Principiante: Se requieren conocimientos de la interfaz de usuario en los equipos de usuario único. En este artículo sólo se aplica a una base de datos de Microsoft Access (.mdb).
Este artículo describen los diferentes tipos de datos que están
disponible para su uso para los campos de una tabla en un acceso de Microsoft Office
base de datos. Este artículo también analiza las propiedades del campo que están
está disponible para su uso cuando se diseña una tabla.
Decidir qué tipo de datos que se utilizará para el campo de una tabla
Debe decidir el tipo de datos que va a utilizar para el campo. El
tipo de datos que seleccione debe basarse en las siguientes consideraciones:
¿Qué tipo de valor desea permitir en el campo?
No se puede almacenar texto en un campo que tiene un número de datos
el tipo.
Cuánto espacio de almacenamiento de información que desea utilizar para el valor
¿que se encuentra en el campo?
Algunos tipos de datos requieren más espacio de almacenamiento
otros usuarios.
¿Qué tipo de operaciones desea llevar a cabo en el
¿valor que se encuentra en el campo?
Access puede sumar los valores en un campo numérico
o en una moneda de campo. Access no puede sumar los valores de un campo de texto o de un OLE
Campo de objeto.
¿Desea ordenar el campo o para indizar el
¿campo?
No se puede ordenar o indizar campos objeto OLE.
¿Desea utilizar el campo para agrupar registros en consultas o
¿en los informes?
No se puede utilizar campos de objeto OLE al grupo
registros.
¿Cómo desea ordenar los valores del campo?
If
coloca los números en un campo de texto, los números se ordenan como cadenas de
caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200), no como valores numéricos. Utilice un campo numérico
o un campo de moneda para ordenar números como valores numéricos. Además, muchos formatos de fecha
no puede ordenarse correctamente si se introducen en un campo de texto. Utilice un fecha y hora
campo para asegurarse de que las fechas se ordenan correctamente.
Obtener información acerca de los tipos de datos
En la siguiente tabla se resume todos los tipos de datos de campo que están
disponibles en Access, el uso del tipo de datos así como el tamaño de almacenamiento de información
para cada tipo de datos.
Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Tipo de datos
Uso
Tamaño
Texto
Texto o combinaciones de texto y números en el
campo, como las direcciones.
Números que no requieran cálculos,
Por ejemplo, números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Hasta 255
caracteres.
Nota: Access almacena sólo los caracteres que se introducen en el
campo. Access no almacena los caracteres de espacio para las posiciones no utilizadas en un
Campo de texto. Para controlar el número máximo de caracteres que se pueden escribir en
el campo, establezca el Tamaño del campo propiedad hasta el valor que usted
desea.
Documento de interés
Texto y números, como por ejemplo notas largos o
descripciones.
Hasta 64.000 caracteres para Access 97, Access 2000 y Access 2002.
Hasta 65.536 caracteres para Access 2003.
Número
Datos numéricos que pueden utilizarse para matemáticas
cálculos, excepto cálculos relacionados con dinero (utilice el tipo de moneda). Establecer el Tamaño del campo propiedad para definir un tipo numérico específico.
1, 2, 4 u 8 bytes. 16 bytes para el identificador de réplica (GUID) solamente.
Fecha y hora
Las fechas y horas.
8 bytes
Moneda
Valores de moneda. Utilice el tipo de datos de moneda
Para evitar el redondeo durante los cálculos. Una precisión de 15 dígitos a la izquierda
de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha del separador decimal.
8
bytes
Autonumérico
Único secuencial (con incremento 1) o
números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
4 bytes. 16 bytes para el identificador de réplica (GUID) solamente.
Sí/No
Campos que contendrán únicamente uno de dos
valores, como Sí/No, verdadero/falso, On/Off.
1 bit
Objeto OLE
Objetos (como documentos de Microsoft Word,
Hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que están
creados en otros programas utilizando el protocolo OLE que se puede vincular a o
incrustado en una tabla de Access. Debe utilizar un marco de objeto de enlazado en un formulario o en
un informe para mostrar el objeto OLE.
Hasta 1 gigabyte (limitado por disco
espacio).
Hipervínculo
Una ruta de acceso UNC o una ruta de acceso de la dirección URL.
Hasta
64.000 caracteres.
Asistente para búsquedas
Crea un campo que le permite
Seleccionar un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado.
Al seleccionar el Asistente para búsquedas en la lista de tipo de datos, se inicia un asistente
automáticamente, por lo que puede definir el campo de búsqueda.
El mismo tamaño que
el campo de clave principal es también el campo de búsqueda (normalmente 4 bytes).
Obtener información acerca de las propiedades de campo
Puede controlar cómo desea para almacenar, manejar y para mostrar
datos de un campo. Para ello, puede utilizar un conjunto de propiedades de campo que
se corresponden con el campo. Por ejemplo, puede controlar el número máximo de
caracteres que pueden escribir en un campo de texto, establezca el Campo
Tamaño propiedad del campo. Puede establecer las propiedades de los campos
en una tabla en la vista Diseño. Puede seleccionar el campo en la parte superior de la
ventana y, a continuación, seleccione la propiedad que desee para el campo en la esquina inferior
parte de la ventana.
Las propiedades que están disponibles para cada uno
campo se determinan por el tipo de datos que seleccionó para el campo. El
la tabla siguiente enumera las propiedades de campo disponibles en una base de datos de Access. Si una determinada propiedad no aparece en la hoja de propiedades de un
campo, la propiedad no está disponible para el tipo de datos de ese campo.
Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Propiedad de campo
Descripción
Tamaño del campo
Puede utilizar el Campo
Tamaño propiedad para establecer el tamaño máximo para los datos que se almacenan en un
campo que se establece en el tipo de datos de texto, escriba el número de datos, o la
Tipo de datos Autonumérico.
Formato
Puede utilizar el Formatopropiedad para personalizar la forma en que los números, fechas, horas y el texto se muestra y
imprimir. El Formato propiedad sólo controla cómo la información
en el campo aparece. La propiedad no almacena la información como
el formato.
Máscara de entrada
Puede utilizar el Entrada
Máscara para facilitar la entrada de datos y controlar los valores de propiedad que
los usuarios pueden escribir en un Cuadro de texto control.
Título
Puede utilizar el Títulopropiedad para proporcionar información útil al usuario a través de títulos sobre los objetos
en distintas vistas:
Los títulos de campo especifican el texto de etiquetas que son
adjuntas a los controles. Puede crear el título de campo moviendo el campo de
la lista de campos. El título de campo actúa como encabezado de columna para el campo en un
la tabla o en una consulta de hoja de datos ver.
Títulos de formularios especifican el texto que aparece en el
barra de título en la vista formulario.
Títulos de formularios especifican el texto que aparece en el
barra de título en la vista formulario.
Títulos de los botones y los títulos especifican el texto
que aparece en el control.
Valor predeterminado
Puede especificar un valor para un campo
que aparece automáticamente en el campo cuando se crea un nuevo registro. Para
ejemplo, en una tabla de direcciones, puede establecer el valor predeterminado para el Ciudad campo para Nueva York. Al agregar un registro
a la tabla, puede aceptar este valor o puede introducir el nombre de un
otra ciudad.
Regla de validación
Puede utilizar el Validación
Regla propiedad para especificar los requisitos de los datos que se introducen en un
registro, en un campo, o en un control. Cuando se introducen datos que infringen el Regla de validación establecer, puede utilizar el Texto de validación propiedad para especificar el mensaje que desee que aparezca cuando el
se produce la infracción.
Texto de validación
Puede especificar un mensaje que debe
aparecen cuando se infringe una regla de validación.
Requerido
Puede utilizar el Requeridopropiedad para especificar si se necesita un valor en un campo. Si se establece esta propiedad
en Sí, al introducir datos en un registro, debe escribir un valor en el campo o
en cualquier control que está enlazado al campo y el valor no puede ser Null. Para
ejemplo, puede que desee asegurarse de que un Apellidos control tiene un valor para cada registro. Cuando desee permitir Null
valores de un campo, no sólo deberá establecer el Requerido Propiedad
a No, pero si hay un Regla de validación valor de la propiedad, que también explícitamente debe estado de la configuración ValidationRule o es nulo.
Permitir longitud cero
Puede utilizar el Permitir longitud cero propiedad para especificar si una cadena de longitud cero ("
") es una entrada válida en un campo de tabla.
Indexado
Puede utilizar el Indexadopropiedad para establecer un índice de campo único. Un índice acelera las consultas en el indizado
campos. Los índices también hacen que la ordenación de las operaciones y las operaciones de agrupamiento en
los campos indizados. Por ejemplo, si busca empleados basándose en un
Campo de apellidos, puede crear un índice para este campo para acelerar la búsqueda
para un nombre específico.
Compresión Unicode
Microsoft Access 2000 y versiones posteriores
Utilice el esquema de codificación de caracteres Unicode para representar los datos en un texto
campo, en un campo Memo, o en un campo hipervínculo. Unicode representa cada
carácter de dos bytes. Por lo tanto, los datos que se encuentra en un campo de texto, en un documento de interés
campo, o en un campo hipervínculo requiere más espacio del almacenamiento de información que se requiere en
Microsoft Access 97 y versiones anteriores. En Access 97 y versiones anteriores, cada carácter es
representado por un byte.
Para compensar el efecto de carácter Unicode
representación y para asegurarse de que se optimiza el performance, el valor predeterminado de
el Compresión Unicode propiedad de un campo de texto, un documento de interés
campo o un campo hipervínculo se establece en Sí. Cuando el Unicode
Compresión propiedad de un campo está establecida en Sí, cualquier carácter cuyo
primer byte sea 0 se comprime cuando se almacena y se descomprimen, a continuación, cuando se
se recupera. Dado que el primer byte de un carácter latino (un carácter de un
Idioma de Europa occidental como inglés, español o alemán) es 0, Unicode
representación de caracteres no afecta a la cantidad de espacio es necesario para
datos comprimidos que se compone únicamente de caracteres latinos.
Etiquetas inteligentes
En Access 2003, puede utilizar el Inteligente
Etiquetas propiedad para agregar las etiquetas inteligentes disponibles para el campo. Si agrega
etiquetas inteligentes a un campo, se analiza cada valor especificado para el campo.
Si el valor se reconoce como una de las etiquetas inteligentes especificadas, puede realizar
varias acciones, como se define en la etiqueta inteligente para el valor del campo.
Posiciones decimales
Puede utilizar el Decimal
Lugares propiedad para especificar el número de posiciones decimales para mostrar los números.
Nuevos valores
Puede utilizar el Nuevo
Valores propiedad para especificar cómo se incrementan los campos de tipo Autonumérico al nuevo
se agregan registros a una tabla. Sólo los campos de tipo Autonumérico pueden utilizar el Nuevo
Valores propiedad.
Para obtener información adicional acerca de cualquier propiedad de un campo,
puede mover el enfoque a la propiedad en la vista Diseño de la tabla y, a continuación
Presione F1. El tema de ayuda para la propiedad aparece en la Ayuda nueva
ventana.
Para obtener más información sobre cómo crear tablas en un acceso
la base de datos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
Cómo crear una tabla en una base de datos de Access
Los siguientes son alguna información de referencias adicionales basado en la versión de Access que utiliza:
Access 97, Access 2000 y Access 2002
Para obtener más información acerca de cómo trabajar con propiedades de campo, haga clic en Ayuda de Microsoft Access En la página Ayuda menú, escriba propiedades de campo en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y haga clic en Búsqueda Para ver los temas devueltos.
Access 2003
Para obtener más información acerca de cómo establecer los tipos de datos o las propiedades de un campo, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Access En la página Ayuda menú, escriba Establecer o cambiar el tipo de datos o el tamaño de un campo (.mdb) en el Buscar cuadro del panel de ayuda y, a continuación, haga clic en Iniciar la búsqueda Para ver el tema.
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 824263
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