Bearbeiten der Windows-Registrierung zum Löschen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Office

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    Microsoft Office

Zusammenfassung

Sie können einen einzelnen Registrierungseintrag bearbeiten, um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu löschen, die in den meisten Microsoft Office-Programmen angezeigt wird.

Viele Office Programme führen eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Darüber hinaus zeigen die Programme diese Liste im Menü Datei und an mehreren anderen Stellen an. Dazu gehört das Dialogfeld Öffnen, das Dialogfeld Speichern unter und das Dialogfeld Hyperlink einfügen.

Dieses Feature soll den schnellen Zugriff auf Dateien ermöglichen, an denen Benutzer arbeiten. Im Interesse eines besseren Datenschutzes ziehen es viele Benutzer und Administratoren vor, diese Dateien nicht aufzulisten.

Obwohl Sie verhindern können, dass diese Liste im Menü Datei in den Programmen angezeigt wird, gibt es keine integrierte Methode zum Entfernen der Liste oder zum Verhindern der Anzeige an anderen Stellen. Sie können jedoch die Microsoft Windows-Registrierung bearbeiten, um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu löschen.

Hinweis

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Liste der Dateien löschen, wenn Sie im Menü Datei auf Öffnen oder Speichern unter klicken, und anschließend im Feld Dateiname nachsehen. Nachdem Sie die Schritte in diesem Artikel ausgeführt haben, werden keine Dateien mehr im Feld Dateiname angezeigt.

In diesem Artikel wird nicht erläutert, wie die Dateien gelöscht werden, die im Menü Datei aufgelistet sind. Dazu müssen Sie die Einstellungen im Menü Datei im Office- oder Office XP-Programm ändern.

In diesem Artikel wird nicht beschrieben, wie Sie verhindern können, dass Verknüpfungen für kürzlich verwendete Dateien an dem Ort gespeichert werden, der durch den Registrierungseintrag HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles angegeben ist. Standardmäßig lautet dieser Ort „C:\Documente und Einstellungen\Benutzerprofil\Anwendungsdaten\Microsoft\Office\Kürzlich verwendet“.

Löschen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Office

Hinweis

Wenn die Option Liste der zuletzt verwendete Dateien auf der Registerkarte „Allgemein“ des Dialogfelds Optionen in Programmen von Office 2000, Office XP oder Office 2003 nicht aktiviert ist, speichert Word weiterhin Verknüpfungen am Standardort. Der Standardort lautet:

C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Office\Zuletzt verwendet

Der Standardort wird durch den folgenden Registrierungseintrag festgelegt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Microsoft Office XP oder in Microsoft Office 2003 zu löschen:

  1. Starten Sie das Programm, das Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Liste der zuletzt verwendeten Daten, und klicken Sie anschließend auf OK.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Anwendungen von Microsoft Office 2007 zu löschen:

  1. Starten Sie das Programm, das Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Programmname-Optionen.

    Hinweis

    Programmname ist der Name des Programms, das Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf Erweitert.

  4. Wählen Sie im Bereich „Anzeige“ unter „Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen“ die Anzahl der Dateien aus.

  5. Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Dateien ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie keine Dateien anzeigen möchten, geben Sie „0“ ein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Registrierungsschlüssel zu ändern und die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in einer Office-Anwendung zu löschen.

Wichtig

Dieser Abschnitt, diese Methode bzw. diese Aufgabe enthält eine Beschreibung der Schritte zum Bearbeiten der Registrierung. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Für zusätzlichen Schutz sichern Sie die Registrierung, bevor Sie sie ändern. Sie können die Registrierung wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen der Registrierung finden Sie unter Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows.

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Ausführen, und geben im Feld Öffnen die Zeichenfolge regedit ein. Klicken Sie anschließend auf OK.

  2. Suchen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel entsprechend Ihrer Office-Version:

    Office-Suite 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. Suchen Sie im Unterschlüssel „Suchen öffnen“ nach dem Programm, für das Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien löschen möchten.

    In jedem Programmunterschlüssel finden Sie einen weiteren Unterschlüssel mit dem Namen „Einstellungen“. In diesem Unterschlüssel finden Sie mehrere zusätzliche Unterschlüssel. Jeder dieser Unterschlüssel enthält eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien.

    Beispielsweise enthält der Unterschlüssel Microsoft Office Word\Einstellungen Unterschlüssel wie „Datei einfügen“, „Speichern unter“, „Öffnen“ oder „Speicherort ändern“. Diese Schlüssel können je nach den früheren Aktionen variieren, die in Microsoft Word ausgeführt wurden.

    Unter jedem Unterschlüssel befindet sich ein weiterer Unterschlüssel mit dem Namen „Dateiname MRU“.

  4. Um eine bestimmte Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu löschen, löschen Sie den Wert in einem beliebigen Dateinamen-MRU-Unterschlüssel.

Problembehandlung

Office erstellt den Dateinamen-MRU-Unterschlüssel nach dem Löschen neu und beginnt, die zuletzt verwendeten Dateien erneut nachzuverfolgen. Daher müssen Sie die Liste regelmäßig löschen.

Sie können auch eine Registrierungsdatei (REG) erstellen, indem Sie diesen Unterschlüssel der Registrierung im Registrierungs-Editor exportieren. Verwenden Sie diese Registrierungsdatei, um die Registrierungseinstellungen automatisch anzuwenden (in diesem Fall das Löschen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien).

Sie können auch den gesamten „Suchen finden“-Unterschlüssel löschen (oder eine Registrierungsdatei erstellen, um dies automatisch durchzuführen), um alle zuletzt verwendeten Dateilisten gleichzeitig zu entfernen.