文章編號: 823144 - 上次校閱: 2010年2月26日 - 版次: 6.0

如何在 Exchange 2003 中的公用資料夾上設定儲存限制

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結論

本文將逐步告訴您，如何在 Exchange 2003 中的個別公用資料夾和公用資料夾儲存區上設定儲存限制。通常，儲存限制在公用資料夾上的不顯著的問題，因為張貼到公用資料夾的訊息是通常以文字為基礎的訊息。不過，如果您的組織使用公用資料夾定期，特別儲存附件的項目，或訂閱網際網路新聞群組，您可能想要設定儲存限制上公用資料夾中，除了在信箱上設定儲存限制。

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需求

下列清單列出建議的硬體、 軟體、 網路基礎結構及您需要的服務套件：
  • Microsoft Windows 2000 伺服器與 Service Pack 3 (SP3) 或 Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft Active Directory 目錄服務
  • 交換伺服器 2003
本文假設您已熟悉下列主題：
  • Exchange 系統管理員
  • 您的使用者需要信箱大小
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如何規劃公用資料夾限制

如果您打算定期使用公用資料夾，Microsoft 建議您考慮這些資料夾的大小上限，然後再實作限制之前您讓此資料夾使用者都可以使用。這個順序是很重要的有許多原因：
  • 如 Microsoft Outlook 的 MAPI 用戶端只可以使用預設公用資料夾樹狀目錄。此公用資料夾樹狀目錄會與 Exchange 2003 電腦建立的第一個儲存群組中的預設公用資料夾儲存區相關聯。視所有公用資料夾以可透過 MAPI 存取您必須自行限制到每個伺服器的一個公用資料夾儲存區。
  • 雖然 Exchange 2003 企業版中移除 16 十億位元組 (GB) 的限制個別信箱儲存區上實際的限制時，有備份及還原資料庫。Microsoft 建議您使用 50 GB 的限制 (大約) 為單一信箱儲存區。
  • 公用資料夾是經常用來作為保存檔。因此，它們經常填滿最後除非實作控制項。
  • 您可以在要刪除早於某一時間的郵件的公用資料夾上設定到期原則。不過，此程序可能不適用於特定類型的如儲存連絡人的詳細資料的資料夾的公用資料夾。
  • 若要在典型的公用資料夾用於 20 百萬位元組 (MB)，並符合限制為 100 MB 的封存資料夾的簡單訊息上設定限制。但是，您可能不想要設定限制 (以使空間無限制) 的連絡人資料夾上。
  • 像信箱的限制，請在公用資料夾儲存區上設定公用資料夾限制。但是，您可以設定個別的公用資料夾限制來覆寫您在儲存區設定的限制。
  • 若要進行就地還原 Microsoft 建議您的磁碟有至少為很多可用空間大小為資料庫的本身再加上 10%。比方說 35-GB 資料庫會在一個 80 GB 的磁碟分割上執行。
  • 請記住刪除項目的保留時間也會影響公用資料夾儲存區的大小因為項目不會實際刪除直到之後刪除項目的保留時間已過期。
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如何設定限制公用資料夾儲存區

您可以使用稍微不同的程序比您使用信箱儲存區上設定限制因為您無法在公用資料夾上設定 [禁止傳送 設定程序的公用資料夾儲存區上設定限制。
  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange，然後再按一下 [系統管理員]。
  2. 在左窗格中，展開 Exchange 2003 階層，直到您找到 [伺服器] 容器。

    如果顯示 系統管理群組 容器 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。
  3. 展開 [伺服器] 容器、 按一下主控您要設定，公用資料夾儲存區的伺服器，然後在右窗格中連按兩下 儲存群組。
  4. 公用資料夾儲存區您想要設定，並按一下 [內容]，然後按一下 [限制] 索引標籤上按一下滑鼠右鍵。
  5. 在 [存放裝置限制，請在 [按一下] 以選取一個或所有下列的核取方塊：
    1. 在問題警告： 按一下以選取此核取方塊，警告擁有公用資料夾擁有者] 或 [資料夾連絡人角色的使用者其公用資料夾已超過其限制。不過，公用資料夾，會繼續運作。
    2. 超過下列大小就禁止張貼在： 按一下以選取此核取方塊，以防止新郵件被傳送到此資料夾]，如果資料夾達到您指定的大小。
    3. 最大值的項目大小： 按一下以選取此核取方塊，以防止任何人公佈比特定大小，不論資料夾有滿大的郵件。

      附註在大部分的公用資料夾所裝載此儲存區中的千位元組 (KB) 中鍵入大小值。 比方說輸入 50KB 以訊息為基礎的公用資料夾，限制，並輸入 [項目最大值] 設定的 [100 KB。
  6. 若要進行警告設定按一下您想在 警告訊息間隔] 方塊中產生警告訊息的時間，或按一下 [自訂]。
  7. 如果按一下 [自訂 任一個按一下左邊的欄和頂端列上的一次一天或按滑鼠按鈕時按住您跨越跨時間插槽。

    附註若要進行排程，會顯示在 1 小時插槽或 15 分鐘插槽按一下 [詳細資料檢視] 下的 [適當的設定]。
  8. 設定警告訊息間隔時間之後，如果您按一下 [自訂] 按一下 [確定]。
  9. 如果想要的資料庫大小的最大控制，將 [保留已刪除 (天) 的項目] 的設定設為 0 (零)。否則，Microsoft 建議您將此設定設為七天。已刪除項目的保留時間是在位置的項目立即刪除，而不會傳送到 [刪除的郵件] 資料夾的公用資料夾更重要的。
  10. 之後您完成 [設定公用資料夾儲存區限制，請按一下 [確定]。
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如何在個別的公用資料夾上設定限制

您可以在公用資料夾儲存區，儲存區限制會覆寫中存在的資料夾上設定個別的公用資料夾限制：
  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange，然後再按一下 [系統管理員]。
  2. 在左窗格中，展開 Exchange 2003 階層，直到您找到 [伺服器] 容器。

    如果顯示 系統管理群組 容器 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。
  3. 展開 [伺服器] 容器、 按一下主控您要設定，公用資料夾儲存區的伺服器然後再按兩下 [在右窗格中的 [儲存群組。
  4. 展開您想要設定，公用資料夾儲存區]，然後按一下 [公用資料夾]。

    在右窗格中顯示的裝載在選取的公用資料夾儲存區之公用資料夾清單。
  5. 連按兩下您想要設定，公用資料夾，然後按一下 [限制] 索引標籤。

    預設情況下，已選取 [使用公用儲存預設值] 核取方塊，且公用儲存區限制是灰色。
  6. 按一下以清除 [使用公用儲存預設值] 核取方塊然後再設定下列的設定，此公用資料夾，並要求 (以 KB 為單位) 限制：
    • 在問題警告
    • 超過下列大小就禁止張貼
    • 最大項目
  7. 若想執行這項操作，您可以按一下以清除 [刪除設定]，以在此公用儲存區上設定不同設定已刪除項目的下的 [使用公用儲存預設值] 核取方塊。
  8. 按一下 [確定]。
在 Exchange 2003 SP2 當您建立父公用資料夾內的子系公用資料夾儲存限制的子資料夾並非自動繼承自上層資料夾。唯一的方法來管理子資料夾中的儲存限制是父資料夾上按一下滑鼠右鍵、 選取 [所有工作]、 都選取 [管理設定值、 都選取 [強制覆寫設定，然後都選取 [存放裝置限制。然後，從父代大小限制也會傳播上層資料夾中的所有子資料夾上。

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如何確認您已正確設定公用資料夾儲存區限制

確認已正確設定公用資料夾限制：
  1. 變更產生警告排程，以在公用資料夾儲存區上不斷地執行。
  2. 變更測試公用資料夾權限，讓只有您可以新增項目到該公用資料夾。
  3. 以您自己，登入 Outlook，然後再新增 [郵件及附件至公用資料夾直到您收到警告訊息。

    附註可能是最多 15 分鐘後您新增郵件或附件之前您會收到警告訊息。
  4. 新增有大於大小限制的附件的郵件。

    這些訊息不能儲存到資料夾。
如果您瀏覽 prohibit 張貼限制上述任何您傳送給公用資料夾的郵件會傳回無法傳遞的訊息。確認公用資料夾儲存區限制之後使用相同的程序確認，您可以在此設定個別的容量限制的公用資料夾中的限制。

若要確認資料夾大小，在 Outlook 中：
  1. 登入 Outlook 用戶端電腦。
  2. 在 [資料夾清單] 欄展開 公用資料夾、 所有公用資料夾，] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
  3. 按一下 [一般] 索引標籤，然後按一下 [資料夾大小]。
若要確認資料夾大小在 Exchange 系統管理員 」 按一下 公用資料夾] 下 公用資料夾儲存區 (Servername) 在左窗格中。裝載該儲存區、 它們的大小和它們所包含的項目數目之公用資料夾會顯示在右窗格中。

附註確認限制正確、 重設之後排程產生警告。


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如何管理子資料夾中的儲存限制，當您建立父公用資料夾內的子公用資料夾

在 Exchange 2003 SP2 當您建立一個父公用資料夾內的子公用資料夾儲存限制的子資料夾將不會自動從父系資料夾繼承。唯一的方法來管理子資料夾中的儲存限制是父資料夾上按一下滑鼠右鍵，按一下 [全部任務]、 按一下 [管理設定、 按一下 [強制覆寫設定，然後再按一下 [存放裝置限制。然後，從父代大小限制也會傳播上層資料夾中的所有子資料夾上。



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疑難排解

如果您設定 [儲存限制，請記住公用資料夾限制會測量在 KB，而不是在 MB。如果您請勿這種區別您可能設定公用資料夾限制為 100 KB，而非 100,000 KB。此外，請記得警告訊息通常會產生一天，而非立即僅一次。

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?考

如需有關如何設定 Exchange 2003 中的儲存限制請參閱 Exchange Server 2003 資源工具箱 」 和 Exchange Server 2003 說明。

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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
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關鍵字：?
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