Exchange Server 2003年公用資料夾管理改進

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結論

本文說明幾個管理改進 Exchange 2003 公用資料夾中。

從 Exchange 系統管理員傳送階層 (階層複寫推入)

在 Exchange 2003 中,您可以推入或使用 Exchange 系統管理員的特定伺服器之間啟動階層複寫。這用來將無法利用 Exchange 系統管理員控制的自動程序。現在您可以指定要傳送到特定的目標伺服器的階層架構的特定來源伺服器。您也可以指定您想要從過去幾天?傳送的階層架構。然後,您可以指定的天數。當您疑難排解公用資料夾階層複寫問題時,這是很有幫助。

附註這項功能不會取代自動複寫公用資料夾階層。階層架構仍在排程上的伺服器間複寫,但複寫立即啟動,當您想要發生這個問題。

若要從 Exchange 系統管理員傳送 (於執行階層複寫推入) 的階層架構,公用資料夾樹狀目錄中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [傳送階層

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影像: Exchange 系統管理員傳送階層] 選項


您現在可以指定來源伺服器與目的地伺服器會接收階層發送。您也可以指定您想要傳送的階層架構變更的天數。來源伺服器只能是 Exchange 2003 的電腦,而目的伺服器可以是 Microsoft Exchange 5.5、 Microsoft Exchange 2000 伺服器或 Exchange 2003 電腦。當您做選擇時,請按一下[確定]

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Image: 來源伺服器與目的伺服器



從 Exchange 系統管理員傳送內容 (內容複寫推入)

您也可以發送公用資料夾內容從一部伺服器到另一個會在使用 Exchange 2003 Exchange 系統管理員。當您要排解公用資料夾複寫、 或您想要特定的伺服器,以第一次接收的內容 (例如,在複本已經建立數個伺服器),這是很有用。

若要從 Exchange 系統管理員傳送 (於執行內容複寫推入) 的內容,以滑鼠右鍵按一下包含您想要發送到另一部伺服器的內容的資料夾。按一下 [所有工作],然後按一下 [傳送內容

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Image: 傳送內容] 選項中 Exchange 系統管理員


在 [傳送內容] 視窗中,按一下以選取 [來源伺服器和目的地伺服器上 (也就會收到內容推入),核取方塊,然後輸入您想要傳送的內容變更的天數。來源伺服器只能是 Exchange 2003 的電腦,而目的伺服器可以是 Exchange Server 5.5,Exchange 2000 與 Exchange 2003 的電腦。此外,只包含的資料夾內容複本的電腦會出現在來源伺服器] 清單中的色彩。您所做的選擇之後,請按一下[確定]

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Image: 來源伺服器與目的伺服器的內容推入



檢視公用資料夾內容從 Exchange 系統管理員

您現在可以使用 Exchange 系統管理員來檢視公用資料夾的實際內容。這是透過 Outlook Web Access (OWA) 整合與 Exchange 系統管理員。因此,如果您正在檢視是唯一的複本在 Exchange 2000 電腦上,該資料夾的內容介面是不同的檢視 Exchange 2003 電腦有複本的資料夾時,會使用的介面。

附註Internet Explorer 增強式安全性設定在 Windows 2003 伺服器上可能會造成您收到錯誤訊息,當您嘗試下列步驟。 如其他有關這個問題的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
815141 Internet Explorer 增強式的安全性設定會變更瀏覽
若要檢視公用資料夾內容從 Exchange 系統管理員,按一下您想要檢視的資料夾,然後按一下右框架中的 [內容] 索引標籤。下圖顯示這在 Exchange 2003 的資料夾中就會出現:

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影像: 內容] 索引標籤中 Exchange 系統管理員


下圖顯示這在 Exchange 2000 的資料夾中就會出現:

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影像: Exchange 2000 資料夾




搜尋的資料夾中 Exchange 系統管理員

您可以使用 Exchange 2003 Exchange 系統管理員來使用不同的資料夾內容來搜尋公用資料夾。這不會搜尋公用資料夾內容。這只搜尋雖然公用資料夾階層。您可以搜尋資料夾的名稱 (或部分名稱),藉由權限,複本建立和修改時間範圍,以及資料夾保留天數。

若要使用搜尋功能,請按一下資料夾或資料夾樹狀目錄的 [尋找] 索引標籤。如果您選取的公用資料夾樹狀目錄本身,並從該處進行搜尋,您可以搜尋整個資料夾階層。如果您選取的子資料夾 (例如,最上層資料夾),您的搜尋會發生,只在該資料夾和它的子資料夾。

下圖顯示根據名稱從公用資料夾樹狀目錄的根資料夾的搜尋的範例:

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根據名稱的資料夾搜尋影像:


當您搜尋依據的權限時,您可以找到的任何資料夾階層架構中包含特定的使用者擁有特定權限。您可以搜尋藉由授與或拒絕權限。下圖顯示的選項,當您設定根據權限的搜尋時可以使用的範例:

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Image: 選取權限選項




離線通訊錄資料夾結構

Exchange 2003 引進了稱為3a OAB 版的新離線通訊錄資料夾。本節將詳細說明一些歷史背景與內容有關的各種不同的離線通訊錄資料夾的某些資訊。

若要使用 Exchange 2003 Exchange 系統管理員,即可檢視離線通訊錄資料夾和這些資料夾的內容,展開 [資料夾公用資料夾,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [檢視系統資料夾。按一下以查看每個管理群組的上層資料夾的離線通訊錄資料夾。

上層資料夾通常沒有任何內容除非Exchange 4.0 及 5.0 相容性] 核取方塊已選取 [預設離線通訊清單項目。如果選取這個核取方塊,會建立一組 OAB 檔案。這些會使用先前的 Exchange DOS 用戶端、 以 Windows 為基礎的 16 位元用戶端,Microsoft Exchange Server 4.0 與 5.0 用戶端。

OAB 第 2 版的子資料夾包含離線通訊錄以 ANSI 字元組格式透過 Microsoft Outlook 2003 的 Microsoft Outlook 97 所使用的一的組。在資料夾中的每個訊息物件表示的離線通訊錄 (通常每日) 的產生。訊息物件包含數個高度壓縮的檔案。這些檔案會保留離線通訊錄資料。此外,差異變更會從上一代建立名為Changes.cab,因此 Outlook 只下載自從上次下載後發生變更的檔案中。

OAB 版本 3a子資料夾會包含一組都是以 Unicode 格式的離線通訊錄。Outlook 2003 會使用這些離線通訊錄。當您登入 Outlook 2003 時,Outlook 2003 會確認此資料夾存在,並使用 Unicode 檔,如果有的話。Outlook 2003 會優先使用 Unicode 檔案寫較舊的 ANSI 格式檔案,則 [OAB Version 2] 子資料夾中。

下圖顯示這個資料夾結構出現的方式在 Exchange 系統管理員的範例:


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Image: OAB 版本 3a 資料夾




其他相關資訊

下列的 「 引導式疑難排解精靈可以幫助您的 Exchange Server 2003年疑難排解公用資料夾複寫問題。


屬性

文章編號: 823817 - 上次校閱: 2014年1月8日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
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