Id. de artículo: 826170 - Última revisión: viernes, 28 de septiembre de 2007 - Versión: 2.4

Los administradores pueden utilizar plantillas de directiva de Office con la configuración de Directiva de grupo de Windows

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Resumen

En este artículo se describe cómo pueden utilizar los administradores las plantillas de directiva de Microsoft Office con la configuración de Directiva de grupo de Microsoft Windows. El Kit de recursos de Microsoft Office 2003 contiene plantillas de directiva (archivos .adm) que los administradores pueden utilizar con programas de Office 2003. En una red basada en Microsoft Windows, la configuración de Directiva de grupo puede ayudar a los administradores a controlar cómo trabajan los usuarios con Office 2003.

En este artículo se describen los recursos disponibles para crear directivas que pueden utilizarse en entornos basados en Microsoft Windows Server 2000 y en Microsoft Windows Server 2003. Este artículo contiene las secciones siguientes:
  • Información general
  • Plantillas de directiva disponibles de Office 2003
  • Instalar las plantillas de directiva de Office 2003
  • Cargar una plantilla de directiva de Office 2003 en la directiva del equipo local
  • Referencias

Más información

Información general

Mediante el establecimiento de directivas puede definir y mantener una configuración determinada de Office 2003 en los equipos de los usuarios. A diferencia de otras personalizaciones, como las configuraciones predeterminadas que se distribuyen en una transformación (archivo .mst), las directivas se vuelven a aplicar cada vez que un usuario inicia sesión en la red, o con otra periodicidad que establecen los administradores. Los usuarios no pueden modificar el Registro para cambiar las directivas.

Puede establecer directivas que se apliquen al equipo local (y a todos los usuarios de ese equipo) o que sólo se apliquen a los usuarios individuales. Para establecer directivas por equipo se utiliza Configuración del equipo en el complemento Directiva de grupo. Las directivas por equipo se aplican la primera vez que cualquier usuario inicia sesión en la red de ese equipo. Para establecer directivas por usuario se utiliza Configuración de usuario en el complemento Directiva de grupo. Las directivas por usuario se aplican cuando el usuario especificado inicia sesión en la red desde cualquier equipo.

Para utilizar una plantilla de directiva de Office 2003, debe cargarla en el complemento Directiva de grupo de Microsoft Management Console.

Plantillas de directiva disponibles de Office 2003

Con los archivos de plantilla de directiva del Kit de recursos de Microsoft Office 2003, puede establecer globalmente directivas para los usuarios de Office en una red. Mediante el uso de directivas puede exigir rápidamente una configuración de usuario en los equipos de los usuarios cuando los usuarios, grupos o equipos inicien sesión en la red.

Los archivos de plantilla de directiva (archivos .adm) de Office describen todas las configuraciones de directiva que puede establecer para Office. Estos archivos .adm se usan con el complemento Directiva de grupo que se incluye con los sistemas operativos de Microsoft Windows para aplicar directivas a los equipos de los usuarios.

El programa de instalación del Kit de recursos de Microsoft Office 2003 instala las plantillas de directiva siguientes en la carpeta Windows\Inf del equipo.

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Nombre de archivoDescripción de la plantilla
Access11.admMicrosoft Office Access 2003
Excel11.admMicrosoft Office Excel 2003
Fp11.admMicrosoft Office FrontPage 2003
Gal11.admGalería multimedia de Microsoft
Inf11.admMicrosoft Office InfoPath 2003
Office11.admMicrosoft Office 2003
Onent11.admMicrosoft Office OneNote 2003
Outlk11.admMicrosoft Office Outlook 2003
Ppt11.admMicrosoft Office PowerPoint 2003
Pub11.admMicrosoft Office Publisher 2003
Visio.admMicrosoft Office Visio 2003
Word11.admMicrosoft Office Word 2003

Instalar las plantillas de directiva de Office 2003

Para descargar las plantillas de directiva de Office 2003, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/tools/BoxA19.htm (http://www.microsoft.com/office/ork/2003/tools/BoxA19.htm)
En la página Web Archivos de plantilla de directiva del sitio Web del Kit de recursos de Microsoft Office 2003, puede instalar las plantillas de directiva de Office 2003, las plantillas de directiva de Visio 2003 o ambas.
  • Para instalar las plantillas de directiva de Office 2003, siga estos pasos:
    1. Desplácese hasta la página Web Archivos de plantilla de directiva y haga clic en el vínculo ork.exe.
    2. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Abrir.
    3. Haga clic para aceptar el Contrato de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
    4. En el panel Tipo de instalación, haga clic en Instalación típica y, a continuación, haga clic en Siguiente.
    5. Haga clic en Instalar.
    6. Haga clic en Aceptar cuando se haya completado la instalación.
    Nota: los archivos de plantilla de directiva de Office 2003 se instalan en la ubicación siguiente:
    rutaDeAcceso\Windows\Inf
    Nota: rutaDeAcceso es la unidad que contiene la carpeta de Windows y Windows es el nombre de su carpeta de Windows.
  • Para instalar la plantilla de directiva de Visio 2003, siga estos pasos:
    1. Desplácese hasta la página Web Archivos de plantilla de directiva y haga clic en el vínculo VisioRKTools.exe.
    2. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Abrir.
    3. Haga clic en para aceptar el contrato de licencia.
    4. En el cuadro Escriba la ubicación de destino de los archivos extraídos, escriba rutaDeAcceso:\Archivos de programa\Orktools\Ork11\Tools\Visio, donde rutaDeAcceso es la unidad donde están instaladas las demás herramientas del Kit de recursos de Office 2003 (por ejemplo C:) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    5. Haga clic en para crear la carpeta que especificó en el paso 4.

      Nota: no hay ningún mensaje que indique que los archivos se han instalado en el equipo.
    6. Haga clic con el botón secundario del mouse en Inicio y, a continuación, haga clic en Explorar.
    7. Busque la carpeta que especificó en el paso 4 y ábrala.
    8. Copie el archivo Visio11.adm en la ubicación siguiente en el equipo:
      rutaDeAcceso\Windows\Inf
      , donde rutaDeAcceso es la unidad que contiene la carpeta de Windows y Windows es el nombre de su carpeta de Windows.

Cargar una plantilla de directiva de Office 2003 en la directiva del equipo local

El complemento Directiva de grupo se usa para establecer las directivas de Office 2003 desde las plantillas de directiva (archivos .adm). Después de establecer las directivas para un objeto de directiva de grupo determinado, Windows implementa automáticamente las directivas en los equipos de los usuarios.

Para cargar una directiva de Office 2003 en la directiva del equipo local, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar; en el cuadro Abrir escriba gpedit.msc y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Bajo Configuración de usuario, haga clic con el botón secundario en Plantillas administrativas, seleccione Todas las tareas y haga clic en Agregar o quitar plantillas.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar plantillas, haga clic en Agregar.
  4. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, haga clic en la plantilla de directiva de Office 2003 que desee agregar y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota: las plantillas de directiva de Office 2003 se encuentran en la carpeta rutaDeAcceso\WinNT\Inf, donde rutaDeAcceso es la ubicación de la unidad de su carpeta de Windows y WinNT es el nombre de la carpeta donde está instalado Windows.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar plantillas, haga clic en Cerrar.
  6. En la ficha Árbol de la ventana Directiva de grupo, expanda Plantillas administrativas bajo Configuración de usuario.
  7. Expanda la directiva de Office 2003 que agregó en el paso 5.
Ya puede establecer las directivas de usuario de Office 2003 que desee en la directiva del equipo local.

Referencias

Para obtener información acerca de cómo administrar las configuraciones de los usuarios mediante directivas, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/five/ch18/MntA04.htm (http://www.microsoft.com/office/ork/2003/five/ch18/MntA04.htm)
Para obtener más información acerca cómo usar directivas de grupo en Microsoft Windows Server 2003, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/overview/gpintro.mspx (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/overview/gpintro.mspx)
Para obtener información acerca cómo usar directivas de grupo en Microsoft Windows 2000, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://technet.microsoft.com/library/Bb742376.aspx (http://technet.microsoft.com/library/Bb742376.aspx)
Para obtener información sobre cómo instalar y mantener las aplicaciones de software que se basan en Directiva de grupo, visite el sitio Web de Microsoft siguiente:
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch5/DepC04.htm (http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch5/DepC04.htm)
Para obtener más información acerca de la administración empresarial con la Consola de administración de directivas de grupo, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/windowsserver2003/gpmc/default.mspx (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/gpmc/default.mspx)

La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition (32-bit x86)
  • the operating system: Microsoft Windows 2000
  • Microsoft Office Professional Edition 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Small Business Edition 2003
  • Microsoft Office Basic Edition 2003
  • Microsoft Office Access 2003
Palabras clave: 
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