. 如果您按一下 [自訂],按一下[確定]之後您設定警告訊息間隔時間。
  9. 如果您想將資料庫大小的最大的控制,將 [保留已刪除 (天) 的項目設為 0 (零)。否則,Microsoft 建議您設定此設定設為七天。已刪除項目的保留時間是更重要的項目會立即刪除,並不會傳送至 [刪除的郵件] 資料夾的公用資料夾上。
  10. 之後您完成 [設定公用資料夾儲存區限制,請按一下[確定]

如何在個別的公用資料夾上設定限制

您可以覆寫存放限制公用資料夾儲存區中存在的資料夾上設定個別的公用資料夾限制:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集、 指向Microsoft Exchange],然後按一下 [系統管理員
  2. 在左窗格中,展開 Exchange 2003 階層架構,直到您找到 [伺服器] 容器。

    如果顯示系統管理群組容器,則 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。
  3. 展開伺服器 容器,按一下您想要設定的公用資料夾儲存區的伺服器,然後按兩下右窗格中的 [儲存群組
  4. 展開您想要設定的公用資料夾儲存區,然後按一下 [公用資料夾

    在右窗格中顯示選取的公用資料夾儲存區裝載公用資料夾的清單。
  5. 連按兩下您想要設定的公用資料夾,然後按一下 [限制] 索引標籤。

    預設情況下,選取 [使用公用儲存區預設值] 核取方塊,和公用儲存區限制是灰色。
  6. 按一下以清除 [使用公用儲存區預設值] 核取方塊,並接著設定下列的設定,才能在此公用資料夾必要的限制 (以 kb 為單位):
    • 發出警告
    • 禁止張貼
    • 最大的項目
  7. 如果您想要執行這項操作,您可以按一下以清除在此公用儲存區上設定不同的設定已刪除項目的刪除設定] 下的 [使用公用儲存區預設值] 核取方塊。
  8. 按一下[確定]
在 Exchange 2003 SP2,當您建立上層公用資料夾內的子系公用資料夾的子資料夾存放限制並非自動繼承自上層資料夾。管理子資料夾中的儲存限制的唯一方法是以父資料夾上按一下滑鼠右鍵,選取 [所有工作,都選取 [管理設定,都選取覆寫設定,然後都選取 [儲存限制。然後,從父代的大小限制也會傳播在上層資料夾中的所有子資料夾。

如何確認您已正確設定公用資料夾儲存區限制

若要確認已正確設定公用資料夾限制:
  1. 變更產生警告排程在公用資料夾儲存區上不斷地執行。
  2. 變更測試的公用資料夾的權限,以便只將項目加入至該公用資料夾。
  3. 身份,登入到 Outlook,然後再新增 [郵件及附件至公用資料夾,直到您收到警告訊息。

    附註它可能是最多 15 分鐘後收到警告訊息之前,新增郵件或附件。
  4. 新增有大於大小限制的附件的郵件。

    這些郵件無法儲存至資料夾。
如果您禁止張貼限制之上,則會傳回無法傳遞的訊息傳送到公用資料夾的任何訊息。確認公用資料夾儲存區限制後,使用相同的程序來確認您用來設定個別的容量限制公用資料夾上的限制。

若要確認在 Outlook 中的資料夾大小:
  1. 登入到 Outlook 用戶端電腦。
  2. 資料夾清單] 欄中,展開 [公用資料夾,以滑鼠右鍵按一下 [所有公用資料夾],然後按一下內容
  3. 按一下 [一般] 索引標籤,然後按一下 [資料夾大小
若要確認資料夾大小 Exchange 系統管理員中,按一下 [公用資料夾公用資料夾儲存區 (伺服器名稱)在左窗格中。[公用] 資料夾,裝載該儲存區、 其大小,以及它們所包含的項目數目會顯示在右窗格中。

附註確認 [限制正確後,請重設產生警告排程。


如何管理子資料夾中的儲存限制,當您建立上層公用資料夾內的子系公用資料夾

在 Exchange 2003 SP2,當您建立上層公用資料夾內的子系公用資料夾儲存限制的子資料夾都不會自動繼承從上層資料夾。管理子資料夾中的儲存限制的唯一方法是父資料夾上按一下滑鼠右鍵按一下 [所有工作,都按一下 [管理設定覆寫設定,,然後都按一下 [儲存限制。然後,從父代的大小限制也會傳播在上層資料夾中的所有子資料夾。



疑難排解

如果您設定儲存限制,請記得測量公用資料夾限制是以 kb 為單位,並不是以 mb 為單位。如果您不要進行這種區別,您可能設定的公用資料夾限制為 100 KB,而不是 100000 KB。此外,請記得警告訊息通常會產生一天,而不是立即的只有一次。

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如需有關如何在 Exchange 2003 中設定儲存限制的詳細資訊,請參閱 Exchange Server 2003 Resource Kit 和 Exchange Server 2003年說明。

其他相關資訊

下列的 「 引導式疑難排解精靈可以幫助您的 Exchange Server 2003年疑難排解公用資料夾複寫問題。

屬性

文章編號: 823144 - 上次校閱: 2014年1月8日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
關鍵字:?
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