Exchange Server 2003年公用文件夹管理的改进

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本文内容

概要

本文介绍了一些 Exchange 2003 公用文件夹管理的改进。

发送层次结构 (层次结构复制推送) 从 Exchange 系统管理器

在 Exchange 2003 中,您可以强制或启动层次结构通过使用 Exchange 系统管理器的特定服务器之间的复制。这用于将无法通过使用 Exchange 系统管理器控制的自动流程。现在,您可以指定特定的源服务器发送到特定目标服务器的层次结构。您还可以指定要从过去的几天内的层次结构来发送。而且,您可以指定的天数。要复制的公用文件夹层次结构的问题进行故障排除时,这是很有帮助。

注意此功能不会更换自动复制的公用文件夹层次结构。仍按计划的服务器之间复制层次结构,但您希望其出现时可以立即启动复制。

发送层次结构 (即执行层次结构复制推送) 从 Exchange 系统管理器,用鼠标右键单击公用文件夹树,然后单击发送层次结构

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图像: Exchange 系统管理器发送层次结构选项


现在,您可以指定源服务器和目标服务器将接收层次结构推送。您还可以指定您想要发送层次结构更改的天数。源服务器只能是 Exchange 2003 计算机时目标服务器可以是 Microsoft Exchange 5.5,Microsoft Exchange 2000 服务器或 Exchange 2003 的计算机。做出选择后,单击确定

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图像: 源服务器和目标服务器



发送从 Exchange 系统管理器的内容 (内容复制推送)

此外可以使用 Exchange 2003 Exchange 系统管理器要推的公用文件夹内容从一个服务器到另一个随意。当解决公用文件夹复制,或当您希望特定的服务器来接收内容 (例如,复制副本建立之后几台服务器上) 时,这非常有用。

若要发送内容 (即执行内容复制推送) 从 Exchange 系统管理器,用鼠标右键单击包含您想要将推送到另一台服务器的内容的文件夹。单击所有任务,然后单击发送内容

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图像: 发送内容选项在 Exchange 系统管理器


发送内容窗口中,单击以选中源服务器和目标服务器上 (用于接收内容推送),所对应的复选框,然后键入您想要发送的内容更改的天数。源服务器只能是 Exchange 2003 计算机时目标服务器可以是 Exchange Server 5.5、 Exchange 2000 和 Exchange 2003 的计算机。此外,只有包含文件夹内容副本的计算机显示在源服务器列表中。在进行选择后,单击确定

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图像: 对于内容推送的源服务器和目标服务器



查看公用文件夹内容从 Exchange 系统管理器

您现在可以使用 Exchange 系统管理器查看公用文件夹的实际内容。这是通过 Outlook Web Access (OWA) 集成与 Exchange 系统管理器。由于这个原因,如果您正在查看的文件夹仅有一个副本上的 Exchange 2000 计算机的内容的接口是不同于您查看 Exchange 2003 计算机拥有副本的文件夹时所使用的接口。

注意Internet Explorer 增强的安全配置的基于 Windows 2003 的服务器上可能会导致您收到一条错误消息,当您尝试执行以下步骤。 有关此问题的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
815141 Internet Explorer 增强的安全配置更改浏览
若要查看公用文件夹内容从 Exchange 系统管理器,单击您想要查看的文件夹,然后单击在右侧框架中的内容选项卡。下图显示了此 Exchange 2003 文件夹中显示的方式:

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图像: 内容选项卡中 Exchange 系统管理器


下图显示了如何显示该内容在 Exchange 2000 的文件夹中:

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图像: Exchange 2000 文件夹




搜索文件夹中 Exchange 系统管理器

Exchange 2003 Exchange 系统管理器可用于通过使用不同的文件夹属性中搜索公用文件夹。这不会搜索公用文件夹内容。只搜索公用文件夹层次结构。您可以搜索文件夹的名称 (或部分名称) 的权限,副本、 创建和修改时间范围,以及通过文件夹期限。

若要使用搜索功能,请单击该文件夹或该文件夹树的查找选项卡。如果您选择本身的公用文件夹树,并从那里搜索,您可以搜索整个文件夹层次结构。如果您选择一个子文件夹 (例如,最上层文件夹),然后搜索操作将仅在该文件夹中,及其子文件夹中。

下图显示了搜索文件夹基于从公用文件夹树的根目录的名称的示例:

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图像: 搜索基于名称的文件夹


当按的权限进行搜索时,您可以找到所有文件夹的层次结构中包含具有特定权限的特定用户。您可以通过授予或拒绝的权限进行搜索。下图显示了一个示例配置基于权限的搜索时可以使用的选项:

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图像: 选择] 权限选项




脱机通讯簿文件夹结构

Exchange 2003 引入了新的脱机通讯簿文件夹名为OAB 版本 3a。本节详细介绍了一些历史记录和内容不同的脱机通讯簿文件夹中的某些信息。

若要使用 Exchange 2003 Exchange 系统管理器查看脱机通讯簿文件夹以及这些文件夹中的内容,请展开文件夹,用鼠标右键单击公用文件夹,然后单击查看系统文件夹。单击可以查看的每个管理组的父文件夹的脱机通讯簿文件夹。

父文件夹通常不包含任何内容,除非Exchange 4.0 和 5.0 兼容性复选框已选中的默认脱机地址列表条目。如果选中此复选框,则会创建一组 OAB 文件。使用这些较早的 DOS Exchange 客户端、 基于 Windows 的 16 位客户端和 Microsoft Exchange Server 4.0 和 5.0 的客户端。

OAB 版本 2子文件夹包含 ANSI 字符集格式使用 Microsoft Outlook 97 到 Microsoft Outlook 2003 中的脱机通讯簿的一组。每个文件夹中的邮件对象表示生成的脱机通讯簿 (通常是每天)。邮件对象包含多个高度压缩的文件。这些文件保持脱机通讯簿数据。此外,增量更改从上一代产品中创建一个名为Changes.oab,因此 Outlook 只下载自上次下载后发生的更改的文件。

OAB 版本 3a的子文件夹包含一组 Unicode 格式中的脱机通讯簿。Outlook 2003 使用这些脱机通讯簿。当您登录到 Outlook 2003 时,Outlook 2003 将验证此文件夹存在,并使用 Unicode 文件,如果有。Outlook 2003 倾向于较早的 ANSI 格式文件 OAB 版本 2 子文件夹中,使用 Unicode 文件。

下图显示了如何在 Exchange 系统管理器此文件夹结构显示的示例:


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图像: OAB 版本 3a 文件夹




更多信息

下面的指导性诊断向导可帮助您解决 Exchange Server 2003年中的公用文件夹复制问题。


属性

文章编号: 823817 - 最后修改: 2014年1月8日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
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