Upravte registr Windows a vymažte seznam naposledy použitých souborů v Office

  • Článek
  • Platí pro:
    Microsoft Office

Souhrn

Můžete upravit jednu položku registru a vymazat seznam naposledy použitých souborů, který se zobrazuje ve většině aplikací sady Microsoft Office.

Mnoho aplikací sady Office udržuje seznam naposledy použitých souborů (MRU). Kromě toho programy zobrazují tento seznam v nabídce Soubor a na několika dalších místech. Mezi tato umístění patří dialogové okno Otevřít, Uložit jako a dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.

Účelem této funkce je poskytnout rychlý přístup k souborům, na kterých uživatel pracuje. V zájmu lepší ochrany osobních údajů upřednostňuje mnoho uživatelů a správců, aby tyto soubory nebyly uvedené.

I když můžete zabránit zobrazení tohoto seznamu v nabídce Soubor v aplikacích, neexistuje předdefinovaný způsob odebrání seznamu nebo zabránění jeho zobrazení v jiných umístěních. Můžete však upravit registr systému Microsoft Windows a vymazat seznam naposledy použitých souborů.

Poznámka

Tento článek popisuje, jak odstranit soubory, které jsou uvedeny v poli Název souboru po kliknutí na Soubor, na tlačítko Otevřít nebo Uložit jako. Po provedení kroků uvedených v tomto článku nebudou v poli Název souboru uvedeny žádné soubory.

Tento článek nepojednává o tom, jak odstranit soubory, které jsou uvedeny v nabídce Soubor. Chcete-li to provést, musíte změnit nastavení nabídky Soubor v aplikaci Office nebo Office XP.

Tento článek se nezabývá tím, jak zabránit tomu, aby se zástupci naposledy použitých souborů ukládali do umístění určeného položkou registru HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles. Ve výchozím nastavení je toto umístění C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Odstranění seznamu naposledy použitých souborů v Office

Poznámka

Pokud není zaškrtnuta možnost Seznam naposledy použitých souborů na kartě Obecné v dialogovém okně Možnosti v Office 2000, Office XP nebo v Office 2003, aplikace Word bude nadále ukládat zástupce do výchozího umístění. Toto je její výchozí umístění:

C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

Výchozí umístění je určeno následující položkou registru:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Chcete-li odstranit seznam naposledy použitých souborů v sadě Microsoft Office XP nebo Microsoft Office 2003, postupujte takto:

  1. Spusťte program, který chcete upravit.
  2. V nabídce Nástroje klikněte na položku Možnosti.
  3. Na kartě Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Seznam naposledy použitých souborů a potom klikněte na tlačítko OK.

Chcete-li odstranit seznam naposledy použitých souborů v sadě Microsoft Office 2007, postupujte takto:

  1. Spusťte program, který chcete upravit.

  2. Klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté klikněte na možnosti Název programu.

    Poznámka

    Název programu je název programu, který chcete upravit.

  3. Klikněte na tlačítko Upřesnit.

  4. V oblasti Zobrazení kliknutím vyberte počet souborů v seznamu Zobrazit tento počet posledních dokumentů.

  5. Zadejte počet souborů, které chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko OK.

    Pokud nechcete zobrazit žádné soubory, zadejte 0.

Chcete-li upravit klíč registru a vymazat seznam naposledy použitých souborů v aplikaci sady Office, postupujte takto.

Důležité

Tato sekce, metoda, nebo úkol obsahují kroky popisující, jak upravit registr. Úprava registru nesprávným způsobem může způsobit vážné problémy. Proto vždy pečlivě zkontrolujte, jestli postupujete přesně podle těchto kroků. Jako dodatečnou ochranu registr před úpravami zálohujte. Potom můžete v případě problému registr obnovit. Další informace o zálohování, obnově a úpravách registru naleznete v části Jak zálohovat a obnovit registr v systému Windows.

  1. Klikněte na Start, poté na Spustit, do pole Otevřít napište regedit a klikněte na OK.

  2. Vyhledejte následující klíč registru, který je vhodný pro vaši verzi Office:

    Sada Office 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. V podklíči Otevřít hledání vyhledejte program, pro který chcete vymazat seznam naposledy použitých souborů.

    V každém podklíči programu najdete jiný podklíč s názvem Nastavení. V tomto podklíči najdete několik dalších podklíčů. Každý z těchto podklíčů obsahuje seznam naposledy použitých souborů.

    Například podklíč Microsoft Office Word\Nastavení obsahuje podklíče, jako je Vložit soubor, Uložit jako, Otevřít nebo Změnit umístění. Tyto klíče se můžou lišit v závislosti na minulých akcích provedených v aplikaci Microsoft Word.

    Pod každým podklíčem je další podklíč s názvem Název souboru MRU.

  4. Pokud chcete odstranit konkrétní seznam naposledy použitých souborů, odstraňte položku Hodnota v libovolném podklíči názvu souboru MRU.

Řešení problémů

Office znovu vytvoří podklíč Název souboru MRU poté, co jej odstraníte, a začne znovu sledovat naposledy použité soubory. Proto musíte seznam pravidelně odstraňovat.

Můžete také vytvořit soubor registru (.reg) exportem tohoto podklíče registru v Editoru registru. Použijte tento soubor registru k automatickému použití nastavení registru (v tomto případě odstranění seznamu naposledy použitých souborů).

Můžete také odstranit celý podklíč Otevřít hledání (nebo vytvořit soubor registru, který to udělá za vás automaticky), a odstranit tak všechny seznamy naposledy použitých souborů současně.